Идея управления в информационных системах

Отличная работа!!! Была выполнена на заказ, защищена на 5! Содержит рисунки, таблицы, практические материалы исследования, а также приложения. Очень выгодное предложение, остается только поменять название города или год. ...

Содержание

Введение 3
Глава 1. Понятие и сущность информационных систем 4
1.1 Информационные системы 4
1.2 Классификация информационных систем 5
Глава 2. Идея управления в информационных системах 7
2.1 Понятие и сущность управления в информационных системах 7
2.2 Функции и задачи управления информационной системой 13
2.3 Идея управления 15
Заключение 18
Список использованной литературы 19

Введение

Актуальность данной темы в том, что создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.
1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный бизнес; в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач.
2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.
3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.
Особое значение имеет идея управления в информационной системе. Управление может осуществляться как в системе, так и самой системой. Суть задачи управления системой – отделение ценной информации от “шумов” (бесполезного, часто вредного для системы, возмущения информации) и выделение информации, которая позволяет этой системе существовать и развиваться.
Таким образом, цель данной работы – рассмотреть идею управления в информационных системах.
В соответствии с целью предполагается решение следующих задач:
- рассмотреть понятие и сущность информационных систем ;
- выделить классификацию информационных систем;
- изучить понятие и сущность управления в информационных системах;
- выделить функции и задачи управления информационной системой;
- рассмотреть идею управления.

1) предпроектный анализ (опыт создания других аналогичных систем, прототипов, отличия и особенности разрабатываемой системы и др.), анализ внешних проявлений системы;
2) внутрисистемный анализ, внутренний анализ (анализ подсистем системы);
3) системное (морфологическое) описание (представление) (описание системной цели, системных отношений и связей с окружающей средой, другими системами и системных ресурсов – материальных, энергетических, информационных, организационных, людских, пространственных и временных);
4) определение критериев адекватности, эффективности и устойчивости (надежности);
5) функциональное описание подсистем (описание моделей, алгоритмов функционирования подсистем);
6) макетирование (макетное описание) системы, оценка взаимодействия подсистем системы (разработка макета – реализации подсистем с упрощенными функциональными описаниями, процедурами и апробация взаимодействия этих макетов с целью удовлетворения системной цели), при этом возможно использование “макетов” критериев адекватности, устойчивости, эффективности;
7) “сборка” и тестирование системы – реализация полноценных функциональных подсистем и критериев, оценка модели по сформулированным критериям;
8) функционирование системы;
9) определение целей дальнейшего развития системы и ее приложений;
10) сопровождение системы – уточнение, модификация, расширение возможностей системы в режиме функционирования (эволюции). 7
Это – основные этапы информационного реинжиниринга информационных систем.
В последнее время рассматриваются (проектируются, разрабатываются и используются) так называемые корпоративные информационные системы, т.е. информационные системы в масштабе всей корпорации, организации. При разработке целей, определении ресурсов необходимо тесное взаимодействие управляющего, проектирующего, разрабатывающего и пользовательского звена системы. Здесь недопустимы ложные критерии конфиденциальности и защиты информации, всегда влияющие негативно на стратегическое и долгосрочное планирование и прогнозирование и приводящие к непрофессиональным решениям в каждом звене. 8
При системном анализе правовых процессов необходимо пройти (в указанном порядке) следующие этапы:
1. Обнаружение правовой проблемы (задачи).
2. Оценка актуальности проблемы и аспектов ее рассмотрения.
3. Формулировка правовых целей, их приоритетов и проблем исследования.
4. Определение и уточнение ресурсов исследования, особенно правовых.
5. Выделение правовой системы (из окружающей среды) с помощью доступных правовых и иных ресурсов.
6. Описание подсистем (вскрытие структур подсистем), их целостности (связей), элементов (вскрытие структуры системы), анализ взаимосвязей между подсистемами.
7. Построение (описание, формализация) структуры правовой системы.
8. Установление (описание, формализация) функций правовой системы и ее подсистем.
9. Согласование целей правовой системы с целями подсистем.
10. Анализ целостности, устойчивости правовой системы.
11. Анализ и оценка эмерджентности правовой системы.
Благодаря постоянным потокам информации (от системы к окружающей среде и наоборот) система осуществляет целесообразное взаимодействие с окружающей средой, т.е. управляет или бывает управляема. Информация стала средством не только производства, но и управления. Своевременная и оперативная информация может позволить стабилизировать систему, адаптироваться, восстанавливаться при нарушениях структуры или подсистем. От степени информированности системы, от богатства опыта взаимодействия системы и окружающей среды зависит развитие и устойчивость системы. 9
Информация обладает также определенной избыточностью: чем больше сообщений о системе, тем полнее и точнее управляется система. Избыточность может быть как позитивной, так и негативной.
Управление системой (в системе) используется для различных целей:
1) повышения скорости передачи сообщений;
2) увеличения объема передаваемых сообщений;
3) сокращения времени обработки сообщений;
4) повышения степени сжатия сообщений;
5) увеличения (модификации) числа связей системы;
6) увеличения объема информации (информированности).
Как правило, эти цели интегрируются.
Управление любой системой (в любой системе) должно подкрепляться необходимыми для этого ресурсами – материальными, энергетическими, информационными, людскими и организационными (административного, экономического, правового, гуманитарного, социально-психологического типа). При этом характер и степень актуализации этих ресурсов может повлиять (иногда лишь косвенно) и на систему, в которой используется информация. Более того, сама информация может зависеть от системы.
Управление – непрерывный процесс, который не может быть прекращен, поскольку движение, поток информации в системе не прекращаются.
Цикл управления любой системой (в любой системе) таков: сбор информации о системе → обработка и анализ информации → получение информации о траектории → выявление управляющих параметров → определение ресурсов для управления → управление траекторией системы.
Основные правила организации информации для управления системой:
1) выяснение формы и структуры исходной (входной) информации;
2) выяснение средств, форм передачи и источников информации;
3) выяснение формы и структуры выходной информации;
4) выяснение надежности информации и контроль достоверности;
5) выяснение форм использования информации для принятия решений.
2.2 Функции и задачи управления информационной системой
Функции и задачи управления системой:
1. Организация системы.
2. Мониторинг системы.
3. Анализ и синтез, агрегирование системы.
4. Прогнозирование (поведения) системы.
5. Планирование (ресурсов, элементов, структуры) системы.
6. Учет и контроль ресурсов системы.
7. Регулирование (адаптация) системы.
8. Реализация решений в системе (относительно системы).
По характеру управления, охвата подсистем и подцелей (цели системы) управление может быть:
1) стратегическим – направлено на разработку и корректировку стратегии поведения системы;
2) тактическим – направлено на разработку и корректировку тактики поведения системы.
По времени управляющего воздействия системы могут быть: долгосрочно управляемые и краткосрочно управляемые. Иногда отождествляют стратегическое и долгосрочное, тактическое и краткосрочное управление, но это не всегда правильно. 10
Управление правовыми системами имеет особенности. Оно базируется не только на цели, функции, доступных ресурсах и критериях управления системой (в системе), но функционирует внутри ограничений, существующих в отношении возможных управляющих воздействий. Управление основано на праве управлять с учетом исключительных прав отдельных субъектов правоотношений относительно управляющего информационного ресурса и его правового статуса. Особенно это касается таких ресурсов, как законодательные и нормативные акты, стандарты и сертификаты.
Управление в правовых системах динамично. В зависимости от правового (социально-экономического, научно-технического, морально-этического и др.) состояния общества цели, критерии и методы управления изменяются. Не изменяются лишь критерии уважения закона, его воспитательная, поведенческая и образовательная роль.
Важную роль в информационном управлении играют СМИ и различные средства информационно-психологического воздействия на личность и социум. Иногда используется понятие глобального управления.
Глобальное управление – система институтов и структур (правительственных и неправительственных), отношений и процессов между государствами, рынками, гражданами, межправительственными и неправительственными организациями, посредством которых ясно выражаются глобальные коллективные интересы, устанавливаются права и обязанности, а также урегулируются разногласия участвующих субъектов.
2.3 Идея управления
Управление – это функция самоорганизованной системы, которая обеспечивает сохранение ее структуры, поддерживает режим деятельности, реализует ее программы, цели развития и жизни.
Цель управления формируется при воздействии внешнего объекта на систему. Система включается в работу и реализует функции управления. При этом все действия или операции, осуществляемые этой системой, представляют собой упорядоченную совокупность, которую называют технологией управления, основанной на исходной (начальной ) информации.
Процесс управления по отношению к какому-либо другому процессу (явлению, объекту) обладает следующими свойствами:
* сопричастность (взаимные отношения);
* сознательность (или стихийность);
* алгоритмизация (упорядоченная совокупность операций для достижения намеченной цели за конечное число шагов). 11
Принятие решения – акт целенаправленного воздействия на объект управления, основанный на анализе ситуации, определении цели, разработки программы достижения этой цели.
Различают следующие уровни управления: стратегический, функциональный, операционный.