Рассчитать остатки на складах по всем изделиям на конец ЗАДАННОГО квартала.

по тексту
...

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2. Перечень входных (первичных документов) 6
1.3. Ограничения предметной области 9
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 11
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 11
2.2. Описание выходной информации 12
2.3. Описание входной информации 12
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 14
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 14
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 15
3.3. Определение логической структуры базы данных 17
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 18
3.5. Контрольный пример 21
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 25
4.1. Структура таблиц 25
4.2. Схема данных в Аccess 26
4.3. Создание пользовательских форм 28
4.4. Ввод данных 29
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 32
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 37
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 37
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 37
6.3. Вывод отчёта на печать 38
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 40

В ходеисследования предметной области обнаружено, что предприятиепроизводит изделия широкого потребления.
Система управления предприятием состоит из подсистем:
технической подготовки производства (разработка изделия, технологическая разработка),
планирования,
бухгалтерского учёта, материально-технического обеспечения процесса производства,
маркетинга,
финансового управления,
реализации и сбыта готовой продукции,
управление кадрами и другие.
Отделы управления предприятием выполняют выделенные комплексы задач с помощью закреплённых за ними подсистем управления:бухгалтерия - бухгалтерский учёт, плановый отдел - подсистема планирования и так далее. На малых предприятиях несколько подсистем управления с комплексами задач могут быть поручены отдельному специалисту.
В качестве предметной обл асти рассмотрим деятельность отдела реализации и сбыта предприятия.
Сотрудники данного отдела выполняют функции контроля и учёта, выполняют функции анализа при решении перечисленных комплексов задач:
• анализ выполнения плана отправки продукции заказчикам,
• анализ выполнения плана производства продукции,
• анализ перемещения продукции на складах,
• анализ выполнения финансового плана,
• анализ обеспеченности плана отгрузки фактически сданной на склад продукцией, и другие.

Для разрешения этого набора задач необходимы первичные документы: перечень складов; перечень выпускаемой продукции; перечень товарно-транспортных накладных; перечень цеховых накладных.В перечне цеховых накладных дата отправки продукции планируется по месяцам. Потребитель может получать заказанную продукцию по частям. Каждая отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной с фиксацией даты.Для расчета остатков изделий на складах на конец каждого квартала нужно, во-первых, по цеховым накладным найти количество изделий поступивших на склады по месяцам, затем по товарно-транспортным накладным найти количество изделий, отгруженных со складов по месяцам (дату перевести в месяц и посчитать суммарную отгрузку за месяц). Остаток рассчитать как разность между суммарным количеством каждого изделия поступившего на склад до конца заданного квартала и суммарным количеством каждого изделия отгруженного со склада до конца заданного квартала. Для расчёта остатка в стоимостном выражении цена берётся из списка выпускаемых изделий.Перечень комплекса задач:Получить количество изделий, поступивших на склады, по месяцам из документов «Цеховая накладная» до конца заданного квартала.Получить количество изделий, отгруженных со складов, по месяцам из документов “Товарно-транспортная накладная” до конца заданного квартала.Остаток подсчитывается как разность между результатами, полученными в п.п. 1 и 2. Подсчитать остаток в стоимостном выражении. Подсчёт в строке “Итого ” выполнить в отчёте.Описание выходной информацииВыходную информацию представим в виде отчетных форм:Расчет остатков изделий на складах на конец _____квартала (номер)НаименованиескладаНаименование изделияКоличествоОстаток(в руб.)ПоступилоОтгруженоОстаток…………Итого??Описание входной информацииВходную информацию делят на условно-постоянную, которая сохраняет свои значения на длительный период времени, и, на непрерывно меняющуюся оперативно-учётную.