Документальное оформление операций по учету заработной платы.

По результатам исследования в данной работе можно сделать следующие выводы:
1. Основные функции, выполняемые заработной платой в современной экономике заключаются в регулировании процессов труда, отношений работодателя и наемного работника. В наши дни заработная плата приобретает различные формы и выражается в многогранных системах основной части и доплат и надбавок вследствие уникальности каждого предприятия и условий хозяйствования. В законодательстве существует несколько форм оплаты труда, применять ту или иную, совмещать или комбинировать – каждая организация вправе решать сама.
2. В современной отечественной экономике часто складывается ситуация, когда предприятия по уровню компенсации, выплачиваемой наемным работникам в виде оплаты труда проигрывают на уровне конкурентных отношений п ...

Введение 3
1. Документальное оформление расчетов по заработной плате 5
2. Первичные документы по учету расчетов по оплате труда 8
3. Особенности обеспечения информационной безопасности в среде документов, отражающих расчеты по заработной плате 10
Заключение 17
Список литературы 18
Приложение 1. Учетная политика 20
Приложение 2. График документооборота 27
Приложение 3. Ведомость начисления заработной платы 34
по подразделению: 34
Приложение 4. Записка-расчет отпуска 35
Приложение 5. Расчет пособия по временной нетрудоспособности 37
Приложение 6. Ведомость начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование с фонда оплаты труда 38

Эффективное использование средств, направляемых на оплату труда любого современного предприятия является одним из главных факторов укрепления конкурентоспособности в современной рыночной экономике. Это объясняется тем, что расходы на зарплату носят постоянный характер и занимают весомую долю в общей сумме расходов предприятия. Немаловажную роль в этом играет процесс формирования и функционирование системы расчетов с работниками по прочим операциям на предприятии, а так же роли каждого отдельного работника в общей системе процесса производства. Грамотная организация приема, адаптации и распределение трудовой нагрузки на работников может позволить руководству предприятия рационального расходования средств предприятия.
В современных условиях хозяйствования проявляется необходимость применен ия в современных условиях способов, методов и приемов в управлении расходов на оплату труда и документального оформления операций по учету заработной платы как накопленных многолетним опытом, так и выработанных современной наукой. Этим обусловлена актуальность темы данной работы.
Целями данной работы является исследование совокупности методов и способов оформления документов в части расчетов по заработной плате с работниками предприятия, а так же и путем совершенствования учетного процесса добиться повышения эффективности использования средств, направленных на оплату труда на современном предприятии, включая вопросы планирования персонала, набора и отбора сотрудников, развития, адаптации и мотивации персонала, способы активизации человеческого фактора, эффективного использования трудового (кадрового) потенциала на примере анализируемого предприятия, практику контроля над принятыми решениями и другие элементы процесса управления персоналом.
Задачи, решаемые в этой работе реализуются в соответствии с поставленными целями:
1) Ознакомится с общей информацией о документальном оформлении учета расчетов по оплате труда;
2) Изучение формальных правил и предписаний, таких как порядок выдачи заработной платы, правила соблюдения техники безопасности, соблюдение дисциплины, работа с конфиденциальной информацией, требования к внешнему виду сотрудников и т.п.);
Предмет исследования – документальное оформление операций по учету расчетов по оплате труда и прочим расчетам с персоналом анализируемом предприятии.
Информационной базой работы являются нормативно- правовые акты Российской Федерации, учебные пособия, учебники, справочно-правовые системы, первичные документы.

