Управление проектами организации нового производства

Управление проектами в настоящее время использует множество различных дисциплин и превратилось в неотъемлемый компонент управления для широкого спектра отраслей промышленности. Все чаще крупные организации создают свои собственные разделы развития управления проектами. Это сопровождается распространением профессиональных консультантов по управлению проектами. Во многих секторах , особенно строительстве, рост профессий в архитектура и проектировании зданий и сооружений был относительно статичен, а популярность строительства управления проектами взлетела . [1]
Управление проектами превратилось в глобальную профессию. При условии, что соблюдаются правильные международные стандарты , руководители проектов во всем мире говорят на одном проектном «языке» . Там нет причин для того , чтобы руковод ...

ВВЕДЕНИЕ 2
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 3
Характеристики промышленных проектов Значение промышленных проектов 3
Богатая история управления проектами 4
Зависимость от человеческого капитала 4
Системный взгляд на управление проектом организации нового производства (промышленный проект) 5
Интеграция проектов организации новых производств в промышленности 6
Планирование нового производства 8
Типовой проект организации нового промышленного производства 9
Интерфейсы управления проектами организации новых производств 11
Принципы управления проектами в промышленности 12
Рассмотрение проектов организации новых производстви критерии их отбора 13
Критерии для рассмотрения проектов организации новых производств 14
Планирование проекта нового производства 15
Анализ осуществимости 17
Содержание предложения по проекту организации нового производства 21
Бюджетное планирование 22
Организация проекта нового производства 23
Менеджер проекта 24
Планирование проекта нового производства 25
Контроль проекта организации нового производства 26
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 26
Построение сетевого графика проведения работ 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
ГЛОССАРИЙ 36
ЛИТЕРАТУРА 38

Промышленность представляет пульс экономического развития любой нации. Таким образом, успешное управление проектами в промышленности занимает ключевые позиции в продвижении регионального и национального развития. Управление проектами представляет собой процесс управления , распределения и синхронизации ресурсов для достижения заданной цели качественно, эффективно и быстро . Цели , которые необходимо достичь имеют ограничения с точки зрения времени , затрат или технических результатов . Проекты могут варьироваться от самых простых до очень сложных. Благодаря своей расширяющейся полезности и актуальности, управление проектами стало отдельной совокупностью знаний , которая включает в себя различные дисциплины , начиная от техники и бизнеса к социальным услугам . Методы управления проектами ши роко используются во многих начинаниях , в том числе управление строительством , банковской деятельностью, производством , инженерного менеджмента, маркетинга, системы оказания медицинской помощи , логистики, научных исследований и разработки , обороны и государственных услуг. Применение управления проектами, в частности, имеет высокую стоимость на промышленных предприятиях . В сегодняшнем быстро меняющемся и высоко конкурентном мировом рынке , каждое промышленное предприятие постоянно стремится вырваться вперед. Интегративное управления проектами предлагает один из путей для достижения этой цели .
