Бухгалтерские информационные системы в торговле

Информационные системы стали сегодня важнейшим инструментом успешного торгового бизнеса. При эффективном использовании такие системы позволяют компаниям получать на рынке значительные конкурентные преимущества.
Динамичное развитие розничной торговли приводит к усилению конкуренции между торговыми предприятиями. Это в свою очередь вынуждает предприятия повышать эффективность своей деятельности, что в немалой степени зависит от возможностей используемых программных продуктов по оперативной обработке больших объемов информации. Рост требований торговых предприятий стимулирует появление новых специализированных программных продуктов с расширенными возможностями.
С другой стороны, разработчики программного обеспечения регулярно предлагают торговым предприятиям все более совершенные продукты, о ...

Введение 4
1. Назначение систем данного типа 6
2. Функциональные возможности систем данного типа 10
2.1 Программа «1С: Торговля и склад» 10
2.2 Торговая конфигурация 1С: «Управление торговлей» 19
3. Примеры программных средств, реализующих системы данного типа 21
3.1 Автоматизация предприятий оптово-розничной торговли, магазинов Cash&Carry 21
3.2 Автоматизация магазинов товаров для дома, DIY 22
3.3 Автоматизация продуктового магазина 31
3.4 Автоматизация магазина электроники, бытовой техники 32
3.5 Автоматизация магазинов одежды, обуви, аксессуаров 33
Заключение 34
Список литературы 35

Результативность торговой деятельности непосредственно зависит от постоянно изменяющихся настроений потребителей и новых способов ведения торговли. Розничный бизнес интегрирует в себе интересы продавца в получении доходов и потребности покупателя в получении высококачественных товаров, услуг, а выявление и качественное удовлетворение спроса покупателей - это основная задача маркетинга.
Внедрение достижений науки и техники в секторе торговли важно потому, что он является одним из наиболее инновационных секторов, а инновационное развитие сегодня – основное направление политики Российской Федерации.
Кроме того, новые технологии стимулируют производственное предприятие, что увеличивает поступления в бюджет государства.
Таким образом, актуальность исследования данной проблемы обусловлена:
- во- первых, значительным ростом сетевых компаний, вытесняющих традиционные формы розничной торговли, с целью их дальнейшего развития ориентированного на интересы покупателей;
- во-вторых, необходимостью выработки научно-практических рекомендаций по совершенствованию работы и повышению продаж предприятий сетевой торговли.
Данное исследование актуально потому, что позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании данных.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов.
Цель реферата – обобщить современные бухгалтерские информационные системы в торговле, их функциональные возможности и преимущества.
Задачи реферата:
1. Изучить назначение бухгалтерских информационных систем в торговле.
2. Охарактеризовать основные функциональные возможности бухгалтерских информационных систем в торговле.
3. Привести примеры современных бухгалтерских информационных систем в торговле.

Руководитель своим приказом устанавливает порядок, состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и закрепляет в учетной политике предприятия. Инвентаризация может быть как плановой, так и внезапной.
Инвентаризацию можно проводить в любое время, но целесообразнее по состоянию на первое число месяца, когда выводятся остатки в бухгалтерском учете.
Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств определяют правильность проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
Необходимым условием проведения инвентаризации является наличие всех членов комиссии и материально-ответственного лица, либо его письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. В противном случае результаты инвентаризации будут признаны недействительными.
Послепроведения подготовительных мероприятий комиссия переходит непосредственно к моменту оценки наличия материалов в количественном и суммовом выражении и заполняет инвентаризационные описи инвентаризируемого имущества.
В начале первого дня проведения инвентаризации распечатывается инвентаризационная опись материальных ценностей с указанием наименования товара, места его хранения и дополнительных колонок для заполнения комиссией данных о фактическом наличии. Если товар отсутствует в инвентаризационной ведомости, то он складируется в отдельном месте склада и вносится в ведомость написанную «от руки».
