Excel

Заключение

Результаты проведенной работы дают основания сделать вывод о том, что ее цель достигнута – изучены основные возможности программы Excel для достижения успеха в профессиональной деятельности.
В целом выполнены важнейшие задачи реферативной работы:
 кратко описаны возможности программы электронных таблиц Excel;
 рассмотрены основные категории функций Excel;
 изучены возможности справочной системы Excel.
Электронные таблицы Excel представляют собой специальный формат работы с данными, при котором рабочий лист представляет собой практически бесконечную таблицу, которая состоит из строк, столбцов и образуемых пересечениями этих строк и столбцов ячеек. В ячейки заносят различную информацию, в том числе и формулы. Главное в Excel – возможность задать определенные формулы, что, в с ...

Оглавление

Введение 3
1. Электронные таблицы Excel 4
2. Формулы и функции Excel 6
3. Справочная система Excel 11
Заключение 13
Список источников и литературы 14
Глоссарий 15

Введение

С каждым годом все меньше становится предприятий и организаций, у которых отсутствует компьютерная база. Современные руководители и специалисты уже слабо представляют, возможность выполнения работы, при отсутствии пакета офисных программ, Интернета и электронной почты. И это вполне закономерно. В условиях конкуренции только высокая эффективность ведения бизнеса способствует выживанию на рынке и достижению успеха.
Excel – пожалуй, является в настоящее время самой популярной программой электронных таблиц. Эта программа используется деловыми людьми и учеными, бухгалтерами и журналистами. С помощью данной программы осуществляется ведение разнообразных списков, каталогов и таблиц, составляются статистические и финансовые отчеты, производится обсчет данных опросов и состояния торговог о предприятия, обработка результатов научного эксперимента, ведется учет, готовятся документы для презентаций.
Перед организацией, в широком смысле, стоит задача выбора программы, которая лучше всего отвечала бы ее целям и задачам, а также внутренним и внешним факторам, воздействующим на нее.
Перечисленные обстоятельства определяют актуальность проведения исследования, посвященного изучению возможностей программы Excel.
Цель реферативной работы – изучить основные возможности программы Excel для достижения успеха в профессиональной деятельности.
Задачи реферативной работы:
 кратко описать возможности программы электронных таблиц Excel;
 рассмотреть основные категории функций Excel;
 изучить справочную систему Excel.

