ФОРМИРОВАНИЕ И АУДИТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ

К бюджетным организациям в основном относятся организации социально-культурной сферы. Ранее в бюджетной сфере существовали только бюджетные учреждения. В соответствии с Законом №83-ФЗ были созданы бюджетные учреждения нового типа, автономные учреждения и казенные учреждения. Все они имеют различия в ведении бухгалтерского учета и формировании отчетности.
Система нормативного регулирования бюджетного учета в Российской Федерации включает четыре уровня. Закон о бухгалтерском учете является документом первого (законодательного) уровня. В данном законе изложены: основные понятия бухгалтерского учета, общие требования к бухгалтерскому учету (объекты, субъекты), организация бухгалтерского учета, состав отчетности, регулирование бухгалтерского учета. В связи с принятием вышеуказанного Закона 83 ...

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 7
1.1.Понятие, процесс и принципы формирования учетной политики 7
1.2.Задачи учетной политики на предприятии, выбор формы и порядка организации бухгалтерского учета 14
1.3. Особенности формирования учетной политики и организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях 20
ГЛАВА 2. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ «ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА» 28
2.1. Особенности предприятия, влияющие на формирование учетной политики 28
2.2. Сравнение методов ведения учетной политики в коммерческой и бюджетной организации 32
2.3. Особенности учетной политики в части вложения в нефинансовые активы, учет доходов и расходов 37
ГЛАВА 3. АУДИТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ «ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА» 56
3.1. Порядок проведения аудита учетной политики организации 56
3.2 Аудит учетной политики МБОУ ДОД ДДТ 60
3.3. Рекомендации по совершенствованию учетной политики МБОУ ДОД «ДДТ» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 84
ПРИЛОЖЕНИЯ

Переход к рыночным отношениям в экономике повлёк за собой глубокие изменения в организации и ведении бухгалтерского учёта. В связи с реформированием системы бухгалтерского учета, целью которого является приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности, организациям предоставляется все больше самостоятельности в организации бухгалтерского учета, в выборе способов и методов ведения бухгалтерского учета, в разработке форм бухгалтерской отчетности. Эта самостоятельность реализуется путем формирования учетной политики. Буквально каждый финансовый год организация пересматривает специфику учетной политики, меняет ее, вносит дополнения.
Тема учетной политики была и остается актуальной, так как о на является одним из главных элементов документооборота любой организации, и при грамотном подходе к ведению учетной политики можно добиться весьма существенного повышения эффективности производственной или торговой деятельности, оптимизировать налогообложение, рационально распределить функциональные обязанности между структурными подразделениями и исполнителями организации. Аудит учетной политики помогает выявить недостатки в учетной политике и разработать предложения по их устранению с целью улучшения деятельности предприятия по производству продукции или оказанию услуг.
Цель данной дипломной работы – рассмотреть методику и принципы формирования и аудита учетной политики на примере действующего учреждения, Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дом детского творчества» (далее МБОУ ДОД «ДДТ»).
МБОУ ДОД «ДДТ» осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере образования.
Для осуществления цели необходимо выполнить следующие задачи:
- изучить понятие, процесс и принципы формирования учетной политики;
- изучить задачи учетной политики на предприятии, выбор формы и порядка организации бухгалтерского учета;
- охарактеризовать особенности формирования учетной политики и организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
- определить особенности предприятия, влияющие на формирование учетной политики;
- произвести сравнение вариантов выбора методов в учетной политике коммерческой и бюджетной организации;
- проанализировать особенности учетной политики в части вложений в нефинансовые активы, учета доходов и расходов;
- определить порядок проведения аудита учетной политики организации;
- провести аудит учетной политики МБОУ ДОД «ДДТ»;
- составить рекомендации по совершенствованию учетной политики МБОУ ДОД «ДДТ».
Предметом исследования выступает учетная политика бюджетного учреждения.
