Способы редактирования текста

Оригинальность по етхт.ру 55 процентов, по Антиплагиат.ру 40 процентов. ...

Введение…………………………………………………………………3
1.Редактирование: понятие, основные этапы…………………….…..4
2.Способы редактирования текста……………………………………7
Заключение……………………………………………………………..14
Список использованной литературы…………………………….…..15

Актуальность темы. Современное общество живет в век информации, информатизации и новых технологий. В современном мире информация очень ценится. Повышение роли и значения информации в современном обществе требует более тщательной подготовки служебных документов организаций, предприятий, фирм, так как вся их деятельность тесно связана с документацией. В связи с вышесказанным все большее значение приобретает редакторская правка (редактирование) служебных документов.
В современной литературе наиболее изучены проблемы редакторской подготовки различного рода изданий – художественной литературы, энциклопедий, детской литературы и т.п. Проблемы же именно редакторской подготовки (правки) служебных документов малоизученными. Этим вопросам посвящены небольшие разделы в курсах лекций и учебниках по делопроизводству.
Цель реферата: изучить различные способы редактирования текста.
Задачи:
- рассмотреть понятие редактирования и его основные этапы;
- изучить способы редактирования текста.
Структура: введение, 2 параграфа, заключение, список использованной литературы.

Не следует подрисовывать неясно отпечатавшиеся знаки. Нужный знак следует поместить над зачеркнутым. Замечания автору можно написать на полях или на отдельном листе. Так же можно вписать вставки.Текст, переносимый с одной страницы на другую, обводится цветным карандашом и сопровождается пометами (например, со стр. 4; на стр. 10). Эти пометы обводятся линией. Все выбрасываемые или заменяемые слова зачеркиваются одной чертой.Корректурные знаки должны соответствовать ГОСТу.Четвертый этап работы над текстом:– распечатка исправленного текста;– вычитать текст еще раз;– передать подготовленный текст автору на подпись. Способы редактирования текстаРедактирование (правка текста)— один из важнейших этапов работы над документом. Профессор К.И. Былинский выделил 4 способа правки, которые в данное время считаются основными: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка и правка-переделка.Правка-вычитка максимально приближена к корректорской работе. Она представляет собой исправление орфографических и пунктуационных ошибок и опечаток. Такого рода исправления обычно не требуют согласования с лицом, подписывающим документ. Бесспорно, современная компьютерная техника освободила специалистов документной сферы от значительной части корректорской работы: специальные программы (текстовые редакторы) позволяют проверять правописание и вносить поправки прямо во время набора текста. Но в данном вопросе специалист не должен полностью доверять техническим средствам, так как компьютерные текстовые редакторы «не знают» большинства собственных имен. Поэтому, фамилии, инициалы, географические названия, названия организаций нужно проверять очень тщательно.Компьютер не может обнаружить некоторые опечатки. Он «не увидит», например, превращения предлога «за» в предлог «на», частицы «не» в «ни»: для компьютера это одинаково правильные слова. Автоматическая проверка текстовым редактором не даст положительных результатов, если по ошибке набран «1615» вместо «1815», или «Прокол № 5», вместо «Протокол № 5». Только человек, понимающий смысл высказывания, может обнаружить такие ошибки.Правка-сокращение производится в двух основных случаях:- когда необходимо любыми способами сделать документ лаконичнее (тогда можно пойти на некоторое уменьшение объема содержания);- когда в тексте содержится избыточная информация — повторы и «общие места».При редактировании необходимо устранить из документа общеизвестные факты, прописные истины, лишние вводные слова и конструкции. Как отмечалось выше, словесные повторы также относятся к числу стилистических недостатков, но избежать их иногда не представляется возможным (в частности при применении специальных терминов, аналогов которым нет). Важно, чтобы редактор хорошо ориентировался в материале и был в состоянии определить, насколько оправдано повторение одних и тех же слов и допустима ли их замена синонимами.