Инвентаризационная ведомость после ее заполнения и подписания материально-ответственными лицами и комиссией ксерокопируется и передается оператору для ввода в информационную систему. В программе «1С: Торговля и склад» инвентаризационная ведомость соответствует Унифицированным формам бухгалтерской отчетности и имеет вид табличной формы. Заполнение формы «ИНВ №3» начинается с заполнения реквизитов «Вид ТМЦ»,выбирается реквизит «ТМЦ на местах хранения», затем через реквизит «Материально- ответственное лицо» выбирается сотрудник, который несет материальную ответственность за инвентаризируемое имущество. Реквизиты «Материально-ответственное лицо» и «Члены комиссии» заполняются путем выбора нужного элемента из справочника «Сотрудники»
Заполнение табличной части документа осуществляется нажатием кнопки «Заполнить»
После этого печатается «Ведомость отклонений» и анализируются ошибки, выявляются их причины и принимаются меры к их устранению, если это описки, неточности в почерке и т.п.
После подведения инвентаризации документы передаются в бухгалтерию для отражения в учете результатов.
Излишки приходуются по текущим рыночным ценам и отражаются по кредиту счета 90.1 «Доходы, принимаемые для целей налогообложения», а недостачи относятся на счет 94 «Недостачи и порча имущества» в корреспонденции со счетами учета материалов для последующего взыскания с виновных. В налоговом учете недостачи принимаются к расходам, а излишки являются доходом и учитываются при расчете налогов.
Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество проводимых инвентаризаций. Кроме выявления недостач или излишков информационные системы позволяют упорядочить логистику склада, оптимально разместить на складе материальные ценности, навести порядок в документообороте, выявить слабые стороны взаимоотношения сотрудников склада с операционной системой автоматизированного учета материальных ценностей на складе.
2.2 Торговая конфигурация 1С: «Управление торговлей»
Торговая конфигурация 1С: «Управление торговлей» предназначена для автоматизации оперативно учета и управления деятельностью предприятия.
Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Конфигурация реализована в виде различных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой. 
В конфигурации не предполагается решать задачи бухгалтерского налогового учета. Решение таких задач предусмотрено в конфигурации «Бухгалтерский учет». Для связи между конфигурациями предусмотрена выгрузка данных на уровне первичных документов. При выгрузке предусмотрена возможность отбора первичных документов в соответствии с установленными в документе организацией (собств. юр. лицо) и соответствующим признаком регламентированного учета.
Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе документов учета движения денежных средств.
Складской учет
Учет товаров на множестве складов
Учет товаров в различных единицах измерения
Партионный учет по алгоритмам ФИФО, По среднему
Возможность ведения партионного учета в разрезе складов
Хранение партий в разрезе заказов покупателей
Возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер)
Возможность задания серий товаров (сертификат, срок хранения, серийный номер)
Раздельный учет собственных товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учет возвратной тары.
Возможность учета товаров, принятых на ответственное хранение
Возможность учета товаров без сопроводительных документов (неотфактурированные поставки)
Оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов
Получение отчетной информации по наличию и движению товаров, а так же оборотных ведомостей и товарного отчета.
Ценообразование
Неограниченное количество типов отпускных цен
Возможность задания и хранения цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и для выбранной упаковке товара
Хранение цен поставщиков и конкурентов
Документальное оформление изменения цен и скидок
Формирование прайс-листов по выбранным типам цен
Задание индивидуальных цен и скидок каждому контрагенту
Автоматическое обновление цен поставщиков из документов, сопровождающих получение товара
Назначение скидок как по определенным позициям номенклатуры, так и по сумме продажи
Автоматизация оптовой торговли
Детализация взаиморасчетов по управленческому учету с контрагентами по договорам и сделкам
Учет товарных кредитов и контроль их погашения по управленческому учету
Получение отчетной информации об остатках и движениях товарных и денежных кредитов и их взаимосвязи с возможностью детализации по документам, изменяющим состояние кредитов по управленческому учету
Учет оказанных услуг
Учет заказов покупателей, отслеживание этапов выполнения заказа, возможность автоматического заполнения заказа поставщику
Резервирование товара с возможностью автоматического распределения по складам
Оформление внутренних заказов на пополнение запасов товаров на складах и в розничных товарных точках
Планирование входящих и исходящих платежей
Составление планов продаж на основе анализа данных о продажах за предыдущие периоды
Сравнение запланированных планов продаж с фактическими продажами
Переоценка товаров
Ведение комиссионной торговли с различными способами расчета комиссионного вознаграждения
Автоматизация оптовой торговли
Оформление розничных продаж с применением неавтоматизированной (автономной) ККМ
Учет остатков товаров, поступивших в розницу, по розничным ценам
Автоматический расчет розничных цен на основании цен поступления и заданной торговой наценки
Переоценка остатков товаров в рознице
Получение отчетной информации о наличии и движении товаров в разрезе назначенных розничных цен
Работа с подотчетными лицами
Ведение списка подотчетных лиц
Выдача денежных средств под отчет и оформление авансового отчета
Учет взаиморасчетов с подотчетным лицом в произвольной валюте
Учет выплат подотчетным лицом контрагенту за поставленные товары с автоматическим погашением долга перед поставщиком
Учет дополнительны расходов подотчетного лица
Анализ информации
- Разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации, гибко настраиваемыми группировками и отбором данных по широкому набору условий
- Хранение списка индивидуальных настроек пользователя
- Выбор единиц измерения товаров для предоставленных количественных показателей в отчетах
В системе существуют различные объекты для хранения различной информации.
Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянно-условной информацией, но могут представлять собой и изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой функционирует система: "Валюта регламентированного учета", "Валюта управленческого учета" и т.д.
Справочники предназначены для хранения нормативно-справочной информации. Например, в качестве такой информации могут выступать различные классификаторы. Количество элементов в справочниках неограниченно.
Документы предназначены для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях. Проведенные документы обычно меняют состояние регистров. Например, при проведении документа " Поступление отваров и услуг" увеличивается количество товаров на складе. Каждый документ обязательно имеет номер и дату документа.
Списки документов, журналы документов. Все введенные документы отображаются в списках документов и в журналах документов. В списках документов отображаются документы одного вида, а в журналах документов могут отображаться документы различных видов. Так, например, в списке документов "Заказы покупателей" хранятся только документы вида "Заказ покупателя", а в журнале документов "Журнал "Заказы покупателей"" кроме документов этого вида присутствуют также "Корректировка заказа покупателя", "Резервирование товаров" и т.д.
Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Для каждого объекта могут назначены значения видов свойств различного типа. Так, например, для справочника "Номенклатура", группы товаров типа "Обувь" можно задать характеристики: размер, полнота, цвет и др.
Отчеты предназначены для получения отчетных данных в виде табличных форм. Например, в системе существует отчет "Отчет по клиентам", в котором отображаются параметры взаиморасчетов с контрагентами. Печатную форму можно сохранять в виде отдельного файла.
Обработки предназначены для выполнения различных сервисных или регламентированных действий, например, индексации цен, выгрузки и загрузки различных данных.
Регистры сведений. Основная задача таких регистров хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой может быть следующий: "Курсы валют", "Список ответственных лиц компании", а также всю историю значений, например, историю значений цен.
Регистры накоплений используются для учета каких-либо величин: хранят информацию о партиях товаров, состоянии взаиморасчетов компании с контрагентами и подотчетными лицами и т.д.
3. Примеры программных средств, реализующих системы данного типа
Линейка торговых решений  ДОМИНО  - результат многолетней работы специалистов компании-разработчика, вобравшей в себя опыт автоматизации торговых предприятий различных видов и форматов, как одиночной, так и сетевой структуры.
Торговые решения линейки ДОМИНО 8: Торговля эффективно работают и успешно зарекомендовали себя в следующих торговых предприятиях:
- Продуктовый магазин
- Магазин одежды, обуви, аксессуаров
- Магазин cash&carry
- Магазин товаров для дома, DIY
- Магазин аудио-, видео-, бытовой техники
Отраслевые решения ДОМИНО могут использоваться как в одиночных магазинах, так и в торговых предприятиях сетевой структуры. В линейке ДОМИНО представлены решения как для минимаркета или павильона, так и для супер- и гипермаркетов.
Многоотраслевые компании также могут эффективно использоваться интегрированные системы автоматизации, построенные путем объединения функциональных возможностей нескольких отраслевых решений ДОМИНО.
3.1 Автоматизация предприятий оптово-розничной торговли, магазинов Cash&Carry
Cash&Carry - магазины с широким ассортиментом товаров и низкими ценами, работающие с розничными, мелкооптовыми и оптовыми покупателями.