Формулы – основное средство для того, чтобы производить анализ и обработку вносимых данных. С их помощью складывают, умножают, производят сложные математические операции и сравнивают данные. Присутствует возможность использования для вычислений чисел, которые находятся в других ячейках. Результат вычисления можно увидеть сразу же после того, как формула будет введена в ячейку.Элементы формул, вводимых в ячейки:знаки операций, которыми задаются действия над числами (вычитание, деление и т.д.);адреса ячеек (ссылка на ячейку, в которой содержится необходимая информация);функции.Функции представляют собой встроенные в программу инструменты, применяемые в формулах. Значительное число стандартных функций, используемых как для простых, так и для сложных вычислений, применяется в Excel. Каждой функции присвоено свое название. Круглые скобки, которые содержат аргументы функции, всегда следуют за ее названием. Если функция имеет два или более аргумента, они разделяются между собой точкой с запятойФункции делятся на следующие виды: без аргумента;с одним аргументом;с фиксированным числом аргументов;с неопределенным числом аргументов;с необязательными аргументами.Таким образом, структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятыми, закрывающая скобка.Excel предусматривает как ручной ввод функций, так и введение их в полуавтоматическом режиме посредством мастера функций. Диалоговое окно мастера функций представлено на рисунках 1и 2 настоящей работы. Рисунок 1 – Диалоговое окно Мастер функций (шаг 1)Как видно из рисунка 1 в данном диалоговом окне присутствуют два связанные между собой списка:категории;функции.Выбранной категории соответствует определенный перечень функций.Рисунок 2 – Диалоговое окно Мастер функций (шаг 2)В Microsoft Excel 2010 функции разбиты на 12 категорий. Дополнительно присутствуют еще две категории:полный алфавитный перечень, в котором содержатся все функции Excel;10 недавно использовавшихся функций, постоянно обновляющаяся категория, в которой отражены последние функции, которыми пользовался работавший за компьютером.Кратко рассмотрим категории функций, которые предоставлены электронными таблицами Excel.Финансовые функции применяются в случае необходимости планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании. Также с их помощью можно решать задачи, которые связаны с инвестированием средств. Финансовые функции делятся на 3 больших блока, которые можно использовать, рассчитывая:амортизационные отчисления (например, функция АМОРУВ позволяет рассчитать величину амортизации для каждого периода);рентные платежи;доходы от ценных бумаг (твердопроцентных и беспроцентных).Функции даты и времени преобразуют дату и время в различные форматы. Так, например, функция СЕГОДНЯ вставляет в ячейку текущую дату, а функция ТДАТА – дату и время. Данные обновляются при каждом вызове файла, либо внесении в таблицу изменений. Такую ячейку удобно вносить в:бланки счетов;прайс-листы;типовые договора.При распечатке файла текущая дата ставится сама.Функция ДНЕЙ360 используется для расчета платежей с случае, если бухгалтерские операции основываются на двенадцати 30-дневных месяцах. Функция ЧИСРАБДНИ вычисляет количество рабочих дней между двумя датами.Математические функции – одна из наиболее многочисленных категорий в функциях рабочего листа. С применением данных функций процесс вычислений значительно упрощается и ускоряется. Аргументы математических функций – числовые значения. Так, например, функции COS, SIN вычисляют, соответственно косинус и синус заданного угла, функция КОРЕНЬ извлекает квадратный корень числа, функция ОКРУГЛТ округляет число до указанного в аргументе количества десятичных разрядов и т.д.Статистический анализ данных в Excel облегчается пользователю применением статистических функций. Следует заметить, что в данной области Excel не уступает специальным программам, предназначенным для обработки статистических данных. Ряд статистических функций Excel предназначается для того, чтобы анализировать вероятности. Так, например, функция ВЕРОЯТНОСТЬ вычисляет значение вероятности того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов, функция МЕДИАНА вычисляет медиану заданного множества чисел (число, являющееся серединой множества чисел. Половина чисел больше, чем медиана, половина чисел – меньше), функция МОДА вычисляет наиболее часто встречающееся значение в массиве или интервале данных и т.д..Ссылки и массивы. В данной категории представлены функции, которые позволяют обращаться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу), получать из данного массива самую разнообразную информацию, например:номера строк и столбцов, входящих в данный массив;количество строк и столбцов, входящих в данный массив;содержание необходимого элемента массива;в какой ячейке массива находится необходимое число или текст.Так, например, функция ВЫБОР использует аргумент номер индекса для выбора и возвращения значения из списка аргументов-значений. В списке может быть представлено до 30 значений. Функциями ЧИСЛСТОЛБ и ЧСТРОК показывается количество столбцов и, соответственно, строк в ссылке или массиве.Функции баз данных. Посредством данных функций выполняется статистический анализ данных в базе данных. Например, функция БСЧЕТ определяет количество записей базы данных в зоне, которая ограничена аргументом «поле», содержащие значения, которые удовлетворяют критериям поиска и т.д.Текстовые функции. Функции, представленные в данной категории, предназначены для обработки текстов. Благодаря данным функциям пользователь может преобразовать прописные литеры в строчные, числовые значения в текстовые и наоборот, выполнить ряд других операций, например, проверить, совпадают ли две текстовые ячейки (функция СОВПАД), найти некоторый текст (функции НАЙТИ, ПОИСК), определить количество символов в текстовом аргументе (функция ДЛСТР), преобразовать текстовый аргумент «текст» в числовой формат (функция ЗНАЧЕН) и т.д.Логические. В данной категории находится всего 6 команд, но на них следует остановиться подробнее, так как ими значительно расширяются возможности пользователя по применению всех остальных команд.ЕСЛИ. Данной функцией возвращается одно значение, если аргумент лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Данную функцию используют, проверяя значения формул и организуя переходы в соответствии с результатами этой проверки;И. Возвращает значение ИСТИНА, при условии, что все аргументы имеют значение ИСТИНА и ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ;ИЛИ. Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА, значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ;ИСТИНА. Логическое значение ИСТИНА;ЛОЖЬ. Логическое значение ЛОЖЬ;НЕ. Осуществляется замена логического значения на противоположное. Данная функция используется в случае необходимости быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.Проверка свойств и значений. Каждой из функций данной категории проверяется тип значения и возвращается значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, так, например, функцией ЕПУСТО возвращается логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение – ссылка на пустую ячейку, и ЛОЖЬ в противном случае.Подробная информация обо всех функциях рабочего листа представлена в справочной подсистеме.Справочная система ExcelСправочная система Excel состоит из нескольких ступеней. Прежде всего, даются всплывающие подсказки по любому органу управления (кнопка, список).