Управление проектами организации нового производства

Заключение

Проект — это своего рода ускоренный (или «форсированный») переход из одного состояния системы (для изменения которой он инициируется) в другое ее состояние.
Проект — это «временное» предприятие, предназначенное для создания «уникальных» продуктов, услуг или результатов.
Проекты бывают очень разными и могут различаться по своему размеру, природе, сложности, отношению к вопросам качества, охвату и т. д.
Проекты, нацелены на: прирост объема продажи товаров (услуг); увеличение доли компании на рынке; расширение (обновление, сокращение) ассортимента товаров (услуг); повышение качества товаров (услуг) компании; снижение издержек обращения товаров (затрат на услуги) компании; решение общественно значимых проблем (политических, социальных, благотворительных, экологических и др.).
Це ...

Содержание
Введение 4
1. Теоретические основы управления проектом организации нового производства 5
1.1. Проект как объект управления 5
1.2. Организация нового производства 8
1.3. Управление организацией нового производства 10
2. Практическое задание 20
Заключение 28
Список используемой литературы 32

Введение

Слова «проект» и «управление проектом» прочно укрепились в терминологии, используемой руководителями разных сфер и уровней управления.
Вхождение России в рыночную экономику требует повышения уровня специализации экономико-управленческой деятельности, разработки специальных методов планирования, контроля сроков исполнения и организации взаимодействия исполнителей.
Основой нового подхода к объекту управления является признанная во всех развитых странах концепция управления проектом.
Методы организации производства в значительной мере зависят от технологического профиля предприятия, многие организационные вопросы могут быть успешно решены только на основе глубоких знаний применяемых на предприятии технологических процессов, особенностей оборудования и оснастки, конструктивной и те хнологической характеристик изделия и четкого представления о направлениях и содержании научно-технического прогресса в конкретной отрасли производства.
Главной целью инновационного проекта служит воплощение новых знаний в новом продукте, технологии, социальной среде и прочее.
Для инновационного проекта характерны общие признаки проектов, особое место среди которых занимает неповторимость или, иными словами, новизна.
Управление инновационными проектами можно определить как управление комплексом мер и действий, направленных на достижение целей проекта, обусловленного реализацией инновационного процесса.
Принято считать, что основу современной теории и методологии управления проектами составляют лишь достижения прошлого столетия. Это вовсе не означает, что при осуществлении крупно-масштабных проектов древности не использовались технологии.

Верификация и валидация разрабатываемого проекта продукции, а также процессов изготовления опытных и серийных образцов подразумевает проверку результатов каждого этапа жизненного цикла продукции исходным требованиям к этим этапам, а также требованиям к продукции в целом [3].Организационно-экономическая подготовка подразумевает комплекс процессов и работ, направленных на разработку и реализацию проекта организации производственного процесса изготовления нового изделия, системы организации и оплаты труда, материально-технического обеспечения производства и так далее.Управление организацией нового производстваОрганизация производства — неотъемлемая часть любого способа производства, изменяющаяся и совершенствующаяся по мере его развития. Новая техника и технология обеспечивают наибольшую эффективность тогда, когда их использование опирается на прогрессивные системы организации производства и труда, которые предопределяются объективными экономическими законами развития.Единственным критерием эффективности производственной системы предприятия в настоящее время является ее способность конкурировать на внешнем и внутреннем рынках. Современное производство должно обладать большой гибкостью, способностью быстро менять ассортимент изделий, поскольку научно-производственный цикл продукции постоянно сокращается, увеличивается разнообразие изделий.Вследствие усложнения технологии производства требуется применение новых форм контроля, организации и разделения труда для увеличения конкурентоспособности продукции посредством повышения ее качества и снижения издержек производства.Для обеспечения конкурентоспособности предприятия необходимо не только производить продукцию высокого уровня качества, но и иметь развитую систему ее сервиса в процессе эксплуатации.В настоящее время изменилась структура издержек производства: повышение уровня механизации и автоматизации производственных процессов обусловливает увеличение доли материальных издержек в себестоимости продукции.Возрастает роль подготовки производства новых моделей машин, поскольку именно она должна обеспечивать необходимый уровень качества и конкурентоспособности продукции предприятия, повышать темпы сменяемости продукции.