Разработка программного обеспечения для расчета полной себестоимости продукции ООО «Завод «Маарс»

Заключение

Цель работы повышение эффективности расчета себестоимости производства предприятия «Маарс» путем разработки и внедрения информационной системы.
В результате был разработан прототип информационной системы расчета себестоимости производства продукции для предприятия «Маарс».
Система позволяет в значительной степени снизить трудоемкость выполнения комплекса задач по вычислению себестоимости производства продукции.
Также внедрение системы позволит в значительной степени снизить вероятность ошибок оператора и ошибок в расчетах.
Система имеет приемлемый срок окупаемости.
Прямой эффект системы получается за счет снижения трудоемкости выполнения рутинных функций и соответственно сокращения штатных единиц, либо их задействования на других участках работ.
Таким образом, цель работы можн ...

Введение 4
1 Аналитический раздел 6
1.1 Описание компании ООО «Завод «Маарс» 6
1.2 Организационная структура компании ООО «Завод «Маарс» 7
1.3 Описание процесса расчета затрат на выпуск продукции 9
1.4 Программное и аппаратное обеспечение компании 11
2 Проектный раздел 14
2.1 Анализ существующих систем 14
2.2 Информационное обеспечение задачи 20
2.2.1 Информационная модель и ее описание 20
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 22
2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 23
2.3 Математическое обеспечение 26
2.4 Описание информационной базы 27
2.4.1 Выбор СУБД 27
2.4.2 Описание БД 29
2.5 Обоснование выбора средств разработки программной реализации ИС 32
2.6 Описание программной реализации ИС 34
2.6.1 Дерево функций 34
2.6.2 Структурная схема пакета 35
2.7 Описание работы программы 36
3 Оценка экономической эффективности внедрения проекта 43
3.1 Планирование и контроль выполнения работ 43
3.2 Расчет показателей экономической эффективности 52
4 Охрана труда и окружающей среды 54
4.1 Общие требования безопасности 54
4.2 Требования к помещениям для работы с ЭВМ 56
4.3 Требования к микроклимату 58
4.4 Требования к уровням шума и вибрации на рабочих местах 59
4.5 Требования к освещению на рабочих местах, оборудованных ЭВМ 60
4.6 Требования безопасности перед началом работы 61
4.7 Требования безопасности во время работы 63
Заключение 64
Список литература 65
Приложение 67

Введение

Цель работы повышение эффективности расчета себестоимости производства предприятия «Маарс» путем разработки и внедрения информационной системы.
Объектом исследования выступает процесс расчета себестоимости производства как неотъемлемый компонент процесса управления производством.
Предмет исследования – процесс расчета себестоимости производства на предприятии «Маарс».
В первой главе пояснительной записки дается описание предметной области и обоснование необходимости автоматизации процесса расчета себестоимости производства:
 общее описание предприятия «Маарс»;
 описание организационной структуры и структуры управления;
 описание существующего процесса расчета себестоимости.
Вторая глава посвящена описанию программной реализации ИС расчета себестоимости производства предприятия «Маарс», в ней даются:
 сценарий работы пользователя в программе;
 описывается дерево функции программы;
 описан алгоритм работы программы;
 дано обоснование и выбор средств разработки ПО и выбора СУБД.
 проектные решения по организационному, информационному видам обеспечения ИС;
 описывается инфологическая модель ИС;
 описываются используемые в ИС классификаторы и системы кодирования;
 описывается входная, выходная и нормативно-справочная информация ИС;
Третья глава посвящена созданию проекта системы, в ней даются:
 строится план разработки и внедрения ИС на предприятии «Маарс»;
 осуществляется расчет показателей экономической эффективности от внедрения ИС на предприятии;
 делаются выводы о целесообразности внедрения ИС.

Также не требует привлечения сторонней организации для обслуживания и сопровождения.2.2 Информационное обеспечение задачи2.2.1 Информационная модель и ее описаниеИнформационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе. Рис. 2.1 - Информационная модель системыКак видно сотрудник актуализирует справочник «Продукция» – список продукции.Сотрудник осуществляет учет скалдских операци поступления/отгрузки комплектующих со склада.Исходя из параметров продукции, рассчитывается сметная стоимость производства и предоставляется клиенту.2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодированияСистема кодирования, используемая в системе, приведена в таблице 2.1.Таблица 2.1Система кодирования используемая в системеНаименование кодируемого множества объектовЗначность кодаСистема кодированияСистема классификацииВид классификатораКод заказа4ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод операции4ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод продукции4ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод комплектующей4ПорядковаяОтсутствуетЛокальныйКод заказа – порядковый номер заказа, присваивается при оформлении заказа, и используется для контроля уникальности записей.Код операции – порядковый номер операции, присваивается при вводе информации о поступлении/выдаче товара, и используется для контроля уникальности записей.Код продукции - порядковый номер продукции, присваивается при добавлении новой продукции, и используется для контроля уникальности записей.Код комплектующей - порядковый номер комплектующей, присваивается при добавлении комплктующей, и используется для контроля уникальности записей.2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информацииВходной информацией является форма заказа и форма информации о продукции, формы входных документов представлены на рис. 2.2-2.4.Рис. 2.2 – Форма заказаРис. 2.3 – Форма информации о продукцииРис. 2.4 – Форма складской операцииРис. 2.5 – Форма комплектующей2.3 Математическое обеспечениеВ таблицах 2.2-2.3 приведено формализованное описание реализованных алгоритмов.Таблица 2.2Формализованное описание входных показателей№ п/пНаименование входного показателяИдентификатор входного показателя1Количество единиц i–ых комплектующих требуемых для создания единицы j -ой продукцииМij2Стоимость единицы i–ой комплектующейСiMТаблица 2.3Формализованное описание результатных показателей№ п/пНаименование результатного показателяИдентификатор результатного показателяАлгоритм расчета1Себестоимость производства m-го продуктаСmСm=Мij*СiM2.4 Описание информационной базы2.4.1 Выбор СУБДДля реализации информационного фонда системы необходимо выбрать СУБД и создать физическую реализацию БД.Результат сравнения СУБД приведен в таблице 2.6.Таблица 2.6Сравнение основных СУБДСравнительный признакMS AccessMySQLORACLEFoxProВозможность реализации архитектуры клиент-сервер++++Реализация реляционной модели данных++++Наличие механизмов защиты данных+++-Нетребовательность к ресурсам вычислительной платформы++--Наличие встроенного интерпретирующего языка программирования-+-+Поддержка синтаксиса SQL-92+++-Отсутствие необходимости дополнительного обучения+++-Наличие опыта применения+++-Возможность редактирования уже созданных таблиц+-+-Общая оценка99842.4.2 Описание БДНа рис. 2.6 представлена схема БД ИС.Рис. 2.6 - Модель БД ИСОписание сущностей БД ИС, приведено в таблице 2.7.