Вход

Разработка ЭИС «Автоматизация документооборота с поставщиками и покупателями на примере предприятия ООО «Тройка»

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Доклад*
Код 291122
Дата создания 19 июля 2014
Страниц 7
Мы сможем обработать ваш заказ 29 сентября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
270руб.
КУПИТЬ

Описание

краткая характеристика к диплому "Автоматизация документооборота с поставщиками и покупателями на примере предприятия ООО «Тройка»". ...

Содержание

ООО «Тройка» работает на российском рынке с 2003 года. Целью деятельности организации является извлечение прибыли.
Цель данной работы исследовать тему документооборота на примере предприятия ООО «Тройка», рассмотреть предприятие, его функции, структуру, проблему документооборота и сделать анализ существующих программ для автоматизации документооборота. Для достижения поставленной цели в дипломном проекте решаются следующие задачи:
• рассмотреть рынок строительных компаний;
• изучить деятельность ООО «Тройка»;
• осуществить постановку задачи и проектирование ЭИС;
• разработать программный продукт;
• провести технико-экономическое обоснование разработки;

Введение

Компания ООО «Тройка» является обществом с ограниченной ответственностью, представляет собой объединение нескольких физических и юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей. Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и имеет собственное название.

Фрагмент работы для ознакомления

отчет по невыполненным услугам за месяц.
При обращении клиента в фирму первым делом проводится оценка объекта, то есть, какие необходимо провести работы, какие объемы и что из этого выберет заказчик. После этого с клиентом заключается договор на выполнения работ. В этом договоре представлена смета, сроки выполнения. Сумма услуг в договоре указана с учетом материалов. То есть каждая услуга имеет свою спецификацию (в нее входит стоимость работы плюс стоимость материала). Предварительная смета для клиента печататься по текущим ценам. После того, как клиент согласен, у поставщика запрашиваем текущие цены и обновляем их. В результате получается договор с актуальными ценами. При этом стоимость услуг может быть, как снижена, так и увеличена. Также в этом договоре должны присутствовать реквизитынашей организации и клиента. Работы разбиваются по сотрудникам, в зависимости от вида работ.
На основания договора создается заказ-наряд на материалы. По этому документу работники склада производят их заказ в необходимом количестве. Также на основании договора менеджер должен выписывать акт оказания услуг, что является подтверждением того, что договор выполнен.
Слайд 5 Постановка задачи. В настоящее время в компании ООО «Тройка» на документооборот уходит много времени и нерационально используется человеческий ресурс, так как работа всех сотрудников трудоемкая: каждый сотрудник должен предоставить определенную информацию остальному персоналу и нередко эти данные дублируются. Ещё одним минусом является то, что заполнение и расчёт многих данных производится в бумажной форме. Количество обрабатываемой информации в компании постоянно меняется, так как зависит от объема работ. Все действия с поступившим заказом клиента осуществляются либо в устном общении, либо на бумажном носителе, следовательно, высока вероятность того, что бумажные документы либо будут утеряны полностью, либо часть из них будет утрачена в силу человеческого фактора. Это способствует повышению нагрузки на персонал и как следствие снижает эффективность деятельности фирмы и производительность труда его сотрудников. Наиболее приемлемое решение существующей проблемы — полная автоматизация документооборота. С наименьшими затратами это не только упростит работу персонала, но и поможет работать предприятию ООО «Тройка» более качественно и продуктивно и, как следствие, это увеличит привлекательность предприятия для заказчиков. В итоге — увеличится прибыль. Результатом эффективного внедрения системы документооборота являются реальные конкурентные преимущества: рост производительности труда, повышение эффективности управления, увеличение ответственности сотрудников. Сотрудники обеспечиваются актуальной информацией, повышается уровень предоставляемых услуг. При этом происходит снижение внутренних расходов и рисков, обеспечивается безопасность хранения  коммерческой информации.
Слайд 6,7