При организации руководствоваться ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 33н. Все расходы не связанные с осуществлением обычных видов деятельности учитывать как прочие расходы.Расходы в организации учитываются на счете 44. Все расходы признаются в составе расходов на продажу в полном объеме.2.4. Учет доходов Учет доходов в организации организовать в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н.Доходы учитываются в следующем порядке:а)доходы по обычным видам деятельности;б)прочие доходы.Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи товаров. Выручка от продажи товаров учитывается на счете 90 «Продажи».Прочие доходы, не связанные с продажей товаров, учитываются на счете 91/1 «Прочие доходы».2.6. Соблюдение кассовой дисциплиныОформлять движение денежных средств по кассе унифицированными формами первичной документации по учету кассовых операций, предусмотренные Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) Обеспечить контроль за расчетами наличными денежными средствами с юридическими лицами. Учитывать, что лимит расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по одной хозяйственной сделке составляет 100000 руб.При этом под хозяйственной сделкой подразумевается один договор, заключенный между юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями). Данное положение распространяется на один договор, независимо от периода его действия, в том числе на договора, при выполнении которых подписываются дополнительные соглашения о выполнении и оплате их отдельных этапов.Денежные средства под отчет выдаются генеральному директору, менеджерам по торговле.Сотрудники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.Генеральный директор Приложение 2. График документооборотаПриложение № 1 к Учетной политике организацииГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТАООО «Капитал-Белогорск»По учету материаловНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветственный за выписку, получениеОтветственный за оформлениеОтветственный за исполнениесрок исполненияОтветствен-ный за проверкукто представляетсрок представлениякто исполняетСрокисполнениякто исполняетсрок передачиДоверенность (М-2а)1БухгалтерБухгалтерБухгалтерВ день полученияГл.бухгалтерБухгалтерПо мере выпискиГл.бухгалтерВ день выпискаГл.бухгалтер07 мая следующего годаПриход материалов(счет, счет-фактура, накладная)2Бухгалтер по материальной группеБухгалтер по материальной группеБухгалтер по материальной группеВ день полученияГл.бухгалтерБухгалтер по материальной группе15 число след.месяцаБухгалтер по материальной группеВ день полученияБухгалтер по материалам07 мая следующего годаПриходный ордер (штамп) (М-4)1Бухгалтер по материальной группеБухгалтер по материальной группеБухгалтер по материальной группеВ день полученияГл.бухгалтерБухгалтер по материальной группе15 число след.месяцаБухгалтер по материальной группеВ день полученияБухгалтер по материальной группе07 мая следующего годаТребование-накладная (М-11)1Бухгалтер по материальной группеБухгалтер по материальной групперуководитель структурного подразделенияВ день перемещения (в т.ч.в производство)Гл.бухгалтерНачальник производства, бухгалтер производства25 число след.месяцаБухгалтер по материальной группеВ день перемещенияБухгалтер по материальной группе07 мая следующего годаНакладная на отпуск материалов на сторону(М-15)2Бухгалтер по материальной группеБухгалтер по материальной группеНачальник производства ХПК, бухгалтер производстваВ день отгрузкиГл.бухгалтерруководитель структурного подразделения10 число след.месяцаБухгалтер по материальной группеВ день отгрузкиБухгалтер по материальной группе07 мая следующего годаПо учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах храненияНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто представляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиПриход товара (счет-фактура, накладная Торг-12)2Руководитель структурного подразделенияРуководитель структурного подразделенияРуководитель структурного подразделенияВ день полученияГл.бухгалтерРуководитель структурного подразделенияежедневноБухгалтер материальной группыВ день полученияБухгалтер материальной группы05 мая следующего годаРеализация товара(счет, счет-фактура, накладная Торг-12)2Руководитель структурного подразделенияРуководитель структурного подразделенияРуководитель структурного подразделенияВ день реализацииГл.бухгалтерРуководитель структурного подразделенияежедневноБухгалтер материальной группыВ день полученияБухгалтер материальной группы05 мая следующего годаОтчет по движению товара на складах1Заведующий магазиномЗаведующий магазиномЗаведующий магазиномежедневноГл.бухгалтерЗаведующий магазиномежедневноБухгалтер материальной группыВ день полученияБухгалтер материальной группы10 мая следующего годаТоварный отчет по розничной точке 1Заведующий магазиномЗаведующий магазиномЗаведующий магазиномежедневноЗам.гл.бухгалтера Заведующий магазиномежедневноБухгалтер материальной группыВ день полученияБухгалтер материальной группы05 мая следующего годаПо учету затрат и реализации работ, услугНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто пред-ставляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиЗатратные счета(счет, счет-фактура, накладная, акт) головное подразделение2БухгалтерБухгалтерБухгалтер В день полученияГл.бухгалтер, бухгалтер БухгалтерВ день полученияБухгалтерВ день полученияБухгалтер10 мая следующего годаРасшифровки телефона и интернет1БухгалтерБухгалтерБухгалтерВ день полученияГл.