Курсовая работа по АИС

В настоящее время для повышения оперативности и своевременного информационного обеспечения решения задач в процессе управления развитием сложными техническими системами реализованы автоматизированные информационные системы, ориентированные на оперативную и аналитическую обработку информации.
В сфере планирования ресурсов на сегодняшний день созданы специализированные модули в составе различных программных комплексов, таких как: «Галактика», «1С» и т.д.
Декомпозиция процесса планирования ресурсов включат в себя следующие подпроцессы: статистика реализации, расчет складских остатков, прогнозирование объема реализации ресурсов, обслуживание заявок цеха, расчет объема закупки, выбор поставщика, формирование заявок на закупку, расчеты с поставщиками.
Для отечественного строительного предприятия ...

Введение 3
1. Теоретические основы исследования АИС «Планирование ресурсов распределения» 6
1.1. Стандарты и принципы управления предприятием MRP, MRP II, ERP, ERP II 6
1.2. Анализ АИС «Планирование ресурсов распределения» 13
2. Системное моделирование производственной и управленческой деятельности предприятия. 16
2.1. Мнемосхема предметной области 16
2.2. Построение функциональной модели процесса 18
2.3. Построение информационной модели 20
3. Применение информационных систем при управлении экономикой предприятия. 21
3.1. Анализ существующих программных продуктов по управлению предприятием 21
Заключение 25
Список литературы 27
Приложение А. Мнемосхема процесса 33
Приложение Б. Функциональная модель процесса 34
Приложение В. Информационная модель 35

Мы живем в эпоху информационного общества, роль информации в котором, несомненно, огромна. Это подтверждает основной закон кибернетики: «Чем больше мы имеем информации о системе, тем эффективнее будет управление этой системой». Основная ценность уже не деньги и капитал, а информация: «кто владеет информацией, тот владеет миром» . Также отличительной чертой информационного общества является увеличение темпа развития общества, соответственно темпов развития науки, т.е. идет постоянная гонка между производителями программного обеспечения. Во всем этом многообразии выпускаемых программ, необходимо выбрать тот продукт, который будет наиболее полно удовлетворять все потребности нашей организации.
В данном случае эта тема актуальна именно потому, что дает возможность решения определенных практич еских задач на основе полученных в исследовании данных.
Цель работы – выявление особенностей и проблем АИС «Планирование ресурсов распределения».
Задачи:
 теоретическое исследование АИС «Планирование ресурсов распределения»;
 исследование стандартов и принципов управления предприятием MRP, MRP II, ERP, ERP II;
 анализ АИС «Планирование ресурсов распределения»;
 Системное моделирование производственной и управленческой деятельности предприятия;
 создание мнемосхемы предметной области;
 построение функциональной модели процесса;
 построение информационной модели;
 анализ существующих программных продуктов по управлению предприятием.
Объектом настоящей работы являются система управления ООО «Альфа». Предмет - АИС «Планирование ресурсов распределения» ООО «Альфа».
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.
Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления.
