Введение исходных данных в программу 1С: Предприятие и подготовка ее для автоматизации работы оптового склада продуктов питания

... ...

Введение…………………………………………………………………….3
1. Запуск системы……………………………………………………. ..6
2. Ввод сведений об организации……………………………………10
3. Заполнение справочников…………………………………………14
4. План счетов…………………………………………………………23
5. Приобретение товара………………………………………………24
6. Реализация товара………………………………………………….27
7. Перемещение товара……………………………………………….29
8. Отгрузка товара со склада………………………………………..30
9. Оплата труда………………………………………………………..31
10. Кассовые операции………………………………………………...33
11. Стандартные отчеты……………………………………………….39
12. Закрытие месяца……………………………………………………43
Заключение………………………………………………………………..45
Список использованной литературы……………………………………46

Актуальность темы, обусловлена тем, что автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации) .
Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Система «1С: Предприятие» включает в себя 3 крупных компонента:
 бухгалтерия,
 зарплата и кадры,
 торговля и склад.
«1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа массового назначения, являющаяся продуктом программы «1С: Предприятие» и ориентированная на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности – производственных, строительных, торговых. Она состоит из двух больших модулей – модуля ведения бухгалтерского учета и конфигуратора – модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерских программ на конкретную область применения. Это универсальная программа массового назначения, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета, а также налогового учета и включающая подготовку обязательных отчетов в организациях, осуществляющих любой вид коммерческой деятельности.
Автоматизация бухгалтерского учета играет важную роль в правильной организации учетного процесса на предприятии и основной акцент в настоящее время делается на использование программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Выпускная работа предусматривает изучение введения исходных данных в программу «1С: Предприятие» и подготовка ее автоматизированной обработки учетной информации с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Цель данной работы - проследить работу оптового склада продуктов питания в программе «1С: Бухгалтерия» с использованием предварительно введённых в базу исходных данных.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Запустить систему;
2. Заполнить сведения об организации;
3. Заполнить справочники;
4. Рассмотреть план счетов;
5. Рассмотреть приобретение товара;
6. Рассмотреть реализацию товара;
7. Рассмотреть перемещение товара;
8. Рассмотреть отгрузку товаров со склада;
9. Рассмотреть оплату труда;
10. Рассмотреть кассовые операции;
11. Рассмотреть стандартные отчеты;
12. Сделать закрытие месяца
Очередность поставленных задач будет полностью соответствовать структуре работы.

Группы позволяют переходить на нижестоящие уровни многоуровневого справочника.Примером многоуровневого справочника на данном предприятии, является «Контрагенты – Поставщики».1200151276350Рис.12. Справочник «Контрагенты» - «Поставщики»Для создания новой группы в многоуровневом справочнике используется команда Создать новую группу.Раскрытие группы справочника выполняется двойным щелчком мыши по строке.Окно справочника содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником.При подведении указателя мыши к одной из команд, появляется описание данной команды.В справочнике можно выполнять следующие действия:создание элемента и/или групп;копирование элементов и/или групп;редактирование элемента и/или группы;удаление(пометка на удаление) элемента и/или группы.148590245364000Для заполнения подразделений организации нужно: «Меню - Справочники и настройка учета – Подразделения». Справочник «Подразделения» используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений каждой организации. Справочник позволяет вести учет затрат на местах оптовых закупок, продаж и по местам концентрации административных функций (администрация, бухгалтерия). Подразделения организаций также используются в ряде документов по учету основных средств.224790-8382000Рис.13. Справочник «Подразделения»Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Элементы справочника используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение. На предприятии ООО «Кормушка» есть 2 типа склада:основной склад;12001539624000оптовый склад.