бухгалтер,бухгалтерБухгалтерВ день полученияБухгалтерВ день полученияБухгалтер10 мая следующего годаПо учету кассовых операцийНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто пред-ставляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиПриходные кассовые ордера (КО-1)1Бухгалтер-кассирБухгалтер-кассирБухгалтер-кассирПо приходу денежных средствГл.бухгалтерБухгалтер-кассирВ конце рабочего дняБухгалтер-кассирПо приходу денежных средствБухгалтер-кассир10 мая следующего годаРасходные кассовые ордера (КО-2)1Бухгалтер-кассирБухгалтер-кассирБухгалтер-кассирПо расходу денежных средствГл.бухгалтерБухгалтер-кассирПо расходу денежных средствБухгалтер-кассирПо расходу денежных средствБухгалтер-кассир10 мая следующего годаОтчет ККМ 1Бухгалтер-кассирБухгалтер-кассирБухгалтер-кассирВ конце сменыГл.бухгалтерБухгалтер5-е число следующего месяцаБухгалтерВ день полученияБухгалтер05 мая следующего годаЖурнал кассира-операциониста (КМ-4) 1Бухгалтер-кассирБухгалтер-кассирБухгалтер-кассирВ конце сменыГл.БухгалтерБухгалтер5-е число следующего месяцаБухгалтер05 мая следующего годаКассовая книга (КО-4)1Бухгалтер-кассирБухгалтер-кассирБухгалтер-кассирВ конце рабочего дняГл.бухгалтерБухгалтер-кассирВ конце рабочего дняБухгалтер-кассирВ конце рабочего дняБухгалтер-кассир10 мая следующего годаАкт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9)1Гл.бухгалтерГл.бухгалтерГл.бухгалтерПо мере осуществления проверокГл.бухгалтер10 мая следующего за окончанием журнала годаПо учету операций на расчетном счетеНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто пред-ставляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиПлатежные поручения ( в т.ч. по системе «Клиент-банк»)1БухгалтерБухгалтерБухгалтерПо оплатеГл.бухгалтерБухгалтерБухгалтер10 мая следующего годаБанковские выписки1БухгалтерБухгалтерЕжедневно по системе «Клиент-банк» и по мере полученияГл.бухгалтерБухгалтережедневноБухгалтерЕжедневно по системе «Клиент-банк»Бухгалтер10 мая следующего годаПо учету расчетов с подотчетными лицамиНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто пред-ставляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиАвансовые отчеты1Подотчетное лицоПодотчетное лицо,бухгалтерПодотчетное лицо, бухгалтерПо сроку отчетаГл.бухгалтерБухгалтерПо сроку отчетаБухгалтерПо сроку отчетаБухгалтер10 мая следующего годаОбщие документыНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто пред-ставляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиПриказы по предприятию1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтВ день приказаГл. бухгалтерСекретарь-референтВ день приказаСекретарь-референт10 мая следующего годаВходящая корреспонденция1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтВ день поступленияПо назначениюСекретарь-референтВ день поступленияСекретарь-референт10 мая следующего годаИсходящая корреспонденция1По содержанию корреспонденцииПо содержанию корреспонденцииСекретарь-референтВ день созданияСекретарь-референт10 мая следующего годаПо учету кадровНаименованиедокументаСоздание (получение) документаПроверка документаОбработка документаПередача в архивК-во экз-ровОтветствен-ный за выписку, получениеОтветствен-ный за оформлениеОтветствен-ный за исполнениесрок испол-ненияОтветствен-ный за проверкукто пред-ставляетсрок представ-лениякто исполняетсрок исполнениякто исполняетсрок передачиПриказ о приеме работника на работу (Т-1)1Специалист ОКСпециалист ОКСпециалист ОКВ день приемаГл.бухгалтерСпециалист ОК1-е число сл.мес.БухгалтерВ день приемаСпециалист ОК10 мая следующего годаЛичная карточка работника (Т-2)1Специалист ОКСпециалист ОКСпециалист ОКВ день приемаГл.бухгалтерСпециалист ОК1-е число сл.мес.БухгалтерВ день приемаСекретарь-референт10 мая следующего годаШтатное расписание (Т-3)1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтНа начало года до 31.12Гл.бухгалтерСекретарь-референтВ день созданияБухгалтерНа начало года до 31.12Секретарь-референт10 мая следующего годаПриказ о переводе на другую работу (Т-5)1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтВ день переводаГл.бухгалтерСекретарь-референт1-е число сл.мес.БухгалтерВ день переводаСекретарь-референт10 мая следующего годаПриказ о предоставлении отпуска (Т-6)1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтЗа 3 дня до начала отпускаГл.бухгалтерСекретарь-референт1-е число сл.мес.БухгалтерЗа 3 дня до начала отпускаСекретарь-референт10 мая следующего годаГрафик отпусков (Т-7)1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтНа начало года до 31.12Гл.бухгалтерСекретарь-референтВ день созданияБухгалтерНа начало года до 31.12Секретарь-референт10 мая следующего годаПриказ об увольнении (Т-8)1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтВ день увольненияГл.бухгалтерСекретарь-референт1-е число сл.мес.БухгалтерВ день увольненияСекретарь-референт10 мая следующего годаПриказ о направлении в командировку (Т-9)1Секретарь-референтСекретарь-референтСекретарь-референтЗа 1 день до начала командировкиГл.бухгалтерСекретарь-референт1-е число сл.мес.БухгалтерЗа 1 день до начала командировкиСекретарь-референт10 мая следующего годаСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10а)1Секретарь-референтСекретарь-референт , командированное лицоСекретарь-референт , командированное лицоЗа 1 день до начала командировкиГл.бухгалтерСекретарь-референтВ течение 3-х дней по окончании командировкиБухгалтерПо сроку командиров.