Особенности организации музейной работы в МВД с использованием современных технических средств.

Заключение



Таким образом, музеи, комнаты истории, уголки боевой славы и т.д. являются главными центрами организации работы по патриотическому и нравственному воспитанию сотрудников органов внутренних дел и образовательных учреждений МВД РФ. Эта одна из самых главных задач, стоящих перед более 400 музеями и комнатами истории, созданными в системе Министерства. Поэтому организация новых и обновление существующих экспозиций, а так же развитие и внедрение в деятельность музея новейших технических средств (в т.ч. информационных технологий, мультимедийных программ, систем безопасности и т.д.) являются важным направлением деятельности руководства музеев и комнат истории соответствующих подразделений МВД.
Результатом такого технического обновления музейных учреждений станет не только более эфф ...

Содержание


Введение 3
1 Цели и задачи организации музейной работы в МВД 5
2 Особенности организации музейной работы в МВД 7
2.1 Основные понятия музейной работы 7
2.2 Особенности организации музеев в МВД РФ 9
2.3 Руководство деятельностью музеев и комнат истории 12
2.4 Основные направления музейной работы 14
2.5 Финансирование, материально-техническое обеспечение музеев и комнат истории 21
3 Использование современных технических средств в музейной работе МВД РФ 23
3.1 Развитие информационных технологий в музеях МВД 27
3.2 Внедрение информационных технологий в деятельность музея 31
3.3 Развитие и внедрение современных систем безопасности 32
Заключение 49
Список использованной литературы 50

Введение




Согласно “Концепции развития музейной деятельности в российской федерации на период до 2020 года”, разработанной Заместителем Министра культуры РФ А.Е. Бусыгиным, основными задачами развития музейного дела в России заключаются в следующем:
− внедрение современных технологий во все направления музейной работы;
− создание эффективной системы организации музейной деятельности;
− повышение привлекательности и комфортности музеев для посетителей;
− укрепление материально-технического оснащения музеев;
− активное включение музеев в социальное и экономическое развитие регионов;
− совершенствование нормативно-правовой базы музейной деятельности и т.д.
В равной степени эти задачи относятся и к музеям, входящим в состав Министерства внутренних дел РФ, т.к. именно эти музеи вып олняют важную функцию по патриотическому и профессионально-нравственному воспитанию личного состава органов внутренних дел РФ, а также являются центрами исследования, хранения и экспонирования исторических, боевых и служебных реликвий, предметов и документов, раскрывающих героизм профессии сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации. Вот почему тема данного реферата “Особенности организации музейной работы в МВД с использованием современных технических средств” является на сегодняшний день очень актуальной.
Задачи данного реферата включают в себя следующие пункты:
1. Рассмотреть цели и задачи организации музейной работы в МВД РФ;
2. Рассмотреть основные особенности организации музейной работы в МВД РФ, включая:
− основные понятия музейной работы МВД РФ;
− особенности организации музеев в МВД РФ;
− руководство деятельностью музеев и комнат истории;
− основные направления музейной работы;
− финансирование, материально-техническое обеспечение музеев и комнат истории;
3. Использование современных технических средств в музейной работе МВД РФ, включая:
− развитие информационных технологий в музеях сети МВД и в других музеях России и мира;
− внедрение информационных технологий в деятельность музеев;
− развитие и внедрение современных систем безопасности;
4. Сделать выводы по работе.

