Управление оборотными средствами предприятия на примере МУП «Жилком»

Защита в НГУ им. Н.И.Лобачевского, оценка "отлично". ...

Введение…………………………………………………………………..4
Глава Ι Теоретические основы управления оборотными
средствами организации………………………………………………………...6
1.1 Понятие и структура оборотных активов предприятия……............6
1.2 Нормирование оборотных средств…………………………………13
1.3 Анализ оборотных активов компании……………………….........18
1.4 Модели и принципы управления оборотными
средствами предприятия………………………………………………...23
Глава II Анализ управления оборотными средствами
МУП «Жилком»…………………………………………………………..........27
2.1 Краткая характеристика компании………………………………...27
2.2 Оценка структуры и динамики текущих активов
МУП «Жилком» и эффективности их использования………………...29
2.3 Анализ обеспеченности предприятия собственными
оборотными средствами………………………………………………..37
2.4 Оценка состояния дебиторской, кредиторской задолженности
и движения денежной наличности компании………………………….40
Глава III Пути повышения эффективности использования
оборотных средств МУП «Жилком».................................................................48
3.1 Рекомендации по повышению эффективности
использовании оборотных активов компании ………………………...48
3.2 Оценка экономического эффекта от озвученных
предложений…………………………………………………………......52
Заключение…………………………………………………………….....60
Список используемой литературы……….………………......................62
Приложения…………………………………………………………........64

Глава Ι Теоретические основы управления оборотными средствами организации

1.1 Понятие и структура оборотных активов предприятия

Оборотные средства предприятия представляют собой экономическую категорию, в которой переплетается множество теоретических и практических аспектов.
Оборотные средства (текущие активы) – это средства, инвестируемые организацией в текущие операции в течение каждого цикла.
Оборотные средства состоят из оборотных фондов и фондов обращения. Эти фонды содержат необходимые для осуществления нормальной производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия запасы предметов труда, готовой и незаконченной продукции, а также денежных средств.
Оборотные средства предприятий призваны обеспечи¬вать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборо¬та с те м, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевре¬менность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.
Кругооборот оборотных средств можно выразить следующей схемой:
Деньги Товар Производство Товар Деньги
(ресурсы) (готовая продукция)
В процессе кругооборота оборотные средства проходят три стадии:
- стадию обращения, которая охватывает период, необходимый для образования производственных запасов (оборотные средства на этой стадии используются в денежной форме для приобретения сырья, материалов и других предметов труда);
- стадию производства, которая начинается с получения предметов труда и заканчивается отправкой готовой продукции на склад предприятия (оборотные средства выступают на этой стадии в виде предметов труда, незаконченной и готовой продукции);
- стадию обращения, которая начинается с поступлении готовой продукции на склад предприятия и заканчивается получением выручки от реализации продукции (оборотные средства на этой стадии выступают в виде готовой продукции денег).
Таким образом, оборотные средства обслуживают как процесс производства, так и процесс обращения (реализации) продукции. Оборотные средства, обслуживающие процесс производства продукции, образуют оборотные фонды, а оборотные средства, обслуживающие процесс обращения, — фонды обращения.
Важнейшими характеристиками оборотных средств являются их стоимость, состав и структура. Стоимость оборотных средств зависит от характера и объема выпускаемой продукции, совершенства системы материально-технического снабжения, уровня организации производства и труда и ряда других факторов. Состав оборотных средств по классификационным группам практически одинаков для всех отраслей промышленности. Состав отдельных групп является специфическим для каждой отрасли промышленности и зависит от функционального назначения и конструктивно-технологических особенностей выпускаемой продукции. [10;445с].
Структура оборотных средств характеризуется удельным весом отдельных групп в общей стоимости оборотных средств. Оборотные средства можно классифицировать по следующим признакам: по обслуживаемой сфере процесса воспроизводства, особенностям планирования и организации, источникам формирования, группам и видам (см. таблицу 1.1).