Теоретической основой данной работы явились следующие методы: изучение нормативно-правовой базы; метод исследования – рассмотрение документов, необходимых для ведения учетной политики и наблюдение за их соответствием действующему законодательству; метод описания – приведение конкретной учетной политики бюджетного учреждения. В дипломной работе подробно рассматривается вопрос о применения учетной политики в бюджетном учреждении города – это и составление политики, и выявление оснований применения ее в данном учреждении. Предпринята попытка раскрыть содержание правовых норм, закрепляющих правила применения учетной политики. Некоторые основные документы представлены в приложениях.
Главными источниками к написанию дипломной работы послужили работы ведущих экономистов, а также учебная и научная литература по бухгалтерскому учету, различные нормативные акты.
Данной теме посвящено множество трудов в современной научной литературе. Проблемами учетной политики занимались такие известные авторы, как: Макаревич В., С.Г. Хабаев О.Ю. Семенова, В.Е. Панин, И. Гарнов, С.В. Балдина и многие другие не менее выдающиеся специалисты.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, списка приложений. В первой главе подробно рассмотрены важнейшие понятия, используемые в этой области. Вторая глава посвящена рассмотрению особенностей работы учетной политики в конкретном учреждении, где можно подробно ознакомиться с тонкостями этого направления. Третья глава рассматривает аудит учетной политики организации, недостатки и предложения по устранению недостатков учетной политики.

В оборотную ведомость записываются входящее сальдо в разрезе каждого объекта основных средств, а затем отражается движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Записи операций в журнале осуществляются ежедневно на основании актов о списании, требований-накладных и др. Журналы операций подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим журнал операций.
Приобретение активов может осуществляться как за счет бюджетной, так и за счет внебюджетной деятельности. Если основное средство предназначено для использования в целях выполнения государственного (муниципального) задания, то в таком случае необходимо вложения в приобретение основного средства, произведенные за счет внебюджетных средств, а также за счет целевых субсидий, по согласованию с учредителем перевести на код вида деятельности «4» – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
Акты на выбытие основных средств составлены в двух экземплярах, подписаны членами комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, утверждены руководителем или уполномоченным им лицом.
Заключение о списании прикладывается к актам на списание основных средств в качестве обоснования целесообразности их списания.
В бюджетном учете выбытие объектов основных средств, пришедших в негодность, отражают с использованием счета 040110172 «Доходы от операций с активами»
Приведем пример отражения в учете операций по ликвидации актива.
МБОУ ДОД «ДДТ» ликвидировал оборудование. Его первоначальная стоимость 64000 рублей, а сумма начисленной амортизации составляет 62000 руб. При ликвидации были оприходованы запасные части стоимостью 500 руб. В бухгалтерском учете были составлены следующие записи (табл.2.1).
Таблица 2.1- Бухгалтерские записи по операции по ликвидации актива
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Отражено выбытие объектов основных средств, пришедших в негодность, на сумму накопленной амортизации
110434410 «Уменьшена за счет амортизации стоимость машин и оборудования- иного движимого имущества учреждения»
110134410
«Уменьшена стоимость машин и оборудования- иного движимого имущества учреждения»
62000
Списана остаточная стоимость оборудования
140110172
«Доходы от операций с активами»
110134410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования иного движимого имущества учреждения»
2000(34000-62000)
Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основного средства и остающиеся в распоряжении учреждения (запасные части)
110536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов- иного движимого имущества учреждения»
140110172 «Доходы от операций с активами»
500
Учреждение может получать материалы при ликвидации основных средств. На основании оформленного акта на списание основного средства в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) ставится отметка о выбытии активов.
По общему правилу основные средства списываются с баланса, если они пришли в негодность и не могут в дальнейшем использоваться в деятельности учреждения. А вот начисление амортизации в размере 100 процентов не может служить основанием для списания объекта с учета15.
Бухгалтерские записи, которые имеют место при списании объектов основных средств в бюджетном учреждении, прописаны в пункте 12 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н. В таком случае используется счет 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
По дебету данного счета отражается сумма остаточной стоимости объекта основных средств, а по кредиту – принятие к учету остающихся в распоряжении бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборки, утилизации) объектов основных средств на основании Акта о приемке материалов (ф. 0315004)16.
