Вариант №4

Строительство — сфера деятельности, существенно более динамичная и сложная, чем традиционное производство в стац ионарных, цеховых условиях. Соответственно, решать проблему высокого качества и производительности в строительстве намного труднее. При решении проблемы повышения качества и производительности ключевую роль играет управление (в частности, планирование).
Се годня не только в теории, но и на практике нет необходимости доказывать, что эффективное управление каждой формальной группой внутри организации имеет очень большое значение для успешной ее деятельности в целом.
Эффективность и надежность управления при эт ом достигается только тогда, когда задачи каждой отдельной формальной группы определены так, чтобы обеспечивать работу других групп. Точно так же работа отдельных работников ...

Оглавление
Раздел I. Задание и исходные данные курсовой работы
Введение
РАЗДЕЛ II. Разработка процесса решения функциональных задач службы управления
2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых службой управления
2.2 Определение внутренних и внешних связей
2.3 Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через службу управления
РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления
3.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управления
3.2. Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
3.3. Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления
РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления
4.1. Разработка «Положения о службе управления»
4.2. Разработка должностных инструкций работников службы управления
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
Заключение
Список литературы

Строительство является весьма специфической отраслью, и такого рода системы управления должны учитывать основные его особенности. Как правило, расчеты в строительстве производятся за возводимые объекты. На одном объекте может быть несколько орган изаций-исполнителей работ, одна строительная организация может выполнять работы на нескольких объектах, по разным объектам данная организация может быть как генподрядной, т.е. отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другим исполнителем все расч еты, так и субподрядной – выполнять определенный набор работ и получать оплату за них от генподрядной организации, в том числе и от своей вышестоящей. Заказы на возведение объектов определенным образом ранжируются и сведения о их выполнении должны формиров аться в соответствующих разрезах. По об ъектам могут быть получены авансы, полученные авансы необходимо учитывать в дальнейших взаиморасчетах между участниками строительства.
Планово-экономическим и финансовым подразделениям строительных организаций необход имо разбираться в этой довольно запутанной картине, проводить учет, анализ и на основе этой информации принимать рациональные решения по управлению финансовыми операциями.
В связи с этим возрастает роль планово-экономического отдела в строительной организа ции. Цель данной работы – разработать методические рекомендации по формированию планового отдела на рассматриваемом предприятии.