Большое значение приобретает совершенствование организационных структур управления на основе современных методов и моделей, автоматизации процессов и функций управления.Таким образом, для принятия оптимальных организационных и управленческих решений специалист должен обладать знаниями основных принципов и методов организации производства и управления.Существуют три основные характеристики, позволяющие количественно оценить полезность любого проекта для предприятия в целом (если проект не выполняется ради соблюдения установленных законом и иных обязательных требований к организации):— производительность — стоимость продукции и услуг, поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени;— объем инвестиций — все капитальные вложения и вложения средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок амортизации которых превышает один финансовый год;— текущие расходы — любые средства, расходуемые организацией для преобразования инвестиций в готовый продукт.Следовательно, любой проект, полезный для организации, должен отвечать хотя бы одному из следующих требований:— содействовать повышению производительности организации;— способствовать сокращению объемов инвестиций;— содействовать сокращению текущих расходов;— комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации [6].Эффект (конечный результат) от реализации проекта может иметь вид нового технологического процесса, нового продукта для заказчика, применения новой информационной системы, элемента или подсистемы, встроенной в другую систему, анализа осуществимости проекта или программы обучения. Иными словами, конечный результат зависит от целей проекта.Организация обычно считает проект выполненным, когда может утвердительно ответить на каждый из следующих вопросов:• «Получен ли результат, соответствующий ожиданиям?»• «Используется ли результат должным образом?»• «Работает ли результат, как ожидалось?»Успешность осуществления проекта подразделяется на успех, достигнутый самим объектом, и успех менеджмента. При этом успех менеджмента проекта становится очевиден в достижении поставленных перед проектом целей в форме выполнения намеченных работ, соответствия срокам и предусмотренным затратам. Успешность самого объекта подразумевает приемку проекта и его рентабельность.В качестве индикаторов успешности проекта так называемые мягкие данные (soft facts) при пересечении нижнего допустимого предела служат индикаторами кризиса, и они в достаточной мере превосходят жесткие данные (hard facts). В качестве таких индикаторов выделяются:— возрастание необязательности;— смена заданных целей несколько раз;— частое несоответствие поставленным срокам;— смена сотрудников;— недостаток ресурсов;— недостаток времени;— недостаточная мотивация членов проектной команды;— отсутствие единодушия в ходе презентаций;— отрицательные мнения о проекте, проникающие за его пределы;— чрезмерная страсть к совершенству;— раскол в команде;— ухудшение стиля общения;— ограничения в готовности предоставлять информацию;— увеличение числа недоразумений;— увеличение числа экспертов извне, оценивающих ход проекта.Увеличение числа вышеуказанных индикаторов, вероятнее всего, является свидетельством наличия серьезного кризиса в рамках проекта.В соответствии с общим подходом оценка эффективности инновационного проекта основана на сопоставлении связанных с ним результатов и затрат.Факторы риска оказывают негативное или позитивное влияние, как минимум, на одну из составляющих целей проекта (сроки, стоимость, качество). Следовательно, управление рисками должно быть нацелено на минимизацию негативных последствий неблагоприятных событий и максимизацию выгод в случае наступления благоприятных событий.В процессе разработки системы интегрированного управления рисками проекта необходимо решить следующие задачи:— разработка и применение единообразных и последовательных подходов к выявлению, оценке и элиминированию рисков проекта;— выявление рисков, которые в наибольшей степени влияют на результаты реализации проекта, и разработка эффективной системы мероприятий по их элиминированию;— формирование возможности для акционеров (владельцев) задавать и отслеживать качество управления рисками проекта на основе четких и понятных критериев;— организация целенаправленной деятельности по управлению рисками с целью снижения их до приемлемого уровня, либо передача третьей стороне;— оперативное реагирование на возникающие рисковые события, отслеживание изменений внешней и внутренней бизнес-среды;— обеспечение комплексной работы по управлению рисками на регулярной основе, четко разграничив ответственность за наступление рисковых событий между различными направлениями деятельности и уровнями управления;— обеспечение функционирования внутреннего контроля и аудита, а также раскрытие информации по рискам;— снижение возможных рисковых убытков (потерь) и оптимизация затрат на все мероприятия, направленные на элиминирование рисков;— внедрение информационной системы интегрированного управления рисками инновационного проекта.