Анализ движения денежных средств на примере Местного Отделения ДОСААФ России Кумертауского района Республики Башкортостан

Отличная работа!!! Была выполнена на заказ, защищена на 5! Содержит рисунки, таблицы, практические материалы исследования, а также приложения. Очень выгодное предложение, остается только поменять название города или год. ...

Анализ движения денежных средств
на примере Местного Отделения ДОСААФ России
Кумертауского района Республики Башкортостан

ВВЕДЕНИЕ

Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения. Денежные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования денежных средств.
Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, то есть немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяется платежеспособность предприятия. Для определения ее уровня, объем денежных средств сопоставляется с размером текущих обязательств предприятия. Абсолютно платежеспособными считаются предприятия, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Однако всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, то есть к снижению их использования, в условиях инфляции, к прямым потерям за счет их обесценивания.
Четкая система управления и оптимизации денежных потоков влияет на ускорение их оборачиваемости и своевременность поступлений и расходования. Такой подход позволяет сохранять текущую платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денег. В условиях постоянно изменяющейся экономической ситуации, достичь поставленной цели можно, лишь опираясь на теоретические и методические разработки в области управления денежными потоками, которые включают в себя и экономический анализ.
Целью работы является проведение анализа денежных потоков и разработка рекомендаций по оптимизации денежных потоков.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические аспекты анализа движения денежных потоков, а также методику анализа движения денежных потоков.
2. Рассмотреть краткую экономическую характеристику МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ.
3. Проанализировать денежные потоки организации МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ.
4. Разработать мероприятия по оптимизации денежных потоков МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ.
Объектом исследования выступает Местное отделение (МО) ДОСААФ России Кумертауского района Республики Башкортостан, основным видом деятельности которого является подготовка водителей транспортных средств категории A, B, C, Д, E.
Предметом исследования являются денежные потоки организации.
Для анализа денежных потоков использована бухгалтерская отчетность за 2009–2011 гг.: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
Информационной базой исследования выступают законодательные и нормативные акты Российской Федерации, монографии и публикации в периодических изданиях, экономическая литература по экономическому анализу авторов Вахрушиной Н.А., Кондракова Н.П., Козловой Е.П., Савицкой Г.В., Гиляровской Л.Т., Ермоловича Л.Л., Баканова М.И., Шеремета А.Д и других.
Практическая значимость работы заключается в разработке конкретных мероприятий по оптимизации денежных потоков в МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ.

156,73
121,93
191,11
Фондоотдача, руб.
7,31
6,16
4,86
-1,15
-1,3
-2,45
84,27
78,94
66,47
Фондоемкость, руб.
0,14
0,16
0,21
0,03
0,04
0,07
118,76
126,68
150,45
Фондовооруженность, руб.
24,42
42,72
54,63
18,3
11,91
30,21
174,96
127,88
223,74
В отличие от выручки от объема предоставленных услуг, себестоимость из года в год повышается, что объясняется ростом цен на бензин и повышением стоимости обслуживания автотранспортных средств. За период 2010 – 2012 года она увеличилась с 7649,5 тыс. руб. в 2010 году до 10861,6 тыс. руб. в 2012 году или на 42%.
Большие затраты МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ обусловлены и тем, что по договору с военкоматом идет бесплатная подготовка водителей категории С для Вооруженных сил, а также сотрудников ГБДД правилам дорожного движения. Все затраты в этом случае, связанные с обучением, автошкола берет на себя.
Отрицательным моментом в деятельности автошколы является то, что в 2011-2012 гг. темпы роста себестоимости предоставленных услуг (141,99% в 2012 году) превышают темпы роста выручки от объема услуг (127,02% в 2012 году). В связи с чем, затраты на рубль предоставленных услуг в динамике повысились с 80,78 коп. до 99,77 руб.
