Правовое положение, задачи и функции помощников председателей, помощников судей, администраторов и других работников судов

Деятельность федеральных судов достаточно напряженная и масштабная, учитывая количество и степень сложности (а иногда и моральной тяжести) споров, рассматриваемых федеральными судьями. Вопрос организационного обеспечения такой деятельности сложен и всегда актуален. Та структура аппарата районного суда, что предусмотрена действующим законодательством и воплощена на практике, является если и не оптимальной, то способной в достаточной мере справиться со своими задачами, при условии замещения должностей лицами, соответствующими квалификационным требованиям, обязательными, ответственными и имеющими желание трудиться – иными словами, качественными кадрами. Если аппарат, осуществляющий организационное обеспечение деятельности конкретного суда справляется со своими задачами, качество работы такого ...

Введение 3
1. Правовое положение, задачи и функции помощников председателей, помощников судей, администраторов и архивариусов 4
1.1. Помощник председателя суда 4
1.2. Помощники судей федеральных судов 5
1.3. Администратор суда 6
1.4. Архивариус 8
Заключение 10
Список источников: 11
Список литературы: 11

Cудебный персонал, обеспечивающий работу суда, играет значимую роль в судебном процессе, поскольку осуществляет большой объем работы, связанной с документооборотом, контролем сроков, составлением документации, формированием дел и пр.
Множество судебных процессов – как в понимании спора, так и в понимании процедур и порядка работы – зависят от помощников, секретарей судей и председателя суда.
Указанные специалисты находятся на гражданской службе, и обязаны владеть большим объемом юридической информации, касающейся правил, регламентов, сроков и свободно оперировать правовыми нормами, а, кроме того, обладать такими качествами как внимательность, усидчивость и стрессоустойчивость, так как нечасто судебные споры и связанные с ними мероприятия проистекают в спокойной психологической обстановке.
Деятельность персонала, обеспечивающего работу суда, регулируется Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» (далее Закон 79-ФЗ), Указом Президента РФ от 31 декабря 2005г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента РФ от 27 сентября 2005 г. № 1131
«О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих», Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

По инициативе руководства на помощника председателя может быть временно возложено обязательство исполнения служебных обязанностей другого госслужащего суда в случае его временного отсутствия.Помощники судей федеральных судовДанная должность входит в ведущую группу должностей федеральной государственной гражданской службы РФ категории «помощники (советники)».Система и специфика функций, задач и обязательств помощника судьи имеет целью обеспечить исполнение своих полномочий федеральным судьей. Должности соответствуют классный чин юстиции «советник юстиции 3 класса». Со специалистом заключается срочный служебный контракт. Квалификационные требования: высшее юридическое образование, соответствие квалификационным требованиям, установленным законодательством о федеральной государственной гражданской службе в России, стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.  Основная функция помощника судьи - обеспечивать реализацию своих полномочий федеральным судьей. Комплекс задач и обязательств помощника судьи подчинен основной функции: помощь судье в подготовке и организации судебных процессов, а также в подготовке ответов на обращения, поступающие в адрес судьи, сбор, накопление и систематизация информации по вопросам своей деятельности и для выступлений и докладов судьи; обеспечение деятельности судьи – информационного и кодификационного характера, выполнение иных поручений руководства. Также к задачам помощника можно отнести: подготовку проектов судебных постановлений по делам по поручению судьи; участие в приеме судьей граждан и представителей юридических лиц; контроль за соблюдением сроков по делам, находящимся в производстве, контроль работы секретарей суда, в том числе по своевременному отправлению корреспонденции и заполнению карточек первичного учета; оформление дел; проверка факта явки лиц на судебное заседание.Помощник в своей работе соблюдает единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств. В период отсутствия помощника судьи его обязательства выполняет помощник другого судьи, а также по распоряжению судьи или председателя суда может выполнять и обязанности других специалистов, которые отсутствуют. В целом функции, цели и задачи помощника председателя суда и помощника судьи совпадают, поскольку обе должности располагаются на одной вертикали и по указанным параметрам различаются масштабом работы и уровнем должности. Необходимо отметить взаимозаменяемость специалистов – очень важный момент для обеспечения реализации целей правосудия, однако, на практике нередки возникают ситуации повышенной загруженности лица, временно обслуживающего два участка работы, что ведет к снижению качества его работы.Администратор судаАдминистратор суда – должность, имеющаяся в каждом федеральном суде. Администратор верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области или суда автономного округа находится в непосредственном подчинении председателя соответствующего суда и выполняет его распоряжения, указания, поручения и руководствуется планами работы, утверждаемыми председателем суда. Назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда. Цель деятельности администратора - организационное обеспечение деятельности суда. При этом функции администратора суда и помощников судей и председателя имеют разное назначение: администратор обеспечивает техническую сторону деятельности суда. Функции и задачи администратора: принятие мер по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний; взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда; принятие организационных мер по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения; обеспечение судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами; осуществление информационно-правового обеспечения деятельности суда; организация ведения судебной статистики, делопроизводства и работы архива; организация охраны здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечение бесперебойной работы транспорта суда и средств связи, работы хозяйственной службы; организация строительства зданий, а также ремонта и технического оснащения зданий и помещений суда; разработка проектов смет расходов суда, утверждаемых председателем суда, и представлением его в соответствующее подразделение Судебного департамента или управление (отдел) Судебного департамента; осуществление иных мер по обеспечению деятельности суда.Администратор суда является государственным гражданским служащим и в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".АрхивариусАрхивариус – должность, необходимая для нормальной деятельности суда, поскольку специалист, замещающий данную должность, выполняет функции по хранению, учету, обработке, уничтожению документации, формирующейся в процессе судебной деятельности.