Вход

Документационное обеспечение деятельности учреждений высшего образования

Дипломная работа*
Код 290214
Дата создания 04 августа 2014
Страниц 64
Файлы будут доступны для скачивания после проверки оплаты.
Мы онлайн и готовы обработать ваш заказ.
3 570руб.
КУПИТЬ

Описание

Уникальность работы по системе етхт.ру 80 процентов, по системе Антиплагиат.ру более 70 процентов. Работа на "отлично". К работе есть презентация, защитная речь, приложения. ...

Содержание

Введение ………………………………………………………………………..3
Глава 1. Документационное обеспечение управления высшим образованием: теоретические аспекты………………………………………………………….8
1.1. Понятие документационного обеспечения управления…………………8
1.2. Особенности системы документационного обеспечения управления деятельностью вуза..............................................................................................17

Глава 2. Особенности документационного обеспечения гуманитарного высшего образования (на примере ФГБОУ ВПО «ЧГУ культуры и искусств») ………….…………………………………………………………………..……28
2.1. Управленческая документация в ФГБОУ ВПО «ЧГУ культуры и искусств»………………………………………………………………………..28
2.2. Специфика работы с документами на факультете музыкального и гуманитарного образования ФГБОУ ВПО «ЧГУ культуры и искусств» …………………………………………………………………………………….36
Заключение………………………………………………………………………51
Список использованной литературы и источников…………………………..56
Приложения

Введение

Актуальность исследования.
В любой организации непрерывно создается и действует большое количество различных документов. И от того, насколько правильно организована работа с документами, зависит эффективность работы всей организации. При помощи управленческих документов проводится планирование, финансирование, организуется распорядительная деятельность руководства организации, сдается отчетность и т.п. Документы являются основным источником доказательств при различных проверках.
Недостатки в постановке документационного обеспечения приводят к большим проблемам и трудностям в работе руководителя и организации в целом. В связи с этим, необходима рационализация процесса документационного обеспечения управления. При организации более совершенной системы работы с документами происходит более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на архивное хранение.
Современное управление образовательным учреждением невозможно без правильной организации документационного обеспечения.
............................ и т.д.
Цель дипломной работы состоит в исследовании особенностей документационного обеспечения сферы высшего образования в вузе культуры и искусств и выявление путей совершенствования. ........................ и т.д.