Таблица 2.7Описание сущностей БД ИССущностьИдентификатор таблицыАтрибутИдентификатор поляТип поляЗаказzakazКод заказаKod_zakVARCHAR ДатаdataVARCHARЦенаCena(максимальная длина записи) БАЙТСоставsostКод заказаKod_zakINTEGERКод продукцииKod_prodINTEGERколичествоkolichINTEGERединицыedinVARCHAR(максимальная длина записи) БАЙТАПродукцияprodКод продукцииKod_prodINTEGERНазваниеNazvVARCHARОписаниеOpisVARCHARСтоимостьstoimINTEGER(максимальная длина записи) БАЙТАСкладskladКод наименованияKod_nINTEGERНазваниеNazvVARCHARТипTypeVARCHARКоличествоkolichINTEGER(максимальная длина записи) БАЙТОперацииoperaciiКод продукцииKod_prodINTEGERКод операцииKod_operINTEGERТип операцииType_operVARCHARДата операцииdataVARCHARКоличествоkolichINTEGER(максимальная длина записи) БАЙТКомплектующиеkomplКод комплектующейKod_komplINTEGERНазваниеNazvVARCHARКоличествоKolichINTEGERЕдиницыEdinVARCHAR(максимальная длина записи) БАЙТБД ИС содержит следующие таблицы:«Заказы» – содержит информацию о заказах – поле «код заказа»;«Продукты» – информация о имеющейся продукции, первичный ключ – поле «код продукции»;«Состав» - содержит состав заказа;«Склад» - содержит информацию о комплектующих на складе;«Операции» - содержит список складских операций;«Состав комплектующих» - состав комплектующих для производства наименования продукции;«Комплектующие» - содержит список комплектующих из которых состоит продукция.2.5 Обоснование выбора средств разработки программной реализации ИСПроизведем сравнение нескольких языков программирования в отношении их поддержки компонентного ПО, проведенное в таблице 2.8. Таблица 2.8Сравниваются только самые основные языки общего назначенияАспектObject PascalCC++SmalltalkComponent PascalСтруктурированный синтаксис+---+Простота и регулярность+--++Статические объекты+++-+Статические типы+++-+Динамические типы+-+++Эффективная трансляция+++-+Динамич. связывание++(3)+++Сокрытие информации--+(5)+ (5)+ (4)Полиморфизм+-+++Наследование+-+++Множ. наследование+-+--Полная безопас. типов- (7)-(7,8)- (9)++Сборка «мусора» (10)---++ (11)Динамическая загрузка---++Разделельный интерф./реализ.----- (12)Отсутствие требования к доп. изучению+----Отсутствие дублирования кода +++--Взаимодействие с традиционным оборудованием++++-Поддерживают пред- и постусловия в интерфейсе++++-Интегральная оценка147121113Интегральная оценка языков программирования производится аддитивной сверткой. При этом «+» имеет вес равный 1, а «–» имеет вес равный 0, все критерии имеют одинаковый вес:На данный момент основной визуальной средой разработки ПО, основанной на языке Pascal и имеющей мощные инструменты для работы с БД, является среда разработки Borland Delphi.2.6 Описание программной реализации ИС2.6.1 Дерево функций Дерево функций позволяет описать иерархию функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом выделяют и детализируют два подмножества функций: реализующих служебные функции (например, проверки пароля, ведения календаря, архивации баз данных, тьютора и др.) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и др.Рис. 2.7 - Дерево функций2.6.2 Структурная схема пакетаТехнология сбора информации заключается в регистрации в системе поступающей информации. В качестве поступающей информации выступают заказы клиентов, новые наименования продукции, операции получения/выдачи на складе. Обработка и передача информации регистрируется внутри системы. Оформляемые документы заносятся в отдельную таблицу базы данных. Выдача информации происходит по запросу пользователя – печать отчета о работе компании. Схема технологического процесса приведена на рис. 2.8.Рис. 2.8 – Схема технологического процессаВ поставку ИС входят:Project.exe – исполняемый файл;Project.db – файл БД;Инструкция.doc – инструкция по установке и использованию.2.7 Описание работы программыУстановка программыКопируем файл project.accdb в корень диска C:\;Устанавливаем MS Access 2007;Создаем источник данных.Запустим администратор ODBC C:\Windows\System32\odbcad32.exe.Рис. 2.9 – Администратор ODBCНажимаем кнопку «Добавить…»Рис. 2.10 – Выбор драйвераВыбираем драйвер MS Access.Рис. 2.11 – Настройка источникаРис. 2.12 – Источник настроенЗаполняем следующие пункты:Data Source Name: projectDatabase File: C:\ project.accdb (Browse…- выбираем файл project.accdb на диске С:\)Работа программыДля работы программы необходимо запустить приложение project.exe.