Учет и анализ основных средств коммерческой организации, оценка резервов роста эффективности их использования

Защита на оценку Отлично ...

Оглавление
Введение…………………………………………………………………….3
Глава 1. Теоретические основы организации учета и анализ эффективности использования основных средств……………………….....6
1.1. Сущность, классификация и оценка основных средств…………….6
1.2. документальное оформление и учет движения основных средств организации………………………………………………………………………16
1.3. Методика проведения анализа основных средств организации…..24

Глава 2. Учет и анализ движения основных средств в ООО «Бытовая техника»……………………………………...………………………………….34
2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия…………….34
2.2 Организация учета движения основных средств в ООО «Бытовая техника»…………………………………………………………………………..44
2.3.Оценка эффективности использования основных средств предприятия ООО «Бытовая техника»…………………………………………51

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию учета и эффективному использованию основных средств ООО «Бытовая техника»…………………………………………………………………………62
3.1.Рекомендации по совершенствованию учета ООО «Бытовая техника»…………………………………………………………………………..62
3.2.Резервы увеличения эффективности использования основных средств ООО «Бытовая техника»……………………………………………….75
Заключение………………………………………………………………………87
Список использованных источников…………………………………………..92
Приложения……………………………………………………………...............97

Учет и анализ основных средств имеет большое значение. От того насколько верно отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.
Актуальность темы дипломной работы связана с необходимостью исследования состояния организации бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных средств, поскольку истинная оценка использования основных средств предприятия позволит наиболее эффективно ими управлять и влиять на результат деятельности в целом.

Не производится
Оценка списания МПЗ (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам)
По средней взвешенной себестоимости.
Учет коммерческих расходов
Коммерческие расходы отчетного месяца списываются в полном объеме.
Инвентаризация
Инвентаризация основных средств, материалов и товаров, дебиторской и кредиторской задолженности проводится ежегодно на отчетную дату
Первичные учетные документы
Все первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции
Бухгалтерская отчетность по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год аудиторами не проверена.
2.2. Организация учета движения основных средств в ООО «Бытовая техника»
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств в ООО «Бытовая техника» предназначены балансовые счета: 01 «Основные средства». 02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет); 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет); 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет) и счет 001 "Арендованные основные средства" (забалансовый).
Поступление основных средств записывается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
На балансе ООО «Бытовая техника» имеются следующие основные средства по состоянию на конец 2013 года (таблица 11) (составлено по Приложению 8).
Таблица 11 - Основные средства ООО «Бытовая техника» за 2013 год, тыс. рублей
Вид основных средств
Первоначальная стоимость
Начисленная амортизация
Остаточная стоимость
Торговое оборудование
538,8
417,7
121,1
Офисное оборудование
406,8
285,4
121,4
Хозяйственный инвентарь
145,5
121,5
24
Прочие основные средства
37,3
21,5
15,8
Итого
1128,4
846,1
282,3
Самым распространенным способом поступления основных средств в ООО «Бытовая техника» является их приобретение за плату по договору купли-продажи.
Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации и др.), собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи (таблица 12).
При принятии к учету ККМ в составе основных средств был оформлен акт-прием передачи по форме №ОС-1 (приложение 9).
Таблица 12 - Корреспонденция счетов принятых к учету основных средств
в ООО «Бытовая техника» в марте 2013 г.
Содержание хозяйственных операций
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
1. Оплачен счет поставщика за ККМ
60
51
43 000
2. Основное средство принято в составе внеоборотных активов
08
60
35 260
3. Начислен НДС
19
60
7740
4. Принят к оплате счет компании, которая занимается установкой и настройкой ККМ
08
60
15 000
5. Начислен НДС
19
60
2 700
6. Оплачен счет компании-настройщика ККМ
60
51
17 700
7. Основное средство введено в эксплуатацию
01
08
50 260
При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем ООО «Бытовая техника», оформляет акт приема-передачи. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
В Приложении 10 приведена ведомость начисления амортизации по объектам основных средств. В Приложении 11 приведена ведомость по оборотам по счету 02, согласно которой в 2013 году была сделана следующие запись: Начислена амортизация по объектам основных средств Дт 44 Кт 02.
