Бюджетирование на предприятии

Заключение

В качестве объектов бюджетирования могут выступать: бизнес, цех, участок, в целом компания, следовательно, бюджеты выступают основой для принятия решений руководящим составом об уровнях финансового обеспечения разных видов бизнеса из внутренних и внешних источников, обеспечивают проведение постоянного оперативного контроля за финансовым состоянием субъекта хозяйствования. Назначение бюджетов состоит в том, чтобы ответить на вопросы: как, где, когда необходимо использовать финансовые ресурсы, чтобы обеспечить рост общей эффективности развития субъекта хозяйствования. Бюджетирование представляет собой технологию финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, которые получают от бизнеса на всех уровнях управления, она дает возможность проводить анализ прогнозируемы ...

Содержание

Введение 3
1. Бюджетирование как часть финансового планирования
на предприятии 4
2. Бюджетирование в современной экономике: сущность, цель 8
3. Виды бюджетов на предприятии 15
Заключение 20
Список литературы 21

Введение

Постоянная разработка регулярных производственных и финансовых бюджетов на предприятии является важнейшей составляющей планово-аналитической работы всех отраслей экономики без исключения. Бюджетирование помогает снижению нерационального использования средств хозяйствующих субъектов благодаря своевременному прогнозированию финансово-хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контроля за их фактическим осуществлением.
Главной целью построения системы бюджетирования является реше-ние задач прогнозирования финансов по разным центрам финансовой ответственности. Данные задачи реализуются с помощью построения системы бюджетов в хозяйствующих субъектах: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет дебиторской и кредиторской задолженности и др. Но в современных условиях экономики при постановке системы бюджетирования субъекты хозяйствования сталкиваются и с вопросами финансового моделирования. Система бюджетирования помимо планирования и прогнозирования бюджетных показателей способствует получению также фактических данных об исполнении бюджетов и проведению оценки отклонений плановых и фактических показателей для принятия соответствующих управленческих решений.
Невыполнение бюджета может означать срыв всех планов компании: производства, продаж, выплаты заработной платы, налогов и т.д. В конечном итоге это приводит к срыву основного плана любой компании – стратегии развития.
Целью работы является характеристика бюджетирования на предприятии.
 