Рабочая область программы содержит три вкладки: «Заказ», «Каталог продукции», «Склад».Рис. 2.13 – Вкладка «Заказ»На вкладке «Заказ» содержится список заказов, содержание заказов, каталог продукции. Для добавления заказа, необходимо заполнить форму. Запись появится в списке «Заказы». Далее для данного заказа из каталога выбирается продукция, в поле количество указывается количество заказанных наименований. Далее нажимаем кнопку «Добавить в заказ», запись появится в списке «Состав». При добавлении наименования в список состав пересчитывается цена заказа. Значение поля «Код заказа» и «Код продукции» не должны содержать значения уже имеющиеся в списке. Значение поля стоимость должно быть целочисленным.Рис. 2.14 – Каталог продукцииНа вкладке «Каталог продукции» содержится меню, список комплектующих продукции, список комплектующих на складе. Для добавления наименования в каталог, необходимо заполнить форму. Запись появится в списке «Каталог продукции». Далее для данного наименования из списка «Склад» выбираются комплектующие, в поле количество указывается количество комплектующих необходимого для производства заказа и единицы измерения. Далее нажимаем кнопку «Добавить комплектующую», запись появится в списке «Комплектующие». Значение поля «Код продукции» и «Код комплектующей» не должны содержать значения уже имеющиеся в списке. Значение поля стоимость и количество должно быть целочисленным.Рис. 2.15 – Вкладка «Склад»Для добавления наименования продукции на «Склад» и складской операции в список «Операции» действия аналогичные описанным выше. При добавлении операции для выбранного продукта, осуществляется пересчет имеющегося количества. Значение поля количество должно быть целочисленным.Рис. 2.16 – Вкладка «Контроль остатка»3 Оценка экономической эффективности внедрения проекта3.1 Планирование и контроль выполнения работРазработам план выполнения работ проекта и назначим исполнителей для каждой работы.Группа разработчиков:Аналитик – выполняет анализ первичной информации;Проектировщик – выполняет выбор средств разработки, проектирует структуру программы и структуру информационного фонда;Руководитель проекта – координирует работу, согласовывает бюджет план проекта;Инженер – выбирает оборудование для ИС;Программист – создание программного кода ИС;Руководство – руководство предприятия;Сотрудник компании – пользователь ИС; Консультант – консультирование по использованию ИС;Тестировщик – тестирование ИС;Техник – установка оборудования и программного обеспечения.Таблица 3.1Характеристика и анализ задач проектаЗадачиДлительностьНачалоОкончаниеПредшественникиРесурсыСоздание ИС57,5д?Пн 15.03.14Ср 02.06.14Анализ требований к ПО8д?Пн 15.03.14Ср 24.03.14Анализ требований2дПн 15.03.14Вт 16.03.14АналитикФормулировка требований1д?Ср 17.03.14Ср 17.03.143АналитикРасчет ожидаемого эффекта1д?Чт 18.03.14Чт 18.03.144ПроектировикОбсуждение спецификаций ПО4чПт 19.03.14Пт 19.03.145Руководитель проектаДоработка спецификаций ПО1д?Пт 19.03.14Пн 22.03.146ИнженерРазработка графика сдачи1д?Пн 22.03.14Вт 23.03.147Руководитель проектаПолучение разрешений на продолжение4чВт 23.03.14Вт 23.03.148"Руководство;Руководитель проекта"Закрепление требуемых ресурсов1д?Ср 24.03.14Ср 24.03.149Руководитель проектаАнализ завершен0дСр 24.03.14Ср 24.03.1410Проектирование9,5д?Чт 25.03.14Ср 07.04.14Пересмотр предварительных спецификаций2дЧт 25.03.14Пт 26.03.1411АналитикРазрабока функциональных спецификаций3дПн 29.03.14Ср 31.03.1413АналитикРазработка прототипа3дЧт 01.04.14Пн 05.04.1414ПрограммистРевизия функциональных спецификаций1д?Вт 06.04.14Вт 06.04.1415АналитикПолучение разрешений на продолжение4чСр 07.04.14Ср 07.04.1416"Руководитель проекта;Руководство"Проектирование завершено0дСр 07.04.14Ср 07.04.1417Разработка17д?