Прибыль от продаж в 2012 году составляет 24,5 тыс. руб., по сравнению с 2011 годом прибыль от продаж снизилась на 2 149,5 тыс. руб. или на 99%, а по сравнению с 2010 годом на 896,1 тыс. руб. или на 97%.
Экономическая нестабильность непосредственно отражается на работе автошколы. Анализируя конечный результативный показатель деятельности автошколы – чистую прибыль видно, что в отчетном году МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ сработало не прибыльно: убыток в 2012 году составляет 275,1 тыс. руб. Самым прибыльным для автошколы был 2011 год, с учетом операционной и внереализационной деятельности была получена чистая прибыль в сумме 1 145,4 тыс. руб.
По произведенным расчетам доли чистой прибыли в выручке от предоставленных услуг получены следующие результаты: в 2010 году 0,48 коп., в 2011 году 10,13 коп., в 2012 году −2,53 коп., что говорит о снижении экономической эффективности деятельности.
Среднемесячная заработная плата работников МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ составляет 10 326 руб. в месяц, ее снижение в 2012 году по сравнению с 2011 годом объясняется снижением выручки от объема предоставленных услуг.
От обеспеченности образовательных учреждений профессиональным составом преподавателей и эффективность их использования зависят объем предоставления услуг и как результат – прибыль и ряд других экономических показателей.
Например, по сравнению с 2010 годом в 2012 году наблюдается значительное повышение производительности труда с 857,01 тыс. руб./чел. до 989,65 тыс. руб./чел., что говорит о достаточно эффективном использовании трудовых ресурсов. Производительность труда увеличилась в основном за счет роста количества отработанных дней одним преподавателем или инструктором за год и среднечасовой выработки.
В 2012 году относительно уровня 2011 года производительность труда растет более быстрыми темпами, чем средняя заработная плата, что свидетельствует о рациональном использовании средств в автошколе на оплату труда и имеющейся рабочей силы.
В 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдается увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 664,95 тыс. руб., а в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 402,9 тыс. руб. Повышение стоимости основных средств в 2012 году объясняется приобретением двух автомобилей.
Фондоотдача основных средств снизилась на 1,15 руб. в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 1,15 руб., а в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 1,3 руб., что свидетельствует об ухудшении эффективности использования основных средств в автошколе. Так, один рубль стоимости основных средств в 2010 году обеспечивал 7,31 руб. выручки от реализации услуг, а в 2012 только 4,26 руб. Соответственно, противоположным образом изменился показатель фондоемкости.
Таким образом, по результатам приведенной финансово–экономической характеристики деятельности автошколы за 2010 – 2012 гг., необходимо отметить отрицательные моменты: снижение выручки от услуг по курсам вождения, повышение себестоимости предоставленных услуг по обучению водителей, снижение прибыли от продаж и чистой прибыли, уменьшение среднемесячной заработной платы, понижение показателя фондоотдачи и повышение фондоемкости основных средств. К положительным факторам можно отнести повышение производительности труда.
2.2 Анализ движения денежных средств в МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ
Для того, чтобы получить представление о реальном движении денежных средств в МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ, оценить синхронность поступлений и платежей, увязать прибыль с состоянием денежных средств, а также выяснить, смогла ли автошкола организовать управление денежными потоками так, чтобы в любой момент в распоряжении было достаточное количество денежных средств, следует выделить и проанализировать все направления их поступления и выбытия.
Основная цель анализа денежных потоков заключается в выявлении причин дефицита (избытка) денежных средств и определении источников их поступления и направлений расходования для контроля за текущей ликвидностью и платежеспособностью организации. Его платежеспособность и ликвидность очень часто находятся в зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных платежей, поэтому анализ движения денежных средств значительно дополняет методику оценки платежеспособности и ликвидности и дает возможность реально оценить финансово-экономическое состояние автошколы. В этих целях можно использовать как прямой, так и косвенный метод.
Для осуществления анализа движения денежных средств прямым методом можно воспользоваться данными, приведенными в таблицах 7 и 8, составленными по данным «Отчета о движении денежных средств».
