Целью выпускной квалификационной работы является совершенствование учета материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохран

Содержание

Введение
1. Материально-производственные запасы как объект учета
1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета материально-производственных запасов
1.2 Понятие, сущность и классификация материально-производственных запасов
1.3 Оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление
1.4 Организация учета материально-производственных запасов
1.5 Понятие, сущность и особенности контроля за состоянием учета материально-производственных запасов
2. Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности ИП Исаев Р.И.
2.1 Организационно-экономическая характеристика
2.2 Организационные и методологические аспекты работы бухгалтерского отдела
2.3 Учет материально-производственных запасов и система внутреннего кон ...

Содержание

Введение
1. Материально-производственные запасы как объект учета
1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета материально-производственных запасов
1.2 Понятие, сущность и классификация материально-производственных запасов
1.3 Оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление
1.4 Организация учета материально-производственных запасов
1.5 Понятие, сущность и особенности контроля за состоянием учета материально-производственных запасов
2. Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности ИП Исаев Р.И.
2.1 Организационно-экономическая характеристика
2.2 Организационные и методологические аспекты работы бухгалтерского отдела
2.3 Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности
2.3.1 Учет поступления МПЗ
2.3.2 Учет продажи МПЗ
2.3.3 Организация контроля за сохранностью товара
3. Совершенствование учета материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности ИП Исаев Р.И.
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности
3.2 Реализация товаров через посредника
3.3 Экономическая оценка по принятым рекомендациям
Заключение
Список использованных источников
Приложения

Содержание

Введение
1. Материально-производственные запасы как объект учета
1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета материально-производственных запасов
1.2 Понятие, сущность и классификация материально-производственных запасов
1.3 Оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление
1.4 Организация учета материально-производственных запасов
1.5 Понятие, сущность и особенности контроля за состоянием учета материально-производственных запасов
2. Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности ИП Исаев Р.И.
2.1 Организационно-экономическая характеристика
2.2 Организационные и методологические аспекты работы бухгалтерского отдела
2.3 Учет материально-производственных запасов и система внутреннего кон троля их сохранности
2.3.1 Учет поступления МПЗ
2.3.2 Учет продажи МПЗ
2.3.3 Организация контроля за сохранностью товара
3. Совершенствование учета материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности ИП Исаев Р.И.
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности
3.2 Реализация товаров через посредника
3.3 Экономическая оценка по принятым рекомендациям
Заключение
Список использованных источников
Приложения