Объекты 0сновных средств в ООО «Бытовая техника» в 2013 году выбыли по следующим причинам:
пр0дажа (реализация) 0бъекта;
списание в случае м0рального и физического изн0са.
Перемещение 0бъектов основных средств между структурными п0дразделениями внутри ООО «Бытовая техника» выбытием не считается.
Для учета выбытия 0бъектов основных средств к счету 01 «Осн0вные средства» открыт самост0ятельный субсчет «Выбытие осн0вных средств».
Таким образ0м, на субсчете «Выбытие осн0вных средств» определяется 0статочная стоимость выбывающего 0бъекта основных средств. По 0кончании операции выбытия 0статочная стоимость 0бъекта списывается со счета 01 «Осн0вные средства» на счет 91 «Пр0чие доходы и расходы».
Хозяйственные операции по выбытию МФУ в Обществе приведены в таблице 13.
Таблица 13 - Корреспонденция счетов по выбытию основного средства в ООО «Бытовая техника» за апрель 2013 г.
Содержание хозяйственных операций
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
1. МФУ списано по причине износа
01
01-11
65 600
2. Списана накопленная амортизация
01-11
02
65 600
3. Холодильник Samsung RL55TQBRS реализован
покупателю по рыночной стоимости
62
91-1
49 900
4. Начислен НДС
91-2
68
8 982
4. Списана первоначальная стоимость реализованного основного средства
01-11
01
40 918
5. Списана начисленная амортизация
02
01-11
18 697,56
6. Списана остаточная стоимость реализованного основного средства
91-2
01-11
22 220,44
7. Определен финансовый результат реализации основного средств
91-9
99
18 697, 56
Пере0ценка имущества в ООО «Бытовая техника» не производится.
Аналитический учет основных средств в ООО «Бытовая техника» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета основных средств. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Пример инвентаризационной карточки приведен в Приложении 7.
Учет объектов основных средств в ООО «Бытовая техника» по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
В ООО «Бытовая техника» проводилась инвентаризация основных средств 01.12.2013 года. В ходе проведения инвентаризации заполнялась Инвентаризационная опись по основным средствам в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и обязательств.
В х0де инвентаризации не было выявлено расх0ждение данных бухгалтерского учета и фактическ0го наличия осн0вных средств. Проверка фактическ0го наличия имущества произв0дилась при участии материально - 0тветственных лиц. Инвентаризационные 0писи заполнялись с использ0ванием средств вычислительн0й техники. Наимен0вания инвентаризуемых ценн0стей и объектов, их количество указывал0сь в описях по н0менклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Описи п0дписываеют независимый аудитор и материально - 0тветственное лицо. В конце 0писи материально - 0тветственное лицо ставит роспись, п0дтверждающую проверку к0миссией имущества в их присутствии, об 0тсутствии к членам к0миссии каких-либо претензий и принятии перечисленн0го в описи имущества на 0тветственное хранение.
Инвентаризация в ООО «Бытовая техника» пр0водится в несколько этап0в. На кажд0м этапе составляются с00тветствующие первичные д0кументы. При этом сначала издается приказ о пр0ведении инвентаризации, который регистрируется в журнале учета к0нтроля за вып0лнением приказов о пр0ведении инвентаризации. Затем зап0лняются инвентаризационные 0писи или акты, в которые заносятся сведения о фактическ0м наличии имущества и реальн0сти учтенных финансовых 0бязательств.
Следующим этапом в х0де инвентаризации является сравнение результат0в, выявленных при проверке, с данными, 0траженными на счетах бухгалтерского учета. При эт0м для отражения результат0в инвентаризации осн0вных средств составляются сличительные вед0мости. На п0следнем этапе результаты инвентаризаций, пр0веденных в отчетном году, об0бщаются в ведомости результат0в, выявленных инвентаризацией.
В связи с отсутствием на балансе у ООО «Бытовая техника» зданий, заключены договора текущей аренды офисного и складского помещений. ООО «Бытовая техника» осуществляет доставку крупногабаритного товара, затруднения, связанные с отсутствием транспортных средств, организация преодолевает за счет аренды автотранспортных средств.
