Организационная структура

Реферат по Теории организации (не управления). 2 курс. Высокая оригинальность.
В работе сформулированы актуальность и важность выбранной темы, цель, задачи (этапы раскрытия темы). Определены основные понятия и проблемы в контексте теории организаций. ...

Введение
1 Теоретические основы построения организационных структур организации
1.1 Сущность организации ее свойства и функции
1.2 Общее понятие организационной структуры
2 Особенности организационных структур
2.1 Типология организационных структур
2.2 Особенности линейно-функциональной структуры
Заключение
Список литературы

Экономика в целом представляет собой базис, на котором стоят практически все составляющие, обеспечивающие существование людей. Организация является ядром экономики, так как в пределах ее производится весь комплекс материальных благ. Организация представляет собой сложный организм, в котором соединяются интересы групп и личности, мотивация и ограниченность, технологическая жесткость и инновации, свободное творчество и дисциплинированность, инициативность и регламент. Организация отличается своей уникальностью, репутацией, традициями и культурой. Организации стабильно развиваются в русле обоснованной и выверенной стратегии и эффективном использовании ресурсов.
Смысл и ведущая роль организационных и управленческих структур, методология управленческих решений и инструментов их реализации как средств экономической адаптации субъектов хозяйствования определяется тем, что состояние окружающей среды подталкивает предприятия к изменениям и совершенствованию организационной структуры и структуры управления.
В таких условиях предоставляется возможность к преодолению однобокости подходов к проблематике построения организационной структуры субъекта хозяйствования, да и всей системы управления, а также помогает выявить перспективу в разработке механизмов управления предприятия на вновь созданной или уже действующей организационной структуре.
Это дает возможность считать, что анализ проблематики связанной с созданием организационной структуры хозяйственной единицы представляет собой крайне актуальную задачу, что и является стимулом к проведению дальнейших исследований.
Кроме этого, актуальность темы работы можно пояснить тем вниманием, которое оказывается порядку и правилу построения организационных структур и вообще теории организации, со стороны представителей научной мысли, которые работали в этом направлении. Это такие как М. Вебер и А. Файоль которые раскрывали организационные вопросы труда и управления, Т. Катарбиньский и И. Пленге, Л. Берталанфи, А. Богданов - внесли вклад в создание теории систем, Н. Моисеев и Н. Винер пояснили кибернетический характер систем и их развития, В. Риттер и Д. Холдейн - уделяли внимание биологическому аспекту в теории организации, Ф. Хакен и А. Пригожин выделили синергетические аспекты организаций и другие.
Целью реферата является изучение особенностей организационных структур субъектов хозяйствования, а также приобретение знаний по теории организации.
Объект – организационная структура организации.
Предмет – процессы построения организационных структур.
Цель реферата определяет специфику задач, которые необходимо решить в процессе исследования:
- высветить общее понятие об организации, ее свойствах и функциях;
- дать общее понятие организационной структуре организации;
- раскрыть особенности организационных структур современных организаций;
Для достижения поставленной цели и обеспечения объективности полученных результатов использованы методы современного научного исследования - анализ, аналогия, обобщение, сравнение, описание
Практическое значение работы проявляется в необходимости применения ее основных выводов и положений в будущей деятельности как профессионала. Кроме этого, практическое значение работы, заключается в приобретении навыков самостоятельной профессиональной деятельности и знаний.