п.); проведение оценки отклонений и управление по определенным отклонениям; проведение контроля оперативного характера отклонений и определение их причин; проведение анализа и сравнения эффективности разного рода направлений ведения предпринимательской деятельности, подразделений, продуктов, а также оценка рычагов;координация всех сторон деятельности хозяйствующего субъекта.Основную цель системы бюджетирования можно представить как рост уровня эффективности деятельности субъекта хозяйствования. Вся система бюджетирования способствует составлению взвешенного прогноза финансовых ресурсов и мощной поддержки аналитического характера принимаемых решений по управлению финансами. Бюджетирование выступает первым шагом к реализации стратегического плана субъекта хозяйствования. Реализация выставленной стратегии проводится посредством формулирования, оценки и принятия решений на базе разного рода инициатив, которые далее будут реализованы в форме мероприятий или проектов по инвестированию. В бюджете субъекта хозяйствования отражается результативность реализации разного рода инициатив, для чего делается бюджетирование с учетом разных сценариев стратегического развития субъекта экономики.Представляется необходимым рассмотрение основных функций, которые выполняются бюджетированием.1.  Бюджетирование представляет собой инструмент достижения целей компании. Прежде чем производить разработку плана, нужно четким образом определить цели. Формирование целей происходит на стратегическом уровне корпоративного управления. Следовательно, бюджетирование выступает в качестве инструмента выполнения стратегии компании. При помощи данной технологии обеспечивается неразрывность связи стратегических целей с планами, которые направлены на их достижение, и обеспечивают реализацию планов при помощи оперативных процессов. Именно бюджетированием приводится стратегия в действие. 2. Бюджетирование является инструментом планирования. Составление бюджетов выступает в качестве неотъемлемого элемента общей процедуры планирования, а не только его части финансового характера. Весь механизм составления бюджетного плана доходов и расходов является целесообразным внедрять с целью обеспечения экономии денежных средств, большего уровня оперативности в управлении данного рода средствами, уменьшения уровня непроизводительных затрат и потерь, а вместе с тем с целью роста достоверности показателей плана (в целях планирования налоговых поступлений). Следовательно, в финансовой системе компании финансовые планы выступают в качестве путеводителя, который предоставляет возможность четко ориентироваться в его возможностях финансового характера и избрать самые эффективные с точки зрения конечных итогов данного действия. Построение отчетности прогнозного характера в рамках составления планов бюджетов текущей деятельности или на более долгую перспективу выступает как неотъемлемая функция финансовой службы любой компании. Данного рода отчетность может применяться для разного рода целей: в качестве ориентира для ведения контроля текущей деятельности, при составлении прогнозов степени удовлетворительности балансовой структуры и т.д. При всем этом успешностью выполнения оптимальных финансовых планов обеспечивается устойчивое финансовое положение компании, которое выступает в качестве залога ее эффективного функционирования.Бюджетное планирование  является самым детализированным уровнем планирования, который представляет собой процесс подготовки отдельно взятых бюджетов  по структурным подразделениям компании, которые разработаны на основе утвержденных программ высшим руководством. Планирование и контроль результатов деятельности субъекта экономики сегодня стали невозможными без образования бюджета в качестве важнейшего инструмента гибкого управления компанией, который обеспечивает точными, полными и своевременными сведениями все высшее руководство. В бюджете субъекта экономики находят собственное отражение результаты составления планов и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических сведений и отклонение фактических показателей от показателей по плану. Посредством него производится разработка стратегии развития субъекта хозяйствования эффективного характера в конкурентных условиях и условиях нестабильности, производится анализ и контроль работы субъекта экономики. Согласно выше изложенному, бюджет служит очень важным инструментом руководства при проведении разработки мероприятий по достижению целей компании. Процедура формирования бюджетного баланса происходит на базе отчетных сведений бухгалтерского учета на конкретную дату по принятым в компании субсчетам бухгалтерского учета. Он представляет, какими именно средствами финансового обеспечения располагает субъект хозяйствования и каким образом используются данные средства, а вместе с тем предоставляет возможность управления активами и пассивами субъекта экономики, ускорения оборачиваемости текущих активов и пассивов, оптимизации структуры источников финансового обеспечения.Разработка бюджета производится по определенной логической схеме. Один из возможных вариантов такой схемы приведен на рисунке 2.Рисунок 2 - Взаимосвязь бюджетов субъекта хозяйствованияПланирование и бюджетирование выступают неотъемлемой частью эффективного управления субъектами хозяйствования. В современных российских условиях ведения бизнеса все большее внимание уделяется бюджетированию как одной из составных частей планирования. В свою очередь планирование является главной частью системы контроллинга. В связи с этим рассмотрение функций бюджетирования – планирования в рамках системы контроллинга является одной из важнейших задач управления предприятием в целом. Как показывает практика, предприятия, внедрившие систему бюджетирования, обеспечивают по разным оценкам прирост выручки от 10 до 15 %, повышая вместе с тем стабильность функционирования субъекта хозяйствования в общем. 