Рис.14. Справочник «Склады» Для каждого склада задан тип цен, по которому осуществляться оптовая продажа («Тип цен оптовая торговля»). Он используется для автоматического заполнения цен в документах, отражающих продажу товаров. При изменении цен производится автоматический пересчет остатков товаров по новым ценам. Все данные представлены на рисунке.Рис.15. «Оптовый склад»Рис.16. «Основной склад»Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, возвратной таре, услугах. 1295407321550Чтобы его открыть, нужно: «Меню - Номенклатура и склад – Номенклатура».Рис.17. Справочник «Номенклатура»-51816010706100ООО «Кормушка» - это оптовый склад продуктов питания, поэтому для того чтобы посмотреть ассортимент продукции необходимо открыть Группу «Товары».Рис.18. «Товары»Справочник «Установка цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании. Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из типов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это тип цен, которых содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение закупочной стоимости номенклатуры. Для типа цены задается валюта типа цены, метод округления и порядок округления.-32385653415Он расположен «Меню - Номенклатура и склад – Номенклатура – Установка цен номенклатуры».Рис.19. Установка цен номенклатур-270510867410Справочник «Сотрудники» предназначен для учета кадров организаций. Сведения о сотрудниках могут вноситься в справочник как вручную, так и через командные приказы.Рис.20. Справочник «Сотрудники»Создать Кадровый приказ можно из окна справочника «Сотрудники – Создать», далее нужно ввести данные о сотруднике.-165735444500Рис.21. Кадровый приказ В справочник «Контрагентов» нужно занести информацию о контрагентах для учёта взаиморасчётов с ними и для оформления документов. Справочник контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Контрагенты ООО «Кормушка» сгруппированы по группам справочника: «Поставщики», «Покупатели», «Учредители». -1466852698750Рис.22. Группы справочникаРис.23. Сведения о Контрагенте. ПоставщикиВсе контрагенты подразделяются на юридические и физические лица.Для юридических лиц заполняются закладки:Общие сведения (ФИО, ИНН, КПП);Банковский счет;Договор;Контактное лицо.Для физических лиц заполняются закладки:Общие сведения (ФИО, Документ, ИНН);Банковский счет;Договор;Контактное лицо.План счетовВ программе 1с 8.2только один план счетов, но с его помощью можно также видеть информацию по налоговому учету, постоянным и временным разницам.Чтобы посмотреть план счетов необходимо зайти на закладку «Справочники и настройки учета – План счетов бухгалтерского учета».В Плане счетов содержатся счета, которые могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Кроме этого счета могут быть за балансовыми, валютными, количественными, поддерживать учет по подразделениям и использоваться при ведении налогового учета. Если какой-то один или несколько из этих признаков относятся к счету, то в соответствующей колонке ставиться галочка.-1847853048000План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой Рис.24. План счетовотражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Каждый счет (субсчет) имеет пиктограмму в виде буквы «Т». Её цвет отражает состояние счета. Желтый цвет указывает на то, что учет по данному счету ведется в разделе субсчетов. Синий цвет имеют счета, не имеющие субсчетов.Приобретение товараПокупка товаров – это каждодневная и очень важная операция для всех торговых предприятий, так как без покупки нельзя сделать продажу товара и, следовательно, получить прибыль.Для того чтобы ввести поступление нового товара, необходимо выбрать раздел учета «Покупки и продажи», а затем в панели навигации щелкнуть на ссылку «Поступление товаров и услуг».-99060619125Откроется список документов, уже введенных в базу данных. Для ввода нового документа воспользуемся кнопкой «Создать».Рис.25. «Поступление товаров и услуг»Выбираем поставщика из справочника «Контрагенты» и указываем договор с нашим поставщиком. Далее выбираем склад, куда будем оприходовать наш товар.Переходим в нижнюю часть документа, где с помощью зеленого плюсика добавляем или выбираем товар.Товар уже внесен в справочник, и его можно выбирать при помощи кнопки «Подбор». Товар вноситься или выбирается из папки «Товары». После выбора товара указываем его количество, цену и ставку НДС.И проводим документ при помощи пиктограммы.24765920115Так же в нижней части формы документа находятся реквизиты для ввода номера и даты входящего счета-фактуры. Рядом с ними кнопка «Зарегистрировать счет-фактуру».Рис.26. «Счет фактура»В открывшемся окне следует указать дату счет фактуры.