Все музеи обязаны вести учет научно-просветительной работы по следующим направлениям:учет посещаемости экспозиций, выставок и других мероприятий, проводимых музеем;учет количества таких мероприятий;учет вклада каждого работника музея, участвующего в создании и проведении мероприятий информационного или просветительного характера.Сведения о проведенных музеем мероприятиях должны ежедневно фиксироваться в специальных журналах работы музеев. Кроме этого, к документации научно-просветительной работы музея относятся:тексты экскурсий;тематические планы (сценарии) различных мероприятий информационно-просветительного содержания, таких как лекции, беседы и т.д.В состав мероприятий научно-методической работы музея входят:определение перспективных и текущих задач, а также проблем развития и совершенствования музейной работы;поиск способов повышения эффективности и качества научно-фондовой, научно-просветительной и научно-экспозиционной работы музея;поиск способов пополнения музейного фонда и пропаганды музейных коллекций; разработка и внедрение новейших методов и профессиональных приемов музейной работы; разработка научно-методических пособий и рекомендаций;разработка, описание и определение методов реставрации музейных экспанатов.Научно-издательскую работа музея проводится с целью пропаганды и популяризации экспонатов и коллекций, представленных в музее.2.5 Финансирование, материально-техническое обеспечение музеев и комнат историиФинансово-экономическая деятельность музеев осуществляется на основании законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также нормативных правовых актов МВД России.Источниками финансирования музеев и комнат истории МВД РФ являются:бюджетное выделение средств соответствующего органа, подразделения, учреждения системы МВД России;добровольные пожертвования граждан и иных организаций;другие поступления денежных средств, полученные в установленном действующим законодательством порядке.Финансово-хозяйственная деятельность музеев осуществляется на основании составляемой в установленном порядке годовой финансовой сметы, в которой должны отражаться:средства, выделенные из бюджета соответствующего органа, подразделения, учреждения МВД России на расходы по содержанию музея; финансирование внештатных музеев и комнат истории осуществляется на основании годовых смет соответствующих органов, подразделений, учреждений системы МВД России [6].доходы, полученные от издательской, предпринимательской и иной, не запрещенной действующим законодательством деятельности; Расходование денежных средств, полученных от издательской и предпринимательской деятельности, производится в соответствии с действующим законодательством на основании смет расходов, утверждаемых соответствующими руководителями, в подчинении которых находятся музеи.3 Использование современных технических средств в музейной работе МВД РФСовременный музей МВД РФ не может и не должен оставаться только лишь хранилищем экспонатов, ему необходимо органично вписаться в современную культуру и стать частью духовной жизни и исторической памяти поколений, максимально использовать свои возможности историко-патриотического и нравственно-эстетического воспитания своего личного состава, а также общества в целом. Для этого необходимо провести модернизацию материально-технической базы музеев, что включает в себя: создание всех условий для надежного хранения объектов Музейного фонда МВД РФ;проектирование и строительство современных музейно-выставочных и реставрационных центров со специальными помещениями открытого хранения; оснащение музеев новейшими системами безопасности и современным оборудованием для экспозиционно-выставочной и фондово-хранительской работы; проведение ремонта и реконструкции зданий и помещений музеев, находящихся в аварийном состоянии и требующих капитального ремонта;разработка и внедрение технических средств для улучшения условий хранения музейных памятников (системы обеспечения климата, системы мониторинга условий сохранности с архивацией результатов и т.д.);оснащение музеев специальным оборудованием, обеспечивающим возможность для их посещения людей с ограниченными возможностями. Современные музеи России и мира оснащены различными средствами отображения информации. В некоторых музеях число персональных компьютеров может превосходить количество музейных работников, так как значительная часть этой техники предназначена для посетителей [3, c. 84]. Уже более 20 лет музеи используют компьютеры как вспомогательные средства:облегчающие работу по учету и хранению экспонатов (музейные АИС);поясняющие информацию о представленных экспонатах (так называемые “электронные этикетки” и “экспликации”);и, наконец, предъявляющие хранимый музеем материал (например, показ кинофрагментов в Музее кино) и т.п.