ОТЧЕТ по преддипломной практике

ОТЧЕТ по преддипломной практике на тему : Автоматизация деятельности кадрового агентства ...

1. Актуальность темы исследования 5
1.1. Структура организации 5
1.2. Состав решаемых задач 5
1.3. Состав автоматизированных задач 6
2. Анализ существующего ПО и обзор методов 8
2.1. Общесистемное ПО 8
2.2. Специализированное ПО 8
3. Обзор методов 9
4. Постановка задачи 10
4.1. Потребность в автоматизации (задачи требующие автоматизации) 10
4.2. Требования к видам обеспечения 10
4.2.1. Требования к программным средствам 10
4.2.2. Требования к техническим средствам 10
4.2.3. Требование к лингвистическому обеспечению 11
4.3. Наименование разработки 11
4.4. Цель и назначение работы 11
4.5. Задачи работы 12
4.6. Функциональный состав 12
4.7. Методы решения 13
5. Выводы, результаты и перспективы 14
Список литературы 15
Приложение А 16
Приложение В 17
Приложение С 20
Приложение D 21
Приложение E22
Приложение F 23

Объектом автоматизации является работа кадровых агентств. Кадровое агентство – посредник на рынке труда, организация, оказывающая услуги работодателям по поиску и подбору персонала.

