Разработка PR-проекта

Заключение

В нашей работе мы предлагаем соединить три инструмента продюсерства в одном проекте и применить спонсорство, селеюрити- и событийный-маркетинги в одно. Сегодня «Эвалар» старается как можно широко и полно охватить новый сегмент российского рынка – продукты питания для активных занимающихся физической деятельностью людей: «ЧЕМПИОН-SPORT» . И тут возникает явно не охваченная маркетингом компании ниша – фитнесс индустрия России. Сегодня в России работает более 2500 фитнес-клубов. При этом примерно 30% рынка приходится на долю сетевых заведений, которые весьма популярны. Поэтому очень заманчиво для компании выступить спонсором одной финтнесс-сетей России, при этом также не менее эффективным будет применение селебрити-маркетинга с приглашением известных спортсменов на отдельные фи ...

Содержание

Введение 3
Глава 1 Теоретическая часть 5
1.1 Определение понятия проекта 5
1.2 Основные виды проектов 7
1.3 Цели и задачи выполняемые при помощи проектов в органиазациях 9
1.4 Особенности управления проектами 9
1.5 Эффективность проектов 10
1.6 Специфика PR-проектов 12
Глава 2 Практическая часть 14
2.1 Название проекта 14
2.2 Сведения оборганизации, представляющий проект 14
2.3 Цели и задачи проекта 15
2.4 Целевая аудитория проекта 15
2.5 Предполагаемые результаты проекта 16
2.6 Описание хода реализации проекта 16
2.7 Описание и анализ используемых технологий, приемов и средств PR 18
2.8 Предполагаемые время и сроки осуществления проекта 18
2.9 Управление временем осуществления проекта при помощи графика Ганта 21
2.10 Предполагаемый бюджет проекта 22
Заключение 24
Списоклитературы 26

Введение

В России очень долгое время связи с общественностью диктовались политикой государства, партии. Связи с общественностью осуществлялись через идеологические убеждения, ограничивались цензурой. Со времени перестройки изменилась экономическая ситуация, стали внедряться механизмы рыночной экономики, демократические принципы, свобода слова и печати. Возникающая конкуренция требует новых форм привлечения потребителя взамен изживших себя «советских».
Связи с общественностью играют большую роль в современном обществе. Роль информации в мире очень велика, а средства массовой информации можно назвать третьей властью. Поэтому так быстро стали распространяться СМИ после провозглашения свободы слова и печати: на телевидении появилось больше каналов, все больше появляется новых газет, радиостан ций и пр.
Современный тип хозяйственной деятельности, рыночная экономика, активизировал в нашей стране рекламную деятельность. И хотя она существовала и раньше (в скрытой форме), отечественным производителям, журналистам, работникам телевидения и т.д. пришлось учиться создавать и внедрять рекламу, используя опыт зарубежных коллег.
В связи с тем, что реклама и такое понятие как Publik Relations совершенно новая сфера деятельности в нашей стране, то и специалистов для нее даже в настоящее время недостаточно, и тем более научных наработок и исследователей.
Анализ литературы показывает, что авторы в основном придерживаются исследований Publik Relations иностранных авторов развитых стран. Другие авторы анализируют свой опыт в этой деятельности. Особенность отечественного Publik Relations состоит из особенностей национального восприятия.
Цель курсовой работы – разработка PR-проекта компании «Эвалар» .
Задачи курсовой работы:
- рассмотреть теоретические вопросы управления проектами в области PR,
- разработать проект PR для компании «Эвалар» .
Объект курсовой работы - управления проектом PR.
Предмет курсовой работы – особенности управления проектом PR.