Кроме этого выделяют еще ряд функций организации, но они можно сказать, менее значимы. Это такие, как технологические, административные.Однако следует отметить, что свойства организации и предназначение ее , которое выражается в сути функций, имеют возможность реализации в пределах заданной структуры, которая в свою очередь является формой достижения целей организации. 1.2 Общее понятие организационной структурыУправление организацией – непрерывный процесс влияния на производительность труда работника, группы или организации в целом для достижения поставленной цели. Организационно система управления предприятия охватывает весь комплекс служб и подразделений субъекта хозяйствования, включая процессы, которые обеспечивают функциональные характеристики предприятия. Любая организация в смысле системы управления состоит из управляющей и управляемой подсистем. Но любые управленческие действия возможны только в пределах организационной структуры организации. Практически любая организация обязательно создает структуру с целью координации действий и обеспечения контроля деятельности персонала и всех структурных единиц. Структуры организации могут быть разными и отличаться друг от друга сложностью – по степени функциональных разграничений, формализацией – по степени регламентации процедур и правил, соотношением уровня децентрализации и централизации – уровнями принятия решений. Взаимодействие и взамосвязи в структуре организации, обращая внимание именно на сложность и значимость таких понятий, всегда находятся в зоне особого внимания исследователей и руководителей. Ведь для эффективности в работе и достижения целей необходимо понимать структурные особенности производимых работ, место и роль подразделений и функциональных единиц. При этом стоит обратить внимание на то, что организация работ напрямую оказывает влияние на поведенческие характеристики персонала. Кроме этого именно поведенческие и структурные взаимосвязи облегчают установку целеориентации организации. Структурный подход, имеет место в организациях и обеспечивает основные параметры деятельности и взаимные связи между ними. Он предполагает использование разделения труда, охвата контролем, децентрализации и департаментализации. Поэтому можно сказать, что структура организации – представляет собой фиксированные взаимные связи, которые проходят между подразделениями и персоналом. Организационную структуру предприятия можно понимать как схему взаимодействия и координации действий персонала и технологических элементов организации. Схематически, организация отражает состав отделов и других подразделений, секторов, функциональных единиц. Тем не менее, структура не может учесть человеческого фактора, оказывающего прямое влияние на порядок взаимных действий и координационные составляющие. А ведь, как раз, поведение работников в конечном итоге является определяющим эффективности структуры организации, даже более чем фактор формального распределения функциональных характеристик между всеми подразделениями. Организационную структуру любого субъекта хозяйствования, будь то коммерческая фирма или лечебное учреждение, или финансовая организация и т.д. стоит оценивать, учитывая разные критерии. Оптимальная структура организации предполагает сочетание множества факторов, которые обеспечивают высокоуровневое эффективное производство продукции либо услуг. Также надо отметить, что в границах структуры организации протекаю разные процессы, между непосредственными участниками которых устанавливаются цели, функции, задачи и соответственно ответственность за качественное выполнение вышеназванных трех позиций. С этой точки зрения структур можно рассматривать как одну из форм разделения видов деятельности между компонентами структуры и соответственно координацию их направленной на достижение целевой ориентации. В тоже время одна и таже структура не подходит ко всем разновидностям организаций, но любая организация обладает той структурой, которая позволяет эффективно решать поставленные перед не задачи и приспособлена к достижению конкретной цели.Также структура дает возможность каждому работнику занять и осознать свое место в организации и обеспечить выполнение мероприятий по координации выполняемых ими функций. Базисными характеристиками структуры организации являются разделение ее на отделы, подотчетность в соответствии с нормами и регламентом, а также подчиненность, что отображается на организационной схеме.2. Особенности организационных структур 2.1 Типология организационных структур В целом можно сказать, что организационная структура организации представляет собой состав взаимной подчиненности, взаимодействия и разделения производимых работ между подразделениями и управленческими структурами, между которыми имеют место различного рода отношения, которые относятся к реализации полномочий, информационных потоков и команд. Теория и практика социально-экономической деятельности дала возможность выявить несколько основных типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные. Линейно-функциональные организационные структуры и структуры управления субъектом хозяйствования используются в большинстве случаев. Дивизиональная (или отделенческая) структура управления - наиболее распространенная форма организации управления современной фирмы, где все бизнес процессы поставлены на промышленную основу. Содержание дивизиональной структуры управления говорит о том, что отдельные участки или подразделения несут полную ответственность за весь производственный цикл однородной продукции или несут ответственность в полном объеме за результаты хозяйственной деятельности.