14448
16103
18281
100,00
100,00
100,00
+3833
+26,53
Итак, наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты (56,04%). К материальным затратам относятся затраты на покупку товаров, предназначенных для перепродажи, транспортные расходы. Затраты на оплату труда и социальные нужды составляют 37,63%, прочие затраты – 6,33%. К прочим затратам относятся расходы на рекламу, услуги банков, канцелярские принадлежности, арендные и коммунальные платежи, услуги связи и др.
2.2 Организационные и методологические аспекты работы бухгалтерского отдела
Отдел бухгалтерского учета возглавляет бухгалтер.
Обязанности бухгалтера:
- обеспечивать организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности;
- осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерского отдела;
- предоставлять руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению;
- осуществлять расчет оплаты труда, расчетов с работниками предприятия;
- обеспечить документальный учет начислений заработной платы и удержаний из нее;
- выдача справок сотрудникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
- выполнять ведение бухгалтерского учета по всем участкам учета.
- начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;
- налоговый учет предприятия, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;
- осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами предприятия;
- своевременное представление деклараций в налоговые органы, внебюджетные фонды;
- выполнять кассово-банковские операции.
- осуществлять контроль за хранением и использованием материальных ценностей.
Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован при использовании программы автоматизации бухгалтерского учёта «1С: Бухгалтерия».
В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговые органы предприятию не нужно.
С 1 января 2010 г. вступил в действие Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", который устанавливает порядок исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов в:
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) - на обязательное пенсионное страхование;
- Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) - на обязательное медицинское страхование.
Для того чтобы исчислить и уплатить страховые взносы, необходимо определить объект обложения страховыми взносами и базу для начисления страховых взносов.
На основании ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц по трудовым договорам.
Базой для начисления страховых взносов, в соответствии со ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, является сумма выплат и иных вознаграждений, включенных в объект обложения, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, освобождаемых ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ от уплаты страховых взносов. Расчетным периодом признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.
При этом базу для начисления страховых взносов необходимо определять отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. Предельная величина базы для начисления страховых взносов составляет 415 000 руб. Если суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица превысят указанный предел, то страховые взносы с последующих сумм не взимаются.
Суммы страховых взносов исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС.
Исчисление страховых взносов производится в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца.
Установлены следующие тарифы:
- 22 % - в ПФР;
- 2,9 % - в ФСС РФ;
- 5,1 % - в ФФОМС.
Уплата ежемесячных обязательных платежей производится не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.
Предприятием представляется в налоговую инспекцию декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, то есть 30 апреля 2014 года. Сдавать промежуточные (квартальные) декларации в течение года не нужно. Форма налоговой декларации по единому налогу и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 22 июня 2009 года № 58н.
Кроме того, предприятием уплачиваются страховые взносы во внебюджетные фонды на обязательное пенсионное страхование (в ПФР), на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС), на обязательное медицинское страхование (в ФФОМС). В этом случае предприниматели ежеквартально представляют в фонды:
форму РСВ-1 ПФР (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 15 марта 2012 г. № 232н) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом. Вместе с отчетностью РСВ-1 ПФР и в эти же сроки следует представлять в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета доходов и взносов;
форму 4-ФСС РФ (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 12 марта 2012 г. № 216н) не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Не позднее 1 апреля года представляется в налоговую инспекцию справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.
2.3 Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности
2.3.1 Учет поступления МПЗ
К материально-производственным запасам на предприятии относятся товары. Товарами называют приобретенную для перепродажи готовую продукцию других предприятий.
Исследуемое предприятие выступает как покупатель, так и продавец материально-производственных запасов.
Первоначальным этапом поступления товара является заключение договора поставки между поставщиком и ИП Исаев Р.И. (приложение 2).
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец обязуется передать покупателю товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным использованием. Далее поставщиком выписывается счет на поставляемую партию товара, что является основанием для оплаты. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка, предусмотренного договором поставки, путем перечисления безналичных средств на расчетный счет поставщика.
Рассмотрим поступление товаров (рисунок 4).


