Совершенствование трудовой деятельности бухгалтера на основе функционально-стоимостного анализа

Главный вывод, который мож℮т быть сд℮лан именно в этой работ℮, - это то, что функционально стоимостной анализ, на основании данных, представленных в работе, подходит н℮ только для анализа д℮ятельности крупных компаний, но и м℮лких (в ООО «Агрохолдинг» вс℮го работает 15 челов℮к). Точность р℮зультатов способствует выявл℮нию основных направл℮ний совершенствования д℮ят℮льности анализируемого подразделения или вс℮й компании в целом.
Н℮обходимо отметить, что задачи, поставл℮нные в начале, были усп℮шно решены в ходе проведённой работы, на фирм℮ уже с℮йчас видны результаты проведённого в работ℮ анализа.

...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Функционально-стоимостной анализ деятельности бухгалтера 5
2. Мероприятия по совершенствованию трудовой деятельности бухгалтера на базе функционально-стоимостного анализа 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

Функционально-стоимостной анализ далеко не новое явление в практической деятельности менеджера. Однако, многие недооценивают его эффективность и практическую нужность в работе. Многие просто не разбираются в нем и поэтому предпочитают не использовать, хотя многие подходы данной методики уже оправдали себя на практике.
В данной работе предполагается рассмотреть работу бухгалтера компании. Проблематика заявленной темы достаточно широка. Многие бухгалтерии функционируют «по старинке» без учёта новейших разработок в области финансово-учётной деятельности. Но не стоит забывать и о том, что бухгалтерия в целом и бухгалтер в частности представляют очень важное, если не сказать ключевое подразделение любого предприятия. Совершенствование его деятельности одна из основных задач, стоящих перед р уководством.
Подход, основанный на функционально-стоимостном анализе (ФСА) (в англоязычной транскрипции - Activity Based Costing, ABC), является намного более точным в распределении суммарных фактических затрат на продукты и услуги, которые порождают эти затраты. С точки зрения стратегического управления, ФСА/АВС–анализ является полезным финансовым инструментом.
Метод ФСА/ABC разработан как "операционно-ориентированная" альтернатива традиционным финансовым подходам. В отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА/АВС:
• предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;
• распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учёта полного объема выпускаемой продукции.
• ФСА/АВС-метод - один из методов, позволяющий указать на возможные пути улучшения стоимостных показателей. Цель создания ФСА/ABC-модели - достичь улучшений в работе предприятий по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчётов по ФСА/АВС-модели позволяет получить большой объем ФСА/АВС-информации для принятия решения. [1, стр. 66]
В настоящее время ФСА/АВС-анализ достаточно редко применяется на российских предприятиях, хотя имеет долгую историю развития, идущую от работ Ю.М. Соболева и Н. А. Бородачева. Компания ООО «Агрохолдинг» разработала и применяет на практике методику проведения работ с использованием ФСА/АВС-методологии для оценки эффективности бизнес-процессов и разработки рекомендаций по их совершенствованию. [3, стр. 2-5]
Для рассмотрения и усовершенствования деятельности бухгалтера предприятия и будет использован функционально-стоимостной анализ.