Широкое распространение получило и создание музейных интернет-сайтов, которые заняли свое место наравне с традиционными изданиями на бумажном носителе.В последние годы в музейной работе сформировался принципиально новый подход к использованию современных средств отображения информации [3, c.85]. Средства мультимедиа начали активно использоваться при создании художественных выставок, когда программа является составной частью представленного объекта. Например, в 2003 году в Музее этнологии в городе Лейдене (Нидерланды) проходила выставка политической карикатуры, где рядом с каждым карикатурным рисунком был выставлен монитор, на экране которого демонстрировалось интервью изображенного персонажа. Конечно, это значительно усилило эффект воздействия простых графических листов. Однако на сегодняшний день существует еще более радикальный подход к оформлению музейных экспозиций. Например, когда рядом с представленным произведением современного искусства стоит монитор или проектор, демонстрирующий историю создания данного творения и биографию его автора и т.д. Такое мультимедийное сопровождение нельзя было бы назвать просто "комментарием", т.к. оно оказывается равноправной частью самого произведения, не менее значимой, чем сам объект, созданный руками художника. Более того, в данном случае материальный и мультимедийный объекты являются неотделимыми друг от друга и не должны быть предъявлены зрителю по отдельности. Такое мультимедийное сопровождение отдельных экспонатов, рассказывающее, например, о героических подвигах или памятных датах истории страны, непосредственно связанных с данным предметом, было бы очень полезным дополнением для музеев сети МВД РФ. Вот еще несколько примеров подобного сочетания материального и мультимедийного объектов из разных музеев мира:Музыкальный инструмент и его звучание (Музей музыки, г. Стокгольм; Дом музыки, г. Вена) Чучело птицы и запись ее пения (Дарвиновский музей, г. Москва) Чучело животного и видеофильм, показывающий животное в естественной среде обитания (Музей "Натуралис", г. Лейден) Наряд шамана и видеозапись ритуального танца (Музей этнологии, г. Лейден) Форма и снаряжение знаменитого хоккеиста и фрагмент матча с его участием (Музей хоккея, г. Торонто) [4, c. 52]Технический объект и демонстрация его действия (Музей Немо, г. Амстердам; Музей науки, г. Лондон; Музей техники, г. Вена) и др. Еще более интересна ситуация, когда подлинный материальный объект по каким-либо причинам не может быть представлен в экспозиции, и тогда мультимедиа принимает на себя его функции. Понятно, что практически каждый предмет может быть представлен и с помощью традиционных средств (фотография, макет, схема и т.п.), однако современные средства отображения информации оказываются в данном случае куда более зрелищными и эффективными, чем что-либо иное. Подобная практика использования мультимедиа широко используется в музеях естественнонаучного и технического профиля, но встречается также и в художественных и исторических музеях. Мультимедийные экспозиции могут выполнять разные функции:пояснять представленные экспонаты;облегчать посетителю ориентацию в пространстве;привносить некий элемент развлечения.В 2004 году в Ижевске открылся музей знаменитого конструктора-оружейника М.Т.Калашникова, где главными средствами организации выставочного пространства стали видео- и мультимедийные программы, демонстрирующиеся на информационных стендах, плазменных панелях и стенах зала. С их помощью удалось реализовать концепцию музея «от первого лица», т.е. когда сам конструктор рассказывает посетителям о своей жизни и работе. Отрывки из дневников и рассказов Калашникова чередуются с кадрами кинохроники, показывающими самого Михаила Тимофеевича, его главные изобретения и исторические события, на фоне которых разворачивалась его деятельность. При этом видео- и мультимедийные программы оказались в экспозиции едва ли не единственными “подлинными” объектами. Все остальные предметы (документы, личные вещи, муляжи оружия и т.д.), скорее, создают фон, среду, в которой предъявляются электронные экспонаты. Организация работы музея МВД с помощью таких мультимедийных средств положительно повлияет на уровень восприятия музейных экспонатов различными категориями посетителей, включая детей и молодежи.3.1 Развитие информационных технологий в музеях МВДМузеи МВД РФ должны не только хранить, изучать и вести учет предметов, доверенных ему государством, общественными организациями и частными лицами, но и демонстрировать их посетителям. Поэтому сейчас так важно использовать современные информационные технологии в их экспозиционно-выставочной работе. Обычно в работе отечественных музеев используются типовые проекты АИС (Автоматизированных информационных систем), которые затем адаптируемые к профилю конкретного музея. Компания ОАО "Альт-Софт" занимается разработкой, внедрением и сопровождением комплексной автоматизированной музейной информационной системы КАМИС с 1991 года. Данная система работает в 32 музеях России - от небольших городских краеведческих музеев до всемирно известных Государственного Русского музея, Третьяковской галереи, Владимиро-Суздальского музея-заповедника и др. [1, c.84] Система КАМИС позволяет автоматизировать трудоемкие ручные работы, связанные с подготовкой документов и обработкой информации об экспонатах музея.