3. Бюджетирование представляет собой управление с помощью бюджетов.Основными инструментами технологии бюджетного управления выступают три ведущих бюджета:Бюджет движения денежных средств, который предназначен для управления ликвидностью предприятия; Бюджет доходов и расходов, который помогает управлять операционной эффективностью; Прогнозный баланс, который нужен для управления стоимостью активов субъекта хозяйствования. Прогнозирование и контроль результата деятельности субъекта хозяйствования стали невозможными без образования бюджета как главного инструмента гибкого управления хозяйствующим субъектом, обеспечивающего точными, полноценными и своевременными  данными высшее руководство. В бюджете субъекта хозяйствования находят свое отражение результаты прогнозирования и контроля в форме плановых, ожидаемых и реально полученных данных и отклонение отчетных показателей от прогнозных. С помощью его разрабатывается стратегия рационального развития субъекта хозяйствования в условиях конкуренции и рыночной нестабильности, оценивается и контролируется работа хозяйствующего субъекта. Поэтому бюджет является важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей субъекта хозяйствования. Основные бюджеты не только для компании в целом составляют, однако и для каждого центра прибыли, и являются только «вершиной айсберга» бюджетной системы, куда включается множество взаимосвязанных операционных и вспомогательных бюджетов.В зависимости от организационной структуры хозяйствующего субъекта, а также принятой структуры менеджмента применяют следующие методы управления бюджетированием.Директивный метод подразумевает, что образование бюджета по всем структурным подразделениям и по хозяйствующему субъекту в целом проводится сверху вниз, то есть руководство субъекта определяет целевые программы и доводит до своих структурных подразделений (цехов, хозяйств, служб) основные количественные показатели (не только финансового характера). Иными словами, дирекция предприятия контролирует ход выполнения доведенных показателей, помогает решить возникающие проблемы, оказывает помощь в формировании портфеля заказов, в обеспеченности сырьем, материалами и т.п.Управленческий метод основан на другом подходе - снизу вверх, то есть основные параметры своего развития формирует само структурное подразделение и доводит их руководству предприятия, которое обобщает полученную информацию и на ее базе формирует план по предприятию в целом.Как при директивном, так и при управленческом методе существуют многоразовое уточнение, согласование и корректировка прогноза по многим показателям. Поэтому некоторые субъекты хозяйствования используют так называемый комбинированный, или смешанный, подход. Его сущность заключается в том, что руководство субъекта хозяйствования доводит до структурных подразделений главную целевую задачу подразделения и очень ограниченное число показателей, а методы  достижения выбранной цели, конкретизацию способов решения отдельно взятых задач берет на себя уже само структурное подразделение. Руководство хозяйствующего субъекта контролирует ход выполнения указанной цели и пытается вмешиваться только в случае, если будет критическая ситуация. Обязательства по выполнению представленного прогноза полностью лежат на структурном подразделении.4. Бюджетирование проводится регулярно.Нередко разработанный прогноз кладут «на полку» до конца периода, когда наступит время подведения итогов. Является очевидным, что такой прогноз бесполезен, а время, которое затрачено на его разработку, впустую потрачено. Бюджетирование, как и всякий процесс управления, должно вестись непрерывно. Утвержденный план является только базой для продолжения работы по прогнозированию. Достаточно справедливым является наблюдение, что каждый прогноз устаревает в момент его утверждения. Изменяется понимание и анализ ситуации, и возникает стабильная потребность внесения корректив в разработанные прогнозы. Осознание данной вечной неудовлетворенности результатом прогнозирования побудило однажды генерала Эйзенхауэра воскликнуть: «Планы - ничто, планирование все!». И, действительно, процедура прогнозирования, в некотором смысле гораздо важнее результата, на получение которого он направлен. Это связано с тем, что именно в процессе прогнозирования руководители всех уровней коллективным образом разрабатывают к решению проблем согласованные подходы, осмысливают перед ними стоящие задачи, диагностируют ограничения, риски и возможности.Представим основные виды бюджетов.3. Виды бюджетов на предприятииБюджетирование в качестве управленческой технологии включает три составные части:- технологию бюджетирования – виды и форму бюджетов; целевые показатели (систему финансово-экономических показателей, на основе которых строятся бюджеты); порядок консолидации бюджетов в сводный бюджет субъекта хозяйствования;- организацию процесса бюджетирования, которая предусматривает формирование финансовой структуры субъекта хозяйствования (устанавливаются центры финансовой ответственности, являющиеся объектами бюджетирования); бюджетного регламента; этапов проведения бюджетного процесса; графика документооборота; системы внутренних нормативных документов (различных положений, инструкций должностных и др.);- применение информационных технологий, которые позволяют не только разработать разного рода сценарии будущего финансового состояния хозяйствующего субъекта (или отдельно взятого бизнеса), но и производить оперативный сбор, обработку и консолидацию фактической информации, которая необходима для бюджетного контроля.