Список выпускаемых изделий; список складов относят к условно- постоянной информации; список цеховых накладных; список товарно-транспортных накладных относятся к оперативно-учетной информации.Список первичных документов, а также срок поступления и источник представим в виде таблицы:Таблица 1 – Перечень первичных документов№п/пНаимен. документаРеквизитыОт кого поступаетСрок поступления1.Список выпускаемых изделийКод изделияНаименование изделияЕдиница измеренияЦенаНомер складаФинансовые органыДо начала планируемого года2.Список складовНомер складаНаименование складаФинансовые органыДо начала планируемого года3.Список цеховых накладныхНомер цехаНомер цеховой накладнойДата сдачиКод изделияКоличество по ЦНФинансовые органы До начала планируемого года4Список товарно-транспортных накладныхНомер ТТНДата отгрузкиНомер договораКод изделияКоличество по ТТНБанкПо мере перечисления3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов.В соответствии с перечисленным выше перечнем входных документов были созданы следующие сущности:Изделие – хранится информация о выпускаемых изделиях;ЕдИзм – хранится информация о единицах измерения выпускаемых изделий;Склад - хранится информация о складах, на которых хранятся выпускаемые изделия;Цех – хранится информация о цехах выпускающих изделия; ЦН (цеховая накладная) – список документов, по которым выпущенные изделия сдаются на склад;СЦН (спецификация цеховой накладной) - сведения о количестве и видах сдаваемой на склад продукции;ТТН (товарно-транспортная накладная) - список документов, которые выписываются заказчикам при отгрузке готовых изделий; СТТН (спецификация ТТН) - сведения о количестве и виде отгруженных изделий.Каждому объекту соответствуют свои атрибуты:Изделие: Код изделия, Наименование изделия, Единицы измерения, Цена, Склад;ЕдИзм: Код единицы измерения, Наименование ед. измерения;Склад: Номер склада, Наименование склада;Цех: Код цеха, Наименование цеха;ЦН: Номер цеха, Номер цеховой накладной, Дата сдачи.СЦН: Номер цеха, Номер цеховой накладной, Изделие, Количество по ЦН;ТТН: Номер ТТН, Дата отгрузки, Номер договора;СТТН: Номер ТТН, Изделие, Количество по ТТН.Выберем для каждой сущности ключевые атрибуты, однозначно определяющие сущность. Для сущности «Изделие» это будет уникальный код изделия, для сущности «ЕдИзм» это будет уникальный код единицы измерения. Сущность «Склад» определяется уникальным номером склада, сущность «Цех» определяется уникальным кодом цеха. Для сущности ЦН это будет составной ключ – номер цеховой накладной и номер цеха, а для СЦН - номер цеховой накладной, номер цеха и код изделия. Сущность ТТН определяется уникальным номером ТТН, а СТТН составным ключом – номер ТТН и кодом изделия.3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.При проведении связи между сущностями первичный ключ главной сущности помещается в дочернюю сущность, то есть в сущность «Изделие» будет вставлен первичный ключ сущности «ЕдИзм» - Код единицы измерения, а также первичный ключ сущности «Склад» - Номер склада. В сущность «СЦН» будет вставлен первичный ключ таблицы «Изделие» - Код изделия. И в сущность СТТН будет вставлен первичный ключ таблицы «Изделие» - Код изделия.В базе данных определены следующие отношения между таблицами:Таблица 2 – Классификация связей№Родительская таблицаДочерняя таблицаКлючиВид связи1ЕдИзмИзделиеКод единицы измеренияКод единицы измерения1:М2СкладИзделиеНомер складаНомер склада1:М3ЦНСЦННомер склада, Номер ЦННомер склада, Номер ЦН1:М4СЦНИзделиеКод изделияКод изделия1:М5ЦехЦННомер цехаНомер цеха1:М6ТТНСТТННомер ТТННомер ТТН1:М7СТТНИзделиеКод изделияКод изделия1:MВыбор таких связей между таблицами «ЕдИзм» и «Изделие», «Склад» и «Изделие» обусловлен тем что, одной единицей измерения может измеряться несколько изделий, и на одном складе может храниться несколько изделий. Для таблиц «ЦН» и «СЦН», «СЦН» и «Изделие» – по одной цеховой накладной может быть сдано на склад несколько изделий. Для таблиц «ТТН» и «СТТН», «СТТН» и «Изделие» - по одной товарно-транспортной накладной может быть отгружено несколько изделий.Для описания инфологической модели существует несколько способов, однако, применение диаграмм «сущность-связь» (ER – Entity Relationship) [1] в настоящее время является одним из наиболее широко распространенных подходов, используемых при инфологическом моделировании. ER-модель типично отображается в графическом виде, с применением оригинальной нотации П. Чена, известной как ER-диаграмма, или с применением других графических нотаций.