Данные о действующей цене должны подтверждаться документально. Для этого используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности (полученные в письменной форме от организаций-изготовителей), сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе. В том случае, если рассматриваемые сведения не могут быть получены, текущая рыночная стоимость определяется экспертным путем17.
Материалы, которые списываются, отражаются в акте о списании материальных запасов (ф. 0504230). Акт используется как основание для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения должны быть предусмотрены доходы от реализации материалов (они включаются в состав плановых показателей по поступлениям от оказания услуг (выполнения работ), утвержденных уставом учреждения как основные виды деятельности, предоставляемые на платной основе)18.
Для учета операций, связанных с реализацией материалов, предусмотрены бухгалтерские записи по отражению как начисленных доходов по продажной стоимости, так и реализации материальных ценностей.
Стоимость реализованных материалов отражается по дебету счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 000 «Материальные запасы» (п. 37 Инструкции по применению Плана счетов по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений).
Так же МБОУ ДОД «ДДТ» может получать материальные запасы безвозмездно от другого учреждения, находящегося на финансовом обеспечении того же уровня бюджетной системы, например, комитета здравоохранения. Эти материалы потом списываются в рамках выполнения муниципального задания.
Безвозмездное получение материальных запасов от другого бюджетного учреждения отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 340 «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 180 «Прочие доходы» исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. Это установлено пунктом 24 Инструкции № 174н.
Списание указанных материалов в рамках выполнения муниципального задания отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 4 109 00 200 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (4 109 60 272, 4 109 70 272, 4 109 80 272, 4 109 90 272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 4 105 00 440. Основание – пункты 34, 37 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.
Теперь остановимся на доходах и расходах организации.
В учете МОУ ДОД «ДДТ» начисление любых доходов, в том числе и поступлений в рамках приносящей доход деятельности, осуществляется с использованием счета 205 00 «Расчеты по доходам».
Доходы поступают в соответствии с договором об оказании платных образовательных услуг и в учете МОУ ДОД «ДДТ» отражаются по статье 130. "Доходы от оказания платных услуг (работ)"19 В бухгалтерском учете расчеты по платным образовательным услугам учитываются на счете 2 205 31 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг". Начисление доходов от оказания платных образовательных услуг отражается на дату, утвержденную учетной политикой. Вносятся средства за платные кружки или в кассу дома творчества или прямо на лицевой счет. Когда родителями обучающихся детей денежные средства вносятся в кассу, то необходимо выдается кассовый чек и приходный кассовый ордер (ф.0310001).
В бухгалтерском учете Дома творчества формируются следующие проводки (табл.2.2)
Таблица 2.2-Бухгалтерские записи по учету доходов
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислены доходы за платные кружки на основании договора
2 205 31 560
2 401 10 130
100
Поступили денежные средства в кассу за платные кружки
2 201 34 510
2 205 31 660
100
Денежные средства сданы из кассы на лицевой счет (по расх.касс.ордеру)
2 210 03 560
2 201 34 610
100
Поступили доходы на лицевой счет
2 201 11 510
2 210 03 660
100
Поступила оплата за платный кружок на счет учреждения
2 201 11 510
2 205 31 660
100
Средства МБОУ ДОД «ДДТ», поступающие из бюджета, учитываются на счетах, открытых в органе Федерального казначейства. Учет операций по безналичным денежным средствам на лицевом счете ведется бухгалтером на счетах: 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; 020113000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути".
Основным источником зачисления на лицевой счет являются бюджетные средства. МБОУ ДОД «ДДТ» как бюджетное учреждение нового типа финансируется путем выделения субсидий из бюджета на обеспечение выполнения государственного задания и расходов на содержание недвижимого, особо ценного движимого имущества, а также затрат на уплату налогов. В 18-м разряде счета (код вида финансового обеспечения (деятельности) указывается признак 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
Для аналитического учета расчетов в МБОУ ДОД «ДДТ» по поступлениям используется карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) и Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Поступления учитываются в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов.