Управление проектами представляет собой прекрасную основу для интеграции различных методов управления, таких как исследование операций, Six Sigma , компьютерного моделирования и т. д. Цель этой работы заключается в представлении комплексного подхода к управлению проектами в промышленности. Комплексный подход охватывает концепции , инструменты и методы ( как новые, так и проверенные ) управления проектами. Основными задачами данной работы являются определение характеристик проектов по организации нового производства и принципов управления ими в промышленности.[1,3,9]

Процесс, в данном случае, представляет собой уникальное сочетание машин, инструментов, методов , материалов и трудовых навыков.9.Назначение и обучение персонала: На данном этапе необходимый персонал нанимается, либо производится обучение. Обучение проводится в соответствии с технологическими требованиями.10. Операции планирования: Развитие диаграмм оперативного потока, сырьевых требований, темпов производства, графиков технического обслуживания , ввода / вывода потоков , операционные затраты, накладные распределения , форм маршрутизации работы , планов мощности , графиков смен , операции последовательностей , трудовых классификаций , требования к помещениям, сроки и стандарты производства.11.Услуги планировка: Настройка физической структуры или производственной линии.12. Системная интеграция: Координация новой производственной линии с другими линиями в рамках производственной системы. Это может потребовать корректировки расписания для удовлетворения требований разделяемых ресурсов , разработку политики для размещения интеграции продукта или перестройку управленческих функций.13.Планирование производства: Построение графиков различных видов деятельности в процессе производства. 14.Производство: Фактическая реализация производственного графика. Функции управления производства могут быть включены в эту задачу.15 .Отгрузка продукции: Это последняя задача для завершения проекта .Задачи , представленные в примере могут быть разработаны подробно , как подпроект от общего промышленного проекта . [10]Интерфейсы управления проектами организации новых производствИнтерфейс между функциями управления проектами и промышленным предприятием легко наблюдать на протяжении любой организации. Многими функциями, которые прямо или косвенно поддерживают производственные усилия лучше управлять с помощью концепции управления проектами. Некоторые из конкретных задач и вопросов, подлежащих рассмотрению при управлении проектами организации новых производств представлены ниже: • Отбор проектов и определение приоритетов • Планирование потребности в ресурсах • Оценка стоимости • Формирование команды • Проектирование и управление фондом • Анализ инвентаризации проекта • Прогнозирование проекта • Моделирование деятельности• Управление человеческими ресурсами • Координация мультипроектов• Управление глобальными интерфейсами • Экономика проекта • Контрактная деятельность. Все это входит в сферу формального подхода к управлению проектами.Принципы управления проектами в промышленностиУправление проектами представляет собой процесс управления, распределения и синхронизации ресурсов для достижения поставленной цели в срочном порядке. Цель может быть выражена во времени (график), мощности на выходе (качество) или стоимости (бюджет). Это процесс достижения целей, используя объединенные возможности имеющихся ресурсов. Время часто является наиболее важным аспектом управления любого проекта. Время является физической платформой, на которой проект строится. Управление проектами охватывает следующие основные функции:1.Планирование2.Организация3.Выполнение4.КонтрольСложность проектов может варьироваться от простых до очень сложных, таких как внедрение нового высокотехнологичного продукта. Технические различия между типами проектов имеют большое значение при выборе и применении методов управления проектами.Методы управления проектами широко используются во многих сферах человеческой деятельности, таких как строительство, банковское дело, производство, маркетинг, здравоохранение и др. Во многих ситуациях время завершения проекта имеет первостепенное значение. Задержка или неудачные проекты приведут не только к денежным потерям, но и воспрепятствуют последующим начинаниям. Управление проектами занимает иерархическое представление проектной среды, охватывающее уровни сверху вниз, показанные следующим образом: 1. Системный уровень 2. Уровень программы 3. Уровень проекта 4. Уровень задач 5. Уровень активности. [10]Рассмотрение проектов организации новых производств и критерии их отбораВыбор проекта организации нового производства является важным первым шагом в концентрации усилий организации. Рисунок 1 представляет собой простую графическую оценку отбора таких проектов. Вертикальная ось представляет добавленную стоимость рассматриваемого проекта, а горизонтальная ось представляет уровень сложности, связанную с проектом. В этом примере значение может находиться в диапазоне от низкой до высокой, в то время как сложность может варьироваться от простого к сложному. На рисунке показано четыре сектора, содержащие области высокой стоимости с высокой сложностью, низким значением с высокой сложностью, высокой стоимости с низкой сложностью и низким стоимостью с низкой сложностью. Нечеткая область отождествляется с наложением круга. Организация должна оценить каждый проект на основе этого подхода. Рис.1 Критерии оценки проектаКритерии для рассмотрения проектов организации новых производствНекоторыми из конкретных критериев, которые могут быть включены в обзор и отбор проектов являются: • Снижение затрат • Удовлетворение потребностей клиентов • Усовершенствование процесса • Рост выручки • Оперативное реагирование • Использование ресурсов • Продолжительность проекта • Сложность выполнения • Кросс-функциональная эффективность • Партнерство.