Разработка системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предпрриятия

Итак, по результатам практики можно сделать вывод, что работа предприятия поставлена весьма неплохо. Предприятие занимает свою нишу на рынке, результаты деятельности организации свидетельствует о достаточно стабильном положении. Правовые отношение, возникающие постоянно в результате хозяйственных операций, в результате деятельности на рынке ООО « Деми » , заставляют очень ответственно относиться руководителей и работников к деятельности предприятия. С этой целью необходимо тщательно следить за изменением нормативной базы, регулирующей данную сферу деятельности. Кроме того, необходимо обучение сотрудников ООО « Деми » правовым основам. Изучив структуру ООО « Деми » и деятельность секретаря, для более эффективной работы Центра, необходимо: направлять специалистов на курсы и семинар ...

Введение
Глава 1. Общая характеристика ООО «Деми»
1.1.Общие сведения об организации
1.2.Характеристика организационной структуры
1.3.Организация документационного обеспечения деятельности организации
Глава 2. Технико-экономический анализ основных показателей деятельности организации
2.1. Анализ экономической деятельности
2.2. Анализ показателей ликвидности
2.3. Кадровый потенциал предприятия
Глава 3. Разработка мероприятий по организации системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия
3.1. Цели и задачи проекта
3.2. Направления и показатели эффективности системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия
3.3. Описание схемы разработанной системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия
Глава 4. Расчет технико-экономических показателей предложенных мероприятий
Заключение
Список литературы
Приложение

Необходимой составной частью современного предприятия является обеспечение высокого уровня делопроизводства. В случае , е сли в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается управление, поскольку зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов. В документах закрепляются производственные отношения внутри предприятия, и его отношения с другими предприятиями , в том числе и зарубежными . Д окументы выступают свидетельством события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде. Н аличие необходимых документов, оформленных в соответствии с правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных докумен тальных ревизиях, проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы. Сегодня существует факт значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемых продуктов, расширения международных экономических и культурных связей роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников. Поскольку документирование является лишь средством достижения целей производства, необходимо организовать его, чтобы оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства. Не допускается преу меньшение роли документирования. О т работы с документами зависят оперативность и надежность управления, культура работы управленческого аппарата, организация труда. Сегодня существует необходимость качественной и быстрой обработки информации, которая может быть обеспечена при условии оснащения рабочего места сотрудника фирмы современными средствами связи и современной техникой. Недостаточно иметь необходимые документы для ведения бизнеса, необходимо качественно управлять и использовать по документы назначению. Таким образом, актуальность проблемы данной дипломной работы состоит в том, что эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием в сфере внешнеэкономической деятельности . Он исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Целью моей дипломной работы является р азработка системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия . Для достижения данной цели необходимо обозначить следующие задачи: исследование организац ии ООО «ДЕМИ»; х арактеристика организационной структуры предприятия; исследование о рганизаци и документационного обеспечения деятельности организации ; а нализ экономической деятельности предприятия; а нализ показателей ликвидности предприятия; анализ к адров ого потенциал а предприятия ; р азработка мероприятий по организации системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия выявление ц ели и задач проекта ; выявление н аправлен ий и показател ей эффективности системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия ; описание схемы разработанной системы документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия р асчет технико-экономических показателей предложенных мероприятий . Предметом исследования является система документооборота в сфере внешнеэкономической деятельности предприятия . Объектом исследования выступает т предприятие ООО « Деми ». Информационную базу исследования моей дипломной работы составляют следующие источники, на которых строится работа: 1) законодательные акты и нормативные документы ( Федеральный закон от 7 февраля 1992 г. N 2300-I « О защите прав потребителей » , Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ « Об электронной цифровой подписи » , Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации » , ГОСТ Р 6.30-2003. « Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов » ); 2) научные источники (книги и учебные пособия таких авторов как: Биржаков М.Б., Богалдин-Малых В.В., Ильина Е. Н., Квартальнов В.А., Ушаков Д.С. и другие); 3) периодическая печать (ежемесячный журнал «Секретарь референт» ); 4) материалы объекта (учредительные документы, договор ы с партнерами и поставщиками, ваучеры, технологическая документация); 5) электронные ресурсы.