Правка-обработка представляет собой улучшение стиля документа. Устраняются ошибки и недочеты, связанные с нарушением сочетаемости слов, неразличением паронимов, использованием громоздких синтаксических конструкций и т. д.Рассмотрим фрагмент приказа, требующего сокращения и обработки.Кадровым службам дочерних предприятий и дочерних акционерных обществ1.1 С целью дальнейшего развития человеческих ресурсов предприятий в соответствии со стоящими перед нами производственными задачами с 01.01.2014 г. начать и в течение текущего года осуществлять внедрение системы непрерывного индивидуального обучения руководителей, специалистов и рабочих отраслевых предприятий и организаций.1.2 Расширить работу по привлечению к творческой деятельности молодежи и принять активное участие в подготовке и проведении Отраслевой научно-практической конференции молодых ученых и специалистов.1.3 Привести в соответствие структуру и численность кадровых служб предприятий стоящим перед ними задачам по управлению и развитию персонала, приняв необходимые меры к последовательному улучшению их качественного состава.1.4 В течение 2014-2015 гг. привести материальную базу учебных заведений отрасли в соответствие современным требованиям обучения персонала, основываясь на действующих отраслевых нормативах.В представленном фрагменте текста есть словесный повтор: «дочерних предприятий» и «дочерних акционерных обществ». Нормы русского языка разрешают не повторять определение при любом из однородных членов предложения. Хватит и согласования (совпадения рода, числа и падежа), чтобы определение считалось относящимся ко всем членам предложения, входящим в группу однородных членов предложения. Указав:«Кадровым службам дочерних предприятий и акционерных обществ», точно будет указано на то, что имеются в виду дочерние акционерные общества. Кроме того, в анализируемом документе присутствует словесная избыточность. Не надо уточнять: «стоящие перед нами производственные задачи» (п. 1.1): имеется в виду, что в приказе говорится о проблемах той сферы, в которой он выпущен. Лишним словосочетанием является и «Принять необходимые меры» (п. 1.3). Ведь ясно, что указываются именно те меры, которые нужны для достижения цели, с которой был выпущен приказ. Нет смысла и применении причастия «действующие» в п. 1.4. Не является сомнительным тот факт, что исполнители приказа должны следовать действующим, а не отмененным или еще не введенным нормативно-правовым актам. Правка-обработка указанного текста состоит из изменения порядка слов в пунктах 1.1 и 1.3, и исправлении ошибок при выборе падежной формы существительного. Нужно поменять местами сказуемое «начать» и обстоятельство времени «с 01.01.2014 г.». Иначе указанные в предложении сроки будут связаны в сознании читателя документа не с началом необходимого действия, а с упоминанием о производственных задачах. В п. 1.3 применяется конструкция «привести что-либо в соответствие с чем-либо», которая требует определенного порядка слов.Также в тексте документа два раз встречается ошибка, обусловленная на незнании норм управления (выбора падежа существительного, входящего в словосочетание). В русском языке существуют словосочетания «соответствие чего-либо чему-либо» (соответствие закона Конституции РФ), «привести что-либо в соответствие с чем-либо» (привести закон в соответствие с Конституцией РФ) и «в соответствии с чем-либо» (поступать в соответствии с законом). Поэтому, в указанном тексте должны применяться формы творительного падежа с предлогом «с»: «привести структуру и численность кадровых служб в соответствие со стоящими перед нами задачами», «привести материальную базу в соответствие с современными требованиями».В русском языке много синонимов и одну и ту же мысль можно сформулировать разными способами (разными словами и грамматическими конструкциями). Поэтому содержание рассмотренного приказа может быть передано и другими средствами:«Кадровым службам дочерних предприятий и акционерных обществ1.1 С целью дальнейшего развития кадровых ресурсов предприятий в соответствии со стоящими перед отраслью производственными задачами начать с 01.01.2014 г. внедрение системы непрерывного индивидуального обучения руководителей, специалистов и рабочих.1.2 Расширить работу по привлечению к творческой деятельности молодежи и принять активное участие в подготовке и проведении Отраслевой научно-практической конференции молодых ученых и специалистов.1.