Прямой метод анализа движения денежных средств заключается в рассмотрении данных о положительных и отрицательных денежных потоках автошколы, сформированных на основе кассового метода путем включения в отчёт хозяйственных оборотов, связанных с денежными операциями.
Таблица 3 свидетельствует, что за период с 2010 по 2012 года МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ в результате осуществления текущей деятельности увеличило объём денежной массы в части, как поступления денежных средств, так и их оттока.
Таблица 3 – Движение денежных средств по видам деятельности МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2010–2012 гг.
Показатели
Сумма денежных средств, тыс. руб.
Удельный вес, %
2010 год
2011 год
2012 год
Откл., (+,-)
2010 год
2011 год
2012 год
Откл.,(+,-)
2011-2010
2012-2011
2011-2010
2012-2011
1.Остаток денежных средств на начало года
74
79
56
5
-23
-
-
-
-
-
2.Поступление денежных средств, всего
3918
4036
7250
118
3214
100
100
100
-
-
В том числе по видам деятельности:
текущей
3918
4036
7250
118
3214
100
100
100
инвестиционной
финансовой
3.Расходование денежных средств, всего
3913
4059
7229
146
3170
100
100
100
-
-
В том числе по видам деятельности:
текущей
3913
4059
7229
146
3170
100
100
100
инвестиционной
финансовой
Чистый денежный поток от текущей деятельности
5
(23)
21
-28
44
-
-
-
-
-
4.Остаток денежных средств на конец года
79
56
77
-23
21
-
-
-
-
-
Сумма притока денежных средств по текущей деятельности в 2011 году относительно 2010 года повысилась на 118 тыс. руб., в 2012 году составила общая сумма поступлений денежных средств составила 7 250 тыс. руб., что на 3 214 тыс. руб. больше, чем в 2011 году, темп роста составил 179,63%. Значение оттока денежных средств в 2011 году по сравнению с 2010 годом повысилось на 146 тыс. руб. или на 3%, а 2012 году по сравнению с 2011 годом на 3 170 тыс. руб., или на 78%.
Позитивным моментом является превышение при­тока денежных средств над их оттоком в 2010 году и в 2012 году, что обеспечило достижение положительного значения чистого денежного потока в 2010 году в размере 5 тыс. руб., в 2012 году – 21 тыс. руб.
В 2011 году наблюдается превышение оттока над притоком денежных средств на 23 тыс. руб., что говорит о неспособности автошколы генерировать денежные средства в результате текущей деятельности.
Рассматривая показатели денежных потоков по видам дея­тельности, следует отметить, что наибольший объем денежной массы (100%) обеспечивает основную текущую деятельность автошколы. Сумма притока денежных средств по текущей деятельности 2010 году составила 3918 тыс. руб., в 2011 году – 4036 тыс. руб. и в 2012 году – 7250 тыс. руб.
Отток денежных средств по текущей деятельности в 2010 году составил 3913 тыс. руб., в 2011 году 4059 тыс. руб. и в 2012 году 7229 тыс. руб.
Финансовая деятельность и инвестиционная деятельность за анализируемый период в МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ отсутствует.
Итак, ориентируясь на данные таблицы 7, можно сделать вы­вод, что автошкола в целом осуществляла достаточно рациональное управление денежными потоками. Однако необ­ходим дальнейший, более детальный анализ структуры притоков и оттоков денежных средств, который представлен в таблице 4.
Как свидетельствуют данные таблицы 8, за 2010 –2012 года структура притока денежных средств существенно не менялась. Основную долю поступления денежных средств составляли средства, полученные от обучающихся в автошколе: в 2010 году их доля равнялась 100%, в 2011 году – 100% и в 2012 году – 100%.
Показатели, отражающие структуру отрицательных денежных потоков, объединены в группы исходя из их экономического содержания и сущности хозяйственных операций, связанных с оттоком денежных средств.
