ИС «Кафедра»

В курсовом проекте разработана база данных «Кафедра» для кафедры в ВУЗе. База данных «кафедра» позволяет автоматизировать работу методиста кафедры, структурировать всю информацию о сотрудниках, облегчить поиск требуемых данных.
Для разработки базы данных использована программа ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office.

...

Оглавление 2
Задание на разработку 3
Перечень сокращений и символов 4
Введение 5
1. Структурный системный анализ 6
1.1. Анализ предметной области 6
1.1.1. Сведения о фирме 6
1.1.2 Взаимосвязи между отношениями 8
1.2. Анализ требований к информационной системе 8
1.3. Техническое задание на разработку ИС 9
2 Диаграммы потока данных 19
3. Информационная модель базы данных 22
3.1 Модель «сущность-связь» 23
4. Физическая структура базы данных 25
4.1 Состав таблиц БД 25
4. Запросы к БД 27
4.3 Экранные формы 28
4.4 Отчеты 28
5. Интерфейс БД 30
Заключение 33
Список используемых источников 34

В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office XP. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.
Целью данного курсового проекта является разработка базы данных для кафедры ВУЗа.
Данная база данных должна содержать информацию о сотрудниках данной кафедры, позволять выводить отчеты: карточки сотрудников, содержащие всю информацию о сотрудниках кафедры и штатное расписание.
База данных позволяет повысить эффективность работы сотрудников, занимающимися кадрами на кафе дре, систематизировать данные, выводить отчеты в автоматическом режиме.

3. База данных должна иметь требуемую функциональность на любом персональном компьютере [обязательное].4. База данных должна иметь дружественный интуитивно-понятный интерфейс [желательное].6. База данных должна иметь адаптивную настройку форм [обязательное].7. База данных должна обеспечивать независимость и целостность данных [обязательное].8. База данных должна адекватно отображать данные о сотрудниках [обязательное].9. Система должна функционировать без вмешательства технического персонала и не требовать специальных людей для своей поддержки [обязательное].10. Система должна обеспечивать доступ к базе данных прикладного программного обеспечения [обязательное].9.1.1. Требования к структуре системыСтруктура базы данных исходя из требований предоставления доступа к базе данных прикладного программного обеспечения и управления хранением и обработкой информации, должна содержать два основных компонента: непосредственно базу данных и систему управления (рисунок 1). Рисунок 1. Компоненты системыДля функционирования базы данных необходим один компьютер (рабочее место сотрудника отдела кадров) со стандартным программным обеспечением (операционная система; Microsoft Office).9.1.2. Требования к численности и квалификации персоналаДанной базой данной может пользоваться ограниченное количество человек. Методист и заведующий кафедрой – основные пользователи базы данных, обладают всеми права, могут добавлять и удалять записи, изменять данные, выводить отчеты. Они имеют все права. Предполагается, что методист знаком со своими обязанностями и имеет достаточную квалификацию для их выполнения. Для использования данной системы персонал должен иметь необходимые навыки работы с компьютером. Предполагается также, что персонал, работающий с базой данных, умеет работать в пакете Microsoft Office. В соответствии с распределением обязанностей, пользователей системы можно подразделить на следующие категории:методист, имеет полные права, вводит информацию в базу данных;заведующий кафедрой, имеет полные права, просматривает и анализирует информацию и руководит изменениями базы данных;администраторы системы, осуществляющие ее настройку, регистрацию пользователей и т.п.К сотрудникам предъявляются следующие требования по владению компьютерной техникой:умение работать на персональных компьютерах на уровне продвинутого пользователя;знание основных свойств операционной системы, используемой в школе;умение использовать средства Microsoft Office;Системный администратор должен иметь более глубокие знания по администрированию системы и Microsoft Office, в частности знать уметь конфигурировать базу данных, добавлять и удалять объекты, изменять формы отчетов.9.1.3. Требования к надежностиОснову системы составляет базы данных, которые содержат: списки и личные данных сотрудников фирмы. Данные сведения являются конфиденциальной информацией, которая должна быть защищена от несанкционированного доступа. К системе предъявляются повышенные требования к обеспечению надежности ее работы по сохранности информации.С другой стороны использование Cистемы не является критичной по обеспечению надежности соединения и работы пользователей в случае аварии техники.Поэтому необходимо предусмотреть меры по обеспечению надежности работы системы по хранению информации, при этом обеспечение надежности при работе пользователей должно быть обеспечено на уровне обычных требований к использованию персональных компьютеров.Для обеспечения надежности хранения информации рекомендуется использовать комплекс программных и технических мер, а именно:использование устройств бесперебойного питания;разработать систему резервного копирования информации (частота копирования в зависимости от объемов электронной коллекции);хранение резервных копий в удаленном и защищенном месте;обеспечение доступа непосредственно к базе данных только персонала обладающего соответствующими правами;реализация профилактических мер по обеспечению настроек Системы;применение надежных мер защиты данных и аутентификации.В случае аварии и невозможности работы с базой данных необходимо иметь возможность восстановления работоспособности программного обеспечения после перезагрузки операционной системы.При разработке и внедрении базы данных производится проверка работоспособности всех функций системы на контрольных примерах, реальных примерах, обеспечивающих полное разнообразие учитываемых данных, реальной информации.На этапе разработки, тестирования и использования базы данных необходимо использовать систему фиксации инцидентов, проводить анализ, классификацию (ошибки программного кода, ошибки постановки, ошибки ввода данных, ошибки программной документации, изменение требований пользователя и др.), причины возникновения ошибок.9.1.4. Требования к безопасностиТребования по безопасности являются стандартными требованиями по использованию персональных компьютеров и указываются в документации к используемым персональным компьютерам.Требования порядка работы с вычислительной техники обслуживающего персонала определяются санитарно-гигиеническими нормами по работе с персональными компьютерами.9.1.5. Требования по эргономике и технической эстетикеБаза данных должна быть разработана с учетом требованиями постоянной работы с ней сотрудника отдела кадров ответственного за ввод, обработку и использование данных.Требования к системе:Система должна быть реализована с учетом требований интуитивно-понятного интерфейса, не требующего использования документации или системы подсказки;экран работы с базой данных должен быть выполнен с использованием графических средств, уменьшающих утомляемость пользователей (минимум цветов, неяркие полутона, использование шрифтов, наиболее удобных в работе, использование ярких цветов только для выделения важной информации);при разработке базы данных необходимо предусмотреть возможность использования общепринятых способов интерфейса с пользователем, характерных для подобных систем;Специфическими свойствами, которые должны быть реализованы в базе данных, являются следующие: ограничение доступа к базе данных, пользователи не имеющих соответствующих прав;9.1.6.Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранениюБаза данных должна быть разработана таким образом, чтобы ее можно было эксплуатировать пользователям, не имеющим специализированной подготовки. База данных должна снабжаться руководством, в котором подробно описываются все основные функции системы и приведены необходимые инструкции по настройке и эксплуатации базы данных. Руководство должно быть рассчитано на опытного пользователя средств вычислительной техники.Поскольку основными видами используемой вычислительной техники являются персональные компьютеры, не требующие дополнительных технических знаний по их эксплуатации, то использование базы данных не требует знаний, превышающих основных правил использования бытовой техники.Технические параметры, необходимые для использования персональных компьютеров приводятся в документации, прилагаемой к ним, и не превышают стандартных правил по эксплуатации офисного оборудования.9.1.7. Требования к защите информации от несанкционированного доступаПрава доступа определяются стандартными средствами баз данных. Права определяются ролями, которые предписываются различным пользователям.Право полного доступа в базу данных должен и иметь только сотрудник отдела кадров. После регистрации, каждому пользователю, допущенному к использованию системы, присваивается персональное имя и пароль для входа. Пароль необходимо менять с установленной периодичностью, в соответствии с установленной в организации политикой защиты данных. 9.1.8. Требования по сохранности информацииПри авариях рабочих станций необходимо обеспечить сохранность информации, сохраненной на серверах. При авариях серверов необходимо обеспечить восстановление информации с резервных копий с помощью системных средств.Для сохранения данных при отказах питания необходимо использовать устройства бесперебойного питания для серверов баз данных.9.1.9. Требования к стандартизации и унификацииБаза данных должна удовлетворять:стандартам Российской Федерации, определяющим порядок учета и регистрации сетевых и локальных информационных ресурсов;стандартам обмена информации.Пользовательский интерфейс определяется стандартами используемых операционных систем на локальных рабочих станциях.9.1.10. Дополнительные требованияСистема должна быть снабжена обучающей системой по правилам использования системы, работы с базами данных.9.2.1. Требования к объемам и размещению информацииВ соответствии с назначением, целями и задачами базы данных Заказчик и Исполнитель определяют объем и состав текстовой информации:1. списки сотрудников2. личные карточки сотрудников2. штатное расписание9.2.2. Требования к эргономике и технической эстетикеНа главном (начальном) экране при загрузки базы данных должны содержаться только навигационные элементы (кнопки) при нажатии на которые выводится требуемая информация. Главная форма должна иметь размер, полностью отображающийся на экране. Размер кнопок, должен быть удобен для использования. Общий фон, цветовая палитра, размер и вид шрифта определяются Заказчиком и Исполнителем в соответствии с дизайн-концепцией, предлагаемой Исполнителем. Все используемые цвета должны быть пастельных тонов, не раздражать глаза. Для текста необходимо выбрать контрастные цвета, хорошо читаемые на общем фоне.9.2.3. Требования к лингвистическому обеспечениюДиалог пользователя с системой реализуется с помощью русского языка, преимущественно с использованием терминологии предметной области. Использование терминологии в области вычислительной техники и средств коммуникации допускается для функций доступных для системного администратора системы.9.2.4. Требования к программному обеспечениюДля разработки и использования, разработанного программного обеспечения, базы данных, применяется только платное лицензионное программное обеспечение Microsoft Office, а именно Microsoft Office Access и Microsoft Office Excel, версия не старше 2003. Использование платного лицензионного программного обеспечения обеспечивает гарантийные обязательства фирмы производителя по исправлению замеченных ошибок в рамках технической поддержки продуктов программного обеспечения.10. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫРаботы по созданию базы данных должны включать следующие этапы:сбор информации разработка структуры базы данныхразработка интерфейса базы данныхнаполнение базы данных информациейтестирование11. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫВ соответствии с требованиями, указанными в Техническом задании проводятся приемо-сдаточные испытания ИС.12. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫПо завершению работ Заказчику передаются:программно-информационный комплекс, выполненный в соответствии с требованиями настоящего Технического задания, который обеспечивает функционирование базы данных отдела кадров оптовой фирмы;комплект рабочей документации по внедрению и эксплуатации Системы.2Диаграммы потока данныхНа рисунке 2 представлена модель системы в виде контекстной. Рисунок 2. Диаграмма А-0В стандарте IDEF0 c помощью входа показывают объекты – информационные и материальные потоки, которые преобразуются в бизнес-процессе. С помощью управления показывают объекты – материальные и информационные потоки, которые не преобразуются в процессе, но нужны для его выполнения.