Планирование проекта нового производстваКлючом к успешной реализации проекта организации нового производства является хорошее планирование . Планирование проекта обеспечивает основу для инициирования , реализации и прекращения осуществления проекта , установки принципов для конкретных целей проекта , структуры проекта , задач, этапов , персонала , стоимости, оборудования , производительности и решений проблем . Вопрос о том не нужен ли проект вообще , а также анализ того, что необходимо, и то, что доступно , должны решаться на этапе планирования новых проектов. Наличие технической экспертизы в рамках организации и за пределами организации должны быть предусмотрены . Если субподряд нужен, то порядок заключения контрактов должен пройти тщательный анализ . Альтернативы " сделать ", " купить ", " договор аренды ", " субподряд " или " не делать ничего " следует сравнивать как часть процесса планирования проекта нового производства. На начальном этапе планирования проекта внутренние и внешние факторы, влияющие на проект должны быть определены и расставлены приоритеты . Примеры внутренних воздействий на проектные планы включают:• Инфраструктура• Масштаб проекта• Трудовые отношения• Место реализации проекта нового производства• Руководство проектом• Организационная цель создания нового производства• Подход к управлению• Техническое снабжение рабочей силы• Ресурс и доступность капитала .Помимо внутренних факторов , на проектные планы могут влиять внешние факторы. Внешний фактор может быть единственным инициатором проекта , или это может проявляться в сочетании с другими внешними и внутренними факторами . Такие внешние факторы включают следующее:• Государственные нужды• Потребности рынка• Национальные цели• Стабильность отрасли• Состояние технологии• Промышленная конкуренция• Государственное регулирование .Решения стратегического планирования можно разделить на три уровня стратегии : планирование среднего уровня, планирования на макроуровне и планирование на микроуровне.Макроуровень планирования: Планирование на этом уровне определяет общую картину того, как проект нового производства вписывается в общие и долгосрочные цели организации . Вопросы , с которыми сталкиваются на этом уровне предприятия - потенциальный вклад проекта в благосостояние организации , эффект от истощения ресурсов компании , требуется или нет интерфейсы с другими проектами в рамках и вне организации , степень риска , поддержка управления для проекта , культура компании , доля рынка, ожидания акционеров и финансовая стабильность .Планирования на среднем уровне : Планирование решения на этом уровне определяет планирование в границах проекта . Масштаб проекта и его эксплуатационные интерфейсы должны быть рассмотрены на этом уровне . Вопросы , с которыми сталкиваются на этом уровне включают определение целей , масштаба проекта , наличие квалифицированных кадров и ресурсов , политики проекта, коммуникационных интерфейсов , бюджетных потребностей , целевых взаимодействий , приближающихся сроках и стратегии разрешения конфликтов. Планирование на микроуровне : Это касается подробных оперативных планов на уровнях задач проекта . Определенные и явные тактики достижения конкретных целей проекта разрабатываются на микроуровне . Факторы , которые необходимо учитывать на микроуровне проектных решений включают запланированное время , требования к обучению , инструменты, необходимые процедуры, задачи , требования к отчетности и требования к качеству . [1, 9,10]Анализ осуществимостиВозможность реализации проекта нового производства может быть установлена с точки зрения технических факторов, экономических факторов или обоих. Технико-экономическое обоснование документируется с отчетом, показывающим все последствия проекта и должна быть разбита на следующие категории :Техническая осуществимость : Техническая осуществимость относится к способности процесса, чтобы воспользоваться текущим состоянием технологии в проведении дальнейшего совершенствования. Технические возможности персонала , а также способность существующей технологии должны быть рассмотрены.Управленческий осуществимость: Управленческая целесообразность предполагает возможность инфраструктуры процесса для достижения и поддержания улучшения процесса . Поддержка управления , вовлечение сотрудников и приверженность являются ключевыми элементами, необходимыми для установления управленческой возможности .