Среди направлений расходования денежных средств за все 2010–2012гг. основной удельный вес занимали: оплата счетов от поставщиков за товары и услуги (64,26% в 2010 году, 59,59% в 2011 году и 67,95% в 2012 году). На оплату труда с персоналом направлено в 2012 году 31,73% денежных средств, на расчеты по налогам и сборам 0,32%.
Таблица 4 – Вертикальный анализ поступления и расходования денежных средств МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2010–2012 гг.
Наименование показателей
2010 год
2011 год
2012 год
Абсолютная величина, тыс.
руб.
Доля от суммы всех источников денежных средств, %
Абсолютная величина, тыс.
руб.
Доля от суммы всех источников денежных средств, %
Абсолютная величина, тыс.
руб.
Доля от суммы всех источников денежных средств, %
1. Поступления и источники денежных средств от всех видов деятельности
1.1. Средства, полученные от покупателей и заказчиков
3918
100
4036
100
7250
100
1.2. Прочие доходы
Поступления денежных средств, всего
3918
100
4036
100
7250
100
2. Использование денежных средств по всем видам деятельности
2.1. На оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов, оплата авансов
2514
64,26
2419
59,59
4912
67,95
2.2. На оплату труда
1356
34,65
1636
40,32
2294
31,73
2.3. На расчеты по налогам и сборам
43
1,09
4
0,09
23
0,32
2.4. На прочие расходы
Направление денежных средств, всего
3913
100
4059
100
7229
100
3. Чистое изменение денежных средств
5
-
(23)
-
21
-
Сумма расходов на оплату труда возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 280 тыс. руб., удельный вес увеличился на 5,67% и составил 40,32% от общей суммы отрицательного денежного потока. В 2012 году сумма расходов на оплату труда относительно 2011 года повысилась с 1 636 тыс. руб. до 2 294 тыс. руб. или 658 тыс. руб., удельный вес снизился на 8,59% и составил на конец 2012 года 31,73% от общей суммы отрицательного денежного потока.
Сумма оттока на расчеты по налогам и сборам уменьшилась в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 39 тыс. руб., удельный вес повысился на 1% и составил 0,09% от общей суммы оттока. Отток денежных средств в бюджет в 2012 году увеличился на 19 тыс. руб. или в 6 раз, удельный вес повысился на 0,23% и составил 0,32% от общей суммы отрицательного денежного потока.
Анализируя показатели оттока денежных средств МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2010–2012 гг. видно, что отток в большей степени был вызван расчетами с поставщиками, внебюджетными фондами, оплатой труда (рисунок 3–5).
Рисунок 3 – Структура оттока денежных средств за 2010 год
Рисунок 4 – Структура оттока денежных средств за 2011 год
Рисунок 5 – Структура оттока денежных средств за 2012 год
Иллюстрации подтвердили, что МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ в 2012 году находилось в более устойчивом положении, чем в предыдущие периоды. Величина денежного потока и его положительное сальдо за отчетный период свидетельствуют о том, что предпринимательская деятельность в МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ развивается динамично.
В процессе последующего анализа определяются роль, и место показателя чистой прибыли, в формировании чистого денежного потока, влияние на него различных факторов: изменения за анализируемый период величин остатков производственных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, сумм начисленной амортизации и т.п.
С помощью косвенного метода можно установить, где конкретно овеществлена прибыль автошколы, или в какие статьи вложены реальные денежные средства. Для изучения потока денежных средств косвенным методом необходимо подготовить отдельный аналитический отчет.
Анализ движения денежных средств косвенным методом целесообразно начинать с оценки изменений в состоянии активов автошколы и их источников по данным оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухгалтерского учета, а также «Бухгалтерского баланса», «Отчета о прибылях и убытках». Затем оценивают, как изменения по каждой статье активов и пассивов отразились на состоянии денежных средств автошколы, и ее чистой прибыли.
Расчет потока денежных средств МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2011 год косвенным методом представлен в таблице 5.
