Современные информационные системы управления предприятием 21 века

Автоматизированная система управления представляет собой автоматизированную систему, предназначенную для автоматизации всех или большинства задач управления, решаемых коллективным органом управления (министерством, дирекцией, правлением, службой, группой управления и т.д.). В зависимости от объекта управления различают АСУ персоналом (АСУП) и АСУ техническими средствами (АСУТС).
Прикладные информационные технологии в современном мире играют важную роль. Они позволяют автоматизировать переработку большое количество информации, и не только сократить затраты, но и увеличить прибыль.
В России широко известный следующие программы:
 В бухгалтерской детальности: 1С, «Парус», «Галактика»
 В деятельности финансового менеджмента: ЭДИП, Альт Финансы, Финансовый анализ, Project Expert, Альт-Инвест.
...

ВВЕДЕНИЕ 3
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 4
ППП ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА 8
ППП БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 11
ППП ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

Сегодня основным фактором создания длительного конкурентного преимущества и роста инвестиционной привлекательности компании становятся оптимальные стратегии управления бизнесом. Эффективное управление – это такой же ресурс, как деньги или материальные ценности. Именно этот ресурс помогает динамично реагировать на постоянно меняющуюся рыночную ситуацию, контролировать все стороны деятельности предприятия, оперативно выявлять «узкие места» и концентрировать усилия именно там, где они наиболее необходимы в данный момент.
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствов ания деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной сферы, как управление.
Информационные технологии в сфере экономики – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в достоверную, оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.
В данной реферате рассмотрены:
 Программные продукты для финансового менеджмента
 Программные продукты для бухгалтерского учета
 Прикладные программные продукты для общего назначения

ППП общего назначения – это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом.К этому классу ППП относятся:редакторы текстовые (текстовые процессоры) и графические;электронные таблицы;системы управления базами данных (СУБД);интегрированные пакеты;Case-технологии;оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта.К прикладным информационным технологиям, которые используются в предпринимательской деятельности, относятся программные продукты, ориентированные на автоматизацию функций пользователя в конкретной сфере экономической деятельности. К данному классу относятся пакеты программ по бухгалтерскому учету, технико-экономическому планированию, разработке инвестиционных проектов, управлению персоналом, системы автоматизированного управления предприятием в целом.Экономическая информация понимается совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие экономики и всех ее элементов.Информационные технологии в сфере экономики – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в достоверную, оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.ППП финансового менеджментаППП финансового менеджмента возникли в связи с потребности финансового планирования и анализа деятельности компаний. Нынешний отечественный рынок ППП ФМ изображен в основном 2 классами программ: для автоматизации финансового анализа фирмы и для анализа эффективности вложений.Программы финансового анализа фирмы нацелены на комплексную оценку прошлой и нынешней деятельности и дают возможность получить оценку общего финансового положения, в том числе оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности применения капитала, оценки имущества и пр. Основой данных для решения данного рода проблем служат документы бухгалтерской отчетности, которые создаются по единым формам независимо от вида собственности и содержат в сущности бухгалтерский баланс компании, отчет о финансовых результатах и их применении, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств.Среди ППП подобного класса можно отметить ЭДИП (Центринвест Софт), Альт Финансы (Альт), Финансовый анализ (Инфософт).Иной класс ППП ФМ нацелен на оценку отдачи капиталовложений и реальных вложений. Большую известность в данном классе ППП приобрели Project Expert (PRO-Invest Consalting, FOCCAL (Центринвест Софт), Альт-Инвест (Альт). Профессиональная прикладная программа Project Expert считается мощным средством прогнозирования, которое делает вероятным анализ группы проектов и формирование с ее помощью бизнес-планов. Программа также может помочь изучить воздействие внешних факторов на ход осуществления финансовых планов и исполнять оперативный контроль за процессом исполнения проектов. Последняя версия программы – Project Expert 7 – дает возможность описать внутреннюю структуру фирмы и установить экономические результаты деятельности любого подразделения. Осуществлена возможность учета возникновения каждого вида издержек и расчета себестоимости некоторого продукта. Статистический анализ дает возможность установить устойчивость проекта при влиянии вероятностных факторов. Присутствуют удобные средства для работы с разными вариантами проекта, анализ по схеме "Что-Если" дает возможность исследовать сценарии при изменяемых значениях характеристик и производить оценку их эффективности. Итоги анализа наглядно показываются разными типами графиков, в том числе, большими, способными вращаться в 3-х измерениях.С помощью программы Project Expert финансовый менеджер имеет возможность увидеть свою фирму конкретно в той проекции, которая нужна для принятия исключительно верного решения. Для инвестора данная программа дает реалистичную оценку эффективности инвестиций и несомненно поможет обдумать все доводы "за" и "против".Прикладной программный продукт Project Expert, позволяет создать финансовую модель предприятия, проекта, ситуации и проверить различные варианты их развития. При этом учитываются: структура компании, стратегия использования разнообразных ресурсов, влияние факторов внешней среды, объемы продаж, схемы финансирования и многое другое.Программа Project Expert дает возможность манипулировать исходными данными, рассматривать предлагаемый вариант, исходя из разных направлений его реализации. Моделирование различных ситуаций позволяет находить оптимальные варианты решения задачи.Ниже приведены изображения ПО Project Expert:Рис.1 Главное меню Project ExpertРис. 2. Баланс Project ExpertРис. 2. Кэш-фло Project ExpertППП бухгалтерского учетаОсобенный класс ППП различных предметных областей формируют средства автоматизации бухгалтерской деятельности. К данному классу принадлежат как простые программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности, к примеру, которые печатают платежные поручения и накладные, которые формируют данные о доходах для налогообложения и пенсионного фонда, так и совсем трудные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1С, «Парус», «Галактика» и иное. Аналитические системы бухгалтерского учета в реальное время осуществят такие функции:Учет финансово-хозяйственных операций, в том числе валютные, с автоматическим перерасчетом курсовой разницыПолный учет по счетам и субсчетам и аналитическим кодом для контрагентовСпособность настройки системы на учетную политику разных компаний, в том числе настройку формы баланса, формирование и редактирование отчетных формАвтоматический расчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, формирование журналов – ордеров главной книги, баланса и иных произвольных отчетных формФормирование, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документовВозможность создания отчетных форм для выполнения финансового анализа компании по информации бухгалтерского учета.Рейтинг программных продуктов для автоматизациибухгалтерского учетаместоНазвание фирмы11С2Интеллект-Сервис3Парус4Галактика5Диасофт6R-style Software LAB7Cognitive Technologies LTD8Инфин9Инфософт10ОмегаЛидирующей в области автоматизации бухгалтерского учета стоит признать программную систему «1С». В систему «1С: Предприятие» интегрированы мощные инструментальные средства, которые позволяют автоматизировать любую учетную задачу. Как правило, в состав поставки вмещаются унифицированные опции для автоматизации разных участков. «1С: Предприятие» в стандартном комплекте представляет из себя комплекс 3 разных программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Заработная плата и кадры», «1С: Торговля и Склад». «1С: Бухгалтерия» может быть использована на фирмах различных направлений деятельности и форм собственности и дает возможность автоматизировать управление всех разделов бухгалтерского учета:учет валютных операций;основные средства и нематериальные активы;операции по банку и кассе;материалы и МБП;товары и услуги;расчет заработной платы;расчеты с подотчетными лицами;взаиморасчеты с организациями;расчеты с бюджетом и пр.Стандартная конфигурация «1С: Бухгалтерия» отвечает принятой в реальный момент методологии бухгалтерского учета. В набор поставки включено больше 30 форм отчетности в налоговые инспекции и внебюджетные фонды. Программа поставляется с стандартной конфигурацией, которая предназначена для учета в хозрасчетных организациях. С целью ведения учета в организациях и учреждениях, которые состоят на бюджете, определена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций».