Вход

Соц проэктирование в системе управления

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 290323
Дата создания 01 августа 2014
Страниц 22
Покупка готовых работ временно недоступна.
820руб.

Описание

... ...

Содержание

Содержание
Введение
Актуальность темы
1.Сфера деятельности организации
1.1 Цель существования
1.2 Характеристика организации
2.Анализ организации
2.1 Организация как социальная система
2.2 Система управления
2.3 Анализ внутренней и внешней среды
2.4 Миссия и стратегия организации
2.5 Жизненный цикл
3.Проэкт реорганизации
Список использованной литературы

Введение

В данной работе я бы хотела рассмотреть свою организацию как систему взаимосвязанных компонентов и проанализировать её строение в целом.
Выявление различных закономерностей, проблем, достоинств, недостатков, сильных и слабых сторон может к корни изменить её развитие и помочь оптимизировать процесс получения конечного продукта и помочь быстрее достигнуть конечной цели организации.
Важной особенностью организации является то, что человек в этой системе выступает в двух ролях .С одной стороны, он является для организации частью среды, задавая для нее установки в виде собственных целей и создает массу воздействующих факторов, которые можно объединить понятием «человеческий фактор». С другой стороны, человек является элементом системы, которая называется организация, и, взаимодейству я с другими членами группы и элементами среды, внешними по отношению к организации, является средством реализации организацией ее системообразующих функций.

