Вход

Организация деятельности служб управления

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 288037
Дата создания 03 октября 2014
Страниц 24
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 600руб.
КУПИТЬ

Описание

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе были проведены расчеты и рассмотрены функции строительного участка по проведению общестроительных работ. Разработаны документы: положения по участку, должностные инструкции начальника и мастера участка.
Составлены требования к отделу кадров по подбору и отбору начальника строительного участка. При рассмотрении общей организационной структуры был выявлен и устранен ее недостаток, отдел труда и заработной платы выведен из подчинения главного инженера и подчинен главному экономисту.


...

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ 2
ВВЕДЕНИЕ 2
РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные 4
РАЗДЕЛ II. Разработка процесса решения функциональных задач службы управления 6
2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых службой управления 6
2.2 Определение внутренних и внешних связей 7
2.3 Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через службу управления 10
РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления 13
3.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управления 13
3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач 16
3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления 17
РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления 19
4.1 Разработка «Положения о службе управления» 19
4.2. Разработка должностных инструкций работников службы управления 19
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………23

Введение

ВВЕДЕНИЕ

Организация деятельности служб управления напрямую влияет на качество выполнения работ в строительной организации. Поэтому необходимо точно определить необходимые функции, систему документооборота и систему взаимодействий с другими подразделениями и сотрудниками.
Объект исследования- СМУ, строительный участок.
Предмет исследования- организация деятельности служб управления.
Цель работы- проведение расчетов и организационных мероприятий для строительного участка. Для достижения цели выполняются задачи:
-разработка процесса решения функциональных задач;
-определение численности работников;
-разработка документации;
-изменение организационной структуры.


