2 задания (ответы)

Задание 1
Компания, где Вам предстоит внедрить систему управления проектами, уже имела подобный негативный опыт. Как вы сможете преодолеть это сопротивление? Что необходимо выяснить перед началом нового внедрения? Предложите краткий план.
Проанализируйте любой ваш проект, завершившийся в последнее время. Ответьте на следующие вопросы.
Инициирование проекта, концепция. Можно ли это назвать проектом вообще? Когда впервые возникла идея проекта? Что послужило причиной? Сколько прошло времени, и какие шаги были предприняты для четкого осознания, что нужно делать в проекте? Существовали ли разные варианты реализации проекта?

Задание 2

Если бы директором был я...
Представьте себя в роли руководителя вашей компании. Предполагая знание стратегической цели вашего бизнеса, придумайте несколько идей ...

Задание 1
Компания, где Вам предстоит внедрить систему управления проектами, уже имела подобный негативный опыт. Как вы сможете преодолеть это сопротивление? Что необходимо выяснить перед началом нового внедрения? Предложите краткий план.
Проанализируйте любой ваш проект, завершившийся в последнее время. Ответьте на следующие вопросы.
Инициирование проекта, концепция. Можно ли это назвать проектом вообще? Когда впервые возникла идея проекта? Что послужило причиной? Сколько прошло времени, и какие шаги были предприняты для четкого осознания, что нужно делать в проекте? Существовали ли разные варианты реализации проекта?

Задание 2

Если бы директором был я...
Представьте себя в роли руководителя вашей компании. Предполагая знание стратегической цели вашего бизнеса, придумайте несколько идейпроектов, которые бы ей соответствовали. Основные требования - максимальная реалистичность с вашей точки зрения как директора, прогнозируемость во Времени, привлекательность, ограниченное число управляемых параметров, определенное начало или окончание.
Подготовьте краткое описание инициируемого проекта, уделив внимание жизненному циклу, фазам, шлюзам, ограничениям, параметрам.
Список литературы

Задание 1
Компания, где Вам предстоит внедрить систему управления проектами, уже имела подобный негативный опыт. Как вы сможете преодолеть это сопротивление? Что необходимо выяснить перед началом нового внедрения? Предложите краткий план.
Проанализируйте любой ваш проект, завершившийся в последнее время. Ответьте на следующие вопросы.
Инициирование проекта, концепция. Можно ли это назвать проектом вообще? Когда впервые возникла идея проекта? Что послужило причиной? Сколько прошло времени, и какие шаги были предприняты для четкого осознания, что нужно делать в проекте? Существовали ли разные варианты реализации проекта?

Задание 2

Если бы директором был я...
Представьте себя в роли руководителя вашей компании. Предполагая знание стратегической цели вашего бизнеса, придумайте несколько идей проектов, которые бы ей соответствовали. Основные требования - максимальная реалистичность с вашей точки зрения как директора, прогнозируемость во Времени, привлекательность, ограниченное число управляемых параметров, определенное начало или окончание.
Подготовьте краткое описание инициируемого проекта, уделив внимание жизненному циклу, фазам, шлюзам, ограничениям, параметрам.
Список литературы