Экономическая целесообразность : Это включает в себя способность предлагаемого нового производства генерировать экономические выгоды. Анализ затрат и выгод и анализ безубыточности являются важными аспектами оценки экономической целесообразности новых промышленных объектов . Материальный и нематериальный аспекты проекта должны быть переведены на экономическую точку зрения , чтобы облегчить последовательную основу для оценки.Финансовая осуществимость: Финансовую целесообразность следует отличать от экономической целесообразности. Финансовая целесообразность предполагает возможность организации проекта по увеличению соответствующих средств, необходимых для реализации предлагаемого проекта создаваемого производства. Финансирование проекта может быть серьезным препятствием в больших проектах по организации новых производств. Наличие кредита , кредитоспособности и график кредита являются важными аспектами анализа финансовой целесообразности .Культурная осуществимость: Предполагает совместимость предлагаемого проекта с культурным окружением проекта . В трудоемких проектах планируемые функции должны быть интегрированы с местными культурными обычаями и верованиями. Например, религиозные верования могут влиять то, что человек готов делать или не делать .Социальная осуществимость: Социальная целесообразность рассматривает влияния, которые предлагаемый проект может оказать на социальную систему в среде проекта . Окружающий социальная структура может быть такой, что некоторые категории работников могут быть в дефиците или отсутствуют. Влияние проекта на социальный статус участников проекта должны быть оценены , чтобы обеспечить совместимость . Следует признать, что работники в некоторых отраслях может иметь определенные статусные символы в обществе .Безопасность : Технико-экономическое обоснование безопасности является еще одним важным аспектом, который следует учитывать при планировании проекта нового производства. Технико-экономическое обоснование безопасности относится к анализу является ли проект возможность их осуществления и безопасной эксплуатации с минимальными неблагоприятным воздействием на окружающую среду. К сожалению , оценка воздействия на окружающую среду часто не учитываются должным образом в сложных проектах . Политическая осуществимость: С политической точки зрения проект можно назвать как " политкорректным проектом" .Политические соображения часто диктуют направление для предлагаемого нового производства. Это особенно верно для создаваемых крупных производств , имеющих национальное значение и которые могут иметь значительные государственные ресурсы и политические последствия. Например, политическая необходимость может быть источником поддержки для проекта независимо от достоинств проекта. С другой стороны , серьезные проекты могут столкнуться с непреодолимой оппозицией просто из-за политических факторов. Политическая анализ осуществимости требует оценки совместимости целей проекта с преобладающими целями политической системы. В целом , анализ осуществимости для проекта должен включать следующие пункты:1. Анализ потребности: Это указывает на признание необходимости для проекта. Потребность может повлиять на саму организацию, другую организацию, общественность или правительство . Предварительное исследование проводится с целью подтверждения иоценки необходимости проекта. Соответствующие вопросы , которые следует задавать включают следующее:• Является ли необходимость достаточно значительной, чтобы оправдать предлагаемый проект?• Будет ли необходимость еще существовать ко времени завершения проекта?• Каковы альтернативные средства удовлетворения потребности?• Каковы экономические, социальные , экологические и политические последствия необходимости? 2. Процесс работы: Это предварительный анализ для определения того, что потребуется , чтобы удовлетворить потребность . Работа может быть выполнена консультантом , который является экспертом в определенной области промышленности. Предварительное исследование часто включает в себя модели системы или прототипы . Для технологически ориентированных проектов , архитектор концепции и уменьшенные модели могут быть использованы для иллюстрации общих характеристик процесса . Моделирование предлагаемой системы может предсказать исход перед фактическим началом проекта. 3. Инженерия и дизайн : Это включает в себя подробное техническое исследование предлагаемого нового производства. Письменные предложения получаются от поставщиков и субподрядчиков по мере необходимости. Технологии и оцениваются по мере необходимости. Дизайн продукта , если это необходимо , должен быть сделан на данном этапе.4. Смета расходов : Это включает оценку стоимости проекта реализации нового производства до приемлемого уровня точности. Уровни вокруг -5 % до 15 % являются общими на этом уровне плана проекта . Начальные и эксплуатационные расходы включены в оценки стоимости . Оценки капитальных вложений, повторяющихся и являющихся текущими расходами также должны содержаться в сметной документации . Анализ чувствительности можно проводить на оценочных значениях расходов , чтобы увидеть , насколько чувствителен план