Характеристика функции планирования

Данная курсовая работа была посвящена изучению функции планирования в организации. Были рассмот рены особенности реализации этой функции, имеющиеся классификации; проанализирована система планирования в ООО «НТЛ Упаковка», разработаны рекомендации по совершенствованию.
Важность функции планирования объясняется тем, что в условиях рыночной экономики и быстро меняющихся процессах важно разрабатывать прогноз, содержащий направления развития организации, конкурентные преимущества, стратегию поведения на рынке.
Для эффективного функционирования системы планирования на предприятия в малых организациях н еобходимо выделить штатную единицу, отвечающую за реализацию данной функции, а в больших организациях – создать службу контроля.
Целесообразно прописать в отдельном документе стандарты по ...

Введение
Глава 1. Теоретические основы функции планирования
1.1.Особенности функции планирования в организации
1.2. Классификация типов планирования
Выводы по Главе 1
Глава 2.Анализ функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка»
2.1. Общая характеристика функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка»
2.2. Рекомендации по совершенствованию функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка»
Выводы по Главе 2
Заключение
Список литературы

Современное положение рынка предъявляет большие требования к деятельности организации. Это связано преимущественно с переходом от централизованного планирования к рыночным отношениям. Главными факторами постепенно возрастающей роли планирования яв ляются увеличение размеров организации и усложнение видов её деятельности, неопределенность внешней среды, появление новых стилей управления сотрудниками и др. Это определяет актуальность данной работы.
Изучением функции планирования занимались следующие о течественные исследователи Е.Р.Веснин, И.В. Кабушкин, Е.Н. Кнышова, А.В. Карпов, Дж. К. Лафта и др.
Целью курсовой работы является изучение характеристик функции планирования в организации.
Задачи работы:
Рассмотреть особенности функции планирования в организации.
Изучить классификацию вид ов планирования.
Провести анализ реализации функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка».
Разработать рекомендации по совершенствованию системы планирования в ООО «НТЛ Упаковка».
Объект – функция планирования.
Предмет – р еализация функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка»
При написании курсовой работы применялись методы наблюдения, сбора и изучения данных, анализа.