руб.Показатель времени обращения отражает число дней, в течение которых оборотные средства совершают полный кругооборот, т. е. измеряется в днях. [24;16с].Коэффициент оборачиваемости средств () характеризует размер объема выручки от реализации продукции, в расчете на 1 рубль оборотных средств: (1.14)Рост коэффициента оборачиваемости свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств.Коэффициент загрузки оборотных средств () характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции: (1.15)Чем меньше коэффициент загрузки, тем эффективнее используются оборотные средства. [8;560с].Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо уменьшить перетек оборотных активов в дебиторскую задолженность, то есть средства данного предприятия, находящиеся в обороте других предприятий. Дебиторская задолженность зависит от принятой в компании политики в отношении покупателей продукции. Поскольку дебиторская задолженность представляет отвлечение денежных средств, то она невыгодна предприятию, поэтому напрашивается вывод о её максимальном сокращении.1.4 Модели и принципы управления оборотными средствамипредприятияОдно из направлений управления финансами предприятия – эффективное управление оборотными активами. В настоящее время многие предприятия имеют недостаток оборотных средств. В то же время многие из них работают с прибылью. Под управлением оборотными активами понимают моделирование поведения управленческого персонала в отношении оборотных активов. Речь идёт о политике оптимального управления вложениями в эти активы. Рассмотрим последовательно особенности управления отдельными укрупнёнными элементами оборотных активов (производственные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и их эквиваленты).В системе управлении финансами производственные запасы понимаются в более широком аспекте, к ним также относятся незавершённое производство, готовая продукция, товары для перепродажи и др. Для финансовых аналитиков важна общая сумма денежных средств, «омертвлённых» в запасах в течении технологического цикла, именно поэтому можно объединить эти на первый взгляд разнородные активы в одну группу. [4;512с].Существуют следующие модели управления запасами: идеальная, агрессивная, консервативная и компромиссная.Суть первой модели управления состоит в том, что оборотные средства должны в полном объёме покрываться краткосрочными пассивами, то есть кредиторской задолженностью. Такой подход рискован, поскольку все оборотные средства должны быть вложены во внеоборотные активы, и в случае возможных затруднений с кредиторами понадобятся ликвидные их части, что сопряжено с различными трудностями.Агрессивная модель означает, что долгосрочные пассивы (собственный и заёмный) капитал служат источниками покрытия внеоборотных активов и системной части оборотных средств, то есть минимума, который необходим для осуществления текущей хозяйственной деятельности предприятия.Консервативная модель предполагает, что варьирующая часть оборотных средств (это часть оборотных средств, которая превышает системную их часть и возникает лишь в пиковые периоды) также покрывается долгосрочными пассивами. В этом случае долгосрочной кредиторской задолженности нет, отсутствует и риск потери ликвидности.Компромиссная модель наиболее реальна. В этом случае внеоборотные активы, системная часть оборотных средств и приблизительно половина их варьирующей части покрываются долгосрочными пассивами. [8;560с].Производственные запасы могут составлять значительный удельный вес в активах предприятия. Это свидетельствует о том, что предприятие испытывает затруднение со сбытом продукции. Это может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства, выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам, так как увеличивает расходы по хранению этих запасов; отвлекает из оборота ликвидные средства; увеличивает опасность обесценивания этих товаров и снижения их потребительских качеств. Таким образом, поддержание оптимального объёма запасов является важным разделом финансовой работы. [14;416с].С помощью политики управления запасами можно ответить на ряд вопросов, таких как: а) какой объём запасов является минимально необходим; б) когда следует заказывать очередную партию запасов; в) каков должен быть оптимальный объём заказываемой партии? Ответы на эти вопросы даются в теории управления. В частности можно рассчитать размер оптимально партии заказа запасов по формуле: EOQ=√ 2×F×D, (1.16) Hгде EOQ – объём партии в единицах; F – стоимость выполнения одной партии заказа; D – общая потребность в сырье на период, ед.; Н – затраты по хранению единицы сырья.