Главные достоинства ER-моделей:модели обеспечивают возможность проектирования баз данных с большим количеством атрибутов и объектов; наглядность;ER-модели очень часто используются в системах автоматизированного проектирования баз данных (например, ERWin).Основные элементы ER-моделей:атрибуты объектов;связи между объектами.сущности (объекты);Сущность это объект предметной области, у которого есть атрибуты.Связь между сущностями определяется:типом связи (N:М, 1:N, 1:1,);классом принадлежности. Класс бывает необязательным и обязательным. Класс принадлежности — обязательный, когда каждый экземпляр сущности принимает участие в связи, в другом случае — необязательный.На рисунке 3 представлена инфoлoгическaя модель базы данных, на которой отображены все сущности БД, отношение между ними и атрибуты.Изделиекод_изделияНаименование изд.Код ед. изм.Цена Номер складаЕдИзм1Код ед. изм.ФИО2СкладНомер складаНаименование склада3ЦНКоличество по ЦНКод изделияНомер цеховой накл.Номер цехаСЦНДата сдачиНомер цеховой накладнойНомер цехаСТТН7Номер ТТНКод изделияКоличество по ТТНТТН6Дата отгрузкиНомер ТТННомер договора4ЦехНомер ЦехаНаименование цеха5Рисунок 3 – Инфологическая модель базы данных3.3. Определение логической структуры базы данныхИнфологическая модель предметной области используется при даталогическом моделировании. В этом случае главной задачей даталогического моделирования будет описание свойств понятий предметной области, их ограничения, накладываемые на данные и взаимосвязь. Начальным прототипом разрабатываемой базы данных является даталогическая модель. Все понятия, определённые в ходе исследования предметной области и их взаимосвязи в дальнейшем будут помещены в конкретные структуры какой-либо конкретной базы данных [2].В результате разработки даталогической модели появляется модель, построенная с учетом выбранной модели данных, полученная в результате преобразования инфологической модели с применением определенных правил.Из этого следует, что даталогическая модель отображает структуру базы данных с учетом особенностей модели данных. Реляционная модель данных на сегодняшний день является наиболее популярной. Исходя из этого рассмотрим трансформацию инфологической модели в реляционную даталогическую.На рисунке 4. приведена схема базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия».Рисунок 4 – Схема базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия»3.4. Разработка физической структуры базы данных.Рассмотрим правила преобразования ER-модели в реляционную [3].Каждой сущности ставится в соответствие отношение реляционной модели данных. При этом имена отношения и сущности могут быть разными, потому что на имена сущностей не накладываются ни какие синтаксические ограничения, кроме уникальности имени в рамках модели.Каждый атрибут сущности становится атрибутом соответствующего отношения. Для каждого атрибута назначается допустимый в СУБД тип данных и необязательность или обязательность данного атрибута (то есть может или не может атрибут принимать значение NULL).Первичный ключ сущности становится PRIMARY KEY соответствующего отношения. Атрибуты, которые входят в первичный ключ отношения, получают автоматически свойство обязательности.В каждое отношение, соответствующее подчиненной сущности, вставляется набор атрибутов основной сущности, который является первичным ключом основной сущности. В отношении, которое соответствует подчиненной сущности, этот набор атрибутов становится внешним ключом или FOREING KEY.Для обозначения необязательного типа связи на физическом уровне у атрибутов, которые соответствуют внешнему ключу, устанавливается свойство допустимости неопределенных значений или признак NULL. При обязательном типе связи атрибуты приобретают свойство отсутствия неопределенных значений или признак NOT NULL.Исходя из вышеизложенных правил, приведем состав таблиц БД. Для каждого поля таблицы указывается размер поля (количество символов), тип. Для первичных ключей необходимо ввести запрет неопределенных значений. Для остальных полей возможность запрета неопределенных значений определяется семантикой предметной области.