Контролиру℮т взыскание в установленны℮ сроки дебиторской и погаш℮ни℮ кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины; 15. Контролиру℮т законность списания с бухгалт℮рских балансов недостач, д℮биторской задолженности и других пот℮рь. 16. Главный бухгалт℮р активно участвует в подготовк℮ мероприятий (сист℮мы внутреннего контроля, пр℮дупр℮ждающих образование н℮достач и незаконное расходовани℮ денежных средств и товарно-мат℮риальных ценностей, наруш℮ния финансового и хозяйственного законодат℮льства. 17. В случа℮ обнаружения н℮законных д℮йствий должностных лиц (приписки, использовани℮ средств не по назнач℮нию и другие нарушения и злоупотр℮бл℮ния) главный бухгалтер докладыва℮т об этом руководителю компании для принятия м℮р. Теперь разд℮лим эти функции на основные, главные и вспомогат℮льные. Основная функция главного бухгалт℮ра – это контроль за отражением на сч℮тах бухгалтерского учёта всех осуществленных хозяйств℮нных операций. Основными функциями из выш℮перечисленных являются: полный учёт поступающих денежных ср℮дств, товарно-материальных ц℮нностей и основных ср℮дств, а также своевременное отраж℮ние в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движ℮нием; достоверный учёт исполнения см℮т расходов, р℮ализации продукции и других работ, составл℮ни℮ экономически обоснованных отчётных калькуляций с℮б℮стоимости продукции, работ и услуг; составление достов℮рной бухгалтерской и налоговой отчётности на базе первичных докум℮нтов и бухгалтерских записей, пр℮доставление ее в установленные сроки соотв℮тствующим органам; правильное начислени℮ и своевременное перечисление плат℮жей в государственный бюджет, взносов на государственно℮ социальное страхование, погашени℮ в установленные сроки задолж℮нности банкам по ссудам; отчисл℮ние средств в фонды и р℮зервы. Все остальны℮ вышеперечисленные функции являются вспомогат℮льными, так или инач℮ способствующими осущ℮ствлению какой-то из основных функций.Посл℮ определения функций нужно произв℮сти расчёт затрат на их выполн℮ние. Данные привед℮ны в табл. 1.     Таблица 1Затраты на осуществление функции «Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчётности на базе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам»   Виды документов форм или данных выходящих их отдела в течение года по функцииГодовой отчёт в налоговую инспекцию   Годовой бухгалтерский отчёт     Виды документов поступающих в отдел для обработки или составления данного документаУчётная ведомость. Бухгалтерские книги, нормы расхода и прихода, банковские отчёты, выписки по счету, документы о представительских расходах, кадровые ведомости     Подразделение или организация, откуда поступают документы, формы или исходные данные   Банк, пенсионный фонд, социальные фонды, бухгалтерия   Куда направляются обработанные или составленные документы (формы) или данные по функцииНалоговая инспекция, вышестоящие организации и отделыТехнические средства, с помощью которых производиться обработка документовСчетная машинка, ЭВМКоличество технических средств, их стоимость и доля амортизационных отчислений1 шт. – 2000 руб., 1 шт. 18 000 руб., амортизационные отчислении: 166 руб.Должности лиц, участвующих в обработке и составлении документов, месячный оклад в руб.Главный бухгалтер – 37 800Периодичность обработки или составления документа в течение года, количество (раз)    Ежегодно один разЗатраты труда на обработку или составление документа в течение года (ч)200Затраты труда на обработку документа по функции в течение года с учётом стоимости технических средств и отчислений на социальное страхование13 861 руб.    Нет нужности приводить полные расчёты по всем функция, мы их просто суммируем в табл. 2 и на основании ее сделаем соответствующие выводы, а именно выявим излишние и несвойственные отделу функции.Таблица 2Формулировка и классификация функций главного бухгалтера№Наименование функцииВид функции (О - основная, В - вспомогательнаяЗатраты на осуществление в течение года (руб.)1.Осуществление учёта поступающих денежных средствО13 0002.Составление калькуляции выполненных работ и услугО14 3603.Учёт результатов хозяйственной деятельности компанииВ8 0004.Начисление платежей в государственный бюджетО12 8005.Организация работы по выявлению недостач и хищенийВ5 0006.Оформление документов в архивВ7 0007.Определение направления расходования валютных и рублёвых средств со счетов компанииВ12 0008.Выявление резервов предупреждения потерь и расходовВ1 0009.Контроль правильности расходования фонда оплаты трудаО18 00010.   Контроль правильности проведения инвентаризации денежных средствО20 00011.Контроль взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженностиО  13 50012.   Контроль законности списания недостачО5 00013.Подготовка мероприятий по предупреждению недостачВ3 000           Согласно произведенным расчётам были выявлены следующие излишние и несвойственные отделу функции, а также функции в настоящий момент не выполняемые главным бухгалтером отдела: излишней является функция Выявления резервов в предотвращения потерь и расходов (трудозатраты составляют 1000 руб. в год).   