В рамках этой теории разработаны и схемы управления заказами, позволяющие определить уровень запасов, при котором необходимо делать очередной заказ. Одна из таких схем выражается системой формул:RP=MU×MD SS=RP-AU×AD (1.17)MS=RP+EOQ-LU×LD,где AU – средняя дневная потребность в сырье, ед.;AD – средняя продолжительность выполнения заказа, дн.;SS – наиболее вероятный минимальный уровень запасов, ед.;MS – максимальный уровень запасов. ед.;RP – уровень запасов, при котором делается заказ, ед.;LU – минимальная дневная потребность в сырье, ед.;MU – максимальная дневная потребность в сырье, ед.;MD – максимальное число дней выполнения заказа;LD – минимальное число дней выполнения заказа;Таким образом, предприятие в случае эффективного управления своими и чужими оборотными средствами может добиться рационального экономического положения, сбалансированного относительно ликвидности и доходности. [14;416с].Итак, роль оборотных средств, эффективное их использование при различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование оборотных средств. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования оборотных средств. Глава II Анализ управления оборотными средствами на примере МУП «Жилком»2.1 Краткая характеристика предприятия компанииМуниципальное унитарное предприятие «Жилком» (далее по тексту МУП «Жилком»), именуемое в дальнейшем организация, создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ, другими нормативными и правовыми актами РФ и решением учредителей Общества и зарегистрировано в Межрайонной ИФНС России №3 по Нижегородской области (свидетельство о регистрации№1075254000799от 27.04.2007г. (см. приложение 1)Место нахождения организации – Нижегородская область, Ардатовский район, п.г.т. Мухтолово.Учредителями МУП «Жилком» является Мухтоловская поселковая администрация. Уставный капитал составляет 200000 рублей. Целью создания организации является:- получение прибыли;- качественное обслуживание населения;- развитие взаимовыгодного сотрудничества с предприятиями; - расширение сферы приложения труда, создание новых рабочих мест.Предметом основной деятельности МУП «Жилком» является:- сбор, очистка и распределение воды( основная деятельность); - теплофикация; - канализация;- вывоз ЖБО (жидкие бытовые отходы);- вывоз ТБО (твердые бытовые отходы);Учредительными документами МУП «Жилком» являются Свидетельство о регистрации и Учетная политика предприятия. Исполнительным органом является директор Кукинов В.А., который: действует от имени предприятия, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. Финансово – хозяйственная деятельность МУП «Жилком» осуществляется в установленном действующим законодательном порядке. В соответствии с Приказом об учетной политике на 2010 год МУП «Ж» и Налоговым кодексом РФ налоговый учет осуществляется по упрощенной системе налогообложения. Объект налогообложения -доходы уменьшенные на величину расходов.(см. приложение 2)Организационная структура МУП «Жилком» представленная на рисунке 2.1, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции. Основными источниками информации для проведения анализа финансовых результатов деятельности рассматриваемого предприятия являются документы финансовой отчетности: За 2008г:- форма № 1 «Бухгалтерский баланс»ДИРЕКТОРСекретарь Бухгалтерия Инженер Котельная №1 Главный Мастер по Бухгалтер котельной №1 Бухгалтер Котельная №2 Мастер поЭкономист котельной №2Специалист ОК Котельная №3 Мастер поКонтролер по котельной №3сбору и начислению денежных средств с населенияРис. 2.1Организационная структура МУП «Жилком»За 2009г: - форма № 1 «Бухгалтерский баланс»- форма № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»- форма № 3 «Отчет об изменении капитала» - форма № 4 «Отчёт о движении денежных средств»- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»2.2 Анализ структуры и динамики текущих активовМУП «Жилком» и эффективности их использованияАнализ активов на предприятии проводится с целью изучения состава структуры активов предприятия и входящих в них элементов, а также с целью выявления отклонений, определение факторов, оказавших влияние на отклонение в составе и структуре активов.