Фрагмент работы для ознакомления

Кафедры получают и создают документы, хранят учебные планы, протоколы заседаний и планы работы кафедры и т. д. В отделе кадров создаются приказы по личному составу, регистрируется выдача дипломов, справок, документов, осуществляется хранение личных дел и т. д. Большая часть документов в вузе проходит через учебный отдел, где проводится их регистрация, тиражирование и распространение по различным подразделениям вуза. Учебный отдел контролирует учебный процесс, ведет учет контингента студентов, направляет в деканат и на кафедры документы, требующие предоставления отчетности, и т. д. Таким образом, документационное обеспечение управления учебным процессом имеет сложную структуру и состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, выполняющих определенные функции в рамках делопроизводства вуза[17, с.26].Для упорядочения документооборота в высших учебных заведениях вводятся системы электронного документооборота, учитывающие специфику работы с документами вузов. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления подразделяются специалистами на три класса: СЭД, разработанные в России на базе СУБД; зарубежные русифицированные версии СЭД; системы, разработанные российскими специалистами при использовании технологий Lotus notes [39],[44].Назовем некоторые: система электронного документооборота «Контингент» [57], СУБД MS Access [47], информационная система управления (СКАЛА) [48], система   электронного   документооборота   и   автоматизации делопроизводства   "ЕВФРАТ-Документооборот" [35]и др.В соответствии с современным уровнем развития информационных технологий, каждый вуз имеет свой официальный сайт. Согласно ст.29 нового закона «Об образовании в Российской Федерации» [4], ряд документов подлежит размещению на официальном сайте образовательного учреждения в сети Интернет и обновлению в течение десяти дней со дня создания, получения или внесения в них соответствующих изменений. Соответственно, система документационного обеспечения, существующая в образовательном учреждении, должна в обязательном порядке отражаться на официальном сайте вуза.Выводы по главеТаким образом, документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами и документированной информацией в управлении.Документационное обеспечение управления основывается на нормативно-методической базе – комплексе нормативных правовых актов организационного и инструктивного характера, а также методических документов, определяющих порядок создания документов и организацию работы с ними.Составными частями документационного обеспечения управления являются: унифицированные системы документации, документирование, документооборот.Особенности документационного обеспечения управления вуза связаны с его основной деятельностью – образовательной, которая реализуется через организацию учебного процесса. Документационное обеспечение управления учебным процессом – это деятельность по документированию учебного процесса и организации работы с документами, регулирующими учебный процесс.Документационное обеспечение управления учебным процессом имеет сложную структуру и состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, выполняющих определенные функции в рамках делопроизводства вуза: административное обеспечение учебного процесса и ведение делопроизводства в вузе осуществляется деканатами факультетов, отдел кадров ведет документацию по личному составу, в деятельности учебного отдела образуется большое количество документов. Со всеми подразделениями взаимодействует управление делами (канцелярия), которая руководит делопроизводством вуза.Глава 2. Особенности документационного обеспечения высшего гуманитарного образования (на примере ФГБОУ ВПО «ЧГУ культуры и искусств»). 2.1. Управленческая документация в ФГБОУ ВПО «ЧГУ культуры и искусств»ЧГУ культуры и искусств (далее -  ЧГУКИ)  был основан в 19XX году. За годы деятельности университет несколько раз был переименован, вводились новые специальности и направления. Учредителем и собственником имущества университета является Министерство культуры РФ [65,с.2].Университет осуществляет свою деятельность на основе Устава, Закона РФ «Об образовании в Российской Федерации» [4], Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года[11], Концепции развития образования в сфере культуры и искусства в Российской федерации на 2008-2015 годы[12], ФЦП «Культуре России» (2012-2018 гг.) [16].ЧГУКИ готовит специалистов в сфере культуры и искусства, является крупным научным центром в области социально-культурной деятельности , народного художественного творчества и культурологии.В университете готовятся специалисты по 35 направлениям бакалавриата, 46 специальностям, по 5 направлениям подготовки магистратуры, по 11 аспирантуры, 5 ассисентуры-стажировки, по 2 направлениям докторантуры. Ежегодно в ЧГУКИ обучается более 4500 студентов. Преподавательский состав 300 человек.Международную известность приобрели проводимые университетом конкурсы и фестивали: Международный конкурс пианистов им. М.А. Балакирева «Русская музыка», Открытый международный фестиваль-конкурс камерной музыки «Универсситетская камерата».Более 150 работников ЧГУКИ отмечены государственными наградами, либо стали лауреатами Всероссийских и международных конкурсов в области образовательной, художественно-творческой и научной деятельности.В основу деятельности ЧГУКИ ставится фундаментальность высшего образования, практическая направленность обучения, многоуровневая подготовка, современные технологии обучения.В университете студенты обучаются по очной и заочной формам обучения за счет средств федерального бюджета и собственных средств студентов[56].Цели деятельности ЧГУКИ прописаны в Уставе:- удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии с помощью получения высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования в области социально-культурной и библиотечно-информационной деятельности, музыкального, декоративно-прикладного, театрального и киноискусства, музейного дела, дизайна, народной художественной культуры;- удовлетворение потребности общества и государства в высококвалифицированных специалистах с высшим образованием;- развитие искусств и наук с помощью художественно-творческой деятельности и научных исследований научно-педагогических работников и студентов;- подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководителей;- сохранение и приумножение культурных, нравственных и научных ценностей общества[65,с.5].