"1С:Управление производственным предприятием 8" как ERP-система

"1C:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП) является разработкой фирмы "1С", которая не только создала множество решений (порядка 90% всего рынка ПО) с открытым программным кодом, но и свою среду программирования (платформу 1С:Предприятие). ...

Контрольная работа на тему:
"1С:Управление производственным предприятием 8" как ERP-система
"1C:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП) является разработкой фирмы "1С", которая не только создала множество решений (порядка 90% всего рынка ПО) с открытым программным кодом, но и свою среду программирования (платформу 1С:Предприятие).
Такой подход позволяет пользователям изменять программный код решений, чтобы настраивать систему под себя, а также добавлять новый функционал. Также хорошо распределенная сеть фирм-франчайзи и линия сопровождения повышает удобство использования системы.
"1С:Управление производственным предприятием" является комплексной ERP-системой, охватывающей основные контуры управления и учета производственного предприятия в нескольких разрезах: оперативный, бухгалтерский, налоговый и управленческий.
Данная ERP-система позволяет построить информационную систему в соответствии с российскими, международными и корпоративными стандартами при минимальных затратах на ввод и анализ информации. "1С:Управление производственным предприятием" обеспечивает ведение учета всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Неоспоримым плюсом системы является то, что все данные хранятся в единой информационной базе данных. При этом обеспечивается разграничение доступа к данным пользователей, как к объектам в целом (например, запрет на использование конкретного отчета пользователю), так и по определенной категории данных (пользователь видит данные по складу "А", но не видит данные по складу "Б").
В одной информационной базе данных ведется учет сразу по нескольким организациям, что упрощает построение отчетов по группе компаний в целом. Отражение данных по всем разделам учета происходит при единократном отражении хозяйственной операции, то ест поступление товаров и услуг отражается сразу по оперативному, управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Работа пользователей значительно упрощается путем контроля заполнения необходимых данных, автоматического заполнения значений по умолчанию (для каждого пользователя задаются свои значения по умолчанию), а также путем ввода на основании - данные нового документа заполняются данными из предыдущего - например, на основании поступления товаров и услуг сразу заполняется документ требование-накладная.
В прикладном решении все разрезы учета ведутся раздельно, но при этом их данные сопоставимы и практически всегда совпадают, за исключением ситуаций, когда они должны расходиться. Примером расхождения данных является, например, операция, отражаемая в бухгалтерском учете и не отражаемая в налоговом учете по объективным причинам.
"1С:Управление производственным предприятием 8" обладает широким набором интерфейсов, что делает работу пользователя гораздо удобнее при наличии огромного количества функциональных возможностей решения.
Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в государственной валюте. У каждой организации своя учетная политика и система налогообложения. Также дополнительно имеется возможность вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.
При разработке решения "1С:Управление производственным предприятием 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом.
"1С:Управление производственным предприятием 8" обладает высокой надежностью и производительностью прикладного решения, масштабируемостью. Возможна работа решения в режиме толстого и тонкого клиента, построение распределенной информационной базы, работа с информационной базой через интернет (сервис 1С:Линк) с другого компьютера, планшета, телефона или через терминал (удаленный рабочий стол сервера).
Решение постоянно меняется под требования законодательства и в соответствии с новыми потребностями пользователей. Усовершенствованная система обновления информационных баз позволяет достаточно быстро обновить программный код информационной системы без потерь данных.
Общая концепция решения "1С:Управление производственным предприятием 8" поясняется схемой (рис.1).

рис.1. Общая концепция решения

"1C:Управление производственным предприятием 8" позволяет автоматизировать функционал практически всех подразделений предприятия, от дирекции до склада материалов и готовой продукции."1С:Управление производственным предприятием 8" предоставляет:руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.Далее рассмотрим подсистемы решения "1С:Управление производственным предприятием 8" и их функционал.Подсистема "Управление торговлей"Подсистема позволяет автоматизировать проведение стандартных торговых операций, контролировать их корректное выполнение и анализировать их результаты. Решение позволяет:планировать продажи и закупки, опираясь на данные предыдущих периодов;управлять поставками и запасами, контролируя выполнение поставщиком своих обязательств, а также не позволяя уровню запасов падать ниже минимального;управлять взаиморасчетами с контрагентами, контролируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, вплоть до запрета отгрузки при слишком большой сумме/большом сроке долга;управление отношениями с клиентами (CRM), путем анализа отношений с клиентами, регистрации всей информации, заявок, звонков, событий и построения воронки продаж, планирования маркетинговых акций.Подсистемой "Управление торговлей" обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. В перечень стандартных торговых операций входят: оптовая торговля (продажа в кредит, продажа по предоплате, торговля по заказам), розничная торговля (продажа в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионная торговля (включая прием и передачу товаров на  реализацию, а также  субкомиссию). Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Также эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. В области управления поставками и запасами решение позволяет:управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;учитывать ГТД и страну происхождения;комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;резервировать товарно-материальные ценности.Подсистема "Управление производством"Производство - один из наиболее сложных процессов на предприятии, тесно связанный с закупками, продажами, основными средствами, персоналом и финансами. ERP-система "1С:Управление производственным предприятием 8" позволяет автоматизировать все этапы производства от передачи материалов в цех до выпуска готовой продукции. Имеется функционал для планирования производства на любой период, от посменного планирования до более укрупненных планов (месяц, квартал, год). Можно корректировать план в зависимости от обстоятельств, формировать заявки на приобретение материалов и комплектующих.Функционал подсистемы "Управление производством" включает в себя:ведение нормативно-справочной информации, необходимой для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;планирование и учет выпуска готовой продукции;контроль выполнения производственных заданий;обработка заказов на производство;учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;учет брака;учет спецодежды и спецоснастки;учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.Подсистема "Управление основными средстами"Основные средства как правило являются дорогостоящими, и на эффективности вложения предприятия в них сказывается их разумное использование. В решении "1С:Управление производственным предприятием 8" имеется специальная подсистема для учета внеоборотных активов:оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;оборудование, переданное в монтаж;объекты строительства;основные средства.Подсистемой реализованы следующие функции:автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;формирование отчетности по необходимым разрезам;отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.Подсистема "Планирование"Планирование - один из важнейших аспектов эффективной работы предприятия. Без планирования трудно определить цели, к которым идет предприятие. Планирование осуществляется для всех основных направлений хозяйственной деятельности: продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Оно опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия и заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Деятельность по планированию предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.Подсистема "Планирование" обеспечивает:сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам);взаимодействие с механизмами бюджетирования.Подсистема предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок.На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам. Для каждой позиции плана может быть установлен вариант распределения (равномерно, точно к сроку, как можно быстрее), может быть указана зависимость от плана вышестоящего уровня.