Бизнес-процессы таких торговых предприятий имеют ряд особенностей, которые значительно отличают их от магазинов других форматов. Во-первых, продажа товаров оптовым и мелкооптовым покупателям, юридическим лицам, что предполагает выписку дополнительных бухгалтерских документов на кассе. Поскольку магазин работает с разными категориями покупателей, необходимо поддерживать многопрайсовость, а также обеспечивать низкие цены. Обеспечение низких цен и широкого ассортимента товаров предполагает эффективную работу с поставщиками. Некоторые магазины cash&carry предоставляют услуги, характерные для традиционной оптовой торговли - доставку товара и безналичный расчет.
Автоматизация  магазинов cash&carry должна проходить с учетом специфики бизнеса, только в этом случае она будет служить эффективным инструментом управления.
Решения линейки ДОМИНО 8: Торговля фунционально отвечают всем требованиям по учету и управлению в магазинах cash&carry.
С помощью  программных продуктов торговой линейки ДОМИНО 8 возможно:
- Организовать продажу товара оптовыми и мелкооптовыми партиями;
- Обеспечить оформление всех необходимых бухгалтерских документов в точках продаж;
- Поддерживать широту ассортимента на необходимом уровне;
- Работать с ассортиментом всех товарных групп - продукты питания, одежда; обувь, посуда, бытовая техника и т.д.;
- Обеспечить низкие цены и контролировать рентабельность торгового предприятия;
- Управлять работой с поставщиками;
- Организовать гибкую систему скидок для различных категорий покупателей;
- Обеспечить высокую скорость обслуживания клиентов на кассовом узле;
- Использовать различное торговое оборудование - электронные ценники, информационные киоски, мобильные принтеры для печати этикеток, терминалы сбора данных.
3.2 Автоматизация магазинов товаров для дома, DIY
Товары для дома, DIY - магазины с широким ассортиментом товаров, специализирующиеся на продаже стройматериалов, товаров для интерьера, электрооборудования, мебели, посуды и т. п.
Сегмент DIY (от англ. Do It Yourself - «сделай это сам») представлен не только сетевыми магазинами, гипермаркетами, но и небольшими специализированными магазинами у дома.
Бизнес-процессы магазинов, работающих в сегменте DIY имеют ряд особенностей, которые значительно отличают их от магазинов других форматов.
Информационная система торговых предприятий формата DIY должна учитывать специфику бизнеса, только в этом случае она будет служить эффективным инструментом управления. 
Решения линейки ДОМИНО 8: Торговля фунционально отвечают всем требованиям по учету и управлению в магазинах DIY.
С помощью программных продуктов торговой линейки ДОМИНО 8 вы сможете:
Учитывать товар в нестандартных единицах измерения - рулоны, бухты, квадратные и погонные метры;
Учитывать элементы производства - разделка напольных покрытий, пошив штор, резка стекла и т.д.
Осуществлять продажу товара как из торгового зала, так и по образцам со склада с использованием технологии «мягкого чека»;
Учитывать услуги по доставке и сборке товара;
Обеспечить учет гарантийных обязательств по товару;
Отслеживать соответствие поставки заказанному количеству товара
Учитывать производительность труда продавцов-консультантов
Проводить маркетинговые акции: скидки в определенные часы, на группу товаров, на определенную марку, на комплект
Использовать различное торговое оборудование - электронные ценники, информационные киоски, мобильные принтеры для печати этикеток, терминалы сбора данных.
3.3 Автоматизация продуктового магазина
Розничная торговля продуктами питания является одной из самых динамично развивающихся отраслей российской экономики.
Сегмент предприятий, торгующих продуктами питания, представлен минимаркетами, дискаунтерами, супермаркетами, магазинами у дома, гипермаркетами как сетевой, так и одиночной структуры.
Бизнес-процессы магазинов, продающих продукты питания имеют ряд особенностей, которые значительно отличают их от магазинов с другим ассортиментым перечнем.
Информационная система предприятий, торгующих продуктами питания должна учитывать специфику бизнеса, только в этом случае она будет служить эффективным инструментом управления.
Решения линейки ДОМИНО 8: Торговля фунционально отвечают всем требованиям по учету и управлению в продуктовых магазинах различных форматов.