Доходы от приносящей доход деятельности поступают так же на лицевой счет учреждения. К таким доходам относятся средства от оказания дополнительных услуг (кружки), средства от реализации материальных активов, средства по аренде имущества, находящегося в оперативном управлении.
В Инструкции по бухгалтерскому учету отсутствует отдельная корреспонденция счетов по отражению операций с арендой, но в МБОУ ДОД «ДДТ» в учетной политике не оговорена данная корреспонденция счетов. Эту корреспонденцию следовало бы прописать в учетной политике.
Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) в разрезе видов доходов (поступлений).
Доходы текущего финансового года учитываются на счете 0 401 10 000. Для определения финансового результата деятельности учреждения доходы группируются по видам доходов в разрезе КОСГУ.
В аналитическом учете расчеты по начислению и поступлениям доходов ведутся по их видам в соответствии с бюджетной классификацией и конкретно по каждому контрагенту или по их группам.
Расходы бюджетного учреждения могут быть самыми разными. В течение года осуществляются разные хозяйственные операции - начисление и выплата заработной платы, оплата принятых обязательств по оплате коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, приобретение материалов и основных средств и другие расходы. Все расходы отражаются в учете соответствующей корреспонденцией счетов и путем отражения в соответствующих учетных регистрах.
Значительная часть расходов ДДТ осуществляется из кассы учреждения. Бухгалтерский учет денежных средств, а так же денежных документов в кассе МБОУ ДОД «ДДТ» ведется на следующих счетах аналитического учета:
020134000 "Касса";
020135000 "Денежные документы"
Прием наличных денег в кассу учреждения осуществляется по приходным кассовым ордерам, а выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности осуществляется по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег для выплаты заработной платы производится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю наличных денег, который указывает получаемую сумму наличных денег (рублей - прописью, копеек - цифрами) и подписывает расходный кассовый ордер20.
Для характеристики учетной политики, исследуем анализ кассовых операций, производимых в МБОУ ДОД «ДДТ», на примере отдельных операций за декабрь 2013 г.
Выдача наличных денег работнику под отчет на командировочные расходы была произведена бухгалтером МБОУ ДОД «ДДТ» по расходному кассовому ордеру согласно письменному заявлению преподавателя, отправляемого в командировку, составленному в произвольной форме. Заявление содержало собственноручную надпись директора о сумме наличных денег (6 тысяч рублей) и дату. Преподаватель не имел непогашенной задолженности по подотчетным суммам и поэтому ему были выданы подотчет денежные средства, поскольку выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
По расходному кассовому ордеру из кассы были выданы суточные, средства на проезд, на проживание командированному учителю. Бухгалтер МБОУ ДОД «ДДТ» отразил в учете данную операцию следующим образом (табл. 2.3):
Таблица 2.3-Бухгалтерские проводки по выдаче денежных средств из кассы
№ п.п.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма в рублях
1
Выдано из кассы подотчет суточные
120812560 «Уменьшение дебиторской задолж-ти подотчетных лиц по прочим выплатам»
120134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
1000,00
2
Выдано из кассы подотчет проезд
120822560«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц транспортным расходам»
120134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
2000,00
3
Выдано из кассы подотчет на проживание
120826560«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим услугам»
120134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
3000,00
Журнал по счету «Касса» приведен в приложении 3.
Для организации своевременного и полного контроля в данной организации за движением подотчетных средств и их целевом использовании в учетной политике организации должны были бы быть установлены: предельный размер выдачи денежных средств под отчет и сроки предоставления авансового отчета. Но этого, к сожалению, не сделано, поэтому в данном случае и в отдельных других случаях на заявлениях подотчетных лиц резолюцией директора были не оговорены сроки, на которые выдан аванс. Отсутствие в заявлении подотчетного лица и решении (резолюции) директора конкретного срока, на который выдается аванс на хозяйственно-операционные расходы, уже не однократно являлся основанием для претензий со стороны контролирующих органов.