Стадии (этапы) основного процесса управления рисками проекта могут быть классифицированы по-разному. С учетом существующей практики процесс управления рисками проекта, как правило, включает в себя следующие стадии:— разработка целей и стратегий по управлению рисками;— идентификация рисков;— оценка и анализ рисков;— элиминирование рисков;— мониторинг рисков.Создание нового продукта чаще всего связано с возникновением определенной инновационной идеи: - освоение нового рынка, - расширение или появление новых способов производства, - возникновение новой или расширение имеющейся потребности, - появление новых функций продукта и т.п. Распределение основных задач ПМ по фазам жизненного цикла продукта можно представить следующим образом [4]: 1. Фаза создания • формирование инновационной идеи,• маркетинговые исследования и подготовка рынков,• патентная (лицензионная) оценка идеи, • проведение исследований и разработок, • оценка инвестиционных потребностей и финансовых возможностей, • планирование подготовки производства и реализации продукции. На этой стадии инновационная идея оценивается с точки зрения возможности, целесообразности и масштабов ее реализации. Управленческие решения на этой стадии направлены, прежде всего, на проведение маркетинговых исследований рынка для нового продукта, поиск для него потенциальной ниши на рынке и изучение возможности коммерческого использования инновационной идеи. При маркетинговой проработке идеи продукта определяют ожидаемые масштабы сбыта, требуемые объемы и сроки производства в соответствии с возможностями и ожидаемым спросом. При положительной оценке идеи организуется проведение необходимых исследований и опытно-конструкторских разработок. Финансирование деятельности осуществляется обычно за счет собственных средств предприятия. Кредиты банков или средства сторонних инвесторов на этой стадии получить крайне затруднительно. На этой фазе необходимо доказать жизнеспособность инновационной идеи, определить факторы ее коммерческого успеха и подготовить необходимую техническую документацию для производства продукта. 2. Фаза освоения • проведение конструкторской подготовки производства, • проведение технологической подготовки производства, • организационное проектирование производства, • организационно-плановая подготовка производства, • начальное производство инновационного продукта, • подготовка реализации продукта. Эта фаза предусматривает начало промышленного освоения инновационной идеи и появление нового продукта на рынке. ПМ направлен в первую очередь на осуществление сложного комплекса работ по технической подготовке производства (ТПП): разработку детальной рабочей документации для производства продукта, технологическую подготовку, организационное проектирование нового производства.Процесс производственного освоения нового продукта – это начальный период нового производства, в течение которого достигаются проектные значения технических, производственных и экономических параметров изделия. Соответственно различают: 1) Техническое освоение – оно характеризуется достижением в производственном процессе заданных значений технических и эксплуатационных параметров качества продукта, заложенных в технической документации. проектные технические параметры достигаются, как правило, при отработке опытных образцов и первых установочных партий продукта. 2) Производственное освоение сводится к достижению заданных масштабов производства нового продукта и параметров ритмичности, выполнению установленных календарно-плановых нормативов, обеспечивающих эффективную организацию производственных процессов. 3) Экономическое освоение характеризуется достижением установленных значений экономических показателей производства и реализации нового продукта (прежде всего, трудоемкости, себестоимости и рентабельности).Фаза освоения является наиболее капиталоемкой фазой, требующей сторонних инвестиций. 3. Фаза роста • наращивание производственной мощности, • увеличение объема продаж, • освоение новых рынков, • формирование устойчивой сети поставщиков, • совершенствование технологии, организации производства и менеджмента, • увеличение численности работающих и повышение уровня специализации рабочих мест. Для этой фазы характерно наращивание производства и объема продаж инновационного продукта, поиск и освоение новых рынков, поиск новых организационных решений и совершенствование менеджмента. ПМ на этой фазе сосредоточен на поиске и реализации внутренних резервов повышения эффективности производства нового продукта, обеспечении гибкости планирования в соответствии с изменяющимся спросом, снижении производственных запасов и запасов готовой продукции, разработке гибкой и динамичной ценовой политики. Расширение масштабов деятельности вызывает постоянную нехватку собственных оборотных средств, в том числе и денежных. Так как к этому времени успешно развивающееся производство нового продукта приобретает положительную репутацию в финансовых кругах, основным источником финансирования становятся кредиты банков. 