Ср 07.04.14Пт 30.04.14Ревизия функциональных спецификаций1д?Ср 07.04.14Чт 08.04.1418ПрограммистРазработка параметров модулей программы1д?Чт 08.04.14Пт 09.04.1420ПрограммистНазначение персонала для разработки1д?Пт 09.04.14Пн 12.04.1421ПрограммистРазработка10дПн 12.04.14Пн 26.04.1422ПрограммистТестирование силами разработчиков4дПн 26.04.14Пт 30.04.1423ТестировщикРазработка завершена0дПт 30.04.14Пт 30.04.1424Внедрение5дПт 30.04.14Пт 07.05.14Внедрение ИС5дПт 30.04.14Пт 07.05.1425ТехникЭксплуатация18д?Пт 07.05.14Ср 02.06.14Плановые работы3дПт 07.05.14Ср 12.05.1427ПрограммистПредварительные испытания2дСр 12.05.14Пт 14.05.1429ТестировщикОпытная эксплуатация5дПт 14.05.14Пт 21.05.14"30;27"ПользовательСбор отзывов пользователей7дПт 21.05.14Вт 01.06.1431КонсультантАнализ информации1д?Вт 01.06.14Ср 02.06.1432АналитикТаблица 3.2Анализ загрузки ресурсовМартАпрельМай0108152229051219260310172431Аналитик24ч16ч24ч8ч8чАнализ требований16чФормулировка требований8чПересмотр предварительных спецификаций16чРазработка функциональных спецификаций24чРевизия функциональных спецификаций8чАнализ информации8чПроектировщик8чРасчет ожидаемого эффекта8чТестировщик32ч16чТестирование силами разработчиков32чПредварительные испытания16чПрограммист16ч28ч40ч40ч4ч4ч20чРазработка прототипа16ч8чРевизия функциональных спецификаций8чРазработка параметров модулей программы8чНазначение персонала для разработки4ч4чРазработка36ч40ч4чПлановые работы4ч20чРуководитель проекта4ч20ч4чОбсуждение спецификаций ПО4чРазработка графика сдачи8чПолучение разрешений на продолжение4чЗакрепление требуемых ресурсов8чПолучение разрешений на продолжение4чИнженер4ч4чДоработка спецификаций ПО4ч4чРуководство4ч4чПолучение разрешений на продолжение4чПолучение разрешений на продолжение4чТехник4ч36чВнедрение ИС4ч36чКонсультант4ч40ч12чСбор отзывов пользователей4ч40ч12чПользователь4ч36чОпытная эксплуатация4ч36чТаблица 3.3Стоимостный анализ проектаИд.Название задачиОбщие затраты1Создание ИС44 920,00р. 2Анализ требований к ПО9 200,00р. 3Анализ требований1 440,00р. 4Формулировка требований720,00р. 5Расчет ожидаемого эффекта1 040,00р. 6Обсуждение спецификаций ПО720,00р. 7Доработка спецификаций ПО880,00р. 8Разработка графика сдачи1 440,00р. 9Получение разрешений на продолжение1 520,00р. 10Закрепление требуемых ресурсов1 440,00р. 11Анализ завершен0,00р. 12Проектирование8 240,00р. 13Пересмотр предварительных спецификаций1 440,00р. 14Разработка функциональных спецификаций2 160,00р. 15Разработка прототипа2 400,00р. 16Ревизия функциональных спецификаций720,00р. 17Получение разрешений на продолжение1 520,00р. 18Проектирование завершено0,00р. 19Разработка12 960,00р. 20Ревизия функциональных спецификаций800,00р. 21Разработка параметров модулей программы800,00р. 22Назначение персонала для разработки800,00р. 23Разработка8 000,00р. 24Тестирование силами разработчиков2 560,00р. 25Разработка завершена0,00р. 26Внедрение3 600,00р. 27Внедрение ИС3 600,00р. 28Эксплуатация10 920,00р. 29Плановые работы2 400,00р. 30Предварительные испытания1 280,00р. 31Опытная эксплуатация2 600,00р. 32Сбор отзывов пользователей3 920,00р. 33Анализ информации720,00р. 3.2 Расчет показателей экономической эффективностиСравнения затрат рабочего времени по видам работ приведены в таблице 3.4.Таблица 3.4Сравнение затрат рабочего времениВиды работКол. раз в годЗатраты времениСуществующая система (мин.)Внедряемая система (мин.)Учет заказов600205Учет комплектующих1200205Учет продукции360305Расчет себестоимости производства360300Оформление отчета360305Итого6840012600Экономия временных затрат:∆T=68400-12600=57600 часовСредний размер заработной платы сотрудника составляет 130 руб./час.Расчет годовой суммарной экономии средств представлен в таблице 3.5.Таблица 3.5Экономия средств на затраты рабочего времениГодовая экономия(час.)