Запись в информационную базу производится по кнопке «Провести и закрыть».Платежное поручение не формирует проводок, а служит для подготовки печатной формы или отправки в клиент-банк. Сформируем Платежное поручение на оплату поставщику за поставленные товары. Откроем «Меню - Банк и касса – Платежные поручения - Создать».Откроется форма для заполнения данными. Заполняем реквизиты Получатель, выбором из справочника Контрагенты.-44196089535Рис.27. «Платежные поручения» Для того чтобы провести оплату поставщику в бухгалтерию, необходимо нажать на ссылку Списание с расчетного счета, и автоматически сформируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику.Реализация товараДокумент «Реализация товаров и услуг» помогает зафиксировать продажу товара документально.Первым документом в цепочки продажи является «Счета на оплату покупателям».-80010609600Откроется список документов, уже введенных в базу данных. Для ввода нового документа воспользуемся кнопкой «Создать».Рис.28. «Счет на оплату покупателям»Рис.29. «Счет на оплату покупателям. Новый»-13335-2540В поле Контрагент выбираем контрагента – покупателя товара, в поле Договор автоматически появляется договор, на основании которого производится продажа. В поле Склад выбираем склад, с которого будет отгружен товар по выписанному счету.В поле Банковский счет указываем счет в банке, куда покупатель должен будет произвести оплату.Указываем товары, предназначенные для продажи (на закладке Товары – кнопка Подбор):Последовательно выбираем наименования товаров и проводим документ при помощи кнопки «Провести».Сформируем печатный документ – кнопка «Счет на оплату».16764036195Рис.30. «Счет на оплату покупателям. Печатный документ»Перемещение товараЧтобы переместить товар на другой склад необходимо оформить документ «Перемещение товаров», который создается из списка документов «Склад – Перемещение товаров (раздел Номенклатура и склад)». В заказе на перемещение указывается склад - отправитель, с которого производится отгрузка товаров и склад - получатель, на который должен поступить товар, в табличной части указывается список товаров, которые нужно переместить между складами.-16573572390Рис.31. «Перемещение товаров» Отгрузка товара со складаОтпуск продукции покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг".-45148581915Рис.32. "Реализация товаров и услуг"В поле Контрагент выбираем контрагента – покупателя товара, в поле Договор автоматически появляется договор, на основании которого производится продажа. Проводим документ при помощи кнопки «Провести» и выписываем «счет – фактуру».9. Оплата трудаДля ведения процедуры учета оплату труда, необходимо предварительно заполнить ряд справочников:«Физические лица»«Должности организаций»«Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».Для введения приказа о приеме на работу в организацию ООО «Кормушка» работников необходимо использовать «Меню - Сотрудники и зарплата - Кадровый учет - Приемы на работу».Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» используется документ «Начисление зарплаты».Рис.33. «Начисление зарплаты»В шапке формы документа в поле дата – ставим дату; в поле «Месяц начисления» указываем месяц. Заканчиваем ввод командой «Заполнить».На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.Введенную автоматически сумму в графу «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке «Рассчитать» на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу производится с использованием документа «Ведомость в кассу».Рис.34. «Ведомость в кассу»Ввести команду «Заполнить», в результате в табличную часть будут включены все работники. Запись в информационную базу производится по кнопке «Провести и закрыть».Для выплаты заработной платы через кассу нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.Для этого нужно открыть «Меню - Банк и касса – Приходные кассовые ордера».10. Кассовые операцииКассовые операции – операции связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организация использует счет 50 «Касса». По дебету этого счета отражается поступление в кассу, по кредиту – расходы из кассы. Поступление и расход денежных средств и бланков строгой отчетности оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами с последующим составлением отчета кассира по их движению.Приходный кассовый ордер служит для оформления операций поступления в кассу организации наличных денежных средств. Для работы с документом необходимо открыть «Меню - Банк и касса – Приходные кассовые ордера».Рис.35.