Проект оптимизации системы закупок в компании ООО «ТД» ОПТТОРГ»

У правление закупками ка к процессом, связанным с межлич ностным взаимодействием дву х хозяйствующих субъектов, начи нается с выстраивания личных взаимоотношений. Факты, цифры и показатели, безусловно, важны, так как они помогают понять направление движения, однако именно люди в конечном счете яв ляются решающим фактором в с оздании стоимости [2]. Это отно сится к любому направлению бизнеса, но особое значение имеет все же для управления закупка ми и поставками, которое строит ся на знании того, с кем вести переговоры, на умении получить в результате все, что требова лось, и заключить выгодную сдел ку. В конце концов общаются друг с другом не сами организации, а люди, в них работающие. Жесткая конкурентная с реда, в которой в настоящее вре мя работает подавляющее большинство российс ...

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. МЕСТО И РОЛЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1.Экономическое содержание закупочной деятельности в компаниях
1.2.Способы закупок и их разновидности
1.3. Организация системы закупок в торговых компаниях
1.4.Управление рисками в процессе закупки материальных ресурсов
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК ООО «ТД» ОПТТОРГ»
2.1. Основные принципы закупочной деятельности предприятия
2.2. Организационная структура закупочной деятельности компании
2.3. Общий порядок проведения компанией закупок
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТД ОПТОРГ»
3.1. Факторы, влияющие на организацию закупочной деятельности на предприятии
3.2. Основные направления развития закупочной деятельности ООО «ТД Опторг»
3.3. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и видов закупочной деятельности предприятия
4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Разработка инженерного метода защиты персонала от (ОВПФ)
4.2. Разработка мероприятий безопасности для специалиста по закупкам
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

На основе мирового опыта глобализации и учитывая развитие сферы обращения, можно судить о значимости роли оптовой торговли, что обусловлено углублением процессов международного и территориального разделения труда, активно используются сетевые технологии в товарно-распределительных отношениях, активизируются международные и межрегиональные экономические связи, интенсивно используются информационные ресурсы между различными подразделениями основных транснациональных корпораций. На сегодняшний день оптовая торговля все более усложняет свою структуру, т.к. расширяются масштабы деятельности компаний, растут объемы масс товаров, которые циркулируют по каналам оптовой торговли, увеличивается число структурных элементов и многообразие их связей между собой и поставщиками. Оптовая торговля, являясь активным проводником отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок, вызывает необходимость у отечественных производителей постоянно повышать качество своих товаров, для того чтобы удержать занимаемый сегмент на внутреннем и внешнем рынках. Осуществление закупок – одна из важнейших функций в компаниях, занимающихся оптовой торговлей, да и в общем в каждой фирме. В тактическом плане закупочная деятельность направлена на избежание дефицита или отсутствия необходимой продукции, в стратегическом – на процесс управления закупками, на связи и взаимодействия с другими подразделениями компании и внешними поставщиками, на потребности и запросы конечных покупателей, на планирование и разработку новых закупочных схем, методов и т.п. Потенциал закупочной деятельности очень велик, его развитие и использование зависит как от теоретических знаний, так и от практической организации. Актуальность работы. Эффективность функционирования народнохозяйственного комплекса, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей во многом зависят от оптовой торговли. В условиях становления рыночных отношений на оптовую торговлю возложено решение важнейшей задачи по планомерному регулированию товарного предложения в соответствии со спросом . Объективная возможность успешной реализации данной задачи обусловлена промежуточным положением оптовой торговли, концентрацией в этой сфере значительной части товарных ресурсов, что позволяет ей, не ограничиваясь операциями пассивного характера, активно влиять на производство, розничную торговлю и на сферу потребления. Однако функционирование предприятий оптовой торговли в реальной действительности сопровождается рядом трудностей, явившихся следствием повторяющихся мировых финансово-экономических кризисов: это снижение потребительского спроса, сокращение объемов кредитования, обострение конкурентной борьбы. В этих условиях необходимо критически проанализировать и переосмыслить существующие методы закупочной деятельности оптовых компаний. Так как именно торгово-закупочная деятельность является основной для данных организаций. Эффективное управление сложным комплексом разнообразных взаимосвязанных служб оптовой организации предполагает разработку оптимальной организационной структуры, обеспечивающей тесное взаимодействие всех звеньев управления, четкое разделение труда и строгую регламентацию работы каждого сотрудника. Осуществление закупок является одной из важнейших функций в любой компании. В частности, как известно, применительно к цепям поставок «снижение цены закупаемых товаров и услуг на 5%, в конечном счете, приводит к повышению рентабельности на 37,5%». Это подчеркивает актуальность задач, связанных с повышением эффективности процедур управления закупками. В зависимости от системы закупок, используемой в торговой организации, в диссертации выделяются следующие группы предприятий оптовой торговли: - с эксклюзивной системой закупок, предполагающей приобретение товаров у предприятий-производителей на условиях франчайзинга ; - с селективной системой закупок, когда закупка товаров осуществляется на основе дистрибьюторских и дилерских соглашений с производителями; - с интенсивной системой закупок, предполагающей работу по закупке с посредниками; - с комбинированной системой закупок, включающей в той или иной степени элементы вышеперечисленных систем. Основной целью проведения процедур закупок является обеспечение того, чтобы закупленные объекты и их поставки (товары, работы, услуги) отвечали следующим критериям: правильное качество, в правильное время, в правильное место, правильное количество, правильная цена, правильные условия, правильный источник. Можно сделать вывод, что основная цель проведения процедур закупок - это минимизация затрат при закупках материальных ресурсов требуемого качества и количества, при этом соблюдая сроки доставки данных ресурсов в пункты назначения. Чтобы выполнить заданные цели, организация должны подобрать оптимального поставщика, который может предложить выгодные цены и условия поставки на необходимые материальные ресурсы. Закупочная компания включает процедуры, которые направлены именно на поиск таких поставщиков. Правильная организация закупочной деятельности помогает предприятию оптимизировать себестоимость производимой продукции, повысить использование средств, которые предназначены для закупок, что в конечном итоге приведет к повышению инвестиционной привлекательности данной компании. Цель данной работы – разработать п роект оптимизации системы закупок в компан ии ООО «ТД» ОПТТОРГ». Исходя из поставленной цели, в работе решены следующие задачи: - рассмотрено место и роль системы управления закупками в деятельности предприятий в современных условиях; - проанализирована деятельность ООО «ТД» Опторг » в сфере управления и организации закупок; - разработаны предложения для оптимизации системы закупок в анализируемой компании. Объектом исследования является процедура проведения закупок на предприятии. Предметом исследования является деятельность ООО «ТД» Опторг » в сфере организации закупок. Источниками информации для данной работы послужили нормативные акты, регламентирующие закупочную деятельность на предприятиях, внутренние документы компании, учебные пособия, монографии, исследования и статьи, раскрывающие данную тему.