Среди основных направлений компьютеризации музейной работы, можно выделить следующие пункты [1, c. 85]:1. Учётно-хранительская деятельность:регистрация поступлений новых экспонатов в фонд музея;описание движения экспонатов внутри музея;приём экспонатов для временного хранения и последующий возврат их владельцам;исключение экспонатов из музейного фонда;ведение топографических описей имущества музея;ведение различных картотек;проведение сверок.2. Реставрационная деятельность:ведение картотек сохранности предметов музейного фонда;создание реставрационных паспортов.3. Научная деятельность:научное описание экспонатов и ведение инвентарных книг;создание каталогов музейного фонда;анализ экспонатов, подбор и подготовка материалов для публикаций и выступлений в СМИ.4. Выставочная и экспозиционная деятельность:подбор экспонатов для экспозиций;подготовка выставочных каталогов и сопроводительной документации.5. Создание сводного каталога музейных собраний:для одного музея;для нескольких музеев, входящих в один регион;создание общего каталога музейных ценностей МВД РФ. 6. Пропаганда музейных коллекций:подготовка публикаций экспонатах музейного фонда;подготовка мультимедийных программ;создание Интернет сайта;создание и внедрение интерактивных систем для посетителей. Все вышеперечисленные задачи тесно связаны между собой. На этапе регистрации первичное описание музейного экспоната дополняется сведениями из учетных документов (информацией об источнике поступления, учетными номерами, развернутым описанием и т.п.). В дальнейшем, на этапе научного описания вносятся данные об истории предмета, его владельце, создателе и т.д. При подготовке выставок и публикаций информация о экспонатах пополняется и развивается. При необходимости реставрации требуются сведения о сохранности предмета и т.д. Однако в обычных музеях все эти данные, как правило, хранятся в различных местах, многократно дублируются и даже нередко противоречат друг другу. Внедрение автоматизированных информационных систем в отдельные звенья этого процесса значительно облегчат подготовку отдельных документов. Создание комплексных информационных технологий, обеспечивающих реализацию основных операций в единой базе данных музея, организующей и упорядочивающей все процессы подготовки документов, способно дать реальную экономию трудозатрат и привести к созданию сводного каталога музейной коллекции.Из единой базы данных музея значительно легче осуществлять формирование материалов для публикаций и передачи необходимых данных в другие музеи МВД РФ, а также в Интернет.Однако внедрению новых информационных технологий препятствует ряд существенных проблем:Разрыв между технологическими инновациями и готовностью музеев к их внедрению и использованию;Финансовые и организационные проблемы музеев в отношении новых технологий;Информационные проблемы, такие как унификация описания, достоверность информации, проблемы изученности экспонатов и т. п.В последние годы процент посещения музеев «неорганизованными» посетителями (например, туристами) возрос. Такие посетители сами прокладывают себе маршрут, опираясь на информацию о культурных достопримечательностях региона, полученную, главным образом, из Интернета. Музеи МВД должны учитывать это и научиться управлять этой информацией. Для этого, в первую очередь, необходимо создание интернет-сайтов музеев. Кроме информации, которая уже упоминалась, сайт музея должен включать сведения о местонахождении музея, проезде, инфраструктуре населенного пункта и т.д., а также рассказывать о наиболее значимых и привлекательных экспонатах музея.Пока же большинство музейных сайтов представляют собой краткий очень путеводитель по музею, дополненный иногда схемой проезда и временем работы музея. Задача, стоящая перед современным музеем – не просто создание сайта, а постепенное формирование полноценного виртуального музея. Главное отличие между ними – в обратной связи: традиционный музейный сайт является лишь техническим средством продвижения музейной информации, а вот виртуальный музей может оказать значительное влияние на развитие реального музея и помочь ему в переосмыслении музейной деятельности [1, c. 86].