Описание процесса открытия нового предприятия (MS Project)

Описание процесса открытия нового предприятия, с составлением календаря в MS Project ...

Введение 3
1. Описание процесса открытия нового предприятия
2. Понятие управления проектами в среде MS Project. Создание календарного плана проекта
3. Разработка плана открытия нового предприятия в среде MS Project
Заключение
Список литературы

Целью данной работы является разработка проекта открытия нового предприятия. Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные сроки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным качеством.
Объектом исследования является программный продукт MicrosoftProject, который позволяет автоматизировать процесс создания организационных проектов и упростить процесс контроля за основными этапами.
Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения.
...

Каждый этап создания фирмы требует тщательного подхода. Небрежность, допущенная при подготовке документов, может привести к серьезным проблемам и дополнительным затратам при дальнейшем развитии Вашего бизнеса. Итак, с какими трудностями можно столкнуться при открытии фирмы:неправильно оформленные учредительные документы (титульный лист, описание видов деятельности, запрещённая деятельность для этого вида предприятия и т.д.);пропуск обязательных сроков регистрации и подачи уведомлений в государственные органы (налоговая администрация, уведомление об открытии счёта, регистрация в Социальных Фондах);неправильный выбор организационно-правовой формы предприятия и формы налогообложения;подача документов в несоответствующий орган;и, кроме того, дополнительные трудности возникают в связи с постоянными изменениями в законодательстве, касающимися процедуры регистрации коммерческих организаций (смены реквизитов уплаты госпошлины, изменения органов, уполномоченных регистрировать коммерческие организации и т.д.).2. Понятие управления проектами в среде MS Project. Создание календарного плана проектаПроект – это некоторая работа, у которой есть начало и конец (длительность), заданные результаты (масштаб), установленный уровень качества (качество) и стоимость. Некоторые примеры проектов:перевод офисов компании на новое место;разработка новой прикладной программы;издание книги;ремонт и перепланировка квартиры;подготовка к аккредитации или квалификационному экзамену;открытие новой фирмы;аудит программного обеспечения или системы учета в организации.Три параметра проекта – длительность, качество и стоимость – связаны между собой, при этом стоимость проекта является функцией от времени и качества. Одна из задач управления проектом заключается в эффективном распределении ресурсов для выполнения проекта так, как было задумано в срок, с установленным качеством, не выходя за рамки сметы.Управление проектами - это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения цели проекта, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам. План проекта может быть простым, например, содержать написанный в блокноте список задач с временами их начала и завершения. План может быть сложным, содержащим взаимосвязанных задач и ресурсов с бюджетом в сотни миллионов рублей.Календарный план проекта – это некоторый набор конкретных задач, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Задачи календарного плана объединены в логическую структуру и характеризуются: длительностью и задачами-предшественниками (задачами, которые должны быть выполнены перед данной задачей) и задачами последователями (задачами, к которым следует приступить непосредственно после выполнения данной задачи).Создание календарного плана проекта является первым этапом цикла работ по планированию и управлению проектом. В ходе создания календарного плана проекта должны быть выполнены следующие задачи:1. Определены цели проекта, составлено подробное дерево целей, содержащее главную цель, цели 2-го, 3-го уровней и т.д. с выходом на конкретные задачи.2. Подробно описаны и детализированы цели нижнего уровня дерева целей – конкретные задачи проекта.3. Создана структура целей проекта (дерево целей), отражающая связь целей и задач – т.е. задачи должны быть организованы в логическую структуру в соответствии с деревом целей проекта.4. Определена трудоемкость (в человеко-часах) и первоначальная длительность исходя из 8-часового рабочего дня. 5. Определена зависимость задач проекта между собой:предшественники, последователи, установлены лаги запаздывания и опережения между задачами.6. Произведена проверка связей задач с помощью анализа сетевого графика.7. Произведена оценка критического пути, определение резервов времени для задач.Создание проектаДля создания нового проекта необходимо выполнить ряд действий:1. Нажать кнопку Создать.2. В меню Проект выбрать команду Сведения о проекте. Ввести или выбрать начальную или конечную дату проекта и нажать кнопку OK.Начиная новый проект в MicrosoftProject, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в MicrosoftProject после ввода и планирования задач.Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.Ввод и организация списка задачВ MsProject задачи вводят в порядке их возникновения. После ввода задач, необходимо оценить продолжительность каждой задачи и ввести эту оценку в качестве длительностей. Длительности используются в MicrosoftProject для расчета объема работы, который необходимо выполнить в рамках каждой задачи.