Фрагмент работы для ознакомления

Под внутренней средой понимается хозяйственный организм фирмы, включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию научно-технической и производственно-сбытовой деятельности фирмы. Когда речь идет о внутренней среде фирмы, имеется в виду глобальная структура фирмы, охватывающая все производственные предприятия фирмы, финансовые, страховые, транспортные и другие подразделения, входящие в фирму, независимо от их местоположения и сферы деятельности.Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация. Внутренняя среда организации анализируется по следующим направлениям: маркетинг, финансы и учет, материально-техническое обеспечение, персонал.Вся маркетинговая деятельность организациивключает в себя четыре основные вопроса: структуру продукции, цену, продвижение и способы распределения. Маркетинговый срез внутренней среды включает в себя всю деятельность организации, которая связана с реализацией продукта. К ней, по большему счету, относится стратегия продукта, стратегия ценообразования, стратегия продвижения продукта на рынке и выбор рынков сбыта и систем распределения.2.1 Организация как социальная система Система в моей организации является сложной, что характеризуется наличием следующих элементов:– наличием единой цели функционирования;– наличием нескольких уровней управления, иерархически связанных; 1Хозяин холдинга 2Зам хозяина холдинга 3Помощники зама 4Генеральные директора организаций(в его подчинении также цеха, инженера, художники, охрана и прочий персонал, обеспечивающий функционирование холдинга) 5Директора подразделений 6Банкетные менеджеры 7Менеджеры среднего звена 8Рабочий персонал– наличием подсистем, каждая из которых имеет цель функционирования, подчиненную общей цели функционирования всей системы и управляемых единой системой управления;– наличием большого числа связей между подсистемами, внутри каждой подсистемы и необходимостью разветвленной сети связи управления;– комплексным составом системы – наличием людей, машин;– устойчивостью к воздействию внешних и внутренних возмущающих факторов и наличием элементов самоорганизации.Сложная система всегда состоит из подсистем.Подсистемы можно выделять, если каждая из них имеет:– цель функционирования, подчиненную общей цели функционирования всей системы;В нашей системе можно выделить главные составляющие, которые являются «разветвлением» холдинга и подчинённые ему и в пределах своих полномочий функционирующие и выполняющие свои цели.Банкетный зал. Ресторан.Ресторан. Ресторан.Ресторан. Ночной клуб/ресторан.– комплекс элементов, составляющих систему;– свою систему управления, входящую в общую систему управления. В каждой подсистеме существует своя стилистика управления персоналом, которая подчиняется общей. При большом количестве компаний во избежании помех при коммуникативном воздействии назначаются определнные должностные лица, которые ведут переговоры с вышестоящим руководителем о состоянии компании и её месте в системе холдинга, о её дальнейшем развитии и о недостатках, возникающих в процессе функционирования данной компании.Наш холдинг имеет огромную информационную базу на основе персональных компьютеров, обеспечивающую быстрый поиск нужных данных. Моя организация является открытой системой.На базе общей теории систем были составлены и такие модели организаций, где они представлены во взаимодействии с внешней средой. Это открытые системы. Модели открытых систем выделяют как главное направление деятельности менеджеров –стратегическое управление. Оценка эффективности проводится по способности организации к саморегулированию и самоорганизации, а также к достижению целей при изменении внешних условий. В центре внимания при оценке эффективности оказываются ресурсы, получаемые из окружающей среды. Вертикальные организационные структуры построены по принципу сложной иерархической системы .Она способствует минимизация издержек,которая достигается следующими способами,  централизованное планирование использования ресурсов и оборудования;■   экономия на масштабе;■   аккумулирование опыта. Централизованное планирование позволяет эффективно использовать имеющиеся ресурсы и оборудование. Оборотной стороной является потеря гибкости. Экономия на масштабе достигается за счет разнесения фиксированных издержек на весь объем производства. Аккумулированию опыта способствуют большие объемы массового производства. В этой модели предприятия рассматриваются как общественные организации, в деятельности которых заинтересованы различные социальные группы как внутри, так и вне их границ. Взаимосвязь основана на том, что каждое предприятие выступает одновременно и как производитель и продавец товаров, работ и услуг, и как покупатель, приобретающий для своего производства также товары, работы и услуги. Цели организации позиционируются на удовлетворении  запросов определенных  групп  (потребителей,  поставщиков, инвесторов, общества в целом). Модель основана на теоретической концепции заинтересованных групп, в соответствии с которой организации учитывают разные интересы партнеров. Подход означает принятие стратегии ограниченной оптимизации, взаимозависимости целей; достижение какой-либо одной цели лимитируется требованием выполнять другие. При этом должен соблюдаться баланс между такими разными по значению целями, как объем продаж, прибыль, интересы персонала и местных органов власти, защита окружающей среды. Главные функции управления в этой модели -достижение высокой производительности и эффективности путем укрепления духа сотрудничества и вовлеченности работников в дела организации, а также постоянного балансирования интересов основных групп вовлеченных в дела организации лиц, необходимого для укрепления позиций предприятий в обществе. Данная организация является статической. Изменения в её системе не особо зависят от внешних условий, за исключением резко падающего спроса на продукцию. Последние десять лет не прослеживалось ничего подобного, что говорит о важности внутреннего функционирования в целом. Существуют принципы для данной характеристики:Принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: для конкретного набора функций создается набор структурных единиц. Если невозможно сформировать набор структурных единиц, адекватных набору функций, то вновь рассматриваются варианты по принципу приоритета цели .Принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются .Принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций: руководители и главные специалисты организации должны подбираться под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости. Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач. Принцип соответствия распорядительности и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных. Принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления: как показывает практика, очень маленькие и очень большие организации работают менее эффективно, чем их промежуточные по размеру аналоги. Принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций.2.2 Система управления Субъектом управления, как известно, является высшее руководство, целью которого является правильное распределение ресурсов, полномочий, информации между сотрудниками и обеспечение оптимального функционирования, а также устранение коммуникационных барьеров. Объектом управления является тот самый ресурс, который необходимо распределить начальству. К нему можно отнести продукцию, рабочую силу, время, потенциал сотрудников. Структуру нашей организации можно отнести к функциональной. Функциональная структура основана на принципе специализации организационных под структур по функциональным признакам. Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности. Каждому вышестоящему руководителю делегируются полномочия в границах выполняемой функции. Выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов. Специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения системы управления и принимают решения, которые обязательны для производственных подразделений. Таким образом, наряду с линейной действует и функциональная организация. Исполнители находятся в двойном подчинении. Так, рабочий обязан выполнять одновременно указания своего линейной начальника и функционального специалиста. Таким образом, функциональная организационная структура управления состоит из нескольких специализированных линейных структур подчиненных первому лицу компании. При этом выполнение указаний функциональных органов (отделов планирования, учета, обслуживания производства и т. д.) в пределах их компетенции обязательно для линейных подразделений. При функциональной структуре управления линейный руководитель имеет возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, так как функциональные специалисты высвобождают его от решения специальных вопросов. Но команды управления поступают от многих функциональных служб в одно производственное подразделение или к одному исполнителю, и поэтому возникает проблема взаимного согласования этих команд, что создает определенные трудности. Кроме того, снижается ответственность исполнителей за выполнение своих обязанностей, поскольку ответственность за эксплуатацию объекта фактически возлагается на многих исполнителей. Что касается внешних связей, то наш холдинг взаимодействует с другими посредством кооперации и взаимопомощи.2.3 Анализ внутренней и внешней средыВнешнюю среду можно рассмотреть в виде данной схемы. Хочу выделить определённые пункты:1)Этические нормы имеют влияние на организацию. Ресторан посещают разный контенгент людей.2)Территориальное положение играет немаловажную роль. За счет удобного расположения наша организация имеет высокую проходимость.3)Развитие технологий позволяют сделать нашу продукцию ещё качественнее4)Цены наши быстро растут, так как спрос на продукцию позволяет им 5)Поставщики играют немаловажную роль.6)Уровень жизни, возростая, помогает нам добиться больших успехов в нашем бизнесе Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.СВОТ анализ — метод стратегического планирования, используемый для оценки факторов и явлений, влияющих на проект или предприятие. Все факторы делятся на четыре категории:2 категории СВОТ (SWOT) анализа описывают предприятие изнутри- strengths (сильные стороны предприятия), weaknesses (слабые стороны предприятия);2 другие категории СВОТ (SWOT) анализа описывают внешнюю среду для предпрития — opportunities (возможности для предприятия) и threats (угрозы для предприятия).Поскольку SWOT (СВОТ) анализ в общем виде не содержит экономических категорий, его можно применять к любым организациям, отдельным людям и странам для построения стратегий в самых различных областях деятельности.

Список литературы

Список использованной литературы
Богатырев М. Р. Организационная культура: Сущность и роль в системе управления : диссертация к. э. н.. — МГУ, 2005.

Жемчугов М. К. Организационная культура // Проблемы экономики и менеджмента. — 2012. — № 10.

Менеджмент: теоретические основы и практикум : Учебное пособие для студентов высших заведений образования/ Олег Гирняк, Петр Лазановский. -К.: Магнолия плюс; Львов: Новый Мир-2000, 2003. −334 с.

Портер М. Стратегия конкуренции. — К.: Основы, 1997. — 336с.

Perrow, Charles (1991). "A Society of Organizations". Theory and Society: 725–762.

Ру Д., Сулье. Управление / Тэр. из франц. — К.: Основы, 1995. — 442с
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022