Стоимость 1 ч. раб. времени (руб.)Годовая экономия (руб.)Отчисления 30 % (руб.)Всего годовая экономия (руб.)57600130748800019468809434880Таким образом, суммарная экономия денежных средств на оплату труда и материальных затрат составляет 9434880 рублей в год.В результате исследований были получены следующие данные:Сумма сметных затрат на разработку и внедрение программного продукта составляет 75360 рублей;Годовая экономия средств, выделяемых на оплату труда, составляет 9434880 рублей в год;Период окупаемости равный отношению суммы затрат на разработку и внедрение ПП к годовой экономии средств составил (0,01) 1 месяц.Исходя из вышесказанного, применение данной разработки позволит, в самые кратчайшие сроки компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования ИС.4 Охрана труда и окружающей среды4.1 Общие требования безопасностиРаботники, пользующиеся ЭВМ, в целях предупреждения у них профессиональных заболеваний должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в порядке и в сроки, установленные Минздравмедпромом и Госкомсанэпидемнадзором России.К самостоятельной работе с использованием ПК допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний и прошедшие инструктаж по технике безопасности.Лица, работающие на ПК, обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии.При работе с ЭВМ возможны следующие основные опасные и вредные факторы, воздействующие на работника:поражение электрическим током;получение травм от движущихся частей внешних устройств;шум внешних устройств;электромагнитное, ионизирующее, рентгеновское, ультрафиолетовое и инфракрасное излучения;заряд статического электричества, притягивающий пыль, ухудшающий пылевой состав воздуха в рабочей зоне и приводящий к электростатическому разряду;блики, отражения, пульсация знаков, недостаточная контрастность, излишняя яркость, многоцветие – сильные раздражители зрительной системы; случайная мебель, неверное расположение дисплея, клавиатуры, обуславливающие вынужденную неудобную рабочую позу, костномышечный дискомфорт, статическое напряжение мышц шеи, плеч, спины;неправильное размещение рабочих мест в помещении, светоприемов, освещения, приводящие к значительному зрительному и общему переутомлению, головной боли, психоэмоциональному напряжению, раздражительности, сонливости, ухудшению внимания, снижению работоспособности.Содержать рабочее место следует в чистоте и порядке, не допускайте его загромождения.Следите, чтобы рабочее место имело исправную электропроводку.Выполняйте работу только на исправном оборудовании.Не производите самовольно устранение замеченных неисправностей.При несчастном случае окажите первую медицинскую помощь, обратитесь в медицинское учреждение и сообщите руководителю.Организация рабочих мест.рекомендуемая площадь помещения на одно рабочее место с ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 20 м2;на рабочее место естественный свет должен падать сбоку;конструкция мебели должна обеспечивать возможность индивидуальной регулировки соответственно росту работающего и создавать удобную позу;стол должен обеспечивать оптимальное размещение оборудования на нем. Оптимальная высота стола должна составлять 725 мм. Под столешницей должно быть свободное пространство для ног;размещение рабочих мест должно осуществляться на расстоянии: не менее 1,2 м между боковыми поверхностями видеомониторов, не менее 2 м между рабочими столами;экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм;в качестве средства индивидуальной защиты от магнитных, статических полей и других опасностей при работе с незащищенными мониторами используйте установку перед экраном видеотерминала приэкранных фильтров;освещенность на поверхности стола в зоне рабочего документа должна быть 300 - 500 лк, внешняя освещенность экрана в пределах 200 лк.