В чем заключается практическое значение «дерева целей»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1. Суть метода «дерева целей», его практическое значение 4
2. Сущность понятия «цель». Особенности формулировки целей 7
Заключение 11
Список использованных источников 13

...

1. Суть метода «дерева целей», его практическое значение
Метод дерева целей направлен, в первую очередь, на получение относительно устойчивой структуры целей, направлений, проблем. Для достижения данного результата, при построении первоначального варианта структуры необходимо брать во внимание закономерности постановки целей, а также следует применять повсеместно принципы формирования иерархических структур.
Данный метод активно используется для прогнозирования направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, целей организации, а также профессиональных.
«Дерево целей» тесно увязывает между собой конкретные задачи и пер-спективные цели на каждом из иерархических уровней. Цель высшего порядка при этом соответствует вершине дерева. Ниже (как правило, внесколько ярусов) располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.
Дерево целей является достаточно-таки распространенным термином среди менеджеров и владельцев своего бизнеса, поскольку оно является одним из наиболее высокоэффективных методов планирования, не представляющим собой ничего сверхъестественного, он является отражением всех общих принципов планирования.
Новизна метода, который предложили Ч. Черчмен и Р. Акофф, состояла в том, что ими предпринималась попытка придать различным функциональным подсистемам количественные веса, а также коэффициенты с целью выявления того, какие из возможных комбинаций могут обеспечить наилучшую отдачу [2, с. 74].
Сам термин «дерево» собой подразумевает применение иерархической структуры, которая получается посредством разделения обшей цели на подцели. Подцели, в свою очередь, делятся на более простые составляющие, которые называются подцелями нижележащих уровней или же, начиная с определенного уровня — функциями.

Дерево целей является структурированной, построенной по четкому иерархическому принципу (с распределением по уровням и ранжированию) совокупностью целей экономической системы, плана, программы. В дереве целей, как правило, выделены генеральная цель («вершина дерева»), а также подчиненные ей подцели первого, второго и последующих уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связывается с тем, что представленная схематически система по уровням распределенных целей напоминает свиду перевернутое дерево.
Сама концепция была впервые предложена Р. Акоффом и Ч. Черчменом еще в 1957 г. Она дает возможность человеку гармонизовать собственные планы, увидев свои цели в группе.
Дерево целей помимо всего прочего, дает возможность выявить, какие из возможных комбинаций решений могут дать самую боль шую отдачу (эффективность).
Таким образом, в данном подходе к принятию управленческих решений сам термин «дерево» подразумевает применение иерархической структуры (от старшей к младшей), которая получается путем разделения общей цели на подцели.

Дерево целей и приходит на помощь в подобных случаях – выбора альтернатив. Кроме того, именно дерево целей дает возможность скорректировать данную цель, создав либо дополнительные рабочие места, либо, например, совершить анализ выпускаемой продукции с целью выявления наименее рентабельной продукции, дабы именно его заместить более инновационным и экономически успешным продуктом. Когда дерево целей уже составлено, то можно просмотреть, к чему та или иная цель приведет.Сущность понятия «цель». Особенности формулировки целейПонятие «цель», а также тесно связанные с ним понятия целенаправленности и целесообразности являются основоположными для развития любой системы.Анализ определений цели, а также связанных с ней понятий дает понять, что зависимо от стадии познания объекта, а также этапа системного анализа, в понятие "цель" вкладываются различные оттенки – от идеальных устремлений, до конкретных целей – конечных результатов, которые являются вполне достижимыми в рамках определенного временного интервала [1, с.8,9].Цель является тем основным результатом, к которому организация в своей деятельности стремится на протяжении длительного времени. В зависимости оттого насколько корректно поставлена цель и насколько четко и ясно она сформулирована, зависит и успех организации. Нечеткое и неосмысленное формулирование цели является следствием неэффективной работы всей организации. Таким образом, в современном менеджменте без четкого определения цели, без выявления средств достижения целей, соотношения целей, оценки путей достижения целей и их эффективности не представляется возможным решение вопросов эффективного управления фирмой.В системе управления любой организацией (компанией, фирмой) целям присущ целый ряд важнейших функций:− цели отражают саму философию компании, общую концепцию её развития и деятельности. Поскольку именно виды деятельности находятся в основе общей и управленческой структуры, то именно цели и определяют в итоге сам характер и особенности организации;− цели минимизируют неопределенность текущей деятельности как организации, так и человека, становясь для них ориентирами в окружающем мире, а также дают возможность лучше приспособиться, сконцентрировавшись на эффективном достижении желаемых результатов;− цели являются основой критериев для выделения проблем, принятия решений, оценки и контроля результатов деятельности, направленной на их реализацию, а также морального и материального поощрения лучших работников.При формулировании цели следует делать акцент на ее значимости и актуальности.Актуальность цели проверяется достаточно часто – в силу изменения основных факторов, а также условий внутренней и внешней среды. Следовательно, цели, а также их приоритеты не являются неизменными, а потому могут уточняться, пересматриваться, особенно если цель оказалась впоследствии невыполненной или нереальной.Из этого всего следует, что какая-либо деятельность в системе менеджмента является оправданной лишь в том случае, если берутся во внимание следующие необходимые требования: - конкретность; - измеримость;- реальность; - гибкость; - совместимость; - взаимоподдерживаемость.Во-первых, любой цели следует быть конкретной, это значит – быть выраженной как качественными, так и количественными параметрами.Во-вторых, любая цель должна быть реальной, то есть достижимой в конкретных условиях.В-третьих, цели должны быть гибкими, то есть способными к корректировке и трансформации в соответствии с изменениями условий деятельности организации [6].В-четвертых, цель следует рассматривать как результат совместной деятельности всего коллектива. Это связано с тем, что цель оказывает существенное влияние на мотивацию работников, желающих достичь реализации цели, установленной для организации. Если цель является явно недостижимой, то и стремление работников к успеху будет психологически блокироваться, их мотивация ослабнет, поскольку в повседневной жизни достижение цели организации непременно ассоциируется в сознании с вознаграждением и повышением по службе.В-пятых, целям следует быть друг с другом совместимыми, как во времени, так и в пространстве. Они не должны ориентировать персонал на противоречащие друг другу действия.В-шестых, цель должна быть измеримой. С точки зрения измеримости цели, следует знать:− что измерить;− как измерить;− конкретные функции измерения;− каковы затраты на измерение;− обеспеченность информационной и методологической базами данных;− выбор конечных показателей (критериев) для измерения.Значительную популярность приобрели методы построения целевой модели в виде древовидного графа.Итак, построение дерева целей осуществляется «сверху вниз», то есть по направлению от общих целей к частным, посредством их декомпозиции и редукции. Как уже оговаривалось ранее, достижение главной цели достигается благодаря реализации целей первого (или нижнего) уровня [7].Каждая из этих целей может быть декомпозирована на цели последующего, более низкого в иерархии уровня. В основе декомпозиции могут находиться самые разнообразные основания, к примеру, по областям деятельности, а внутри областей – по подобластям, по элементам организационной структуры, по региональной структуре системы и т. п.