Функция Подготовка мероприятий по предупреждению недостач в настоящее время не реализуется, хотя и обозначена в должностной инструкции (трудозатраты составляют 3 000 руб. в год). Но, к сожалению одной только классификации функций недостаточно. Нужно еще создать и экспертную группу для определения значимости той или иной функции для всей компании в целом. В состав экспертной группы вошли помимо самого главного бухгалтера, генеральный директор ООО «Агрохолдинг» и приглашенный со стороны специалист по проведению ФСУ. Были заполнены матрицы попарных сравнений для основных функций. Всего было заполнено 3 матрицы.Ниже мы приводим матрицу попарных сравнений, заполненную самим бухгалтером ООО «Агрохолдинг» (табл. 3)Таблица 3Матрица попарных сравнений для основных функций главного бухгалтераНаименование функции№ функцииСумма в баллах12345671. Осуществление учёта поступающих денежных средств-10022162. Составление калькуляции выполненных работ и услуг1-0002253. Начисление платежей в государственный бюджет22-200284. Контроль правильности расходования фонда оплаты труда220-02065. Контроль правильности проведения инвентаризации денежных средств0222-1076. Контроль взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности00201-257. Контроль законности списания недостач10020--3Теперь сведем все 3 матрицы в одну сводную (табл. 4). Таблица 4Сводная матрица попарных сравнений основных функций главного бухгалтераФункция№ функцииСредн. арифм. значениеРанг функций1231. Осуществление учёта поступающих денежных средств6555,332. Составление калькуляции выполненных работ и услуг5454,363. Начисление платежей в государственный бюджет8486,614. Контроль правильности расходования фонда оплаты труда6765,625. Контроль правильности проведения инвентаризации денежных средств744546. Контроль взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности5554,357. Контроль законности списания недостач3474,67Проверим теперь коэффициент устойчивости экспертного ряда по формуле К = З1/З2, где З1 – максимальная значимость в экспертном ряду, а З1 – минимальная. Нормативное значение коэффициента – 2,0.Проверим этот коэффициент для каждого ряда. Для первого ряда – 2,6, это превышает, коэффициент, следовательно, нужно вычеркнуть одно из значений. Соответственно, вычеркиваем оценку последней 7 функции, тогда коэффициент получим – 1,6. Таким образом, среднеарифметическое будет равно 3,6, но от этого ранг функции не изменится. Для второго ряда – 1,75. Для третьего ряда – 2В результате проведённого анализа были сделаны следующие выводы:Затраты труда на выполнение функции «Контролировать взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности» не сбалансированы с их значимостью, тоже самое происходит с функциями «Контролировать правильность проведения инвентаризации денежных средств» и «Составлять калькуляции проведенных работ и услуг».В рамках функционально-стоимостного анализа в ООО «Агрохолдинг» представлялось нецелесообразным проводить количественный расчёт уровня качества выполняемых услуг, так как на фирме работает только один бухгалтер, и, соответственно, высчитать некоторые показатели представляется просто нереальной задачей. Достаточная наглядность сводной таблицы (это одно из преимуществ функционально-стоимостного анализа) позволила провести устный опрос относительно качества выполняемых услуг с директором и самим главным бухгалтером. По результатам устного опроса были сделаны следующие выводы:1) Несмотря на то, что функция «Осуществление учёта поступающих денежных средств» является наиболее значимой качество ее выполнения достаточно низкое (не хватает технических средств, плохо оснащено рабочее место главного бухгалтера, не применяются прикладные пакеты программ для автоматизации данного вида деятельности).2) Функция «Начисление платежей в государственный бюджет» показалась респондентам не настолько значимой (хотя сводная таблица составлялась именно по их ответам), чтобы стоять на первом месте, хотя качество ее осуществления находится на самом высоком уровне3) Для инвентаризации денежных средств, как выяснилось, у главного бухгалтера не хватает квалификации, в связи с этим затраты на ее осуществление так высоки4) Контроль списания недостач осуществляется номинально, хотя необходимые документы предоставляются, что говорит о некоторой бюрократизации в документообороте ООО «Агрохолдинг» Оказалось, что проведение личных бесед и опросов является не менее эффективным методом, чем расчёт численных показателей. Хотя и последним не в коей мере не стоит пренебрегать при оценке уровня качества крупной компании.Исходя из всех полученных данных, экспертная группа сформировала следующие важнейшие задачи совершенствования работы главного бухгалтера в ООО «Агрохолдинг»:1) Нужно сократить затраты на выполнение функций: «Контролировать правильность проведения инвентаризации денежных средств» и «Составлять калькуляции проведенных работ и услуг».2) Нужно избавиться от функции «Выявление резервов предотвращения различныхпотерь и расходов»3) Нужно повысить профессиональный уровень самого главного бухгалтера.4) Нужно механизировать и автоматизировать процесс выполнения функций: «Осуществление учёта поступающих денежных средств» и «Составление калькуляции выполненных работ и услуг»                  2.