Миссия университета – сохранение и развитие фундаментальной направленности гуманитарно-культурологического, музыкального и художественного образования, соединение традиций и инноваций для формирования личности, способной к компетентной и ответственной профессиональной деятельности в сфере культуры и искусства[56].ЧГУКИ занимает ведущее место в развитии системы непрерывного образования, кадровом и научном обеспечении социально-культурного и образовательного развития Юга РФ.В университете реализуются многоуровневые программы высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура), формируется система дополнительного профессионального образования.Научные работники университета проводят исследования в области культуры, науки и социальной сферы, развивают международное сотрудничество.Стратегический приоритет университета – формирование образовательно-научно-творческого комплекса, в котором деятельность ученых, педагогов становится условием для образования научных и творческих школ, разработки передовых образовательных и социально-культурных технологий, определяет стратегию развития университетского образования, научной и творческой деятельности университета, обеспечивает интеграцию вуза в культурно-образовательное пространство РФ.Согласно Устава в состав ЧГУКИ входят:- факультеты;- кафедры, кабинеты;- аспирантура, докторантура;-подразделения по повышению квалификации и переподготовке кадров;- подразделения довузовской подготовки;- другие структурные подразделения[65, с.25].В структуре университета функционируют следующие факультеты:1. Факультет музыкального и гуманитарного образования 2. Консерватория3. Академия народной культуры 4. Информационно-библиотечный факультет 5. Факультет телерадиовещания 6.Факультет театрального искусства 7. Факультет рекламы и социально-культурной деятельности8. Факультет права и юридической защиты культуры 9.Факультет лингвистики и межкультурной коммуникации 10.Факультет экономики и управления 11. Художественно-промышленная академия Структурные подразделения ЧГУКИ:Учебно-методическое управлениеНаучный отделОтдел аспирантуры и докторантурыНаучно-издательский центрИнститут повышения квалификации, дополнительного и довузовского образованияОтдел по работе со студентами и социальной политикеУправление по профориентации и содействию трудоустройства выпускниковАдминистративно-хозяйственное управлениеДокументационное управлениеОтдел информационных технологий и печати Художественно-творческое управлениеCтудия ДебютУправление персоналаБиблиотекаБухгалтерияФинансовое управлениеЮридический отдел.В структуре университета большое количество подразделений, соответственно в их деятельности образуется большое количество документов и документопотоков, которыми необходимо управлять.За руководство и организацию делопроизводства в ЧГУКИ отвечает отдел документационное управление, который осуществляет свою деятельность на основе Положения о службе документационного обеспечения ЧГУКИ [60], Инструкции по делопроизводству ЧГУКИ [58], закона «Об архивном деле в РФ» [2], ГСДОУ [6], Основных правил работы архивов организаций [41] и других нормативно-правовых и методических документов. Документационное управление является самостоятельным структурным подразделением вуза и подчиняется непосредственно ректору университета.Основные задачи документационного управления ЧГУКИ:ведение единого порядка работы с документами в соответствие с ГОСТами и другими нормативно-правовыми актами;совершенствование работы аппарата управления и структурных подразделений университета; упорядочение документооборота университета; создание условий для эффективного функционирования университета; улучшение форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с определенными нормами; сокращение документооборота, количества форм документов.Функциями документационного управления ЧГУКИ являются:Разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы, регулирующей деятельность документационного управления, работников ЧГУКИ по документационному обеспечению.Упорядочение документальной базы, унификация форм документов, установление правил подготовки и оформления документов. Определение эстетических и эргономических требований к оформлению документов и средствами работы с ними.Определение порядка прохождения и обработки документов, внедрение новейших технологических приемов работы с документами, сокращение объема документооборота.Контроль за исполнением документов; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.Организация работы архива с делами и документами ЧГУКИ в соответствии с законодательством по архивному делу РФ, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы РФ.В структуре документационного управления ЧГУКИ  функционируют: группа учета регистрации приказов, группа учета регистрации и контроля документов, группа технического и документационного обеспечения, группа отправки корреспонденции, архив.  В своей деятельности документационное управление осуществляет взаимодействие с руководством, факультетами и структурными подразделениями университета. На факультетах и в структурных подразделениях вуза также ведется работа с документами, организуется документооборот (Рис.2).Документационное управление дает указания структурным подразделениям ЧГУКИ по вопросам ведения делопроизводства, проверяет состояние документационного обеспечения и обучает сотрудников структурных подразделений, ответственных за работу с документами.Рис.2. Схема управления делопроизводством университета 1663065250190Документационное управление00Документационное управление1466215100965003868420100965003210560100965004054475149225Отделы00Отделы340995149225Факультеты00Факультеты2177415149225Руководство университета00Руководство университетаДокументационным управлением университета разработаны унифицированные образцы бланков документов (бланки письма, докладной записки, приказа, распоряжения и др.), Общие требования к оформлению документов, Порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений), Правила оформления реквизитов документов и другие документы, которые применяются всеми структурами университета при работе с документами.Процесс документирования осуществляется во всех структурах университета, работающих с документами.