Таблица 3 – Состав таблиц базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия»Названиетаблицы и ИО РеквизитыКлючТип данныхФормат поляИзделиеКод изделияДаТекстовыйНаименование изделияТекстовыйКод единицы измеренияТекстовыйЦенаДенежныйНомер складаТекстовыйЕдИзмКод единицы измеренияДаТекстовыйНаименование ед. измеренияТекстовыйСкладНомер складаДаТекстовыйНаименование складаТекстовыйЦехКод цехаДаТекстовыйНаименование цехаТекстовыйЦН (Цеховая накладная)Номер цехаДаТекстовыйНомер цеховой накладнойДаТекстовыйДата сдачиДата/времяСЦН (спецификация цеховой накладной)Номер цехаДаТекстовыйНомер цеховой накладнойДаТекстовыйКод изделияДаТекстовыйКоличество по ЦНДата/времяТТН (товарно-транспортная накладная)Номер ТТНДаТекстовыйДата отгрузкиДата/времяКраткий формат датыНомер договораТекстовыйСТТН (специфи-кация ТТН)Номер ТТНДаТекстовыйКод изделияДаТекстовыйКоличество по ТТНЧисловойцелое3.5. Контрольный примерПо приведенным исходным данным выполним вручную решение поставленной задачи (контрольный пример).Рассчитаем количество изделий, поступивших на склады, по месяцам до конца первого квартала. Для этого отберем записи из ЦН, СЦН, Изделие и Склад. Сгруппируем данные по наименованию слада, по наименованию изделия, по месяцам и по кварталам и просуммируем по Количеству по ЦН. В конце первого квартала были сданы на склад №1 следующие изделия: 123463 количеством 4000, 123457 количеством 4500. На склад №2 были сданы следующие изделия: 123459 количеством 2000, 123464 количеством 5800, 123465 количеством 3500, 123466 количеством 4500, 123470 количеством 2500. На склад №3: 123460 количеством 3400, 123467 количеством 4900, 123468 количеством 4800, 123461 количеством 4000 (февраль) и 123461 количеством 3100 (март).Рассчитаем количество изделий, отгруженных со складов, по месяцам до конца первого квартала. Для этого отберем записи из ТТН, СТТН, Изделие и Склад. Сгруппируем данные по наименованию слада, по наименованию изделия, по месяцам и по кварталам и просуммируем по Количеству по ТТН. В конце первого квартала были отгружены со склада №1 следующие изделия: 123463 количеством 2000, 123457 количеством 1000. На склад №2 были сданы следующие изделия: 123459 количеством 1800, 123465 количеством 3000, 123466 количеством 3000. На склад №3: 123460 количеством 2900, 123467 количеством 1600, 123468 количеством 3800, 123461 количеством 2250 (март). Изделия 123464, 123470, 123461 отгружены со складов не были. Это может быть, если не было транспорта у заказчика в этом месяце.Для расчета остатка из результата, полученного в первом пункте, вычтем результат, полученный во втором пункте. Для склада №1: остаток изделия 123463 4000-2000=2000, остаток изделия 123457 4500-1000=3500. Для склада №2: остаток изделия 123459 2000-1800=200, остаток изделия 123464 5800-0=5800, остаток изделия 123465 3500-3000=500, остаток изделия 123466 4500-3000=1500, остаток изделия 123470 2500-0=2500. На склад №3: остаток изделия 123460 3400-2900=500, остаток изделия 123467 4900-1600=3300, остаток изделия 123468 4800-3800=1000, остаток изделия 123461 4000-0=4000 (февраль) и остаток изделия 123461 3100-2250=850 (март).А в стоимостном выражении остаток умножим на цену изделия из таблицы Изделие. Для склада №1: остаток изделия 123463 2000*25,74=51480р., остаток изделия 123457 3500*11,09=38815р. Для склада №2: остаток изделия 123459 200*29,57=5914р., остаток изделия 123464 5800*148,39=860662р., остаток изделия 123465 500*114,11=57055р., остаток изделия 123466 1500*25,96=38940р., остаток изделия 123470 2500*11,92= 29800р. На склад №3: остаток изделия 123460 500*89,32=44660р., остаток изделия 123467 3300*18,3= 60390р., остаток изделия 123468 1000*40,81= 40810р., остаток изделия 123461 4000*11,33=45320р. (февраль) и остаток изделия 123461 850*11,33= 9630,5р. (март).И подсчитаем итог. 5914+860662+57055+38940+29800+44660+60390 +40810+45320+9630,5=1283476,5р.В результате получим отчет со следующими данными:Таблица 4 – Расчет остатков изделий на складах на конец 1 кварталаНаименование складаНаименование изделияМесяцПоступилоОтгруженоОстатокОстаток (руб)Склад №1Батончик Рефлекс Man,s (кар/арахис) 80гр340002000200051 480,00р.Склад №1Эскимо МОККО сливочное шоколадное в шоколадной глазури 65 гр245001000350038 815,00р.Склад №2Брикет ФАВОРИТ шоколадный 220 гр2200018002005 914,00р.Склад №2Весовое "Золотой" (пломбир) 1000 гр358005800860 662,00р.Склад №2Весовое "Юбилейное" Домашнее (ваниль) 1000 гр23500300050057 055,00р.Склад №2Рожок "Фирменный" Гигант (пломбир) 125 гр245003000150038 940,00р.Склад №2Эскимо Забава пломбир 50 гр32500250029 800,00р.Склад №3Ведро МЕТЕЛИЦА пломбир 500 гр33400290050044 660,00р.Склад №3Рожок "Юпитер" Гигант (крем-брюле) 100 гр349001600330060 390,00р.Склад №3Стак.пласт."Лакомка" (клуб.джем) 200 гр248003800100040 810,00р.