Учет материально-производственных заказов

Заключение

Постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме является необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота и, как следствие, обеспечением стабильности деятельности любого предприятия. Материально - производственные запасы играют важную, практически решающую роль для обеспечения непрерывности процесса производства. Пополнение материально - производственных запасов производится несколькими способами: в процессе материально - технического снабжения предприятия, за счёт продукции собственного производства организации. Правильная оценка материально - производственных запасов, своевременный и достоверный учёт их поступления, движения и выбытия позволяет осуществлять контроль за наличием и использованием материально-производственных ценностей на ...

Содержание

Введение 3
1. Сущность, понятие и классификация материально-производственных запасов 4
2. Оценка материально-производственных запасов 6
3. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии 7
4. Синтетический учёт материально - производственных запасов 9
5. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов ………………..11
Заключение 14
Список использованных источников и литературы: 15

Введение

Материальные запасы вместе со средствами труда и рабочей силой являются средствами обеспечения производственного процесса предприятия. При этом, они имеют отличительную особенность: их использование может быть лишь однократным. В настоящее время потребление и использование товарно-материальных ценностей в процессе производства имеет тенденцию к увеличению. Это связано, прежде всего, с расширением производственных мощностей, увеличением удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции, ростом цен на ресурсную базу.
Непрерывность производственного процесса требует обеспеченности необходимым количеством материально - производственных запасов на всех своих стадиях. В связи с этим возникает необходимость бесперебойного снабжения производства тов арно – материальными ценностями.
Все хозяйствующие субъекты должны соблюдать общепринятые стандарты по постановке и ведению бухгалтерского учета материально – производственных запасов. Однако, на практике, в зависимости от специфики производства, существуют свои особенности ведения подобного учёта.
К учетным данным материально – производственных запасов предъявляются определённые требования. Они должны содержать комплексную и достоверную информацию о поступлении, движении и выбытии материально – производственных ценностей. Эти данные используются руководящим составом для формирования управленческой политики в сфере приходования и выбытия материальных ценностей, изыскания резервов снижения себестоимости конечного продукта в процессе рационального использования материалов, снижения установленной нормы расходования сырья, обеспечения надлежащего хранения.
Упорядочение первичной документации, внедрение унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно - вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приема, хранения и расходования сырья способствует ресурсосбережению материальных ценностей.
Для обеспечения должной сохранности материально - производственных запасов, большое значение имеет наличие на предприятии необходимого количества складских помещений, их соответствие предъявляемым требованиям.
Рациональное использование материальных ресурсов неразрывно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств. Поэтому на сегодняшний день особого внимания требует вопрос недопущения образования излишних запасов материальных ценностей. Для исключения подобных проблем, следует осуществлять контроль за использованием материальных ценностей в течение всего производственного процесса.

На синтетических счетах бухгалтерского учёта материальные запасы отражают по фактической себестоимости их приобретения. Учётные цены в этом случае могут быть:
1. договорными;
2. фактической себестоимостью МПЗ по данным предшествующего отчётного периода;
3. планово-расчетными;
4. средней групповой ценой.
Фактическая себестоимость материально - производственных ресурсов предприятия формируется исходя из затрат на их приобретение. К подобным затратам относятся оплата кредитных процентов, оплата начисленных процентов по заемным средствам, наценка, комиссионное вознаграждение, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку до места использования, затраты по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию.
Фактические затраты по приобретению материально – производственных запасов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия запасов к учету, в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.
Исчисление фактической себестоимости каждого вида сырья и материалов требует значительных трудовых и временных затрат.
При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:
включая полный комплекс расходов, связанных с приобретением;
включая стоимость запаса по договорной цене.
Более упрощённым считается второй вариант. Он применяется при невозможности отнесения транспортно - заготовительных расходов, связанных с приобретением материалов, на себестоимость. В таком случае разница между фактической себестоимостью приобретенных МПЗ и их стоимостью по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.
По каждому виду материально – производственных ресурсов определяется средняя себестоимость. Она рассчитывается как частное общей себестоимости группы запасов и их количества.
В течение отчетного периода материально – производственные ресурсы списывают на производство. В конце отчётного периода списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости по учетным ценам.
Оценка материальных запасов производства на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме, товаров, учитываемых по продажной стоимости).
3. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
Учет производственных запасов на складах.
На складах материальные ценности размещаются по секциям, группам, типо- и сорторазмерам в ящиках, контейнерах, на стеллажах, поддонах. Это обеспечивает их быстрое приходование, отпуск и контроль за фактическим наличием.
На складе учёт материально – производственных запасов осуществляет заведующий складом (кладовщик). Он является материально - ответственным лицом.
Кладовщик обязан заполнить материальный ярлык на каждый номенклатурный номер материальных запасов и прикрепить его к месту хранения материалов. В этом ярлыке содержится информация о наименовании материальных ценностей, номенклатурный номер, единицы измерения, цена и установленный лимит наличия.
В карточках учета материалов ведут учет движения и остатков материальных ценностей. Отдельная карточка открывается по каждому номенклатурному номеру, поэтому такой вид учёта называют сортовым и осуществляют его только в натуральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии с занесением в них номера склада, наименования материальных ценностей, марки, сорта, профиля, размера, единицы измерения, номенклатурного номера, учетной цены и лимита. Оформленные должным образом карточки передают на склад. Кладовщиком заполняются условия прихода и расходования материалов. Кладовщик производит запись в карточках на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой проведённой операции выводится остаток материальных ценностей. Это позволяет осуществлять постоянный контроль за количественным состоянием материальных запасов. Если остаток материалов превышает или наоборот, является дефицитным по отношению к установленной норме, кладовщик сообщает об этом в отдел снабжения.
Ведение учета материально – производственных ценностей допускается в книгах учета материалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.
Учет материалов в бухгалтерии.
В бухгалтерии сосредотачиваются все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия. Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведётся в оборотных ведомостях  или сальдовым методом.
При использовании оборотных ведомостей применяют следующие варианты учёта материально – производственных запасов:
1. На каждый вид и ассортиментную группу материально – производственных запасов открывают карточки аналитического учета. В них производят записи по операциям поступления и расходования материалов. В карточках аналитического учёта ведут учёт материалов как в натуральном, так и в денежном выражении. В конце отчётного периода по итоговым данным составляют количественно - суммовые оборотные ведомости материалов по каждому конкретному складу и подразделению. Во всех оборотных ведомостях постранично выводят итоги сумм по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению. Итоги оборотных ведомостей вносятся в общую сводную оборотную ведомость. В ней отображаются итоги оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета.
2. Группируют по номенклатурным номерам приходные и расходные операции по материально – производственным запасам. В конце отчётного периода итоговые данные заносятся в оборотные ведомости, которые составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании этих оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости. При этом варианте учёта материально – производственных запасов в бухгалтерии трудоемкость процесса значительно уменьшается. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.
Ведомости движения материалов или так называемые накопительные ведомости используют для обобщения информации о движении материалов в процессе производства. Накопительные ведомости ведутся отдельно по приходу и расходу материалов по каждому складу. Учёт в них может осуществляться по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. По окончании отчётного периода в этих ведомостях подсчитывают итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам и синтетическим счетам по каждому складу или подразделению в отдельности.
По итоговым данным накопительных ведомостей ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов. В ней отражаются сведения об остатках материалов на начало и конец отчётного периода в разрезе групп по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.
Ежемесячно данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей сверяют с показателями аналитического учета, т.е. с оборотными и сальдовыми ведомостями.
4. Синтетический учет материально - производственных запасов
Синтетический учет материально – производственных запасов ведут на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Сельскохозяйственные организации могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых в борьбе с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и др.
На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.
При поступлении материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют:
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно - заготовительными расходами;
счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых транспортным организациям;
счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;
другие счета.
По рыночной стоимости оценивают материальные ценности, полученные в процессе ликвидации  основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».
По рыночной стоимости принимаются материальные ценности, полученные по договору дарения или безвозмездно, по дебету счета 10 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.
Разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам определяют по истечении месяца. Эту разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). При этом следует учитывать: если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами.
Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и умножают его на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.
Процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены (X) определяется по формуле:
X = (Он + Оп) * 100/УЦп,
 где О - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам на начало месяца;
 Оп - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам по поступившим материалам за месяц;
 УЦн - стоимость материалов в учетных ценах на начало месяца;
 УЦп - стоимость поступивших в течение месяца материалов по учетным ценам.
5. Документальное оформление поступления и расходования материально – производственных запасов
Существует несколько способов поступления материально – производственных запасов на предприятие. Организация может получать их от поставщиков, подотчетных лиц, либо они могут возникать в процессе списания пришедших в негодность  основных средств. Все поступающие материалы и запасы оформляются бухгалтерскими документами.
При приобретении материально – производственных запасов у поставщиков, поставщики обязаны предоставить сопроводительные документы. К ним относятся платежные требования, товарно-транспортные накладные, и т.д. Бухгалтерия предприятия, принимающего от поставщиков материально – производственные запасы подвергает сопроводительные документы тщательному анализу.
Отдел снабжения в свою очередь, также проверяет сопроводительную документацию на соответствие указанных параметров материальных ценностей - ассортимента, объёма, качества - условиям договора. При соответствии всех параметров документальным характеристикам, ставится отметка о согласии на оплату.
К функциям отдела снабжения относится осуществление контроля за поступлением грузов и их розыск. Для этого ведут «Журнал учета поступающих грузов». В Журнале отражается регистрационный номер груза, дата, наименование поставщика, номер транспортного документа, сумма счета, род груза, номер и дата приходного ордера.
Из отдела снабжения платёжные документы (требования) передаются в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает материалы по количеству мест и массе. При обнаружении несоответствующих условий хранения материально – производственных запасов в процессе транспортировки он вправе потребовать от транспортной организации проверки соответствующего состояния груза. При обнаружении порчи материалов оформляется коммерческий акт. Коммерческий акт является впоследствии основанием для предъявления претензий.
Приход материальных ценностей осуществляют в соответствующих единицах измерения. При отсутствии расхождений данных поставщика с фактическими, оприходование МПЗ осуществляется без приходного ордера. Это способствует сокращению количества первичных документов.
При доставке материальных ценностей автотранспортом используют товарно - транспортную накладную. Она составляется грузоотправителем в четырех экземплярах: один остаётся у грузоотправителя и является основанием для списания материалов; второй используется при оприходовании материалов получателем; третий - для расчетов с автотранспортной организацией - доставщиком; четвертый - для учета транспортной работы прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших материально – производственных запасов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку оформляют актом о приемке материалов.
Если на склад поступают материальные ценности собственного производства, их приходование оформляются требованиями - накладными, которые выписываются цехами в двух экземплярах: один является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй является основанием для приходовании материалов на складе.
Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск по установленным лимитам.
Лимитно – заборные карты служат для учёта расходования материалов на производство при ежедневном отпуске со склада. Лимитно – заборные карты могут выписываться на один материал или группу сроком на один месяц. Иногда используются квартальные лимитно - заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В квартальных картах указывают вид операций, номер склада, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, высчитанный в соответствие с производственными месячными нуждами установленными нормами расхода.
Лимитно – заборные карты оформляются в двух экземплярах. Один экземпляр лимитно - заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенных материалов, остаток лимита.
Со склада отпуск материально – производственных запасов должен производится строго согласно установленным лимитам.