На слайде представлена схема бизнес-процесса в варианте TO BE. Внедрение разрабатываемой системы позволит формировать в автоматическом режиме договора, сметы ремонтно-строительных работ, которые прежде формировались вручную, а так же по проделанным работам можно просмотреть отчеты, визуально оценить деятельность предприятия теперь есть возможность с помощью диаграмм. С помощью отчетов можно отследить выполнен ли договор или нет. Отчеты — это выходные данные, которые строятся с учетом норм. В качестве механизма выступают менеджеры, работники складов и исполнители работ — монтажники-строители.
Здесь входными данными являются заказ контрагента, его реквизиты и информация о сотрудниках, заняты они работой или готовы приступить к новому заказу, оценка объекта (то есть какие строительные работы необходимо провести). Выходными — акт выполненных услуг и отчеты (выполненные и не выполненные договора, отчет по загруженности сотрудников). Управляющим воздействием являются строительные нормы и устав предприятия.
Сотрудник фирмы (менеджер) предварительно идет на объект и оценивает необходимый объем работ. После этого с клиентом заключается договор на выполнения работ. В этом договоре представлена смета (услуги), сроки выполнения. Также в этом договоре должны присутствовать реквизиты организации и клиента. Работы разбиваются по сотрудникам, в зависимости от вида работ.
Слайд 8 Технико-экономическое обоснование разработанной ЭИС. При внедрении разрабатываемого в ходе дипломного проекта ЭИС наблюдается единовременный экономический эффект. Единовременный экономический эффект — это экономия средств, то есть разность между затратами на разработку ЭИС и приобретение или заказ у сторонних разработчиков. Так как затраты на разработку ЭИС составили 31557 руб., а минимальная стоимость приобретения готового программного продукта обойдется в среднем 48 800 руб., то единовременный эффект будет равен: 17243 руб.
При внедрении системы на предприятие, ООО «Тройка» будет экономить по 18 тыс. руб. в год. Затраты на разработку окупятся уже через год и месяц.
Слайд 9
В России Microsoft Foxpro долгое время был самым популярным инструментом для создания баз данных. В настоящее время его несколько потеснили такие средства разработки как Delphi, MS Access и MS Visual Basic. Но и сейчас Foxpro остается самым популярным инструментом для разработки баз. На нем написано БОЛЬШЕ ВСЕГО бухгалтерских, экономических и других приложений, связанных с расчетами и хранением информации.
Первоначально FoxPro (первоначальное название — FoxBASE) разрабатывалась Fox Software, начиная с 1984 года. В 1992 году Fox Technologies объединилась с Microsoft, новые версии продукта обрели ряд новых функций и приставку «Visual».
Программное обеспечение Microsoft Visual FoxPro предоставляет все необходимые средства для создания и управления эффективными, 32-разрядными приложениями и компонентами. Функциональные средства и объектно-ориентированный язык делают пакет Microsoft Visual FoxPro наиболее оптимальным для разработки современных, масштабируемых, многоуровневых приложений, которые объединяют архитектуру «клиент-сервер» и Интернет.
К достоинствам VFoxPro можно так же отнести: возможность создания составного индекса, работа с курсорами (виртуальными таблицами, не отличающимися от обычных, но исчезающих после завершения сеанса работа, то есть не остаются ни в памяти, ни на диске), возможность экспортировать\импортировать данные в\из XML, VFoxPro работает с другими базами по средствам драйвера ODBC, VFoxPro обладает высокой надежностью при работе с БД (в том числе и с индексами) и полностью соответствует объявленным возможностям.
Резюме VFoxPro мощнейшее средство для работы с локальными базами данных, значительно превосходящее, по эффективности, все остальные системы БД.
Преимущество для предприятия OOO «Тройка» состоит в том, что среду VFP можно бесплатно скачать интернет ресурсах. Затраты пойдут только на оплату работы программиста. А это выгодней, чем покупать готовый программный продукт.
Слайд 10 Схема функционирования ЭИС. Функционирование ЭИС имеет главное преимущество – упрощение работы всей фирмы, а именно входные и выходные потоки представляют собой не только бумажные документы, но и электронные сведения, сохраненные в базе данных.
Слайд Пользовательский интерфейс. Программа проста в обращении. Можно просмотреть справочники, внести, если это необходимо коррективы. Основная форма - заявка. Все данные этой формы автоматически отражаются в справочниках. В сформированном договоре отражается: перечень работ, исполнители и заказчики. Здесь же подсчитывает программа и сумму выполняемого заказа.

Список литературы

по требованию
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022