Согласно РМ ВоК, управление проектами — это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью воплощения замыслов участников проекта.Энтони Уокер определяет управление проектами как планирование, координацию и контроль проекта с позиций его завершения (и ввода в действие) от лица заказчика и с учетом его целей в единицах полезности, предназначения, качества, сроков реализации и затрат; установление взаимосвязи между ресурсами, координацию и контроль участников проекта, их персонального вклада в общий результат, а также оценку и выбор альтернатив ради наибольшего удовлетворения потребностей заказчика [6].Гарольд Оберлендер считает управление проектами искусством и умением скоординировать людей, оборудование, материалы, деньги и последовательность работ по реализации проекта во времени и в рамках утвержденной стоимости [7].По мнению В. Д. Шапиро, управление проектами - это синтетическая дисциплина, объединяющая специальные и надпрофессиональные знания [3-6].Таким образом, для различных людей управление проектами может означать разные вещи: науку, искусство, творчество и управление действиями. Однако в любом проекте большая часть времени управляющего тратится на организацию взаимодействия между участниками проекта. В процессе переговоров определяются проблемы, возникающие при реализации проекта и их возможные решения. Иногда термины «реализация проекта» и «управление проектом» употребляются как синонимы, хотя на самом деле это не так.1.5 Эффективность проектов Под эффективностью проекта в целом понимается эффективность проекта, реализуемого «единственным участником как бы за счет собственных средств. По этой причине показатели эффективности определяются на основании денежных потоков только от инвестиционной и операционной деятельности». Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в практике постановки задачи (Рис.1.2). Рис. 1.2 - Постановки задач оценки эффективности проектаРасчет эффективности проекта в целом (базового NPV [4]) . В соответствии с действующими Методическими рекомендациями [4] расчет эффективности проекта в целом осуществляется для условной проектной компании на момент начала реализации проекта. При этом расчет проводится с учетом всего объема инвестиций в основные и оборотные средства, необходимых для реализации проекта. Исходный баланс фирмы принимается равным нулю, источники финансирования проекта не учитываются. Поступления и оттоки денежных средств, относящиеся к финансовой деятельности (получение и возврат кредитов, выплата дивидендов, продажа акций и пр.), не учитываются (лизинговые платежи учитываются). Таким образом, оттоки денежного потока на инвестиционной фазе реализации рассматриваемого проекта сопоставляются в дальнейшем с притоками от продажи продукции или услуг, для которых и создается проектная компания.1.6 Специфика PR-проектовPR-проекты, как правило, осуществляются в рамках наиболее масштабных общественно-политических, выборных и социальных проектов. Работа по данному направлению осуществляется в широком спектре – от публикаций в печатных изданиях до видео- и аудиороликов, телепрограмм и короткометражных фильмов для трансляций по местному и центральному ТВ и радио. Основная цель подобных проектов – избегая прямой пропаганды и навязчивой рекламы, сформировать у населения или целевой аудитории желаемый позитивный имидж политической или административной личности, общественной организации, партии [10-13].Безусловно, далеко не каждое событие является информационным поводом для большой кампании в газетах и журналах, на радио и телевидении. Но потребность в том, чтобы общественность знала о конкретной фирме или человеке бывает велика. Создать правильное представление, подчеркнуть положительные стороны, “вылепить” цельный образ объекта – сложная и ответственная задача работников PR – специалистов в журналистике, экономике, политологии, знающих промышленность и сельское хозяйство.PR-проект – это прежде всего проект деятельности, которая именуется Publik Relations. И как любой проект, он должен иметь поставленные цели и задачи, исходя из которых и строится деятельность по PR. Поэтому первый вопрос, требующий изучения – это принципы постановки целей и задач самого проекта. Проект – это ещё и план деятельности. Планирование PR-проекта является важным и самым главным пунктом в PR-деятельности. Тщательно спланированная деятельность – это залог успеха будущей кампании. Это гарантия ее эффективности. Изучение основ планирования Publik Relations также немаловажная задача. PR-проект должен иметь свою структуру. Отсюда – необходимо знать, в чем особенности структуры PR-проекта.