Программа E-Staff Рекрутер разработана для локального использования в небольшом кадровом агентстве. E-Staff Рекрутер построена на основе файл-серверной технологии, благодаря чему эта программа недорогая, очень просто устанавливаются, и легко администрируются. Обратной стороной медали являются следующие принципиальные ограничения:ограничения по количеству одновременно работающих пользователей (5-10 человек);при увеличении количества кандидатов (более 20 тыс. человек) и одновременном увеличении количества пользователей (более 10 человек), программа начинает «притормаживать»;отсутствует возможность надежно защитить базу данных от несанкционированного доступа пользователей к «закрытым» данным и функциям программы.Функциональная схема E-Staff Рекрутер для кадровых агентств представлена в приложении С.2. Анализ существующего ПО и обзор методов2.1. Общесистемное ПООбщесистемное программное обеспечение организует процесс обработки информации в компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ. Общесистемное программное обеспечение кадрового агентства включает в себя следующие компоненты:операционную систему Microsoft Windows Server 2008 R2;систему управления базами данных 1С: Предприятие 8.2;сервер 1С: Предприятия;сервер хранилища конфигураций 1С: Предприятия.2.2. Специализированное ПОСпециализированное программное обеспечение включает в себя прикладные программы и пакеты прикладных программ, основной функцией которых является получение проектных решений.Специализированное программное обеспечение кадрового агентства включает в себя следующие компоненты:E-Staff Рекрутер;текстовый редактор Microsoft Word 2010;СУБД PostgreSQL;веб-браузер Opera;1C:CRM Стандарт;Skype 6.0.3. Обзор методовВ обязанности кадрового агентства как посредника входит процесс отбора, обычно состоящий из нескольких ступеней, которые следует пройти соискателям:предварительная беседа проводится обычно по телефону. Цель ее – познакомиться с кандидатом, выяснить подробнее о его образовании, опыте работы, коммуникативных навыках. От того, насколько профессионально проведена первая ступень, зависит дальнейшая успешность работы с кандидатом;затем наступает этап заполнения специального бланка-анкеты. Обычно в анкету включены вопросы личного характера (дата рождения, место рождения, адрес, социальный статус и т.д.), относящиеся к прошлым местам работы, образованию;следующий этап – интервью, в той или иной степени структурированное и формализованное;только при положительном результате всех предыдущих этапов претенденту может быть предложено пройти этап тестирования. Тестирование может проводиться в один или несколько дней, индивидуально или с группой;наконец последний этап – проверка рекомендаций. Практика показывает, что, разговаривая с предыдущим руководителем, с коллегами кандидата, можно не только выяснить о нем какую-либо информацию, но и получить интересные рекомендации относительно того, в чем этот человек силен, какие с ним могут быть проблемы, что ему удается хорошо, что не очень;мероприятия по подбору специалиста заканчиваются принятием решения о рекомендации на работу тех или иных кандидатов и представлением претендента работодателю.Процесс подбора персонала сотрудниками кадрового агентства представлена в приложении D.Еженедельная отчетность менеджера по подбору персонала представлена в приложении E.4. Постановка задачи4.1. Потребность в автоматизации (задачи требующие автоматизации)Состав задач требующих автоматизации в виде диаграмм IDEF0 AS IS представлен в приложении F.4.2. Требования к видам обеспечения4.2.1. Требования к программным средствамПрограмма должна корректно работать на следующем или совместимым с ним оборудовании:операционная система Windows Server 2008 R2 или более поздняя версия; платформа «1С: Предприятие 8.2»;4.2.2. Требования к техническим средствамСистемные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы Windows NT/ХР/Server/Vista/7. Персональный компьютер, с процессором Intel Pentium/ Celeron 1.8ГГц и выше, рекомендованный объем оперативной памяти 512 Мб, жесткий диск со свободным пространством 300 Мб.4.2.3. Требование к лингвистическому обеспечению Все сообщения и запросы, выдаваемые системой пользователю, надписи на формах должны производиться на русском языке.Вся документация на систему, включая отдельные пакеты программ, должна быть на русском языке.4.3. Наименование разработкиРазработке подлежит автоматизированная система «Автоматизация деятельности кадрового агентства». В дальнейшем будем использовать краткое название «Кадровое агентство» или программа.4.4. Цель и назначение работыЦелью создания системы является повышение достоверности информации о соискателях, сокращения времени обработки данных по специалистам для их трудоустройства, уменьшения трудозатрат на обработку заявок заказчиков агентства за счет автоматизации работы сотрудников кадровых агентств.Вид автоматизируемой деятельности – управление сбором, обработкой и предоставлением информации, сопоставление заявок и резюме, получение информации об отношениях кадрового агентства с работодателями и кандидатами.4.5. Задачи работыВ рамках достижения поставленных целей основными задачами являются:автоматизация дополнения базы кандидатов и клиентов;автоматизация учета клиентов и вакансий, по которым работают сотрудники;автоматизация поиска вакансий и кандидатов по произвольным критериям;автоматизация учета событий, таких как собеседования, прохождение испытательного срока и т.п.Автоматизация этих задач позволит эффективно и быстро облегчить труд менеджеров кадрового агентства, автоматизировав рутинные операции по обработке, сопоставлению заявок и резюме, дав возможность оперативно получать информацию об отношениях кадрового агентства с клиентами и кандидатами.4.6. Функциональный составПрограмма должна выполнять следующие функции:позволять вносить, изменять и хранить данные обо всех клиентах и кандидатах на вакансии; осуществлять поиск по заданным пользователем критериям; подбирать подходящие вакансии из всех, имеющихся в информационной базе;учитывать заявки от кандидатов и клиентов;подбирать кандидатов, подходящих по параметрам и предпочтениям конкретного заказчика;формировать отчеты о работе сотрудников;предоставлять возможность формирования групп кандидатов, отобранных на собеседование;предоставлять возможность создания резервной копии в автоматическом режиме (желательно каждый день после завершения работы в программе) и по желанию пользователя (в любой момент времени, когда программа запущена);иметь простой и дружественный интерфейс.4.7. Методы решенияСуществует три метода разработки автоматизированных систем: оригинальный, типовой, автоматизированный.Метод оригинального проектирования охватывает все виды работ для различных объектов, выполняемых по специальным проектам. Методики на всех этапах работ создаются для конкретного объекта по необходимости. Недостатки: высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохие модернизируемость и сопровождаемость.Метод типового проектирования предполагает разбиение системы на отдельные модули (элементы, подсистемы, объекты) и разработку для каждого из них законченного проекта.