Не следует для каждой задачи вводить даты в поля Начало и Окончание. В MicrosoftProject начальная и конечная даты рассчитываются с учетом связей между задачами.В MS Project могут быть созданы следующие типы задач: обычная задача, повторяющаяся задача, веха.Веха - это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ или достижения определенной цели. Вехи удобно использовать в качестве событий, определяющих завершение того или иного этапа проекта или в качестве целей.Вехами удобно пользоваться для создания логической структуры проекта. При вводе нулевой длительности для задачи в MicrosoftProject на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи. Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но сделана вехой может быть любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения о задаче, выберите вкладку Дополнительно, а затем установите флажок Пометить задачу как веху.Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи.Удобно в качестве главной цели проекта создавать одну главную суммарную задачу, а в качестве подцелей – суммарные задачи более низкого уровня, как это показано на рисунке 3.Рисунок 3. Организация задач в логическую структуру в соответствии с целями проектаСоздание взаимосвязей между задачамиЗависимости задач отражают обусловленность последующих задач, или последователей, более ранними задачами, или предшественниками. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» — последователем.После того, как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей.Задачи могут быть связаны несколькими способами:окончание-начало – означает, данная задача начинается только после окончания предшествующей ей одной или нескольких задач (например, зачисление денег на счет может быть произведено только после открытия счета в банке);окончание-окончание – означает, что две взаимосвязанные задачи должны быть окончены одновременно (например, к началу обеда должны быть готовы все три блюда);начало-окончание – означает, что с начало данной задачи влияет на дату окончания задачи-предшественника;начало-начало – означает параллельное выполнение двух или более связанных задач.В MicrosoftProject по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить.Еще один параметр, оказывающий влияние на организацию выполнения задач проекта во времени – введение опережения или запаздывания задач.Запаздывание означает некоторое время (обычно в днях), попрошествии которого начинается следующая задача. Так, например, выполнение задачи «Расстановка мебели» должно производиться с запаздыванием в несколько дней после выполнения задачи «окраска пола».Опережение – это запаздывание со знаком «минус». Опережение может задаваться в том случае, когда возможно начать выполнять параллельную задачу не дожидаясь окончательного завершения задачи-предшественника.Например, электрики могут начать подключение электрических розеток до завершения отделки стен, и время может быть использовано более эффективно, если задача «Подключение электрических розеток» будет начата, когда завершится отделка половины стен. Чтобы это сделать, следует определить 50-процентный срок опережения между окончанием задачи «Отделка стен» и началом задачи «Подключение электрических розеток». Срок опережения вводится как отрицательное число (например, –2д для срока опережения два дня) или как процент. Связывание задач, изменение их связей удобно производить в форме задач.1. Чтобы вызвать Форму задач необходимо войти в меню Окно и выбрать пункт меню Разделить теперь в нижней половине экрана появится специальная форма, содержащая детали выделенной в графике Ганта задачи.2. Чтобы связать текущую задачу необходимо в Форме задач в графе «Предшественник» выбрать название задачи-предшественника, затем указать тип связи задачи и, если необходимо запаздывание или опережение.Корректировка календарного планаПосле создания, просмотра и анализа календарного плана может потребоваться внести определенные изменения для того, чтобы срок окончания проекта соответствовал требуемому. Для того, чтобы узнать, длительность каких задач оказывает влияние на срок окончания проекта необходимо определить критический путь. Критический путь представляет собой ряд задач, которые должны быть выполнены ко времени завершения проекта по календарному плану. Задачи, не лежащие на критическом пути имеют некоторый временной резерв и поэтому могут быть немного задержаны без нарушения конечной даты проекта.Те задачи, которые не могут быть задержаны без нарушения конечной даты проекта, являются критическими задачами. Если задачи изменяются для сокращения календарного плана, понижения затрат, устранения превышения доступности, корректировки области охвата или в целях разрешения других затруднений, следует помнить о критических задачах.Внесение изменений в критические задачи влияет на конечную дату проекта.Корректировка критических задач по срокам на данном этапе может быть произведена с помощью:изменения зависимости задач;установления сроков опережения;Если имеются задачи, работа над которыми может выполняться одновременно, критический путь может быть укорочен путем изменения зависимости задач. Например, если две задачи могут быть начаты одновременно, имеется возможность изменить зависимость задач на «Начало-начало». Если две задачи следует завершить одновременно, зависимость задач может быть изменена на «Окончание-окончание».