Участниками от ОАО "Институт Гидропроект" были молодые работники, заместители начальников отделов: финансово-экономического, отдела экономики и перспективы энергетики, отдела управления контрактами и управления по работе с персоналом.
Несмотря на существенные отличия в самом смысле управляемой организации, в управление давалась компания по продажам мобильных телефонов, результаты все равно были положительные.
Молодые менеджеры смогли попробовать свои силы, "пощупать" большой бизнес, связанный с производством, добиться эффективного взаимодействия участников группы (каждый отвечал за свое направление). Решение принималось коллегиально, что позволяло каждому участнику становиться экспертом в "смежных" специальностях.
ОАО "Институт Гидропроект" является одним из ведущих мировых институтов проектирования объектов водно-хозяйственного назначения, поэтому изучение английского языка всегда было важным направлением обучения персонала. Несмотря на наличие отдела технических переводов, осуществляющего переводы технической, тендерной и договорной документации, направляющего своих работников в качестве переводчиков в длительное командирование на объекты, знание английского языка является необходимым фактически для всего производственного персонала.
В 2010 г. ОАО "Институт Гидропроект" был заключен договор с НОУ ДПО "Высшая школа лингвистики" об обучении работников английскому языку в пределах здания института в рабочее и внерабочее время. За период обучения были сданы уровневые экзамены и выданы сертификаты, подтверждающие владение английским языком на уровнях.
Учитывая возможность согласования программы обучения, по просьбе института несколько лет назад было предусмотрено изучение профессиональной технической лексики, чтение, перевод и составление текстов о гидротехнике и электроэнергетике.
Обучение персонала в области получения знаний о системе менеджмента качества стандарта серии ИСО 9000 является процессом и внешним, и внутренним. Длительное сотрудничество с консультационным центром в строительстве "ЦНИО-проект", осуществляющим аналитические, консультационные и аудиторские услуги в области стандартизации, позволяет проводить семинары и лекции "по заказу". Положительный эффект достигается путем:
- заказа обучения по актуальной теме в необходимом размере в требуемое время;
- наличия "обратной связи" - решить волнующие вопросы можно прямо на лекции/семинаре;
- снижения стоимости обучения в качестве оптового покупателя услуг, не требуются затраты на обед участников, раздаточный материал (он заранее изготавливается на собственном оборудовании или рассылается по электронной почте);
- экономии рабочего времени - занятия проводятся прямо в здании, не требуется временных затрат на дорогу, работники в оставшееся время могут приступить к работе;
- знания преподавателями специфики проектных и строительных организаций, знакомства с документами и процедурами ОАО "Институт Гидропроект".
Также в этом направлении активно используется и внутреннее обучение: инструктирование в период адаптации по вопросам системы менеджмента качества и тематические лекции службы качества.
Таблица 1 - Консультирование ОАО "Институт Гидропроект" по вопросам требований системы менеджмента качества
Год обучения
Тема обучения
Количество
прошедших
обучение
2011
Курс для директоров
10
2011
Курс для руководителей подразделений
и служб
30
2012
Семинар "Корректирующие действия"
62
2112
Семинар "Предупреждающие действия"
58
2012
Курс для внутренних аудиторов
10
2013
Семинар "Что должен знать и уметь молодой
специалист проектной организации"
6
2013
Консультация (лекции + круглый стол)
"Подготовка к сертификационному аудиту"
76
Еще один из методов обучения осуществляется при участии профильного вуза - Московского государственного строительного университета (МГСУ - МИСИ). Уже пять лет ежегодно совместно с практикой студентов первого курса проводится экскурсия на теплоходе по Волжским гидроузлам. В нее входят посещения таких гидроузлов, как Чебоксарская, Жигулевская и Угличская ГЭС. Маршрут проходит через Ярославль, Нижний Новгород, Казань, Тольятти. При участии в таком научно-практическом семинаре работники ОАО "Институт Гидропроект" имеют возможность прослушать лекции вместе со студентами до посещения энергетического объекта, получить ответы на интересующие вопросы во время экскурсии, провести обсуждение после нее с преподавателями МГСУ и ведущими инженерами ОАО "Институт Гидропроект".
Учитывая явные преимущества внутреннего обучения, особенно во время кризиса, ОАО "Институт Гидропроект" располагает ресурсами для него. После длительного перерыва в перестроечный и постперестроечный периоды в институте возобновились занятия в рамках технической учебы для сотрудников. Она проводится с целью информирования коллектива специалистов о современном состоянии дел в проектировании и строительстве гидроэнергетических объектов по различным направлениям и специализациям.
Первая разновидность технической учебы - лекции ведущих специалистов ОАО "Институт Гидропроект" по различным направлениям деятельности организации. Посещение лекций входит в адаптационную программу молодых сотрудников, которые после окончания своего высшего учебного заведения еще не имеют комплексных знаний по специализации ОАО "Институт Гидропроект". Также лекции посещают все желающие работники не только производственных отделов, но и управленцы. Интересные рассказы из уст авторитетных в этой области людей, возможность уточнить непонятные моменты, обсудить с молодыми и более опытными коллегами услышанное, посмотреть реальную документацию по проекту - вот преимущества такого вида повышения квалификации персонала.
