СТРУКТУРА И СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Почти 60 процентов всех указаний и распоряжений руководитель отдает в устной форме, при этом не остается следов на информационных носителях. Вследствие чего, выполнение подобных поручений плохо контролируется, так как такие указания слабо координируются с другими мероприятиями и не всегда обеспечиваются необходимыми информационными материалами, поскольку выпадают из стандартной технологической цепочки регистрации и обслуживания.
Недокументированная информация, выполняющая обслуживающие функции, также не является технологически адаптированной к формату документов и средствам их обработки и поэтому не может полностью или частично учитываться, анализироваться и контролироваться в рамках формальных процедур. Из-за того, что недокументированная информация, как правило, содержит большой объем и ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1 СТРУКТУРА И СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 4
1.1 Внемашинное информационное обеспечение 5
1.2 Внутримашинное информационное обеспечение 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 10

Почти 60 процентов всех указаний и распоряжений руководитель отдает в устной форме, при этом не остается следов на информационных носителях. Вследствие чего, выполнение подобных поручений плохо контролируется, так как такие указания слабо координируются с другими мероприятиями и не всегда обеспечиваются необходимыми информационными материалами, поскольку выпадают из стандартной технологической цепочки регистрации и обслуживания.
Недокументированная информация, выполняющая обслуживающие функции, также не является технологически адаптированной к формату документов и средствам их обработки и поэтому не может полностью или частично учитываться, анализироваться и контролироваться в рамках формальных процедур. Из-за того, что недокументированная информация, как правило, содержит большой объем и нформационных шумов и не имеет официального статуса (не институциализирована технологическими стандартами, инструкциями и другими нормативными документами), ее использование приводит к дополнительным тратам времени, ошибкам или даже помехам в работе [7].

минимизация объема призначной информации при вводе ее в вычислительную машину и передаче по каналам связи.
Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных классификаторов:
1. Общероссийские классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.
2. Отраслевые, единые для конкретной отрасли.
3. Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы. [6]
Система документации.
Очевидна необходимость документирования существенной части информации для руководителя. Для этого частью информационного обеспечения управленческой деятельности является документационная система организации. Система документации организации включает в себя документированную информацию и документооборот. В информационном обеспечении управленческой деятельности все документы можно различить по следующим признакам:
1. по наименованию:
письма;
телеграммы, телефонограммы;
предписания;
заявления;
характеристики;
справки;
инструкции;
решения, приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы и т.п..
2. по типу материального носителя:
фото-, кино- и видеодокументы;
бумажные (письменные, графические и т.д.);
электронные документы.
3. по принадлежности к системе документации определенного вида деятельности:
система обеспечивающей документации;
система управленческой документации;
система документации по основной деятельности и т.п.
Система управленческой документации:
1) документация по планированию;
2) распорядительная документация, состоящая из документов, фиксирующих управленческие решения (решение, постановление, указание, приказ, распоряжение);
3) информационно-справочная и аналитическая документации. [5]
1.2 Внутримашинное информационное обеспечение
Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинных носителях и средства ее ведения. Структура внутримашинной базы определяется моделью логически взаимосвязанных данных конкретной предметной области. В базу данных также входят отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, которые хранятся на машинных носителях.
База данных состоит из элементов: нормативно-справочная, плановая, оперативная, учетная информация. Плановая информация представляет собой ту часть нормативных данных, которые непосредственно связаны с организационно-технологическими моделями объектов и плановыми ресурсами по работам. Данные этой группы можно считать условно-постоянными.
В процессе проектирования внутримашинного информационного обеспечения основное внимание уделяют эффективной организации данных, которые хранятся на машинных носителях. Выбор тех или иных способов организации данных в вычислительной машине во многом определяет в дальнейшем затраты на разработку программных средств обработки информации, на возможность развития базы данных, ее надежность.
Внутримашинное информационное обеспечение характеризуется составом и структурой массивов, способами организации и доступа к данным на машинных носителях. В зависимости от используемых программных средств организация массивов может иметь свои особенности. Существует два основных способа организации информационных массивов:
в виде отдельных независимых файлов (файловая организация);
быть в составе базы данных, являющейся интегрированной совокупностью взаимосвязанных массивов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важнейшим условий эффективного достижения поставленных целей и успешного выполнения функций является вовремя доставленная исполнителю нужная информация. Одним из главных условий эффективности и конкурентоспособности в современное время стала скорость нахождения, использования и преобразования исходной информации в решения и действия, направленные на изменение качества или количества продуктов и/или услуг на целевом рынке.