Методы – это определенные способы действования. В PR такими способами являются технологии Publik Relations. В чем суть этих технологий, исходя из каких принципов происходит выбор и планирование методов. Это одна из основных задач для изучения. Методы имеют определенные формы реализации. В “паблик рилейшнз” этих форм множество и их число постоянно растет. Это обусловлено тем, что это специфическая деятельность предполагает свободу в выборе форм, подключение фантазии [14-16].Средства Publik Relations также многообразны. Уровень техники растет и появляется все большее количество технологий, которые могут быть средствами распространения рекламы и PR. Поэтому одна из задач – отобразить средства, используемые в этой деятельности, выяснить их особенности.Publik Relations – это, как уже говорилось, совершенно новая форма общения с определенными группами людей. Нет такого научного труда, который бы четко описывал, что и как нужно делать, какие действия предпринимать, чтобы получить в результате максимальный эффект от своей работы в Publik Relations. И такого исследования не может быть. Отечественные специалисты по PR, не обладая какими-либо фундаментальными знаниями в этой области, весьма успешно проводили широкомасштабные кампании.Publik Relations – это особый вид деятельности, который подразумевает не только сам факт воздействия на общественность, не только исследования и спланированная деятельность, но и особый вид искусства, огромное поле для реализации творческого потенциала.Глава 2 Практическая часть2.1 Название проекта Название проекта – Здоровый образ жизни с «Эвалар» - наше будущее. Дни здоровья с «Эвалар».2.2 Сведения оборганизации, представляющий проект «Эвалар» — одна из крупнейших в России фармацевтических компаний, абсолютный лидер в стране по объему выпуска натуральных препаратов для сохранения и укрепления здоровья. Основные направления деятельности — разработка и выпуск натуральных лекарственных средств и биологически активных добавок, а также развитие аптечной сети «Эвалар».Главное предназначение компании «Эвалар» — дать возможность каждому человеку сохранить и укрепить свое здоровье, повысить качество своей жизни, используя натуральные, эффективные, качественные и современные препараты: растительные лекарственные средства и биологически активные добавки. Компания «Эвалар» — обладатель звания «Марка № 1 в России», она была трижды удостоена национальной премии «Идея здоровья» как «Лучший производитель года» среди российских и зарубежных компаний, выпускающих натуральные препараты (БАД), и заслужила множество других наград и премий.В ассортиментном портфеле компании «Эвалар» более 200 наименований лекарственных препаратов и биологически активных добавок различных форм выпуска: таблетки, капсулы, настойки, капли, водорастворимые напитки в саше, чаи в фильтр-пакетах, масла, косметические средства в тубах. Вся продукция «Эвалар» изготавливается на основе натурального природного сырья растительного, минерального и животного происхождения.2.3 Цели и задачи проекта Цель проектаСоздание положиельного имиджа компании, как популяризатора здорового образа жзни, увеличение числа потребителей «Эвалар» , особенно среди физически активных людей возрастом 20-45 лет – перспективного сегмента целевой аудитории.Задачи:Привлечение внимания к продукту компании «Эвалар»;Повышение информированности об основных достоинствах продукции компании «Эвалар» ;Формирование привлекательного имиджа продукции компании «Эвалар» среди физически активных людей возрастом 20-45 лет, а также их родственников, знакомых и товарищей.2.4 Целевая аудитория проектаДля реализации цели проекта всех посетителей сети фитнесс-клубов , согласно возраста, мы просегментировали на :Молодых людей 20-30 лет;Среднего возраста – 30-40 лет;Зрелые люди – 40-45 лет.