Фрагмент работы для ознакомления

На рис.2 вертикальные функциональные связи обозначены красным цветом, вертикальные информационные связи - синим цветом, горизонтальные функциональные связи – зеленым цветом, горизонтальные информационные - оранжевым цветом.2,3,6,8,13,14Начальник СМУ (УНР)Главный инженерГлавный экономистСтроительный участокЗам начальника по снабжениюПТООтдел орг. труда и зарплатыИнженер по ТБПлановый отделБухгалтерияЦМСОтдел снабженияУчасток мастераБригада4,9,151,3,5,6,7,9,10,11,12,13,142,6,154,8,13,152,3,4,5,7,10,11,12,13Рис.2. Внутренние и внешние связи Вертикальные функциональные связи касаются взаимодействия с подчиненными. Вертикальные связи касаются выполнения задач (функций) под номерами 1,3,5,6,7,9,10,11,12,13,14. Данные связи начальник строительного участка осуществляет с мастерами участка, которые в свою очередь осуществляют вертикальные связи с бригадирами. Мастера с бригадирами осуществляют функции под номерами 2,3,4,5,7,10,11,12,13.С подчиненными осуществляются и вертикальные информационные связи:-функция 2 соответствие общему плану обеспечивается путем информирования начальников участков об общем плане, мастера в свою очередь информируют бригадиров.-функция 3 исполнение производственного задания. О конкретном производственном задании начальник участка информирует мастеров, которые информируют бригадиров.-функция 6 внедрение новых технологий. При появлении новых технологий начальник участков старается их внедрить путем повышения квалификации мастеров, то есть эта функция тесно связана с функцией 14.-функция 8 текущее планирование. Начальник участка знакомит мастеров с планами текущего характера (неделя, день), мастера знакомят бригадиров.-функция 13 представление поощрения. Бригадиры дают список работников для поощрения мастерам, мастера- начальнику участка.-функция 14 воспитательная работа. Начальник участка проводит воспитательную работу ситуативно и при проведении планерок с мастерами. Мастера проводят воспитательную работу с бригадирами.Эта функция включает и повышение квалификации. Мастера и бригадиры обучают новых работников. Начальник участка направляет работников на повышение квалификации.Горизонтальные функциональные связи осуществляются с :-главным инженером по функции 2, соответствие работ проекту. Главный инженер обеспечивает начальника участка проектом работ, который тот принимает в работу. По 15 функции обеспечивается координация с главным инженером в процессе работы.-главным экономистом по функции13 ( поощрение и наказание сотрудников в материальной форме, представляются ведомости на поощрение и наказание); по функции 8 представляется текущая отчетность по исполнению работ; по функции 4- представляются документы по учету материалов, по функции 15 осуществляется общая координация.-с зам. по снабжению по функции 4 происходит заказ материалов и получение, по функции 9 заказ и получение оборудования, по функции 15 осуществляется общая координация.Горизонтальные информационные связи осуществляют по тем же функциям, только происходит обмен информацией, а не документами. Информационный обмен важен для осуществления функции 15-общей координации между подразделениями.2.3 Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через службу управленияПо разработанной схеме определяется необходимая для функционирования службы информация:а) входящая;б) исходящая;в) внутрислужебная.Для разработки документооборота службы управления, вся информация, проходящая через нее, должна быть классифицирована по следующим признакам:1. По источникам:- внутренняя: служебные записки, распоряжения по участку, рабочие инструкции.- внешняя: приказы, распоряжения по предприятию, формы учета и отчетности.- входящая: приказы, распоряжения, планы, бюджет, проектная документация.- исходящая: служебные записки, планы, отчеты, рабочие инструкции.2. По степени переработки:- первичная: служебные записки, распоряжения по участку, распоряжения по предприятию, формы учета и отчетности, планы, бюджет, проектная документация, отчеты, рабочие инструкции.- исходная; служебные записки, распоряжения по участку, планы, отчеты, рабочие инструкции.- преобразованная: распоряжения по участку.3. По роли в процессе управления:- отчетная: отчеты за период.- плановая: планы на период.- контрольная: отчеты за период.Некоторые формы документов показаны в Приложении 1.В таблице 2 приведены основные сведения о документации.Таблица 2 Основные сведения о документации строительного участкадокументтрудоемкостьпериодичностьМинимальное кол-во исполнителей Требуемая квалификация исполнителяСлужебная запискаПКПо мере необходимости1Высшее, среднее проф.образование (мастер, нач. участка)План работПК1 раз в месяц, квартал, год1Высшее, среднее проф.образование (мастер, нач. участка)Отчет о выполнении планаПК1 раз в месяц, квартал, год1Высшее, среднее проф.образование (мастер, нач. участка)Рабочая инструкцияПКОбновление связано с изменениями процесса работ1МастерРаспоряжениеПКПо мере необходимости1Высшее, среднее проф.образование (мастер, нач. участка) Покажем документы на схеме- рис.3.отчетыНачальник СМУ (УНР)Главный инженерГлавный экономистСтроительный участокЗам начальника по снабжениюПТООтдел орг. труда и зарплатыИнженер по ТБПлановый отделБухгалтерияЦМСОтдел снабженияУчасток мастераБригадаПриказы, распоряжения по предприятиюРабочие инструкции, распоряжения , планыФормы учета и отчетности Проектная документация , планРис.3. Документооборот Оранжевым цветом обозначены документопотоки отчетов. Проектная документация поступает от главного инженера, также планы работ.РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления3.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управленияРекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Нк), средних (Нс) и малых (Нм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 3).Таблица 3Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организацииНаименование показателяОбозначениеданныеГодовой объем работ, соб.с., млн.р.Qc189Годовой объем работ по субподряду, млн.р.Qcn59Число строительных подразделений фирмыNcy7Годовое количество строящихся объектовO12Численность работающих в строительствеP458Число заказчиковN3392Стоимость активной части ОПФ, млн.р.Фа81. Организация процессов управления:Нс1 = 1,39 + 0,028 × Qc + 0,0097 × Qcп = 1,39+0,028*189+0,0097*59 =7,252. Стратегическое планирование:Нс2 = 1,40 + 0,033 × Qc = 1,4+0,033*189=7,63. Управление маркетингом и сбытом:Нс3 = 1,20 + 0,090 × Qc =1,2+0,09*189 =1,824. Управление инновациями :Нс4 = - 0,85 + 0,0060 × Qc + 0,0044 × Qcп + 0,060 × N3 =-0,85+0,006*189+0,0044*59+0,06*392=24,065(6).

Список литературы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Демчук О.Н., Ефремова Т.А.Теория организации. - М.:Флинта,2009.-264 с
2. Казначевская Г.Б. Менеджмент.- М.:Феникс,2010.-352 с
3. Попов С.А. Стратегическое управление/ С.А.Попов. - М.: ИНФРА, 2009.-516 с.


Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00493
© Рефератбанк, 2002 - 2024