Компания заключила договор текущей аренды сроком на 1 год с автотранспортным предприятием  ООО «АвтоТранс» c дальнейшими изменениями условий (Приложение 16). Стоимость аренды автомобиля марки Газель составляет - 1 500 рублей в сутки. Организация ООО «АвтоТранс» предоставляет ООО «Бытовая техника» 10 автомобилей. Таким образом, стоимость аренды автотранспортных средств за год составляет 5 400 000 руб.
Также ООО «Бытовая техника» заключило договор с ООО «ОблСпецСтрой» сроком на 5 лет на аренду офисного помещения и торговой площади (Приложение 15). Стоимость аренды 1 кв.м офисного помещения составляет - 1500 рублей в месяц. Стоимость аренды нежилого помещения составляет 700 рублей за 1 кв.м. Площадь офисного помещения составляет 200 кв.м., а торгового – 500 кв.м. Таким образом, общая сумма аренды помещений за год в ООО «Бытовая техника» составляет 7 200 000 руб.
Основное средство по договору аренды в ООО «Бытовая техника» принимается на забалансовом счете 001 в сумме, указанной в договоре. По истечении срока договора арендованный объект возвращается собственнику, а в ООО «Бытовая техника» происходит списание с забалансового счета 001 «Арендованные основные средства» объекта по первоначальной стоимости, таким образом, инвентарная карточка закрывается.
Для ООО «Бытовая техника» расходы по текущей аренде считаются расходами по обычным видам деятельности. Хозяйственные операции по оказанию услуг аренды основных средств в Обществе приведены в таблице 14.
Таблица 14- Учет аренды основных средств в ООО «Бытовая техника» в 2013 г.
Содержание хозяйственной операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб
001
13 275 000
97
76А
13 275 000
Перечислена арендная плата арендодателю с расчетного счета
76А
51
13 275 000
Списана сумма арендной платы в расходы на продажу (ежемесячный платеж)
44
97
 1 106 250
Затраты на ремонт сданных в аренду основных средств, производятся в соответствии с условиями договора за счет средств арендодателя. Также арендодатель начисляет амортизацию на арендованные средства.
Затраты на текущий ремонт арендуемых объектов основных средств арендатор относит на издержки обращения (на себестоимость продукции, работ, услуг).
Рассмотрим особенности налогового учета основных средств в ООО «Бытовая техника» в 2013 году. Начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода основного средства в эксплуатацию, бухгалтер начинает начислять амортизацию, то есть регулярно списывает на текущие расходы часть стоимости объекта. Амортизация временно приостанавливается в случае передачи объекта в безвозмездное пользование, консервации продолжительностью свыше 3-х месяцев, а также реконструкции и модернизации продолжительностью более 12-ти месяцев.
Согласно учетной политике в ООО «Бытовая техника» для начисления амортизации применяется линейный метод.
Для принятого в 2013 году основного средства ККМ, первоначальной стоимостью 43 000 тыс. рублей срок полезного использования равен 5 годам (что соответствует 60 месяцам). Тогда норма амортизации составит 1,67% (1 : 60 мес. х 100%), а ежемесячная амортизация — 718,1 руб. (43 000 руб. х 1,67%).
Прекращать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда стоимость основного средства была полностью списана, либо когда основное средство выбыло из организации.
Как показало исследование, на участке учета основных средств в Обществе есть некоторые проблемы. Правильный учет основных средств позволяет формировать объективную информацию об основных фондах Общества. Их эффективное использование позволяет получить дополнительные выгоды. Для оценки эффективности использования основных средств целесообразно провести их анализ.
2.3. Анализ движения и эффективности использования основных средств в ООО «Бытовая техника»
Эффективность использования основных средств определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Анализ основных средств ООО «Бытовая техника» проведем по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций.
Показатели наличия, движения и структуры основных средств исследуемой компании ООО «Бытовая техника» за 2013гг. приведены в таблице 15.