Прием товара

Рисунок 4 Движение поступления товара
Следующий этап отгрузка товара. В нашем случае отгрузка товара производится через транспортную компанию, поэтому ИП Исаев Р.И. выписывает доверенность перевозчику на получение товаров. На доверенности обязательно стоит печать организации, подпись директора и бухгалтера. Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями договора поставки (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, счет-фактурой). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом, в нашем случае она обязательна.
Товар поступает на предприятие по товаросопроводительным документам. В качестве товарной накладной используется форма №ТОРГ-12. Составляется товарная накладная в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается предприятию покупателю товаров и служит основанием для принятия товаров на учет. Далее материально ответственное лицо передает в бухгалтерию товаросопроводительные документы.
Для приемки товара директор назначает приказом ответственных за приемку товара (заведующий складом). Приемка товара осуществляется по количеству и качеству. Далее материально – ответственное лицо ставит подпись на товарной накладной и заверяет ее печатью. Приходование товара по документам является заключительным этапом.
Бухгалтер ИП Исаев Р.И. ведет книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость.
Для учета товаров и их движения в бухгалтерском учете на анализируемом предприятии используется счет 41 «Товары», к которому открыт субсчет 41.01 «Товары на складах».
Транспортные расходы при доставке от поставщика на склад являются прямыми и учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».
Учет товаров ведется по покупным ценам (фактической себестоимости) за минусом НДС, обеспечивая получение информации о товарных запасах не только в стоимостном выражении, но и в количественном.
В декабре 2013 года от поставщика были получены товары оптом на сумму 458 500,00 руб.
Принятие товаров к учету на основании полученных от поставщиков сопроводительных документов отражают в учете следующими проводками (таблица 11).
Таблица 11
Принятие товаров к учету в декабре 2013 года
Хозяйственная операция
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приняты товары к учету на сумму, указанную в счете поставщика
41.01
60
388 559,32
НДС от стоимости товаров, указанной в счете поставщика.
19
60
69 940,68
Оплачены товары путем перечисления денежных средств с расчетного счета
60
51
458 500,00
На предприятии учет товаров ведется на складе (по месту непосредственной приемки и хранения товаров), и в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете используется только синтетический метод учета. На складе учет подразумевает обязательное ведение аналитического учета. Аналитический учет на складе ведется по ассортименту (наименованиям товаров).
Учет товаров на складе предприятия ведется сортовым методом. При сортовом методе товары учитываются отдельно по каждому наименованию независимо от времени поступления на склад и цены приобретения. Вновь поступивший товар присоединяется к уже имеющемуся на складе аналогичному товару.
Материально ответственное лицо открывает на каждое наименование товара отдельную Карточку количественно-стоимостного учета (форма N ТОРГ-28). В заголовке Карточки указываются все отличительные признаки товара: тип, марка, сорт, единица измерения, цвет, артикул, цена и т.д. Записи заносятся на основании приходных и расходных документов.
Все первичные учетные документы по движению товара на складах материально ответственные лица передают в установленные сроки в бухгалтерию (ежедневно). Бухгалтер проверяет правильность их оформления и законность совершенных операций, после чего производят таксировку, т.е. определяют денежную оценку совершенных товарных операций.
Бухгалтерский отдел ведет аналитический учет товаров (суммовой) ведется на основе оборотных ведомостей по счету 41 и осуществляется следующим образом:
1) в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходованию запасов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета тем, что учет запасов ведут в них не только в натуральном, но и в денежном выражении.
2) по окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению. В каждой оборотной ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению.
3) на основе указанных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, данные которой затем сверяют с данными синтетического учета.
2.3.2 Учет продажи МПЗ
ИП Исаев Р.И. является плательщиком НДС, поэтому при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения, включая операции, не подлежащие налогообложению, а также при получении авансов и в других случаях обязано по установленным формам, вести журналы учета выставленных счетов-фактур и книги продаж.
Счета-фактуры выставляют покупателям не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара.
Товары ИП Исаев Р.И. реализуются за безналичный расчет. Стороны заключают договор поставки, далее избирают и устанавливают в договоре любую из форм расчетов. После заключения договор поставки, покупателю предоставляется прайс-лист, по которому он делает заявку. ИП Исаев Р.И. выставляет счет на оплату. Покупатель оплачивает счет, с соблюдением порядка, предусмотренного договором.
Рассмотрим реализацию товаров на примере схемы (рисунок 5).
Оплата счета
Рисунок 5 Схема реализации товаров