4. Фаза зрелости • стабилизация поставщиков, • модернизация инновационного продукта, • поиск новых рынков, • проведение дополнительных исследований и разработок, • поиск новых сфер приложения инновационной идеи, • модернизация предпринимательской концепции продукта. Этой фазы, характеризующейся максимальным объемом производства и реализации, новый продукт достигает в условиях, когда его основные параметры начинают терять перспективы дальнейшего улучшения. Для снижения издержек и максимизации прибыли предприятие стремится к совершенствованию менеджмента и технологии производства, повышению ее эффективности. Главной задачей предприятия становится поиск новых инновационных идей, модернизация продукта, его модификация для специфических условий или требований новых рынков (например, тропическое исполнение, разнообразие дизайна, учет индивидуальных требований, поиск новых областей применения и т.п.). 5. Фаза старения • модернизация производственной базы, • сокращение производственной инфраструктуры, • сокращение численности работающих, • ликвидация запасов, • продажа собственных ноу-хау, патентов, лицензий, • снятие продукта с производства. Эта фаза не является органическим следствием зрелости продукта. Она может наступить в любой момент времени под влиянием неблагоприятных внешних или внутренних факторов и возникающей кризисной ситуации. Главным симптомом фазы старения является снижение продаж и ограниченные возможности реализации продукта на новых рынках. Способом выхода из кризисной ситуации является модернизация продукта, поиск новых рынков сбыта. При своевременной подготовке модернизированного или замещающего продукта предприятие имеет возможность сохранить покупательский спрос и, соответственно, продлить жизненный цикл продукта. ПМ на этой фазе должен быть ориентирован на выбор более рациональной схемы замещения устаревшего продукта новым.В зависимости от формы совмещения периодов выпуска нового и устаревшего продукта различают три схемы перехода: 1) последовательную, 2) параллельную, 3) параллельно-последовательную. Последовательная схема предусматривает полное прекращение производства устаревшего продукта, освобождение производственных площадей и организацию нового производства. Эта схема наиболее проста с точки зрения управления, но связана со значительными экономическими потерями и рисками вследствие прерывания производственного процесса, потери части покупателей. Параллельная схема предусматривает организацию наряду с действующим параллельного производства нового продукта на новых производственных площадях. По мере освоения нового производства оно постепенно замещает старое, и работники устаревшего производства переводятся на выпуск нового продукта. Эта схема требует квалифицированного менеджмента, связана с большими затратами средств и ресурсов, но не прерывает производственный процесс и сокращает период освоения нового продукта. Параллельно-последовательная схема заключается в последовательном замещении отдельных узлов и агрегатов устаревшего продукта в рамках действующего производства. Для этой схемы менеджментом разрабатываются специальные графики перехода, основанные на предварительно подготовленных конструкторами переходных моделях продукта. Такая схема позволяет быстро освоить новый продукт, однако ее применение возможно лишь при условии высокой степени заимствования и подобия нового и устаревшего продукта. Практическое заданиеВариант № 5. Задание по технической подготовке перевозки крупногабаритного оборудованияКод работыНаименованиеПродолжительность, дни0-1Ознакомление с конструкцией изделия ивыбор способа перевозки1Разработка общего вида крепления ипогрузки:1-2груза А31-3груза Б51-4груза В41-5груза Г21-6груза Д22-7Копирование чертежей погрузки (груз А)53-7Копирование чертежей погрузки (груз Б)34-7Копирование чертежей погрузки (груз В)45-7Копирование чертежей погрузки (груз Г)36-7Копирование чертежей погрузки (груз Д)37-8Согласование чертежей погрузки странспортными фирмами98-9Фиктивная работа (зависимость)07-9Разработка рабочих чертежей на погрузку и крепление61-10Разработка чертежей тары и упаковки89-11Копирование и рассылка чертежей210-11Копирование и рассылка чертежей111-12Планирование и организация перевозки1011-13Изготовление креплений712-14Расстановка транспортных средств по грузовым фронтам и подготовка их кпогрузке113-14Фиктивная работа (зависимость)013-15Погрузка и крепление грузов наподвижном составе213-16Подготовка и оформление перевозочной документации215-16Фиктивная работа (зависимость)015-17Станционный контроль погрузки иподготовка к отправке грузов4Построить сетевую модель. Рассчитать параметры сетевого графика и определить критический путь сетевой модели.