Управление кадрами:Нк8 = 1,31 + 0,0017 × Р Н8 = 1,31+0,0017*2253=59. Организация труда и заработной платы:Нк9 = 0,38 + 0,0017 × Р + 0,0045 × ОН9 = 0,38+0,0017*2253+0,0045*52=410. Управление техническими ресурсами:Нк10 = 1,56 + 0,0014 × Фа Н10 = 1,56+0,0014*62 = 211. Управление финансовыми ресурсами:Нк11 = 3,04 + 0,0018 × Р + 0,0041 × ОН11 = 3,04+0,0018*2253+0,0041*52 = 7После определения численности аппарата управления по частным функциям и суммарной численности, распределим полученную численность по службам аппарата управления согласно таблицам 2 и 3.Таблица 2. Разделение численности работников по подразделениям крупной строительной организацииАппарат управления12345(6)7891011Руководство и аппарат при руководстве829351Производственный отдел93224Технический отдел420Сметно-договорной отдел33Плановый отдел13Отдел труда и заработной платы4Отдел снабжения4Служба механизации2Диспетчерская служба11Отдел кадров4Бухгалтерия7Административно -хозяйственная служба73.2. Определение трудоемкости выполнения функциональных задачТрудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 4).Отметим, что в графе 1 указываются функции управления, а не отдельные документы. Трудоемкость реализации функций управления должна быть соотнесена студентом с предлагаемой производственной ситуацией.Таблица 4.Расчет трудоемкости выполнения функциональных задачФункцияКол-во исполнителейчелПериодичность выполнениякол-во раз в месяцВремя на выполнениечасТрудоемкостьчел-часТрудоемкость в месяцчел-час/мес123456Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия22204080Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов11484848Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.11242424Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.12202040Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.21204040Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.11161616Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.11161616Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.11202020Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.21244848Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.21204040Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.21326262Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.22163264Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.226816416Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.226816416Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов11888Подготовка статистической отчетности в установленные сроки241632128Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции.2481664ОБЩЕЕ ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ15303.3. Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управленияЧисленность работников службы управления определяется по формуле: человекКвалификация работников планового отдела определяется по следующим параметрам:Таблица 8 - Требования к квалификации специалистов планового отделаСпециальностьОбразованиеОбязательный опытЭкономист-аналитикВысшее экономическоеОт 5 летБухгалтер-экономистВысшее экономическоеОт 5 летНачальник планового отделаВысшее экономическоеОт 10 летРекомендации отделу кадров:Требования к работникам отдела: возраст от 25 лет, образование высшее экономическое, опыт работы от 5 года, знание ПК, знание основ документооборота, ответственность, усидчивость, отсутствие вредных привычек.Подбор персонала проводит отдел кадров при помощи анкетирования и собеседования с целью выявления наличие необходимых навыков и знаний.Также рекомендуется устанавливать испытательный срок от 1-3 месяца, а также проверять качество работы на предыдущем месте работы посредством общения с отделом кадров предыдущего места работы претендента.РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления4.1. Разработка «Положения о службе управления»1. Общие положения1.1. Планово-экономический отдел (далее ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору.2. Задачи2.1. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.2.2. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.3. Структура ПЭО3.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.4. Функции 1. В области планирования1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей и органов материально-технического снабжения на продукцию (работы, услуги); - подготовка предложений предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах) разработки проектов планов для утверждения руководством предприятия;- распределение производственной программы между отделами и службами предприятия; - рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;- обеспечение согласованности и взаимной увязки планов отделов и служб предприятия;- составление проектов планов предприятия в целом.1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности отделов и служб на основе утвержденного плана предприятия:- доведение годовых и квартальных заданий отделам и службам по установленному перечню показателей;- рассмотрение планов отделов и служб, их проверка, внесение необходимых коррективов.1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.2. В области организации планово-экономической работы:2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и отделов на постоянно действующем производственном совещании предприятия.2.2. Организация хозрасчета на предприятии:- разработка системы хозрасчетных показателей отделов и служб в соответствии со спецификой их работы;- контроль над внедрением и совершенствованием хозрасчета в подразделениях предприятия;- участие в разработке положений по материальному стимулированию.2.3. Организация работы по нормированию на предприятии:- составление нормативных калькуляций, контроль над внесением в них всех текущих изменений;- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до отделов и служб предприятия;- разработка мероприятий по ликвидации убыточности предприятия.2.4. Разработка мероприятий по эффективному использованию основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов предприятия.2.5. Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.3. В области анализа и оперативно-статистического учета:3.1. Контроль выполнения отделами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.3.3 Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.3.4. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.3.5. Контроль правильности производимых соответствующими отделами и службами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности предприятия, надежности и качества производимых строительных работ, механизацию инженерного и управленческого труда.3.6. Участие в организации постоянно действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы из представителей различных подразделений предприятия.3.7. Организация статистической отчетности предприятия:- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом России;- контроль качества всей статистической отчетности на предприятии;- систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.4. В области методологической работы:4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:- технико-экономическому планированию;- оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия); - учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);- расчетам экономической эффективности статистической отчетности.4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности отделов и служб предприятия.5. Внутреннее взаимодействие5.1. С бухгалтериейПолучает:- сведения о состоянии незавершенного строительства; другие данные, необходимые для планирования и анализа;- финансовый план;- отчеты о выполнении финансового плана; - расчет амортизационных отчислений по службам и предприятию в целом, копии задания отделам и службам по снижению запасов оборотных средств;- ежедневные сведения по выполнению плана предприятиемПредставляет:- план производства по номенклатуре на год, квартал, месяц5.2. С производственно-техническим отделомПолучает: - перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники иулучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;- сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы;- отчеты о выполнении заданий по снижению себестоимости работ; отчеты о хозрасчетной деятельности отделов по установленным показателям.Представляет: - задания по снижению себестоимости строительных работ; - плановые задания о хозрасчетной деятельности отделов.5.3. С отделом главного механикаПолучает:- план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу; - месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;- сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;- расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по отделам и службам предприятия.5.4. С отделом материально-технического снабжения.Получает:- основные расчеты к плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.Представляет: - сведения о нормах и остатках незавершенного строительства; - сообщения об изменениях в производственном и тематическом планах.5.5. Со строительно-монтажными участками Получает: - отчеты о выполнении плана и заработной плате;- сведения о расходе строительных материалов, использовании рабочего времени.Представляет:- производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные показатели.6. Права6.1. Требовать от соответствующих отделов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.6.2. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами, службами и строительно-монтажными участками предприятия.6.3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности.6.4. Давать указания отделам и службам по методике технико-экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, а также по статистической отчетности.6.5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению строительно-монтажными участками, отделами и службами предприятия.7. Ответственность7.1. Всю полноту ответственности за качество и выполнение функций, возложенных на отдел настоящим Положением, несет начальник отдела.7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.8. Контроль деятельности8.1. ПЭО в лице начальника отдела проводит самоконтроль своей деятельности на еженедельных совещаниях с сотрудниками отдела (в устной форме) путем подведения итогов работы отдела за неделю, одновременно ставятся задачи на текущую неделю.8.2. Контроль деятельности ПЭО осуществляет:- руководитель предприятия;- ПЭО вышестоящей организации;9. Требуемые ресурсы9.1. Для деятельности ПЭО требуется современная оргтехника, технические средства связи.9.2. Обеспечение ПЭО канцелярскими и письменными принадлежностями, расходными материалами осуществляется службой ОМТС по письменной заявке начальника отдела.4.2. Разработка должностных инструкций работников службы управленияДолжностная инструкция экономиста по планированиюI. Общие положения 1. Экономист по планированию относится к категории специалистов. 2. На должность:- экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не мене 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;- экономиста по планированию II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;- экономиста по планированию I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет. 3. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела. 4. Экономист по планированию должен знать: 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия. 4.2. Организацию плановой работы на предприятии. 4.3. Порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия. 4.4. Порядок разработки бизнес-планов. 4.5. Планово-учетную документацию. 4.6. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен. 4.6. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. 4.7. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. 4.8. Порядок и сроки составления отчетности. 4.9. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. 4.10. Экономику, организацию производства, труда и управления. 4.11. Рыночные методы хозяйствования. 4.12. Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации. 5. Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о планово-экономическом отделе. 5.2. Настоящей должностной инструкцией. 6. Экономист по планированию подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела. 7. На время отсутствия экономиста по планированию (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.II. Должностные обязанности Экономист по планированию: 1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия. 2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия. 3. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам. 4. Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия. 5. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения. 6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. 7.