Задачей профессионального обучения является обеспечение современной организации высококвалифицированными, профессиональными и мобильными работниками, соответствующими не только текущим, но и перспективным потребностям российской и мировой экономики. Для этого следует создать эффективную систему обучения в организации и за ее пределами, оперативно реагирующую на изменения, происходящие на рынке труда, соответствующую ему и одновременно опережающую его.
Задание 2
Если бы директором был я...
Представьте себя в роли руководителя вашей компании. Предполагая знание стратегической цели вашего бизнеса, придумайте несколько идей проектов, которые бы ей соответствовали. Основные требования - максимальная реалистичность с вашей точки зрения как директора, прогнозируемость во Времени, привлекательность, ограниченное число управляемых параметров, определенное начало или окончание.
Подготовьте краткое описание инициируемого проекта, уделив внимание жизненному циклу, фазам, шлюзам, ограничениям, параметрам.
В настоящее время в ОАО «УЗЭМИК» используется программа бухгалтерского учета «Тектон» версии 1.0, которая состоит из двух независимых программ: «Учет отгрузки» и «Платежные документы».
Такой программный комплекс обладает ограниченными аналитическими функциями, которые не позволяют в достаточной степени автоматизировать процесс управления деятельностью предприятия.
Программа «Учет отгрузки» предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, счетов-фактур и накладных. Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Программа имеет следующие характеристики:
- количество операций не ограничено;
- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;
- количество счетов (субсчетов) не ограничено;
- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;
- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;
-количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;
- количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.
На основе бухгалтерских данных, которые формируются в отделе автоматизации системы управления предприятием (далее АСУП) ОАО «УЗЭМИК» бухгалтерия ручным способом в программе MS Excel формируют финансовую, статистическую и налоговую отчетность.
При составлении финансовой отчетности используют данные, которые сформированы отделом АСУП ОАО «УЗЭМИК» на основании первичных документов, т.е. в отделе АСУП осуществляется обобщение информации на всех аналитических и синтетических счетах, с дальнейшей группировкой данных по одному или ряду счетов, для формирования данных для составления отчетности.
После обобщения счетов, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению финансовой отчетности, осуществляется этап заполнения бухгалтерской отчетности, которая является завершающим этапом учетного процесса и выполняется в программе MS Excel, по окончанию отчетного периода.
Бухгалтерский баланс занимает центральное место финансовой отчетности ОАО «УЗЭМИК», так как он наиболее полно характеризует ее имущественное положение на дату составления баланса. В балансе отражаются источники средств предприятия и направления их использования.
Для реальной оценки деятельности ОАО «УЗЭМИК» и обеспечения пользователей дополнительной информацией, которая не включена в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, в соответствии с ПБУ 4/99 даются пояснения в других формах годового отчета (Отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложения к годовому отчету, пояснительная записка).
Отчет об изменении капитала дает детализацию данных исходя из учредительных документов и учетной политики организации. В справочной информации отчета раскрываются факторы, повлиявшие на величину капитала за отчетный и предыдущий периоды.
Данные отчета о движении денежных средств характеризуют изменения в финансовом положении ОАО «УЗЭМИК» в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности за отчетный период и за аналогичный период предшествующего года.
Увязка показателей бухгалтерского баланса с показателями других форм отчетности является одним из требований по составлению годового отчета. Бухгалтерский баланс составляется на основании данных Главной книги и соответствующих ведомостей аналитического учета.
Основанием для разработки проекта являются выявленные в ходе анализа недостатки информационной системы объекта проектирования с точки зрения существующих информационных технологий – программы «Тектон».
Недостатки действующей программы «Тектон»:
- отсутствие электронного документооборота;
- отсутствие необходимого технического обеспечения.
Внедряемые автоматизированные информационные системы эксплуатируются по отдельности, что делает невозможным хранение и обработку информации по всем функциональным процессам деятельности ОАО «УЗЭМИК» в едином информационном пространстве. Необходимость многократного ввода одних и тех же данных большого объема как программе «Тектон», потом в MS Excel сводит к минимуму преимущества автоматизированных информационных систем.
Для улучшения способов обработки информации в ОАО «УЗЕМИК» предлагается внедрить программу «1С: Бухгалтерия 8.2», которая располагает технологическими средствами интеграции с другими прикладными системами, позволяющими устранить эту проблему. При этом даже грамотное применение программных средств Microsoft Office может принести весьма ощутимые результаты с точки зрения повышения качества работы с документами.
В настоящее время эффективное управление производственной деятельностью ОАО «УЗЭМИК» в основном зависит от уровня информационного обеспечения его служб и подразделении. Программа «1С: Бухгалтерия 8» кроме автоматизации бухгалтерского учета имеет также и аналитические функции, встроенные в систему.