Командированный преподаватель по возвращении в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги, должен был предъявить бухгалтеру дома творчества авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами, но отчет был задержан, поскольку не были оговорены сроки, на которые выдан аванс. Бухгалтером произведена проверка авансового отчета, однако, не смотря на то, что руководитель не утвердил отчет (отсутствие подписи на отчете), был произведен окончательный расчет по авансовому отчету.
Как было видно из авансового отчета, по командировке преподавателя сложилась экономия 200 рублей. Средства возвращены в кассу (табл.2.4.)
Таблица 2.4-Бухгалтерская проводка по поступлению в кассу остатка подотчетных сумм
№ п.п.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
1
Поступили наличные денежные средства от подотчетного лица
120134510 «Поступление средств в кассу учреждения»
120826660«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим услугам»
200,00
Авансовый отчет приведен в приложении 4.
Все операции по движению средств в кассе записываются в кассовую книгу (ф. 0504514). Бухгалтер по кассовым операциям делает записи в Кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег, в разрезе приходных и расходных кассовых ордеров.  Кассовая книга в МБОУ ДОД «ДДТ» прошнурована, пронумерована и опечатана печатью. Число страниц в кассовой книге заверено подписями директора и главного бухгалтера.
Все операции по движению денежных средств в кассе записываются в журнал операций по счету "Касса" (код формы 0504071).
Записи в Журнале операций по счету "Касса" (ф. 0504071) производятся ежедневно на основании отчета кассира.  В Главную книгу (ф. 0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса" (ф. 0504071), за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений, открытых в кредитных организациях, и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету наличных средств (на счета в кредитных организациях), которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071).  
Каждое учреждение (организация) ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера данного учреждения. В МБОУ ДОД «ДДТ» ведутся две кассовые книги – одна по бюджету, другая - по внебюджетным средствам. Данные действия рассматриваются как нарушение. В утвержденной форме кассовой книги (ф. 0504514) предусмотрено отражение поступления наличных денег как по бюджетным и внебюджетным средствам, так и по денежным документам, учет операций с последними ведется на ее отдельных листах.
Выдача из кассы учреждения вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, осуществляется достаточно часто и подлежит отражению на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) по кредиту 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам".
Кассовые операции в МБОУ ДОД «ДДТ» ведутся в соответствии с указанным Положением Центрального Банка РФ от 11.03.2014 г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».
МБОУ ДОД «ДДТ» не проводится инвентаризация денежных средств в кассе, тогда как в соответствии с Указанным порядком в учреждении в сроки, установленные руководителем, должна проводиться внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности. Это является ослаблением внутреннего контроля, что может привести к возникновению недостач.
МБОУ ДОД «ДДТ» для учета денежных средств на лицевых и расчетных счетах применяются следующие группы счетов:
020110000 "Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства";
020120000 "Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации".
Перечисление денежных средств с лицевого счета в МБОУ ДОД «ДДТ» учитывается, основываясь на первичных (сводных) учетных документах, которые прикладываются к выписке из лицевого счета.
Для учета движения средств на счетах в МБОУ ДОД «ДДТ» применяется журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071). В нем учитываются средства от приносящей доход деятельности, средства, поступающими во временное распоряжение учреждения, ведется учет расчетов с финансовыми органами по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета. 
Первичные учетные документы, прилагающиеся к ежедневным выпискам по счету, являются основанием записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами.  Указанный журнал составляется отдельно по каждому открытому счету. Обороты по операциям, отраженным в Журнале операций с безналичными денежными средствами, переносятся в главную книгу. 
Значительный удельный вес в расходах учреждения занимают расходы по заработной плате. Учет и начисление заработной платы в МБОУ ДОД «ДДТ», ведется отделом по учету заработной платы.
Учет заработной платы в МБОУ ДОД «ДДТ» обеспечивается ведением первичных документов, к которым относятся документы по учету кадров (приказы о приеме, увольнении, переводе, отпуске), по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (табеля учета рабочего времени, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска).