Совершенствование деятельности муниципального архива (на примере Управления муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани)

Заключение

Таким образом, подводя итоги исследованию, стоит объединить выводы по каждому разделу дипломной работы.
В ходе исследования были решены соответствующие задачи, а именно выявлена сущность архивной деятельности; охарактеризовано нормативно-правовое регулирование архивной деятельности; исследованы особенности функционирования муниципального архива; дана характеристика муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани; проанализирована организация деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани; выявлены проблемы в деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани; предложены мероприятия по совершенствованию управления муниципальным архивом; дано организационное, правовое и экономическое обоснование мероприятий.
Архивная сист ...

Введение 3
1. Теоретические и правовые основы архивной деятельности 8
1.1. Сущность архивной деятельности 8
1.2. Нормативно-правовое регулирование архивной деятельности 15
1.3. Особенности функционирования муниципального архива 21
2. Анализ деятельности муниципального архива Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани 28
2.1. Общая характеристика муниципального архива Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани 28
2.2. Организация деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани 39
2.3. Исследование проблем в деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани 49
3. Проект мероприятий по совершенствованию деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани 56
3.1. Характеристика предлагаемыхмероприятий 56
3.2. Организационное и правовое обоснование мероприятий 64
3.3. Экономическое обоснование вводимых мероприятий 71
Заключение 77
Список использованной литературы 81

Введение

Актуальность темы дипломного проекта. В современных потоках информационного развития отдельных территорий особое значение имеет управление вопросами архивного дела. На современном этапе развития, архивное дело является важнейшим институтом сохранения различных групп документов, документального наследия и памяти. Кроме того, архивное дело представляет собой определенную систему управления документами, в основе которого лежит принцип сохранности документов. Совершенствование архивной деятельности конкретного муниципального образования, на сегодняшний день выступает одной из важнейших задач управления документами исполнительными органами власти местного самоуправления. Это связано с тем, что муниципальное архивное дело является недостаточно развитым, что обусловлено как ролью госуд арственных архивов, так и недостаточным внимание местных органов власти к развитию муниципального архивного дела как символа патриотизма и общественного самосознания той или иной территории.
Кроме этого, вопросы совершенствования деятельности муниципального архива обуславливаются также активным развитием информационных коммуникаций, которые существенно меняют уже устоявшиеся системы сохранения документов, их систематизации, классификации и использования в рамках архивной и иной деятельности. Широкое использование электронных систем и их внедрение в архивное дело является важнейшим этапом совершенствования архивной системы. В связи с чем, возникают вопросы правовой регламентации деятельности, мобильности и оперативности внесения и использования различных данных.
На сегодняшний день существует ряд проблем в области управления архивным делом, которые касаются несовершенства принятия управленческих решений, мобильности технических процедур архивирования, информационной разобщенности ведомственного характера, что создает трудности для управления документами на базе данного муниципального архива.
Степень изученности и разработанности темы. Проблема муниципального архивного дела в отечественной науке архивоведения является недостаточно разработанной проблемой. Если касаться конкретных муниципальных архивов конкретных муниципальных территорий, то данные вопросы практически не затрагиваются в исследованиях ученых в комплексном аспекте, информацию можно почерпнуть лишь в научных статьях. Разработанность проблемы основывается на общетеоретических исследованиях по архивному делу, отраженных в учебной литературе [19], [20] научных статьях, а также в Интернет-ресурсах.
Общетеоретические исследования по архивному делу представлены исследованиями: Е.В. Алексеевой [1], Е.В. Булюлиной [2], В.А. Еремченко [29], В.П. Козлова [30].
В общетеоретических исследованиях по архивному делу, как правило, раскрываются основные понятия, связанные с архивным делом, анализируется нормативно-правовая основа архивного дела, а также анализируются особенности архивного дела и его управление в России, например, данные положения раскрываются в работах Е.В.Алексеевой [1]. Есть исследователи, которые посвящают исследования непосредственно проблемам архивного дела и его управлением, например работа Е.В. Булюлиной [2].
Актуальные исследования по архивному делу содержаться в научных статьях.
Вопросам архивов регионального характера посвящено очень мало работ, например, можно назвать статью Ю.И. Молотков, Е.В. Романенко[27]. Авторы подчеркивают важность проблем кадрового потенциала архивов и на основе собственного исследования, на базе государственного архива Томской области выявляют ряд проблем в деятельности кадров данного архива.
Исследователь В.Ц. Лыксокова [25] посвятила свою научную статью муниципальным архивам Республики Бурятия и отметила, что, несмотря на то, что в русле административной реформы многое сделано, еще остается ряд проблем в деятельности архивных служб.
Также можно назвать другую статью Д.Ибрагимова [22] по мнению которого одной из проблем архивной деятельности Татарстана является повышение квалификации архивных работников для оптимизации их деятельности. А именно автор отмечает, что повышение деловой квалификации сотрудников является важнейшим фактором оптимизации деятельности республиканских архивов, а также архивов муниципального уровня.
Кроме того, следует назвать также Интернет–ресурсы, а именно статьи, представителей Федерального архивного агентства, в которых также раскрываются проблемы архивной деятельности на современном этапе: выступление А.Н.Артизова [27], В.А.Еремченко [29]
В работе также использованы эмпирические данные, а именно: Отчеты о деятельности Управления муниципального архива аппарата за последние годы [17], [18], [19], [20], [21], [22], ведомственные акты [14], [15].
Цель данной дипломной работы – разработка мер по совершенствованию деятельности муниципального архива на примере Управления муниципального архива аппарата Исполнительного комитета города Казани.
Основные задачи:
- выявить сущность архивной деятельности;
- охарактеризовать нормативно-правовое регулирование архивной деятельности;
- исследовать особенности функционирования муниципального архива;
- дать характеристику муниципальному архиву Исполнительного комитета МО г.Казани;
- проанализировать организацию деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани;
- выявить проблемы в деятельности муниципального архива Исполнительного комитета МО г.Казани;
- предложить мероприятия по совершенствованию управления муниципальным архивом;
- дать организационное, правовое и экономическое обоснование мероприятий.
Объект дипломного исследования – деятельность муниципального архива. Предмет исследования – технологии организации деятельности и управление муниципальным архивом на примере Управления муниципальным архивом Исполнительного комитета муниципальное образование г.Казань .
Методами сбора и обработки информации использованными в данной работе явились как общетеоретические методы исследования, такие как анализ, сравнение, синтез эмпирических данных, так и частно-научные методы, в частности: наблюдение, статистический анализ.
Структурно работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованной литературы.
Во введении обозначается актуальность темы совершенствования муниципального архива, указывается цель и задачи исследования, объект и предмет исследования, а также приводится методическая, теоретико-эмпирическая основы, дается структура работы.
В первой главе работы рассматриваются теоретические и правовые основы архивной деятельности, а именно сущность архивной деятельности, нормативно-правовое регулирование архивной деятельности, особенности функционирования муниципального архива.
Во второй главе исследования анализируется деятельность муниципального архива Исполнительного комитета г.Казани, а именно дается общая характеристика архива, анализируется организация деятельности архива, и выявляются основные проблемы в управлении архивной деятельностью в Исполнительном комитете г.Казани.
В третьей главе работы предлагается проект мероприятий по совершенствованию деятельности муниципального архива Исполнительного комитета г.Казани, в частности дается характеристика основных мер совершенствования, а также данные меры обосновываются в правовом, организационном и экономических аспектах.
В заключении приводятся итоговые выводы по проведенному исследованию.
В списке использованной литературы указываются источники и литература, которая была использована для написания работы.