Цели и жизненный цикл проекта

В настоящей курсовой работе были рассмотрены вопросы, касающиеся целей и жизненного цикла проектов. В заключение проведенной работы можно сделать следующие основные выводы:
Цель — это желаемый результат деятельности, который достигнут в пре¬делах определённого временного интервала.
Цели проекта должны быть чётко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимыми. Другими словами, нужно, чтобы цели нахо¬дились в «области допустимых решений» проекта.
Определение цели является творческим процессом, в котором можно выделить следующие процедуры:
•определение указателей цели;
•определение возможных целей проекта;
•описание целей проекта.
В описании цели проекта должны найти отраж ...

Введение 3
1. Цели проекта: сущность и процесс определения 5
2. Жизненный цикл проекта 12
2.1. Понятие и сущность жизненного цикла проекта. Основные этапы жизненного цикла проекта 12
2.2. Этап формулирования проекта 13
2.3. Этап планирования проекта 16
2.4. Этап осуществления проекта 20
2.5. Этап завершение проекта 22
Заключение 25
Список литературы 28

Эффективность и устойчивость деятельности современной проектной организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере определения целей проектов, а так же в сфере руководства циклом проектов.
Грамотное определение целей и управление жизненным циклом проектов являются показателем правильного направления развития в соответствии с имеющимися возможностями.
Жизненный цикл проекта считается важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.
Таким образом, актуальность исследования обусловлена необходимостью его тщательного анализа и практической значимостью. Так как в настоящее время каждая организация, прежде чем приступить к осу ществлению деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги в соответствии с чётко поставленным планом, то качественное управление циклом проектам является очень актуальным вопросом в текущих условиях оперирования организаций в любой сфере хозяйствования.
Объектом изучения данной курсовой работы является цели и жизненный цикл проекта.
Целью данной курсовой работы является изучение основных методических подходов в установлении целей проекта и управлении его жизненным циклом.
В соответствии с поставленной целью можно выделить следующие задачи:
- исследовать сущность и процесс определения целей проекта;
- изучить понятие и сущность жизненного цикла проекта;
- изучить этапы, входящие в жизненный цикл проекта;
- выявить особенности содержания каждого конкретного этапа жизненного цикла проекта.
Последовательность вопросов, рассматриваемых в курсовой работе можно обосновать содержанием поставленных задач, и в соответствии с этими задачами сформирована структура курсовой работы: цели проекта: сущность и процесс определения; понятие и сущность жизненного цикла проекта; этапы жизненного цикла проекта. 

Очевидно, что понятие жизненного цикла проекта является одним из самых важных для руководства проекта, потому что именно текущий этап развития проекта определяет задачи и виды деятельности, используемые методики и инструментальные средства.Руководства проектов в цикле жизни проекта выделяют различные этапы. К примеру, в проектах по разработке программного обеспечения чаще всего выделяют такие этапы - осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Тем не менее традиционным считается разделение проекта на 4 нижеследующие этапа:1. Формулирование проекта.2. Планирование.3. Осуществление.4. Завершение.Графически жизненный цикл проекта выглядит следующим образом:Рисунок 1 - Жизненный циклпроектаРассмотрим каждый из данных этапов подробнее.2.2. Этап формулирования проектаЭтап формулирования проекта подразумевает функцию инициации. На данном этапе находит реальное воплощение идея проекта, а также проводится изучение проблемы (формулирование целей и задач проекта, внутреннего потенциала команды и имеющегося задела) и поиск источников финансирования. Формулирования проектов происходит в связи с возникновением потребностей, которые необходимо удовлетворить. Тем не менее, в условиях ограниченности ресурсов удовлетворение всех без исключения потребностей невозможно. Поэтому приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются.Решения принимаются, отталкиваясь от наличия ресурсов (в первую очередь финансовых), сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Чем масштабнее предполагаемый проект, тем важнее решения по отбору проекта к реализации, так как большие проекты устанавливают направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы.На этом этапе с целью сравнительного анализа проектов применяют методы проектного анализа, которые включают в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков, а также другие виды анализа проекта.Формулирование проекта заключается в прохождении следующих стадий:1. Постановка проблемы или обоснование потребностей. На этой стадии описывают, почему появилась необходимость выполнения проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. Эта часть должна доказывать, что решение поставленной проблемы – это приоритетная задача. Проблему нужно описывать как констатацию негативной ситуации, существующей на данный момент. Так, на данной стадии необходимо ответить на следующие вопросы:- Почему появилась необходимость выполнения проекта? - Почему решение данной проблемы - это приоритетная задача? - Какие источники информации, кроме заявителя, говорят о том, что проблема существует и ее важно решить?2. Определение цели. Цель даёт представление о том, какие будут результаты выполнения проекта. Цель - это то, для чего предпринимается проект. Подробнее об установке и описании целей мы говорили в первой главе данной работы. На этой стадии нужно иметь ответы на следующие вопросы:- Какова цель, на которую устремлена деятельность в рамках проекта?- Как она связана с решением поставленной задачи? - Кто выиграет в результате продвижения цели? - Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию? - Какие есть средства для проверки продвижения в направлении цели? - Как проверяющие организации могут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение цели? - Предусматривается ли проектом сбор данных, который позволяет измерять степень продвижения к цели?3. Постановление задач и ожидаемых результатов. На этой стадии описывается эффект, который требуется достигнуть в ходе выполнения проекта. Из раздела должно быть понятно, что получится в итоге реализации проекта, какие произойдут изменения в существующей ситуации, положении конкретной целевой группы или окружающей среде. Не стоит путать задачи и результаты с методами работы. К примеру, проведение определенного количества семинаров не может считаться результатом. Это метод, позволяющий передать какому-либо количеству человек нужные им знания, умения и установки. На этой стадии следует ответить на следующие вопросы: - Какой эффект должен быть достигнут в результате реализации проекта, т.е. в случае, если проект будет закончен, каких улучшений или изменений можно ожидать в окружающей среде, положении конкретной группы населения и т. п. - Как выполнение конкретных задач позволяет приблизить ситуацию к достижению установленных целей? - Какие результаты, их характер и количественное измерение нужны для выполнения определённых задач? - Какие показатели и данные свидетельствуют о том, что проект выполнил установленную задачу? - Какие количественные методы измерения результатов позволят проверяющему определить степень выполнения работ по проекту? - Предусматривается ли проектом сбор данных, которые позволяют контролировать и корректировать ход выполнения работ?2.3. Этап планирования проектаПланирование в каком-либо виде проводится во время всего срока осуществления проекта. В начале жизненного цикла проекта, как правило, разрабатывают предварительный план - примерное описание того, что потребуется осуществить в случае реализации проекта. Решение о финансировании проекта в высокой степени базируется на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинают уже после принятия решения о его реализации. Определяют вехи (ключевые точки) проекта, формулируют работы и их взаимозависимость. На данном этапе, как правило, используют системы для управления проектами, которые предоставляют руководству проекта различные средства для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ;сетевой график; диаграмма Ганта; гистограмма ресурсов.Обычно осуществленное планирование проекта не остаётся неизменным, а в ходе осуществления проекта постоянно корректируется с учётом нынешней ситуации.Занимаясь планированием работ, необходимо иметь в виду, что чем более подробно составляется план проекта, тем он точнее, а значит, лучше. Вследствие этого нужно разбивать большие задачи на подзадачи, т.е. превращать задачи в фазы. Формальные критерии, которые показывают, что задачу можно разбить на подзадачи – это длительность (задачи бывают не дольше 2-3 дней) и большое число задействованных исполнителей (обычно если над решением задачи трудятся больше 2-3 человек, то каждый решает свою собственную задачу, которую в плане проекта можно учесть отдельно).Кроме того, существует календарное планирование. Это важный процесс, результатом которого считается утверждённый руководителем календарный план проекта (план-график, календарный график, план управления проектом). Целью календарного планирования является получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительности, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.Календарное планирование содержит в себе:- планирование содержания проекта и построение структурной декомпозиции работ (Work Breakdown Structure);- определение последовательности работ и построение сетевого графика;- планирование сроков, длительности и логических связей работ, построение диаграммы Ганта;- определение потребностей в различных ресурсах (трудовые ресурсы, материалы, машины и механизмы и т.п.) и составление ресурсного плана проекта;- расчёт затрат и трудозатрат по проекту.Составление календарного плана-графика проекта заключает в себе несколько аспектов. Необходимо спланировать сроки и длительность работ, определить их последовательность и взаимосвязи, подумать о необходимых ресурсах, учесть стоимость данных работ и ресурсов. Впоследствии, когда проект будет находиться в стадии реализации, то есть практического осуществления запланированных действий, именно по этому плану-графику нужно отслеживать ход выполнения работ. И, когда в проекте что-то пойдёт не так, можно, сравнив с первоначальным планом проекта, сделать необходимые изменения.Обычно план-график проекта разрабатывает менеджер проекта при участии людей, которые считаются экспертами в какой-либо области. К примеру, содержание строительных работ лучше всех знает специалист по строительству; мероприятия по продвижению продукта - маркетолог. В итоге мы получаем полный перечень работ, который структурирован по иерархическому признаку, т.е. структурную декомпозицию работ (СДР).Следующим шагом создания календарного плана проекта считается определение длительности работ и их взаимосвязей. К примеру, какие-либо определенные работы можно выполнять только в строгой последовательности, а какие-то - параллельно друг другу. С целью увязания сроков работ по проекту, их продолжительности и зависимостей, в настоящее время менеджеры проектов во всем мире применяют простой, но очень полезный инструмент календарного планирования - диаграмму Ганта. Диаграмма Ганта - это наглядное представление календарного плана-графика проекта, в котором слева расположен иерархический перечень всех работ проекта (СДР), а справа - календарь с конкретными датами. Работы обозначены полосками, а связи между работами - стрелками. Наглядно пример диаграммы Ганта изображен на рисунке 2:Рисунок 2 - Диаграмма ГантаНаряду с составлением перечня работ, календарное планирование также включает создание ресурсной модели проекта. Необходимо решить, кто будет выполнять конкретные работы или этапы работ, какие люди нужны для этого, кто будет считаться ответственным за результаты работы или этапа. Вместе с человеческими ресурсами, в проекте могут понадобиться расходные материалы, сырьё, машины и механизмы, техника, транспорт и т.п. Всё это – ресурсы, необходимые в процессе реализации проекта, все они обладают своей стоимостью. Кроме стоимости, ресурсы имеют такие характеристики, как:- календарь (к примеру, человек может работать с 9.00 до 18.