Как правило, внутренние документы готовятся в подразделениях университета. Они подписываются руководителями структурных подразделений (заместителями) и передаются в документационное управления для размножения и регистрации.Схема изготовления внутреннего документа показана на рисунке 3.Рис.3. Схема изготовления внутреннего документа1247140115570Составление проекта документа в подразделении университета00Составление проекта документа в подразделении университета2755265247650001247140151765Согласование проекта документа (проверка правильности оформления, наличия ошибок) с документационным управлением00Согласование проекта документа (проверка правильности оформления, наличия ошибок) с документационным управлением275526510414000124714036195Подготовка окончательного варианта документа в подразделении университета00Подготовка окончательного варианта документа в подразделении университета2754630168275001247140143510Подписание документа руководителем подразделения университета00Подписание документа руководителем подразделения университета2755900276225001247140292735Регистрация, размножение документа в документационном управлении00Регистрация, размножение документа в документационном управлении275590017462500124714078740Передача из документационного управления00Передача из документационного управленияСистему организационно-распорядительной документации университета составляют:1. Распорядительные документы (приказы, указания); 2. Организационные документы (положения, инструкции, правила); 3. Справочно-информационные документы (служебные письма, акты, протоколы, докладные записки).Документооборот в университете состоит, как и в любой организации из потоков входящих, внутренних и исходящих документов.Через документационное управление проходит большая часть документов ЧГУКИ, здесь документы регистрируются. Документационное управление принимает почту (входящая документация), регистрирует приказы, фирменные бланки университета, размножает и передает документы в различные структурные подразделения университета.Порядок движения документов в университете делится на такие этапы: 1. Экспедиционная обработка документов, поступающих в вуз. 2. Предварительный просмотр документов документационным управлением.3. Отправка документов в структурные подразделения, движение документации внутри университета.4. Обработка исполненных и исходящих документов.Нужно отметить, что в университете в настоящее время нет системы электронного документооборота, все процессы документирования и документооборота осуществляются в традиционной бумажной форме.2.2. Специфика работы с документами на факультете музыкального и гуманитарного образования ФГБОУ ВПО «ЧГУ культуры и искусств»Гуманитарное образование является важнейшим средством формирования мировоззрения, играет большую роль в общем развитии людей, в их умственном, нравственном и идейно-политическом воспитании. На гуманитарном образовании основывается существование и развитие самого человека и общества.Факультет музыкального и гуманитарного образования открыт в университете в 19XX году и изначально назывался музыкально-педагогическим факультетом. В настоящее время на факультете выпускаются специалисты по специальности «Музыкальное образование», «Педагогика и психология», «Культурология», «Музейное дело и охрана памятников». Согласно Устава ЧГУКИ «факультет – это структурное подразделение Университета, которое действует на основании соответствующего Положения, имеет в своей структуре кафедры, отделения, лаборатории, специализированный кабинеты, службы, осуществляет определенную образовательную политику, отвечает за целостность и координацию образовательной деятельности кафедр и других подразделений» [65, с.33].Факультет музыкального и гуманитарного образования ЧГУКИ в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами РФ, Уставом ЧГУКИ и Положением о факультете музыкального и гуманитарного образования (Приложение 1). Основной целью деятельности факультета является подготовка квалифицированных специалистов для преподавательской, творческой и научной работы на основе единства обучения и научных исследований, а также совершенствования системы музыкального образования.Целями деятельности факультета являются:- удовлетворение потребности людей в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии с помощью получения высшего образования;- удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим музыкальным образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации.На факультете решаются такие задачи:- накопление, сохранение и приумножение культурных, нравственных и научных ценностей общества, распространение их среди населения;- организация и проведение образовательного процесса, обеспечивающего подготовку специалистов с высшим образованием по лицензированным специальностям и направлениям подготовки; - осуществление подготовки специалистов на основе тесной связи учебного процесса с практикой, творческой деятельностью и научными исследованиями;- организация и проведение научно-исследовательской и научно- методической работы по проблемам культуры и искусства; - профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов;- осуществление художественно-творческой, концертно-просветительской и иных видов деятельности[61, с.3].Образование на факультете определяется Государственными образовательными стандартами специальностей.Для обсуждения основных вопросов организации учебной, научно-методической, художественно-творческой, информационной и иных видов деятельности на факультете действуют Совет факультета, Учебно-методический совет, Научно-методический совет, Художественный совет.Основным подразделением факультета, организующим подготовку специалистов, является кафедра (см.рис.4).Кафедры факультета музыкального и гуманитарного образования:Кафедра фортепиано;Кафедра дирижерско-хоровых дисциплин;Кафедра валеологии и безопасности жизнедеятельности;Кафедра теории и истории культуры;Кафедра физического воспитания;Кафедра истории и музееведения;Кафедра педагогики и психологии;Кафедра философии и политологии.Рис. 4.

Список литературы

Содержит 65 источников, все ссылки верные.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала, который не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, но может использоваться в качестве источника для подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2019