проекта к изменениям в сценарии проекта.5. Финансовый анализ : Это включает в себя анализ профиля денежных потоков проекта нового производства. Анализ должен учитывать нормы прибыли , инфляцию, источники капитала , сроки окупаемости , точки безубыточности , остаточной стоимости и чувствительности .6. Воздействие проекта : . Эта часть технико-экономического обоснования дает оценку воздействия предлагаемого нового производства. Экологические , социальные, культурные , политические и экономические последствия могут быть некоторыми из факторов, которые будут определять , как новое промышленное производство воспринимается общественностью. Следует также оценить на добавленную стоимость потенциала проекта.7. Выводы и рекомендации : . Технико-экономическое обоснование должно заканчиваться общим результатом анализа проекта. Это может представлять собой либо одобрение или отклонение проекта реализации нового производства.Содержание предложения по проекту организации нового производстваПроектное предложение должно представить подробный план выполнения предложенного проекта. Предложение может быть направлено команде управления в рамках одной организации или внешней организации . Содержание предложений можно записать в двух частях: технический раздел и раздел управления.ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ проектного предложения• Общая информация о проекте• Опыт организации в области проекта• Масштаб проекта• Основные задачи• Вторичные цели . Технический подход• Требуемые технологии• Доступные технологии• Проблемы и пути их разрешения• Структура декомпозиции работ • Определения задач и список• Ожидания • Диаграммы Гантта• Вехи• Сроки • Значение• Влияние .РАЗДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ проектного предложения•Сотрудники проекта и опыт• Кадровые полномочия организации• Назначение задач• Руководитель проекта , связь , помощники , консультанты, и т. д. • Анализ затрат• Стоимость персонала• Оборудование и материалы• Стоимость оборудования• Командировки• Подготовка документации• Распределение затрат• Сроки поставки• Меры по контролю качества• Прогресс и мониторинг производительности• Измерение производительности . Меры контроля за уровнем издержекБюджетное планированиеПланирование бюджета используется для проекта организации нового производства, чтобы выразить общую организационную политику и приверженность . Бюджет часто указывает следующее:• Показатели эффективности• Стимулы для эффективности• Критерии отбора проектов• Выражения организационной политики• Планы того , как ресурсы будут израсходованы• Катализатор для повышения производительности• Контроль для менеджеров и администраторов• Стандартизация операций в пределах заданного горизонта.Предварительными усилиями в подготовке бюджета являются сбор и правильная организация соответствующих данных . Тем не менее, подготовка бюджета на проект гораздо сложнее, чем при подготовке бюджетов на регулярные и постоянные организационные усилия. В то время как повторяющиеся усилия обычно генерируют исторические данные, которые служат в качестве вклада в последующих функции оценки , проектыс другой стороны часто являются разовыми предприятиями без использования предыдущих данных . Входные данные для процесса бюджетирования могут включать инфляционные тенденции, стоимость капитала , стандартные затраты и прогнозы . Бюджетирование может быть сделано как сверху вниз, так и снизу вверх .Организация проекта нового производстваПроектная организация определяет как интегрировать функции персонала и заинтересованных сторон проекта. Организация обычно происходит одновременно с планированием проекта и руководство ею является важным аспектом организации . Оно включает руководство и контроль персонала проекта и является важным аспектом функции управления и предусматривает надлежащий надзор и делегирование полномочий. Хороший менеджер проекта может способствовать успеху проекта , направляя команды проекта через назначение задач к цели проекта. Хороший менеджер признает, что рабочие работают лучше, когда им дали четко определенные цели и ожидания . Хороший менеджер проекта признает индивидуальные потребности и ограничения рабочих и направляет соответственно усилия работников. Работникам должны быть предоставлены определенные гибкость для самостоятельной работы в выполнении ими своих функций , когда это возможно с тем чтобы усилить их чувство вклада и преданности к проекту.Менеджер проектаРоль менеджера заключается в использовании имеющихся ресурсов для достижения целей и задач. Руководитель проекта несет главную ответственность за обеспечение того, что проект реализуется в соответствии с планом проекта. Руководитель проекта имеет широкую сферу взаимодействия как внутри, так и вне среды проекта. Он или она должны быть универсальным , напористым и эффективным в задачах управления , которые развиваются во время фазы выполнения проекта. Выбор руководителя проекта требует тщательного рассмотрения и является одним из наиболее важных аспектов организации проекта . Некоторые аспекты проекта требуют способности управлять , а другие требуют способности вести проектную команду .