Анализ динамики и состава оборотных активов сведем в таблице 2.1. Данные берутся из бухгалтерского баланса.Таблица 2.1Анализ динамики и состава оборотных активов компании.Вид средствНа начало периода, тыс. руб.На конец периода, тыс. руб.ИзмененияСумма. тыс. руб.(+/-)Темпы роста, %Запасы, в том числе293341+48116,38сырье и материалы293337+44115,02Готовая продукция ----Расходы будущих периодов-4+4100НДС по приобретенным ценностям----Дебиторская задолженность, в том числе(со сроком погашения в течении 12месяцев, в т.ч18853151+1266167,16Покупатели и заказчики16712899+1228173,49Краткосрочные финансовые вложения ----Денежные средства249-1537,5Итого оборотных активов22023501+1299158,99Из данных таблицы 2.1 видно: 1 Абсолютная сумма оборотных активов увеличилась за год на +1299 тыс. руб. Влияния на увеличение оборотных активов оказали рост сырья и материалов.2 Отрицательным для организации является рост на конец года общей дебиторской задолженности на 1266 тыс. руб. Анализ дебиторской задолженности будет проведён отдельно.3 Денежные средства уменьшились на конец года на 15 тыс. руб. Следует установить причины уменьшения денежных средств: возможно, это большие запасы нереализованных товаров; большая дебиторская задолженность, что привело к не поступлению денег на расчётный счёт в отчётном году.4 Общая сумма запасов на конец года увеличилась на 48 тыс. руб. Основное влияние на увеличение запасов оказал рост сырья и материалов.Запасы оказывают большое влияние на финансовое состояние организации, и её финансовые результаты. В целях нормального хода производства и сбыта продукции, запасы должны быть оптимальными.Увеличение запасов может свидетельствовать о: расширение масштаба деятельности предприятия; стремление защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции; неэффективном управление запасами, в следствии чего значительная часть капитала замораживается в запасах на длительное время, замедляется его оборачиваемость. Кроме того, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.В то же время недостаток запасов также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому организация должна стремиться к тому, чтобы производство вовремя и полностью обеспечить всеми необходимыми запасами, и в тоже время, чтобы они не залёживались на складах.Исходя из выше сказанного, важно провести анализ структуры оборотных активов и особое влияние обратить на структуру запасов, на изменение удельного веса отдельных составляющих в общих запасах. Данные для такого анализа сведём в таблице 2.2.Таблица 2.2Анализ структуры оборотных активовВид средствНачало периода,тыс. руб.Конец периода, тыс. руб.Структура средств, %на начало годана конец годаИзме-ненияЗапасы, в том числе29334113,319,74-3,57сырье и материалы29333713,319,63-3,68Незавершённое производство-----готовая продукция -----Расходы будущих периодов-400,11+011Дебиторская задолженность, в том числе(со сроком погашения в течение 12 месяцев) в т.ч:1885315185,6090,00+4,40Покупатели и заказчики1671289975,8982,80+6,92Денежные средства2491,090,26-0,83Итого оборотных активов22023501100,00100,000Из данных таблицы 2.2 видно:1.В общих оборотных активах большая доля приходится и на дебиторскую задолженность, 85,60% на начало года и 90,00% на конец. Отрицательным является увеличение доли дебиторской задолженности на конец года в общих оборотных активах.2.На долю денежных средств приходится всего 1,09% на начало года и 0,26% на конец года. Организации следует принять меры по своевременному погашению дебиторской задолженности. 3.По данным анализа видно, что организация не осуществляет краткосрочные финансовые вложения.В запасах основная доля приходится на сырьё и материалы: на начало года –13,31%, на конец года –9,63%. Как уже говорилось выше, это с одной стороны может приводить к “замораживанию средств”, к замедлению ускорения оборачиваемости. На конец года доля запасов уменьшилась на 3,68%.На рисунке 2.2 проиллюстрирована динамика структуры оборотных активов.Рис. 2.2 Оценка состава оборотных активов.Далее проведём анализ состава и структуры оборотных активов по степени ликвидности. Данные для анализа сведём в таблице 2.3Из данных таблицы 2.3 видно:1.В оборотных активах и на начало года, и на конец года наибольший удельный вес приходится на быстрореализуемые активы 85,60% и 90,11% соответственно.