Кроме этого надо отметить, что теория и практика экономической деятельности организаций показала, что там где факторы техники и технологии приобретают существенное значение такая форма организации имеет безусловные преимущества. Макет дивизиональной структуры управления показан на рис.2.1. Линейная, линейно-функциональная и дивизиональная структуры относятся к категории бюрократических и относительно стабильны во времени. Руководитель предприятияПодсистема производстваПодсистема маркетингаПодсистема финансовПодсистемаперсоналаОтделение по производству продукта АОтделение по производству продукта ВОтделение по производству продукта СТехнологияПроизводство и снабжениеМаркетингБухгалтерияТехнологияПроизводство и снабжениеМаркетингБухгалтерияТехнологияПроизводство и снабжениеМаркетингБухгалтерияРуководитель предприятияПодсистема производстваПодсистема маркетингаПодсистема финансовПодсистемаперсоналаОтделение по производству продукта АОтделение по производству продукта ВОтделение по производству продукта СТехнологияПроизводство и снабжениеМаркетингБухгалтерияТехнологияПроизводство и снабжениеМаркетингБухгалтерияТехнологияПроизводство и снабжениеМаркетингБухгалтерия Рис. 2.1 – Макет дивизиональной структуры Адаптивные структуры управления. С середины XX века значительное число организаций перешло на более гибкие организационные структуры, которые отличались большей приспосабливаемостью в агрессивной внешней среде по сравнению с бюрократическим типом. Специалисты стали их называть – адаптивными, так как они обладали способностью к модификации если возникала в этом необходимость.Адаптивная структура организации редко использует бюрократические рычаги управления, умеренно использует регламентацию, формальный подход в правилах и процедурах, обладает характерными признаками децентрализации. Для принятия управленческих решений привлекается широкий круг специалистов.. В настоящее время используются два основных типа адаптивных структур - проектные и матричные. Проектная структура - это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается. Макет матричной структуры отображен на рисунке 2.2.Руководитель предприятияРуководитель предприятияРуководитель предприятияРуководитель предприятияСтруктурные подразделенияСтруктурные подразделенияСтруктурные подразделенияРуководитель предприятияРуководитель предприятияРуководитель предприятияРуководитель предприятияСтруктурные подразделенияСтруктурные подразделенияСтруктурные подразделенияРис. 2.2 - Один из макетов матричной структуры Матричная структура отличается дуализмом подчиненности. Проектная группа, подчиняется не только руководителю проекта, но и функциональным подразделениям, в которых они работают на постоянной основе. Руководству проекта выделяются проектные полномочияОни варьируются от почти всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проекта до «штабных» полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права делегирует руководителю проекта высшее руководство. Основной недостаток матричной структуры - ее сложность. Выбор организационной структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.2.2 Особенности линейно-функциональной структурыДля практического исследования линейно-функциональной структуры предприятия рассмотрим конкретный пример. Организационная структура предприятия отображена на рисунке 2.3.Учредитель предприятияГенеральный директорИсполнительный директорДиректор по маркетингу и сбытуОтдел кадровБухгалтерияЭкономический отделОтдел маркетингаТранспортный отделОтдел сбытаМагазин №1Магазин №2Организационная структура магазиновХозяйственный отделУчредитель предприятияГенеральный директорИсполнительный директорДиректор по маркетингу и сбытуОтдел кадровБухгалтерияЭкономический отделОтдел маркетингаТранспортный отделОтдел сбытаМагазин №1Магазин №2Организационная структура магазиновХозяйственный отделРис.2.3 – Организационная структура ООО «Олти» Из рисунка 2.1 видно, что организационная структура предприятия построена по линейно-функциональному типу. Однако, для того, чтобы лучше понять принципы такой структуры, надо наравне с организационной структурой рассмотреть и структуру управления.