информационные технологии в юридической деятельности

Основные задачи проектирования баз данных ...

Введение……………………………………………………………………………………………………..3
1. Основные задачи проектирования баз данных……………………………….5
2. Основные этапы проектирования баз данных
2.1. Концептуальное (инфологическое) проектирование…………….6
2.2. Логическое (даталогическое) проектирование………………………7
2.3. Физическое проектирование…………………………………………………..8
3. Microsoft Access………………………………………………………………………………….9
Литература………………………………………………………………………………………………….10

Цель данного доклада - оценить сегодняшние проблемы и тенденции развития технологий проектирования БД, а также, хотя бы отчасти - требования завтрашнего дня

Физическое проектированиеФизическое проектирование — создание схемы базы данных для конкретной СУБД. Специфика конкретной СУБД может включать в себя ограничения на именование объектов базы данных, ограничения на поддерживаемые типы данных и т.п. Кроме того, специфика конкретной СУБД при физическом проектировании включает выбор решений, связанных с физической средой хранения данных (выбор методов управления дисковой памятью, разделение БД по файлам и устройствам, методов доступа к данным), создание индексов и т.д3. MicrosoftAccess1.Настольная СУБД реляционного типа2.Имеет все необходимые средства для3.Выполнения основных функций БД: добавлять,удалять, редактировать, искать данные иуправлять данными4.Имеет очень простой графический интерфейс,который позволяет не только создаватьсобственную базу данных, но и разрабатыватьпростые и сложные приложения5.Хранит все данные в одном файле, хотя ираспределяет их по разным таблицамСоздание БДСоздать новую базу данных можно:1. путем создания новой пустой базы данных;2. созданием копии существующей базы данных;3. с использованием шаблона.Режимы работы с таблицами-режим Конструктора (DesignView)-режимТаблицы(DatasheetView)-режим Сводной таблицы (PivotTableView)-режим Сводной диаграммы(PivotChartView)-В режиме Таблицы осуществляется работа с данными,находящимися в таблице: просмотр, редактирование,добавление, сортировка и т. п.-В режиме Конструктора создается илимодифицируется структура таблицы, т. е. задаютсяимена полей таблицы и их типы, поля описываются,задаются их свойства.-В режимах Сводной таблицы и Своднойдиаграммыудобно выполнять анализ данных,динамически изменяя способы их представления.-Существует также дополнительный режимПредварительного просмотра, который позволяетувидеть расположение данных на листе передосуществлением печати таблицы.Создание таблицы в DesignviewПравила задания имен таблиц и полей в таблицах и другихобъектовMicrosoftAccess:-Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е.должны быть уникальными.-Имена полей могут содержать не более 64 символов,включая пробелы.-Желательно избегать употребления имен полей,совпадающих с именами встроенных функций или свойствMSAccess (например, Name – имя).-Имя поля не должно начинаться с пробела илиуправляющего символа (коды ASCII 00-31).-Имена полей могут содержать любые символы, включаябуквы, цифры, пробелы, специальные символы, заисключением точки (.), восклицательно.Типы полей MS Access-Текстовый (Text) – символьные или числовые данные, нетребующие арифметических вычислений, может содержатьдо 255 символов. Размер текстового поля задается спомощью свойства Размер поля (FieldSize), в которомуказывается максимальное количество символов, которыемогут быть введены в данное поле.-Поле MEMO (MEMO) – предназначено для ввода текстовойинформации, по объему превышающей 255 символов, можетсодержать до 65 535 символов.Этот тип данных отличается от типа Текстовый (Text) тем,что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блокиданных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряетсяобработка таблиц (сортировка, поиск, ...).Поле типа MEMO не может быть ключевым илипроиндексированным.Типы полей - Числовой-Числовой (Number) тип применяется для хранениячисловых данных, используемых в математических расчетах.-От выбора подтипа (размера) (свойство FieldSize) зависитточность вычислений.-Обычно по умолчанию используется подтипДлинное целое (Longlnteger) - 4 байта, число в пределахот -2 147 483 648 до +2 147 483 647.-также можно указать Байт (Byte) – 1 байт,Целое (Integer) – 2 байта,Одинарное с плавающей точкой (Single) – 4 байта,Двойное с плавающей точкой (Double) – 8 байтов,Десятичное (Decimal) – 12 байтов,Код репликации (Replication ID) – 16 байтов.Типы полей – Дата/Время-Дата/Время (Date/Time) – тип для представлениядаты и времени.-Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.-Размер поля – 8 байтов.-Дата и время хранятся в специальномфиксированном числовом формате. Дата являетсяцелой частью значения поля типа Дата/Время, авремя – его дробной частью.-MS Access предоставляет большой выбор форматовотображения даты и времени.Типы полей – Логический-Логический (Yes/No) – логическое поле, котороеможет содержать только два значения,интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь,Включено/Выключено.-Поля логического типа не могут быть ключевыми,но их можно индексировать.-MS Access использует величину -1 дляпредставления значения Истина (True) и величину0 – для значения Ложь (False).Типы полей – Денежный-Денежный (Currency) – тип данных,предназначенный для хранения данных, точностьпредставления которых колеблется от 1 до 4десятичных знаков.-Целая часть данного типа может содержать до 15десятичных знаков.Типыполей – Счетчик-AutoNumber– Счетчик. Cодержит 4-байтныйуникальный номер, определяемый MS Accessавтоматически для каждой новой записи либослучайным образом, либо путем увеличенияпредыдущего значения на 1.-Значения полей типа счетчика обновлять нельзя-Обычно это поле является ключевым-В пределах таблицы может быть только одно поле-счётчик-Максимальное число записей в таблице с полемсчетчика не должно превышать двух миллиардов.Типы полей – объект OLE-Поле объекта OLE (OLE object) – содержит ссылкуна OLE-объект (лист MicrosoftExcel, документMicrosoftWord, звук, рисунок и т. п.).-Объем объекта ограничивается имеющимся вналичии дисковым пространством.-Тип объекта OLE не указывается в свойствах поляобъекта OLE. Он зависит от приложения,использованного для создания объектов OLE,которые хранятся в этом поле.Типы полей – Гиперссылка-Гиперссылка (Hyperlink) – дает возможностьхранить в поле ссылку, с помощью которой можноссылаться на произвольный фрагмент данныхвнутри файла или Web-страницы в Интернетe.-Гиперссылка состоит из четырех частей:отображаемый текст, адрес (путь к файлу илистранице), дополнительный адрес (положениевнутри файла или страницы) и текст всплывающейподсказки. Каждая часть гиперссылки можетсодержать до 2048 символов.-Поле типа Гиперссылка не может быть ключевымили индексированным.