В музеях Европы автоматизированные компьютерные системы внедрены значительно шире, чем у нас, однако они используются, в основном, для административной или бухгалтерской работы. Если же говорить о полноценных построенных на основе информационных технологий музейных системах, то и там это довольно редкое явление. Например, в боннском музее "Дом истории" все новые экспонаты описываются лишь компьютерным способом. А вот, например, информационная система музея Люксембурга ориентирована, прежде всего, на посетителей. В залах музея находится около 50 мониторов, которые показывают разнообразнейшую информацию, начиная от путеводителя по сложному семиэтажному зданию и заканчивая видео-роликами, демонстрирующими события из истории города. Вся эта система опирается на мощный компьютерный центр, а информация выдается индивидуально по запросу каждого посетителя [3. c.87]. 3.2 Внедрение информационных технологий в деятельность музеяВ последние 15-20 лет компьютерные информационные технологии активно внедряются в музейную деятельность. Прежде всего, музеи начали компьютеризировать свои фонды с целью формирования каталогов своих коллекций в электронном виде. На основе этих каталогов стала формироваться электронная система учета музейных экспонатом. Технический прогресс и современные технологии обработки изображений позволили многим музеям сформировать базы данных изображений. Таким образом, современные компьютерные технологии произвели настоящую информационную революцию в области музейной работы. Всем известно, что большинство музеев выставляют лишь не более 5-10% своего музейной коллекции. Остальные экспонаты хранятся в музейных фондах. Благодаря автоматизированным информационным системам, этот материал становится доступным для изучения специалистами.Компьютерные технологии интенсивно внедряются в различные направления музейного процесса: это и реставрационные работы, и разработка и планирование музейных экспозиций и выставок. Компьютерные системы эффективно используются и для обслуживания посетителей. Например, при помощи таких систем любой желающий может забронировать и купить билеты в музей или узнать его расписание и адрес. Несомненно, что интенсивное развитие мировой информационной системы Интернет заставляет и музеи воспользоваться ее уникальными возможностями. Например, отдельные достижения в сфере применения информационных технологий в работе музея были сделаны в Кемеровской области. Так, в Кемерове и в Новокузнецке были компьютеризированы все музеи, при этом Кемеровский областной музей изобразительных искусств и Новокузнецкие краеведческий и художественный музеи используют КАМИС, Кемеровский краеведческий музей – “АИС-Музей 2”, музей Кемеровского госуниверситета "Археология, этнография и экология Сибири" имеет свою собственную автоматизированную систему учета фондов. В 2001 г. (т.е. почти уже 13 лет назад) была создана виртуальная экспозиция "Музеи Кузбасса. Избранное" (www.history.kemsu.ru/mko), которая представляет собой самостоятельный сайт – расширенный путеводитель по музеям области. Это был первый опыт презентации широкому кругу российских пользователей части экспонатов, хранящихся в музее [4, c. 54]. Таким образом, очевидно, что использование новых компьютерных технологий и автоматизированных информационных систем предполагает не просто количественное, но и качественное изменение профессиональной деятельности работников музеев, а работа с информацией поднимается на иной, принципиально новый уровень.3.3 Развитие и внедрение современных систем безопасностиНи для кого не секрет, что проблемы охраны и безопасности являются важным элементом в деятельности  и развитии любого хозяйствующего субъекта. В полной мере это значимо и для сферы культуры, в частности  для музейных учреждений.На сегодняшний день внедрение современных систем безопасности в музейные учреждения находится практически на начальном этапе, что свидетельствует о явном недопонимании актуальности данной проблемы. А между тем, настоятельная необходимость обеспечения безопасности  в музейной сфере в современный период времени не подлежит сомнению. Вопрос обеспечения безопасности музейных экспанатов чрезвычайно сложен, для того, кто собирается этим заниматься, ведь для этого обязательно знание современного законодательства, экономики, таможенного дела, страхования, и, в первую очередь, основ музейного хранения и музейно-выставочной работы. Под музейным хранением  понимается реализация и поддержание юридических, физических и иных условий, обеспечивающих аутентичное  состояние предмета музейного фонда на любом участке его оборота.Значимость состояния музейных предметов отражена в Положении  о Музейном Фонде Российской Федерации, утвержденном  Постановлением Правительства РФ от 12.02.1998 № 179, п.6 «… Собственники музейных предметов и музейных коллекций, зарегистрированных в Государственном каталоге, или музеи и иные организации, в оперативном управлении или пользовании которых они закреплены собственниками, обязаны незамедлительно сообщать  Министерству культуры Российской Федерации о любых изменениях, вносимых ы информацию об этих предметах и коллекциях» [7].