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования не только к профессиональным качествам специалистов, но к техническому и программному обеспечению. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Наиболее эффективной работе этих процессов должно содействовать выбранное программное обеспечение.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Приведем примеры:мандант - единица верхнего уровня иерархии всех организационных элементов - группа предприятий/головных офисов;балансовая единица - элемент баланса юридически независимого предприятия, и центральный организационный элемент Финансов;сбытовая организация - центральный организационный элемент, управляемый условиями продаж клиенту;завод - центральная организационная единица в контексте планирования производства. Организационные единицы можно присвоить отдельному приложению или нескольким приложениям (например, завод можно присвоить Управлению материальными потоками и Планированию производства).Рис. 2. Основные данные клиентов [18]Основные данные системы SAP - это данные, используемые SAP - для нескольких бизнес-процессов. Основные данные создаются централизованно и используются приложениями и пользователями. Основными данными являются клиенты, материалы и поставщики.В основных данных клиентов содержится ключевая информация, определяющая бизнес-отношения. Таким образом, особенностями ERP-систем являются универсальность, распространенность, приспосабливаемость.1.2. Анализ АИС «Планирование ресурсов распределения»Проведем анализ АИС «Планирование ресурсов распределения» на примере системы планирования ресурсов Retain.Программный продукт Retain – решение для распределения сотрудников по проектам. Достоинства: простота в использовании, быстрота внедрения. Программа позволяет улучшить качество планирования и повысить производительность компании.Система планирования ресурсов Retain позволяет:оптимизировать работу сотрудников,распределять ресурсы на проекты,управлять временными затратами,предоставляет данные для расчета заработной платы по результатам фактически затраченного на проекты времени,вносить оперативные изменения, назначения,управлять проектом через веб-браузер. Преимущества системы планирования ресурсов Retain:наглядное представление рабочего расписания на шкале времени,легкое управление ресурсами: распределение сотрудников по проектам,встроенные отчеты: о наличии и использовании ресурсов, расхождения запланированных и фактических трудозатрат, планируемая выручка и т. д.,варианты отображения: ресурсные (какие проекты назначены сотруднику), проектные (какие сотрудники работают над проектом),система почасовых ставок сотрудников для определения прогнозной выручки,история должностей и ставок сотрудников по мере изменения временной шкалы. Retain используют компании c высокой долей проектной деятельности следующих сфер деятельности:аудиторские компании,организации, оказывающие услуги по бухгалтерскому учету,юридические и налоговые консультанты,службы внутреннего аудита компаний банковской сферы и других отраслей,инжиниринговые и ИТ-компании,министерства,образовательные учреждения, строительные компании,фармацевтические компании.В России и по всему миру программное обеспечение Retain International используют аудиторские компании Большой четверки (PwC, E&Y, Deloitte, KPMG) и аудиторские компании второго эшелона (группа BDO, Baker Tilly).Приведем характеристику прикладного программного обеспечения для планирования трудовых ресурсов.Программы, разработанные для автоматизации планирования трудовых ресурсов, имеют своей целью упрощение деятельности кадрового работника, занимающегося подбором персонала. При этом цели автоматизации подбора персонала различаются для:отдела персонала компании;индивидуального рекрутера;кадрового агентства.Это обусловлено тем, что сборки программ, предназначенные для отдельных из перечисленных объектов имеют различный состав модулей.Прикладное программное обеспечение для планирования трудовых ресурсов как специализированная программа, отличающаяся от других программ, предназначена для решение задач в конкретной проблемной области. Такая программа, как правило, предназначается для отделов персонала компаний, кадровых агентств и индивидуальных рекрутеров. Такая программа решает следующие специфические задачи [ REF _Ref356151385 \r \h 4, c. 114]: определение целей и принятия решений о необходимости приема специалиста на должность;описание функциональных обязанностей и разработка формализованных требований к специалисту;обработка поступающих резюме и информации о кандидатах (результатах собеседования);определение методов поиска претендентов;формирование списка претендентов;закрепление информации, полученной в результате анкетирования и тестирования, заключительного этапа собеседования. Все программы, действующие в данном направлении, имеют сходный образ построения, что обусловлено задачами, которые решают данные предприятия.2. Системное моделирование производственной и управленческой деятельности предприятия.2.1. Мнемосхема предметной областиТеперь опишем основную технологию работы производственного участка по планированию ресурсов, т.к. большая часть затрат формируется непосредственно на производственном участке (приложение А).Работа надо новым объектом начинается с разработки конструкторско-технологической документации. Производственно-технический отдел (ПТО) получает от заказчика проект производства работ (ППР).На основе ППР в ПТО оформляются «Заказы на изделия» и «Лимитные карты расхода материалов», «Заказные спецификации», на основе данных «Заказной спецификации» составляются такие документы как «Рейсокомплекты», «Доборные элементы». На основе ППР определяется потребность в материалах. «Заказы на изделия», Рейсокомплекты передаются из ПТО поставщикам и мастерам на участок, лимитные карты расхода материалов - мастерам на производственный участок для контроля расхода материалов. На основании Рейсокомплекта мастера делают заявку поставщику на день.Также ПТО составляют графики монтажных работ (месячные, квартальные, полугодовые, годовые), передают их на участок и осуществляют контроль производства работ. Планово-экономический отдел составляет План-задание освоения CMP, и контролирует выполнение работ по данному документу. Единицей измерения является стоимостное выражение. Также мастерам на участок ПТО выдает Графики железобетонных изделий, где посуточно установлен объем работ в физической единице измерения.Согласно Рейсокомплектам, заказным спецификациям, декадно-суточной заявкой в течение месяца на объект и участок приходят материалы, сопровождаемые накладными. Мастер является материально-ответственным лицом за приемку, отпуск и хранение материалов. Два экземпляра накладных с подписью мастера остается у поставщика, третий экземпляр с подписью водителя остается у мастера. Накладная с визами ответственных лиц является основанием для списания материалов и затрат по услугам автотранспорта. На основании накладных мастер составляет «Реестр по приходу материалов», который должен сдавать вместе с накладными в бухгалтерию предприятия еженедельно. Мастер каждую смену отмечает в «Лимитных картах расхода материалов» приход и расход материалов, остатки материалов.Учет выполнения объемов работ фиксируется в журнале производства работ, а также в «Внутриобъектном журнале» мастером. «Внутриобъектный журнал» - фактически фотография рабочего дня, ведется мастерами каждую смену. В этом документе фиксируется все события за смену (завоз, смонтированные детали, простои и т.п.).Каждую смену на основе данных из «Внутриобъектного журнала» мастер передает следующие сведения диспетчеру:заказ вспомогательных материалов;заказ номера рейса из Рейсокомплектов;заявку на автотранспорт;сведения по завозу и выполненным СМР. Диспетчер ежедневно передает данные ответственным лицам - директору, заместителю директору по производству, начальнику участка, зам. директора по снабжению и т.п.В конце отчетного периода первичная учетная документация передается в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет правильность и достоверность документов:сверяет данные между Реестром по приходу материалов и накладными (количество накладных, наличие виз ответственных лиц, наименование объекта отнесения затрат);стыкует данные Реестра по приходу материалов и накладных от мастеров с накладными от поставщиков;проводит проверку данных на соответствие в накладных от поставщиков, счетах от поставщиков, счетах фактурах цен на материалы, количество материалов.проводит проверку цен в счетах от поставщиков с утвержденным «Каталогом цен на материалы».После этого оформляются операции по движению материалов (поступление, передача в производство, перемещение, отпуск). После закрытия отчетного месяца бухгалтерий ПТО вводит Лимитные карты в базу данных бухгалтерии и формирует отчет М-29 «Расход материалов в сопоставлении с лимитом», затем проводится анализ данного отчета по отклонениям.2.2. Построение функциональной модели процессаПри планировании ресурсов используются маршруты ресурсов. Информация о маршрутах ресурсов позволяет определять затраты на обработку для предметов [8], расчет выполняется программой, определяющей нормативные величины добавленных стоимостей и их сверткой в соответствии со структурой продукции (составом изделий) и маршрутным технологиям. Расчет по маршрутным технологиям выполняется, чтобы рассчитать добавленную стоимость для отдельного типа затрат. Программа свертки по маршрутам вычисляет затраты для каждой операции в маршруте и суммирует их, чтобы определить добавленную стоимость на предмет. Нормо-часы перемножаются на нормативные данные о рабочих местах по маршруту, и результаты суммируются по всем операциям. Соответствующие элементы затрат и общие затраты обновляются автоматически.Рис. 3. Схема планирования ресурсовДля реализации системы по модулям «Планирование ресурсов», «Производство» необходимо прописать модели технологических маршрутов (ТМ), рабочих центров (РЦ) и центра затрат (ЦЗ). С этими понятиями тесно связаны такие понятия, как технологическая операция (ТО) и рабочий центр (РЦ).2.3. Построение информационной моделиОбобщенная планируемая схема потока документов (БРБ-модель) для управления ресурсами строительной организации представлена на рис. 4, на которой жирной сплошной линией выделен маршрут формирования оперативного планирования ресурсов.3. Применение информационных систем при управлении экономикой предприятия.3.1. Анализ существующих программных продуктов по управлению предприятиемПроведем анализ существующих программных продуктов по управлению предприятием. Так, «Галактика» соответствует базовым концепциям международного стандарта управления предприятием ERP, поддерживает международные (IAS) и национальные стандарты учета (РСБУ, GAAP).В составе Галактики ERP входят следующие модули:1. Производство. Учет, планирование. Производственный контроллинг, расчет фактической себестоимости, оценка себестоимости.2. Управление бюджетами+ФинАнализ+ПлатежныйКалендарь.3. Заработная плата и Управление персоналом.4. Управление НИОКР.5. Управление капитальным строительством, целевой учет МЦ, Формирование смет.6. Тех. Обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО).7. Управление недвижимостью.8. Управление транспортом.9. Системные утилиты: компилятор, SQL, средства контроля доступа, средства управления установленным ПО, средство управления лицензированием, средства формирования отчетов и др.10. Возможность работы Системы на 3-х платформах БД (Pervasive, MSSQL, ORACLE). При этом функционал системы идентичен на всех платформах.11. Возможность эксплуатации Системы в: двухзвенном и трехзвенном режимах. Вендор также предлагает решения, например, система планирования и контроля исполнения работ, планирования производства. Система «Галактика» более масштабируема на технике сопоставимой мощности. Недостатки системы – проприетарность, отчуждаемость технологии проведения проектных работ - наличие исчерпывающего описания порядка выполнения работ, распределения ролей между сторонами и внутри команд проекта, управления рисками проекта и др.Недостатки 1С по сравнению с «Галактикой».недостаточная масштабируемость (200 одновременных пользователей;кастомизация системы под требования заказчика;как следствие – необходимость постоянной доработки решения.В состав Microsoft Dynamics NAV входят клиентские приложения: Классический клиент и Ролеориентированный клиент. Данная система построена на основе трехуровневой архитектуры (клиент-NAV сервер-Microsoft SQL Server). Недостатки MS Dynamix:для использования всех возможностей трехуровневой архитектуры, необходимо создать SQL сервер;существуют ограничения на количество активных пользователей – не более 50;отсутствие специальных решений – усреднение потребителей;целевой рынок – небольшие компании при высокой стоимости продукта;отсутствие адаптации под российские бизнес-процессы.Здесь внедрение отечественного ПО обойдется дешевле. Выбор осуществляется по соотношению цена - комплексность обеспечения функциональных возможностей. Однако независимо от используемого продукта, эффективное применение средств автоматизации возможно только при наполнении данных продуктов необходимым информационным обеспечением для конкретного предприятия. При этом трудоемкость формализации предметной области и наполнения программного продукта формализованной информацией составляет около 60-70 % от общей трудоемкости построения информационной системы. Стандартной формой представления информационного обеспечения в последнее время становятся системные модели, получаемые в результате системного моделирования.Описание функциональности продукта в целом и каждого модуля в отдельности.ERP-система основана на принципе создания единого хранилища данных, в котором хранится вся корпоративная бизнес-информация. Хранилище обеспечивает одновременный доступ любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Данные могут изменяться с помощью следующих функций системы:ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, материальные ресурсы и операции;формирование планов продаж и производства;планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;управление запасами и закупками:ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских запасов; планирование производственных мощностей;оперативное управление финансами;управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.