Таблица 15 - Наличие, движение и структура основных средств за 2013 год
Показатели
Наличие на начало года
Посту-пило
Выбы-ло
Наличие на конец года
Темп
роста, %
Тыс. руб.
Уд.вес,%
Тыс. руб.
Тыс.
руб.
Тыс.
руб.
Уд.вес, %
Торговое оборудование
538,8
47,74
43 000
460 700
121,1
42,90
22,47
Офисное оборудование
406,8
36,05
285,4
121,4
43,00
29,84
Хозяйственный инвентарь
145,5
12,89
24,00
8,50
16,50
Прочие основные средства
37,3
3,30
15,8
5,60
42,36
Итого
1128,4
100,00
371,7
415,6
282,3
100,00
96,55
По данным таблицы наблюдается тенденция снижения основных средств за счет снижения доли торгового оборудования и снижения доли хозяйственного инвентаря.
Структура основных средств за 2013 год представлена на рисунке 9.
Рисунок 9 - Структура основных средств ООО «Бытовая техника» в 2013 году
Динамика первоначальной стоимости основных средств Общества изображена на рисунке 10.
Рисунок 10 - Динамика первоначальной стоимости основных средств
ООО «Бытовая техника» 2013 году
Из приведенных выше данных видно, что предприятие не активно вкладывает в основные производственные фонды. В 2013 году наблюдается абсолютное уменьшение стоимости основных средств.
Важно отметить, что в ООО «Бытовая техника», на протяжении рассматриваемого периода основные средства включают торговое оборудование, офисное оборудование, также присутствуют хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств. Зданий и транспортных средств на балансе Общества в 2011-2013 гг. нет.
Анализируя данные за 2011 – 2013 гг., на диаграммах представлены соотношение собственных и арендованных основных средств.
Рисунок 11 – Соотношение собственных и заемных средств в 2013 г.
Рисунок 12 – Соотношение собственных и заемных средств в 2012 г.
Рисунок 13 – Соотношение собственных и заемных средств в 2011 г.
Далее рассчитаем дополнительные относительные показатели, характеризующие движение основных средств в Обществе.
Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Оценка движения основных средств проводится на основе ряда коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет. Рассчитаем эти показатели для ООО «Бытовая техника» (таблица 17).
Коэффициент поступления (новизны) говорит о том, что в 2012 году доля новых основных средств составила 52,5%, на конец 2012 – 30,3%. Показатель уменьшился, что говорит о том, что Общество перестало обновлять основные производственные фонды.
В 2012 году темп поступления составил всего 4%, но в 2013 году темп приобрел отрицательное значение – темп выбытия составил 3,5%.
Коэффициент замены свидетельствует о снижении темпов замены: показатель существенно снизился, что еще раз свидетельствует о снижении замены основных фондов.
Таблица 16 - Коэффициенты движения основных средств
ООО «Бытовая техника» в2012-2013 гг.
Наименование показателя
Обозначение/расчет
2012
2013
Абсол.изм. (+\-)
Поступившие (введенные) ОС
ОСпост
667,8
371,7
-296,1
Выбывшие ОС
ОСвыб
616,5
415,6
-200,9
ОС на начало года
ОСнач
1221
1272,3
51,3
ОС на конец года
ОСкон
1272,3
1228,4
-43,9
Коэффициент поступления
Кп = ОСпост/ОСкон
0,525
0,303
-0,222
Темп поступления
Кпост = (ОСпост-ОСвыб)/ОСнач
0,042
-0,035
-0,076
Коэффициент замены
Кз = ОСпост/ОСвыб
1,083
0,894
-0,188
Коэффициент интенсивности обновления
Кио = ОСвыб/ОСпост
0,923
1,118
0,1943
Коэффициент масштабности обновления
Кмо = ОСпост/ОСнач
0,547
0,292
-0,254
Срок обновления
СО = 1 /Кмо
1,828
3,423
1,594
Коэффициент выбытия ОС
Кв = ОСвыб/ОСнач
0,505
0,327
-0,178
Коэффициент прироста
Кприр = измОС/ОСнач
0,042
-0,035
-0,076
Коэффициент расширения парка
Крп = 1- Кио
0,077
-0,118
-0,195
Коэффициент стабильности
Кс = (ОСнач+ОСвыб)/ОСнач
1,505
1,327
-0,1783
Срок службы
СС = 1 / Кв
1,981
3,061
1,080
Коэффициент интенсивности обновления показал, что на 1 вводимую единицу основного средства выбыло 0,93 старых основных средств в 2012 года и 111,8 в 2013 года. Показатель говорит нам о высокой интенсивности обновления. Предприятие обновляет основные средства в достаточной степени, но и списание основных средств происходит примерно на том же уровне. Это говорит об ошибках принятия и списания основных средств, многие из которых принимаются к учету в составе основных средств стоимостью менее 20000 рублей и списываются на затраты в момент принятия.