Таблица 2.3Анализ состава и структуры оборотных активов по степени ликвидностиГруппа оборотных средствНа начало периода, тыс. руб.Удельный вес, %На конец периода, тыс. руб.Удельный вес, %Изме-нения,(+, -).1. Наиболее ликвидные активы241,0990,26-152.Быстро реализуемые активы188585,60315190,11+12663.Медленно реализуемые активы 29313,313379,63+444.Общая сумма оборотных средств22021003497100+12952.Очень незначительная доля приходится на наиболее ликвидные активы1,09% на начало года и 0,26% на конец года. Это может привести к тому, что предприятие не сможет своевременно погасить срочные обязательства по платежам в бюджет, поставщикам, органам социального страхования, по заработной плате.3.Медленнореализуемые активы составляют на начало года 13,31%, и на конец года – 9,63%.4.Отрицательным для организации считается уменьшение суммы наиболее ликвидных активов на конец года и увеличение быстро реализуемых активов.Проанализируем показатели ликвидности и представим в таблице 2.4Таблица 2.4Показатели ликвидности предприятияПоказатель ликвидностиНа начало периодаНа конец периодаИзменения (+/-)НормативТекущая (общая) ликвидность1,071,39+0,321—2Срочная ликвидность0,921,25+0,330,7 — 0,8Абсолютная ликвидность0,0120,004-0,0080,2 — 0,25.Чистый оборотный капитал137978+841-Из таблицы 2.4 видно, что:1.Текущая(общая) ликвидность соответствует нормативному значению, что говорит о достаточном количестве средств у предприятия, которые могут быть использованы для погашения его краткосрочных обязательств в течение определенного периода.2.Срочная и абсолютная ликвидности не соответствуют нормативному значению. Предприятие не способно погашать свои текущие обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции.3.Чистый оборотный капитал увеличился, что является положительным моментом, так как именно он выручает предприятие при самых разных проявлениях отрицательных сторон рынка.Основным показателем использования оборотных средств служит скорость оборачиваемости этих средств в процессе производства и реализации продукции.Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет уменьшить потребность в них и использовать высвобождаемые средства для решения других задач предприятия019050Рис. 2.3 Структура источников капитала компанииДанные для анализа оборачиваемости оборотных средств сведем в таблице 2.5 Таблица 2.5Анализ оборачиваемости оборотных средствПоказателиПредыдущий 2008 год Отчетный 2009 годИзменения (+),(-)Выручка, тыс. руб.1603722594+6557Количество дней анализируемого периода360360-Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.1823,52851,51028Продолжительность одного оборота, дни 40,9645,45+4,49Коэффициент оборачиваемости, обороты8,797,92-0,87Коэффициент загрузки средств в обороте, коп.11,3812,63+1,25Анализ показал, что:1.Оборачиваемость оборотных средств за отчетный год снизилась на 4,49 дня – с 40,96 до 45,45 дня. Это привело к снижению коэффициента оборачиваемости на 0,87 оборота и к увеличению коэффициента загрузки на 1,25 коп. Продолжительность оборота больше, что приводит к большим остаткам сырья и готовой продукции.2. На увеличение показателей оборачиваемости повлияли два фактора - увеличения выручки от реализации и увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств.2.3 Анализ обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами Анализ обеспеченности организации собственными оборотными средствами начинается с определения наличия собственных средств в обороте (см. формулу 1.9;)В процессе анализа рассматривается динамика собственных оборотных средств; сравнивается их величина с потребностью организации в запасах. Сравнение темпов роста этих показателей позволяет судить об обеспечённости организации собственными оборотными средствами.В ходе анализа обеспеченности собственными оборотными средствами рассчитываются абсолютные показатели излишек или недостаток собственных оборотных средств.(см. формулы 1.10 ; 1.11 ; 1.12; ) Данные для анализа сведём в таблицу 2.6Из данных таблицы 2.6 видно:1 Источники собственных средств организации увеличились на конец года на +2155тыс. руб., а внеоборотные активы увеличились на +1314 тыс. руб. В результате этого сумма собственных оборотных средств на конец года увеличилась на +841 тыс. руб.2 Долгосрочными займами предприятия не пользуется.