Для оформления операций продажи (отпуска) товаров используется товарная накладная формы N ТОРГ-12 (приложение 3). В нашем случае условиями договора поставки предусмотрено, что доставка товара осуществляется силами продавца т.е., необходимо заполнить товарно-транспортную накладную. Отгрузка товара является заключительным этапом.
Списание стоимости товаров на предприятии ведется методом средней себестоимости. Рассмотрим списание стоимости товаров методом средней себестоимости на конкретном примере.
На начало 2013 года остаток кухонных полотенец составлял 30 шт. по цене 70 руб. - 2100 руб. За январь 2013 года приобретено 150 полотенец, в т.ч.:
10 января - 50 шт. по цене 65 руб. на сумму 3250 руб.;
15 января - 20 шт. по цене 68 руб. на сумму 1360 руб.;
25 января - 80 шт. по цене 60 руб. на сумму 4800 руб.
Всего за январь было продано 160 шт. полотенец.
Средняя себестоимость полотенец составит:
(2100 руб. + 3250 руб. + 1360 руб. + 4800 руб.) / 180 шт. = 63,94 руб.
Себестоимость проданных полотенец составит:
160 шт. x 63,94 руб. = 10 230,4 руб.
Остаток полотенец составит 20 шт. по цене 63,98 руб.
Для учета расчетов с покупателями предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Аналитический учет расчетов с покупателями ведется по каждому покупателю и каждому договору с учетом каждого предъявляемого к оплате счета и обеспечивает получение данных по возникновению задолженности, срокам и способам ее погашения.
Для учета процесса реализации товаров используется операционно-результатный счет 90 «Продажи», к которому открыты субсчета на каждую составляющую финансового результата от продажи (реализации) товаров:
90.1 «Выручка»;
90.2 «Себестоимость продаж»;
90.3 «Налог на добавленную стоимость»;
90.9 «Прибыль / убыток от продаж».
На субсчете 90.1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.
На субсчете 90.2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90.1 «Выручка» признана выручка.
На субсчете 90.3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).
На субсчете 90.9 «Прибыль / убыток от продаж» учитывается выявленный финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж.
Право собственности на товар переходит к покупателю в момент его передачи. Таким моментом является отгрузка товаров непосредственно покупателю.
На предприятии применяет метод начисления, поэтому доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли. При этом доходы признаются независимо от фактического поступления денежных средств.
Датой признания дохода oт реализации товаров является дата перехода права собственности на товар к покупателю.
В декабре 2013 года были проданы товары покупателям оптом на сумму 35 720,00 руб., в том числе НДС 5448,81 руб.. В бухгалтерском учете при продаже товаров покупателям оформляются следующие записи (таблица 12).
Таблица 12
Бухгалтерские проводки продажи товаров покупателям в декабре 2013 г.
Наименование операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Полученные от покупателей суммы оплаты товаров
51
62
35 720,00
В учете признана выручка от реализации товаров
62
90.1
35 720,00
Списана фактическая себестоимость товаров
90.2
41.01
27 477,00
Начислен НДС от стоимости реализованных товаров
(35720,00 * 18 / 118)
90.3
68
5 448,81
Самый простой и естественный способ получить информацию о состоянии счетов за любой выбранный период на предприятии осуществляется посредством оборотно - сальдовой ведомости в программе 1:С «Бухгалтерия».
В ней для каждого синтетического счета отражаются остатки (сальдо) на начало и на конец периода, а также обороты за текущий период. Но по данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников. Эти данные можно получить из шахматной оборотной ведомости.
Сформированная в программе 1С:«Бухгалтерия» шахматная ведомость отражает корреспонденцию счетов по учету поступления товаров.
Главное - правильно и своевременно документировать операции с материально-производственными ценностями, обеспечить учет товаров в количественном и стоимостном выражении (причем совпадение данных складского и бухгалтерского учета обязательно), обеспечить контроль сохранности товаров (реализуется посредством оборудования складских помещений и использования механизма материальной ответственности, а также посредством проведения инвентаризации).
2.3.3 Организация контроля за сохранностью товара
Средством контроля за сохранностью товаров на предприятии является инвентаризация. Посредством инвентаризации проверяется наличие товаров на складах.
Рассмотрим поэтапно проведение инвентаризации товаров на исследуемом предприятии ИП Исаев Р.И.:
1. Директором предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии (приложение 4).
 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:
- зоны инвентаризации (склад товаров);
- сотрудников, которые будут проводить пересчеты товаров на складе (бухгалтер, заведующий складом);
- время проведения пересчетов на складе.
3. Директором утверждается вышеупомянутый план проведения инвентаризации.
4. Издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:
- перемещений товара внутри склада;
- отгрузки товара клиентам.
5. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей форма ИНВ-3 (приложение 5). Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки (в начале описи форма ИНВ - 3) в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию и все товары, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Опись составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.
Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в счетную комиссию по проведению пересчетов товаров и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.