1.2. Классификация типов планированияВ теории управления существует типология планирования на основе различных критериев. Основной считается классификация, которая берет свое начало на базе двух критериев: процессуальном, означающим взаимосвязь того или иного вила плана со стадией планирования и иерархическом, включающем взаимоотношение типов плана по их значимости.Данная классификация включает типы: политика, тактика, методы, процедуры, курс действий, правила и программы. Политика представляет собой обобщенное руководство действий и базовых ориентиров для принятия решений в организации. Стратегия является способом реализации долгосрочного планирования. Тактика имеет четкое соотношение с краткосрочными планами и есть способ реализации общей стратегии. В целом, согласованные тактики образуют курс действий, т.е. совокупность индивидуальных деятельностей. Правила определяют последовательность действий в определенной ситуации. Понятие программы объединяет в себе все предшествующие и определяет все требуемые ориентиры для выполнения задания по времени и по качеству.Наряду с данной классификацией имеются и другие. Выделяют:долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование;планирование взаимодействий с внешней средой и внутрифирменное планирование;планирование качественных преобразований и количественных показателей;глобальное (относящееся к организации в целом) и локальное (относящееся к какому-либо структурному подразделению) планирование;«жесткое» и «мягкое» (гибкое) планирование;«первичное» и «вторичное» планирование (во втором случае планы формируются не на основе анализа имеющейся ситуации, а на основе плановых прогнозов относительно ее преобразования в ближайшей перспективе);детерминистское (рационалистическое) и стохастическое (вероятностное) планирование и т.д. Чаще всего используют деление планов по сроку действию: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.Долгосрочные и среднесрочные планы объединяют в категорию перспективные, которые разрабатываются на период больше одного года. Они направлены на решение проблем выбора сферы деятельности, направлений преобразований, новых видов продукции, увеличения прибыли, расширения объемов экспорта, разработки инноваций, наращивания потенциала и др.Долгосрочные планы чаще всего формируются в виде списка целей, стратегий, комплексных программ. Задачи, обозначенные в них уточняются по срокам, использованным ресурсам и исполнителям в средне срочных планах, которые составляются на период от 1 года до 5 лет. Т.е. среднесрочные планы являются отражением долгосрочных на ближайший срок, но выраженные более детально и точно. Примером могут быть планы разработки и освоения новых типов продукции, сокращения издержек, маркетинга и анализа рынка, вложения инвестиции, материально-технического оснащения, развития системы управления, создание новых или сокращение рабочих мест, финансово-экономической деятельности, социального развития и т.д. С помощью среднесрочных и долгосрочных планов осуществляется определение шагов, необходимых в будущем для достижения приоритетных целей организации (получения нормы прибыли, производство нужных объемов продукции и пр.)Но, тем не менее, условия рыночной неопределенности заставляют организации пользоваться стратегическим планированием, который привязывает прогноз к наиболее перспективным направлениям развития.В настоящий момент стратегическое планирование выполняет следующие функции:разработка пути формирования конкурентного преимущества организации;поддержка ориентации образа мышления сотрудников на будущее;обеспечение формирования и дальнейшей реализации стратегии в сфере маркетинга;создание предпосылок стратегического контроля; формирование единства управленческих процессов в различных сферах функционирования организации;снижение воздействия бюрократических процессов на деятельность фирмы.Стратегические планы являются отражением действий организации в настоящий момент, направленные на развитие её потенциала и конкурентных преимуществ на рынке.В основе формирования стратегических планов лежит детальный анализ основных тенденций, угроз и возможностей, которые имеются во внешней среде организации и многоплановый прогноз их возможного изменения. Это дает возможность обозначить перспективные цели в различных сферах функционирования, такие как инновационная деятельность, расширение зоны влияния, методы конкурентной борьбы. Основными методами разработки стратегических планов считаются построение «дерева» целей, формирование альтернативных сценариев и ситуационных моделей, проведение экспертных и матричных оценок.Стандартный стратегический план состоит из следующих элементов:предложения о перспективах развития, особенностях конкуренции, прогноз о возможных изменениях внешней среды;указание сильных и слабых сторон организации;миссия, основные цели, общая стратегия;план действий по формированию конкурентных преимуществ;стратегии на случай непредвиденных обстоятельств;определение видов и объемов ресурсов, необходимых для реализации стратегии;анализ вероятности стратегического успеха;план-график основных мероприятий.Так как стратегические планы дают возможность проводить анализ проблем, последствия которых наблюдаются в течение достаточно длительного времени, их созданию уделяют большое внимание.Выводы по Главе 1Функцию планирования принято определять с двух позиций. Более широкий смысл предполагает определение целей и задач организации на определенный период. В узком смысле планирование представляется как элемент цепочки управления.Результатом процесса планирования является создание плана. План должен быть строго определен во времени, относится к одному из уровню управления и учитывать особенности организации.Подфункцией планирования является прогнозирование, т.е. предвидение вариантов развития. Оно предшествует планированию.Планирование бывает нескольких типов: политика, тактика, методы, процедуры, курс действий, правила и программы. Они отображают иерархические уровни данной функции.Чаще всего используют деление планирования на три типа краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное. В условиях неопределенности организации используют стратегическое планирование, которое отражает реальное положение вещей и обозначает направления развития.Глава 2.Анализ функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка»2.1. Общая характеристика функции планирования в ООО «НТЛ Упаковка»В качестве базы проведения исследования функции планирования в организации было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «НТЛ Упаковка», располагающаяся по адресу 194044, г. Санкт-Петербург, ул. Чугунная, 40. Основным видом деятельности ООО «НТЛ Упаковка» является  производство полимерной упаковочной продукции: высокотехнологичные многослойные пленки с высокими барьерными свойствами, ламинационные пленки, пленки СРР для различных видов упаковки, ламинаты, многослойные полиэтиленовые пленки для упаковки строительных материалов, термоусадочные пленки с перфорацией и без, пленки для упаковки молока и молочных продуктов, мяса, продуктов глубокой заморозки, пленки для упаковки цветов, пленки и пакеты для упаковки грунтов и удобрений, полиэтиленовые пакеты, рекламные пакеты, пакеты для упаковки фруктов, овощей и зелени, пакеты для упаковки хлебобулочных изделий, этикет на полипропилене, полиэтилене, фольге, бумаге и других гибких материалах. Функция планирования представлена разработкой стратегического плана компании на три года с последующей корректировкой по мере необходимости.Руководство процессом подготовки плана и ответственность за его разработку несет генеральный директор. Для создания плана создается специальная комиссия, в состав которой входит: директор по развитию, финансовый директор, технический директор, главный экономист, главный финансист организации. Стратегический план ООО «НТЛ Упаковка» состоит из 5 разделов. Первый раздел посвящен определению целей и миссии организации. В настоящий момент миссия компании НТЛ Упаковка заключается в содействии экономическому развитию и благосостоянию сообществ, обслуживаемых компанией, путем предоставления гражданам и предприятиям качественных решений в области упаковки, которые соответствуют высоким профессиональным и этическим стандартам.Цели организации: создание новой стоимости, поддержание высокой прибыльности и стабильности своего бизнеса, обеспечение учредителей высоким доходом на инвестированный капитал путем повышения стоимости активов Компании.Кроме того, первый раздел включает перечисление и интерпретацию основных ценностей ООО «НТЛ Упаковка»:профессионализм и совершенство;инициативность, креативность и инновации;открытость и обоюдный выигрыш;индивидуальный подход к каждому клиенту;всестороннее содействие сотрудникам;бережное отношение к окружающей среде;активная общественная позиция.Второй раздел включает в себя перечень производимой продукции, перспективы деятельности компании на рынке, финансовые показатели роста. Среди основных направлений представлено:Поэтапное замещение сегмента сложных пленок иностранного производства на отечественном рынке пленками организации «НТЛ Упаковка».Внедрение технологий, которые позволят снизить издержки на приобретение материалов и себестоимость производства упаковки для конечного потребителя.Разработка узкоспециализированных пленок, не имеющих аналогов на отечественном и зарубежном рынках.Завоевание лидерских позиций на внутреннем рынке.Расширение зоны присутствие на рынках упаковки стран СНГ.Третий раздел посвящен направлению инновационных разработок. В настоящее Стратегии (на 2012-2015 г.г.) представлены следующие нововведения:Создание лаборатории отдела технического контроля, которая с помощью современного оборудования LabDepot Corporation осуществляет контроль за перечнем показателей качества производимых товаров. Особенностью является организация контроля денситометрических показателей флексопечати и спектрофотометрических показателей печати.Создание инженерно-технологического центра, в функции которого входит разработка инновационных технологических решений, позволяющих создать конкурентное преимущество.