Проанализировав интересы и финансовые возможности посетителей сети фитнесс-клубов, мы выделили основные группы продукции : серия «ЧЕМПИОН-SPORT».;серия «ЧЕМПИОН-SPORT» и остальная продукция «Эвалар» . вся продукция «Эвалар» .2.5 Предполагаемые результаты проектаСегодня в России работает более 2500 фитнес-клубов. При этом примерно 30% рынка приходится на долю сетевых заведений, которые весьма популярны. Поэтому очень заманчиво для компании выступить спонсором одной финтнесс-сетей России, при этом также не менее эффективным будет применение селебрити-маркетинга с приглашением известных спортсменов на отдельные фитнесс занятия при участии руководства компании. При этом естественно очень важно:1. Сфокусировать усилия на определенном целевом сегменте аудитории – что прекрасно обеспечивает фитнесс-сеть, 2. Правильно выбрать средство воздействия – опять же тут происходит сплетение направленности физических упражнений и серии «ЧЕМПИОН-SPORT, а именно укрепление и улучшение здоровья.3. Приглашение звезд спорта утвердит посетителей фитнесс-клубов в выборе в пользу серии «ЧЕМПИОН-SPORT».Суть программы заключается в проведении в рамках сети фитнесс-клубов определенного целевого сегмента аудитории – физически активных людей возрастом 20-45 лет, с учетом чего следует правильно выбрать средство воздействия. На наш взгляд, таким средством является, разработанное нами спонсорско-селебритионное мероприятие «Дни здоровья с «Эвалар» в сети фитнесс-клубов. На реализацию проекта предусмотрен срок 4-6 месяцев: за 1 месяц планируется три в неделю «Дня здоровья с «Эвалар» , последующие месяцы – по одному «Дню здоровья с «Эвалар» в неделю.2.6 Описание хода реализации проектаСодержание и описание проектаВ настоящее время в России сформировалась очень большая группа людей, которые ведут активную физическую жизнь, следят и поддерживают свое здоровье и регулярно посещают фитнесс-клубы. Работа с данной аудиторией является новым новаторским проектом и рассчитана как на ближайший результат, так и на отдаленную перспективу. В тоже время, компании сетевого маркетинга по продвижению препаратов для здоровья уделяют мало внимание этой специфической аудитории. То есть, эта программа, может стать одной из ступенек в достижении стратегической цели компании – завоевании максимально возможного числа потребителей продукции «Эвалар» . Суть программы заключается в проведении в рамках сети фитнесс-клубов определенного целевого сегмента аудитории – физически активных людей возрастом 20-45 лет, с учетом чего следует правильно выбрать средство воздействия. На наш взгляд, таким средством является, разработанное нами спонсорско-селебритионное мероприятие «Дни здоровья с «Эвалар» в сети фитнесс-клубов. На реализацию проекта предусмотрен срок 4-6 месяцев: за 1 месяц планируется три в неделю «Дня здоровья с «Эвалар» , последующие месяцы – по одному «Дню здоровья с «Эвалар» в неделю.Основные этапы1) Привлечение партнеров и спонсоров проекта (мероприятия).Менеджер проекта + администраторы фитнесс-клубов и известных спортсменов. Срок до 15.09. 2014 г.2) Заключение договора об участии с администрацией фитнесс-клубов.Менеджер проекта + директора сетей фитнесс-клубов. Срок 18.09 по 22.09.2014 г.3) Разработка, дизайн и предпечатная подготовка, печать и размещение рекламных плакатов (оперативная полиграфия).«Медиафабрика» + типография + Администрация фитнесс-клубов. Срок до 22.09.14 г.3) Разработка, дизайн и предпечатная подготовка, печать рекламной и раздаточной продукции и т.д. (типография).«Медиафабрика» + типография. Срок до 29.09. 2014 г.4) Оформление помещений, стендов и выкладка рекламной продукции.Промоутер + представители фитнесс-клубов . Срок до 3.10. 2014 г.5) Доставка реквизита, призов и сувениров, аппаратуры, продуктов и т.д.Менеджер + подрядчик + Промоутеры + Водители «Медиафабрики»План проведения мероприятийВремя: октябрь 2014 г. (сразу после окончания летнего сезона и перехода спортсменов в зал)Место проведения: сеть фитнесс-клубов Зебра.Для мероприятия выбрано 20 фитнесс-клубов по разным городам России (ориентировочно два – три в каждом городе).