Коэффициент масштабности обновления отражает долю новых фондов по отношению к начальной величине. Таким образом, в 2012 году доля основных средств по отношению к начальному остатку составила 54,7%, а в 2013 году – 29,2%, показатель снизился, что говорит о недостаточности обновления.
Коэффициент выбытия показывает удельный вес выбывших основных фондов. В 2012 году доля выбывших основных средств в остатках основных средств составила 50,5%, а в 2013 году – всего 32,7%. Это свидетельствует о том, что в 2013 году выбывших основных средств было значительно меньше.
Коэффициент прироста отражает темп прироста основных средств Общества. В 2012 году темпы были положительными (4,2%), но в 2013 году составили -3,5%.
Коэффициент расширения парка имеет положительное значение только в 2012 году. Известно, что в 2013 году выбыло основных средств больше чем прибыло. На основании это можно сделать вывод, что парк машин и оборудования 2012 расширился, в 2013 году он практически не изменился.
Коэффициент стабильности характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды. В 2012 году сохраняемых фондов было на 150,5% больше нормы, в 2013 года – 132,7%.
Коэффициент срока службы характеризует фактический срок эксплуатации объектов основных средств: в 2012 году 1,9 лет, в 2013 году – 3,06 лет.
Рассчитанные показатели говорят о том, что за отчетный период техническое состояние основных средств на предприятии несколько ухудшилось за счет менее интенсивного их обновления.
Замедление процессов обновления и ликвидации устаревших основных средств приводит к увеличению степени их изношенности, старению машин, оборудования и других элементов как активной части, так и всех основных средств.
Если у предприятия недостаточно средств для закупки нового оборудования, а изношенные средства приходится списывать из-за непригодности к эксплуатации, коэффициент интенсивности обновления в подобных ситуациях характеризует степень снижения стоимости производственного потенциала, что может привести к отрицательным последствиям. Поэтому увеличение этого показателя оценивается положительно в том случае, когда оно сопровождается ростом эффективности использования основных средств по показателям эффективности использования основных средств.
Далее следует рассчитать основные показатели, характеризующие эффективность использования основных средств (таблица 17).
В 2012 году уменьшение среднегодовой стоимости основных средств составило 6%, в 2013 году – на 19%. Это говорит о том, что Общество недостаточно вкладывает в основные средства.
Таблица 17 - Анализ эффективности использования основных средств ООО «Бытовая техника» в 2011-2013 гг.
Показатели
2011
2012
2013
2012 в % к 2011
2013 в % к 2012
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
437,5
410
330,5
0,94
0,81
Среднесписочная численность работников, чел.
19
19
20
1
1,05
Амортизация, тыс. руб.
783
862
946
1,1
1,1
Фондоотдача, руб.
261,42
301,49
384,23
1,15
1,27
Фондоемкость, руб.
0,0038
0,0033
0,0026
0,87
0,78
Фондовооруженности труда, тыс. руб.
23,03
21,58
16,53
0,94
0,77
Коэффициент износа, %
0,64
0,68
0,74
1,06
1,09
Рентабельность (убыточность) использования основных средств по чистой прибыли, %
2,06
0,98
2,12
0,47
2,17
Рентабельность (убыточность) основных средств по прибыли от продаж%
114,74
50,24
192,44
0,44
3,83
Амортизация увеличивается равномерно – на 1% в год.