Таблица 5 – Анализ изменений статей бухгалтерского баланса МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2011 год, тыс. руб.
Показатели
На начало года
На конец года
Изменения: увелич.(+),
уменьш.(-)
Начисленная амортизация
1 070
339,5
–730,5
Производственные запасы
180,6
114,4
–66,2
Дебиторская задолженность
253,1
672,1
+419
Задолженность поставщикам и подрядчикам
217,6
123,7
–93,9
Задолженность по налогам и сборам
97,5
115,8
+18,3
Задолженность персоналу
22,1
+22,1
Задолженность прочим кредиторам
6,5
15,8
+9,3
Из таблицы 9 видно, что в течение 2011 года производственные запасы понизились на 66,2 тыс. руб., таким образом, реальный приток денежных средств будет выше на эту величину, чем сумма расходов на приобретение материалов, учтенных в себестоимости оказанных услуг. В связи с этим, для МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ прибыль оказалась завышенной на 66,2 тыс. руб.
Так как дебиторская задолженность увеличилась, и реальный приток денежных средств был ниже зафиксированного в «Отчете о прибылях и убытках», то сумму чистой прибыли корректируем к уменьшению на разность между размерами дебиторской задолженности на начало и конец отчетного периода по счетам 62, 71, 76 в сумме 419 тыс. руб.
При корректировке прибыли в связи с начислением амортизации, корректировочная величина будет равна разности начисленной амортизации за анализируемый период (кредитовый оборот по счету 02), то есть 730,5 тыс. руб., при этом сумма прибыли уменьшается, так как реальный отток денежных средств будет больше на эту величину.
Задолженность по налогам и сборам увеличилась на 18,3 тыс. руб., следовательно, чистую прибыль увеличиваем на эту сумму. Задолженность поставщикам и подрядчикам уменьшилась на 93,9 тыс. руб., т.е. чистую прибыль уменьшаем на 93,9 тыс. руб. Задолженность перед персоналом и прочими кредиторами повысилась на 22,1 тыс. руб. и 9 тыс. руб. соответственно, значит, чистую прибыль увеличиваем на данные величины.
Совокупное влияние рассмотренных процедур, корректирующих величину чистой прибыли, привело к отражению результата изменения денежных средств в 2011 году (таблица 6).
Таблица 6 – Движение денежных средств МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2011 год (косвенный метод)
Показатели
Влияние на прибыль,
тыс. руб., увелич.(+), уменьш.(-)
Остаток денежных средств на начало периода (года)
79
Чистая прибыль
+1 104,5
Начисленная амортизация основных средств
–730,5
Уменьшение производственных запасов
+66,2
Увеличение дебиторской задолженности
–419
Увеличение задолженности по налогам и сборам
+18,3
Уменьшение задолженности поставщикам
–93,9
Увеличение задолженности прочим кредиторам
+9,3
Увеличение задолженности персоналу по оплате труда
+22,1
Итого денежных средств от текущей деятельности
(-23)
Остаток денежных средств на конец периода (года)
56
Из таблицы 6 видно, что скорректированная величина чистой прибыли МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ будет равна уменьшению денежных средств за 2011 год: 56 тыс. руб. – 79 тыс. руб. = – 23 тыс. руб.
Расчет потока денежных средств МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2012 год косвенным методом представлен в таблице 7.
Таблица 7 – Анализ изменений статей бухгалтерского баланса МО ДОСААФ России Кумертауского района РБ за 2012 год, тыс. руб.
Показатели
На начало года
На конец года
Изменения: увелич.(+),
уменьш.(-)
Начисленная амортизация
339,5
1 508,5
1 169
Производственные запасы
114,4
181,7
+67,3
Дебиторская задолженность
672,1
314,1
–358
Задолженность поставщикам и подрядчикам
123,7
20,3
–103,4
Задолженность по налогам и сборам
115,8
147,6
+31,8
Задолженность персоналу
22,1
70,5
+48,4
Задолженность прочим кредиторам