ОТЧЕТ о прохождении производственной практики в бухгалтерии(МЧС)

ОТЧЕТ о прохождении производственной практики ФГКУ «8 отряд федеральной противопожарной службы по Волгоградской области» в Бухгалтерии. В отчете также есть дневник прохождения практики по дням с детальным описанием.
Оценка 5. ...

Глава I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФГКУ «8 отряд федеральной противопожарной службы по Волгоградской области» 4
1.1.Организационная характеристика ФГКУ «8 отряд федеральной противопожарной службы по Волгоградской области». 4
1.2.Характеристика макросреды учреждения. 5
1.3. Характеристика внутренней организационной структуризации деятельности. Отделы внутри учреждения……………………………….…..7
1.4. Процессная характеристика объекта исследования. Процессы в отделе (рабочие места)………………………………………………………………...16
1.5.Элементарная характеристика объекта исследования (нано-уровень). Функции рабочего места……………………………………………….……..19
1.6.Экономические службы и финансово-экономическое положение учреждения…………

Актуальность работы состоит в том, что производственная практика является частью учебного процесса и служит закреплению теоретических знаний, развития практических навыков в области экономики для последующей профессиональной деятельности.
Целью работы является закрепление и расширение теоретических знаний и приобретение конкретных навыков организации, ознакомление с организацией бухгалтерского управленческого учета в учреждении. Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:
1) Рассмотреть общую характеристику деятельности учреждения;
2) Исследовать финансовые результаты деятельности ФГКУ «8 отряд ФПС по Волгоградской области»
3) Рассмотреть организационную структуру, и построить диаграммы.

Функции отдела по воспитательной и кадровой работе:разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации;оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;учет личного состава;хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;анализ состава, деловых качеств специалистов организации с целью их рационального использования;создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;работа по созданию резерва на выдвижение;подготовка предложенийпо улучшению расстановки и использованию работников;подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;ведение всей отчетности по кадровым вопросам. Отдел по профилактике пожаров:планирование мероприятий по надзору;организация и осуществление Государственного пожарного надзора;взаимодействие с надзорными органами, министерствами и ведомствами, их информирование о состоянии пожарной безопасности населенных пунктов, организаций и объектов надзора;участие в разработке проектов законодательных и нормативных актов по вопросам обеспечения пожарной безопасности объектов и населенных пунктов;разработка на основе анализа обстановки с пожарами мероприятий по предупреждению пожаров и гибели людей на них;организация и проведение аттестации государственных инспекторов по пожарному надзору на соответствие их установленным квалификационным требованиям;учет сведений и анализ деятельности нижестоящих органов надзорной деятельности, обобщение полученной от подчиненных территориальных отделов (отделений) информаций по учету и анализу, предусмотренных нормативно-правовыми актами МЧС России; Рис.3. Диаграмма DFD «Отделы» ФГКУ «8 отряд ФПС по Волгоградской области. На диаграмме показано, что в учреждении существуют три отдела Финансовая группа: Ведущий бухгалтер.Группа по воспитательной и кадровой работе: Специалист по кадрам.Группа по профилактике пожаров: Инженер. Главное управление МЧС России возглавляет начальник Главного управления МЧС России (далее - начальник Главного управления).Начальник Главного управления назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством Российской Федерации порядке. На рисунке 4 представлена организационная структура ГУ МЧС России по Волгоградской области.117729022860Начальник главного управления00Начальник главного управления29108402554605Помощник рук.ТО00Помощник рук.ТО29394151230630Зам. НГУ(по АТД)0Зам. НГУ(по АТД)48253651021080004914909639300053111402392045Гл.специалист эксперт(по КРР)00Гл.специалист эксперт(по КРР)41103552506980Заместитель руковод.ТО00Заместитель руковод.ТО-2038352554605Зам.руковод. ТО(по ФЭР)(гл.бухгалтер)0Зам.руковод. ТО(по ФЭР)(гл.бухгалтер)616839099250513392152392681Помощник рук.ТО(по орг.моб.работе)00Помощник рук.ТО(по орг.моб.работе)48729901240155Зам.НГУ(по антикризисному управлению).Помощник НГУ по безопасности.00Зам.НГУ(по антикризисному управлению).Помощник НГУ по безопасности.-8229609639300025012655829305111115102108000391096512306301-ый зам.НГУ1-ый зам.НГУ411099010210800031680151021080-9944101287780Зам.НГУ начальник упр.(главный гос.инсп ВО по ПН)00Зам.НГУ начальник упр.(главный гос.инсп ВО по ПН)2091690102108081534010210800278701528067001701165291465Зам. НГУ(по защите мониторингу и пред.ЧС)00Зам. НГУ(по защите мониторингу и пред.ЧС)29108403365500-8229606413501653540908050058674064770Зам. НГУ(ГПС)00Зам. НГУ(ГПС)17011653556000537781535560000441579035560000-9563103556000-95631034861500391096517392650403479037014154072890260604027108153120390Отделение(проф.подготовки и орг.подготовки спец.системы МЧС России)Отделение(проф.подготовки и орг.подготовки спец.системы МЧС России)27108152158365Отдел(воспит.работы и психолог.обеспеч)00Отдел(воспит.работы и психолог.обеспеч)27108151558290Отдел(кадров)00Отдел(кадров)22631401663065014439903539490Отдел(инвестиций и капитал.строительства)Отдел(инвестиций и капитал.строительства)12820652367915Отдел(эксплутации и ремонта техники)Отдел(эксплутации и ремонта техники)12820651396365Отдел(материально-технич.обеспеч)Отдел(материально-технич.обеспеч)230124040919402263140260604002914653406140Отдел(формирования культуры безопастности)Отдел(формирования культуры безопастности)1295402301240Отдел(инженерно-техн.меропр,РХБ и мед.защиты)00Отдел(инженерно-техн.меропр,РХБ и мед.защиты)1581151272540Отдел(мероприятий ГО,предупрежд.ЧС)00Отдел(мероприятий ГО,предупрежд.ЧС)94869035013900094869123679150103441515106650-9563105158740Териториальные подразд.надзорной деят.0Териториальные подразд.надзорной деят.-9182104387215Группа(админ.практики)Группа(админ.практики)-800105387340-165735455866500-9944103615690Отдел(нормативно-технич.)Отдел(нормативно-технич.)-1181103758565-9944103120390Отдел(дознания)0Отдел(дознания)-99060320611500-9848851910715Отдел гос.надзорав обл.ГО защ.нас.от ЧС00Отдел гос.надзорав обл.ГО защ.нас.от ЧС-9906020916900-9906015106650062865103441544824655073015Концелярия00Концелярия44253154720590Юридический отдел00Юридический отдел43776903987165Отдел(связи,оповещения и автоматизированных систем управления)00Отдел(связи,оповещения и автоматизированных систем управления)44348403406140Отдел(по защите гос.тайны)00Отдел(по защите гос.тайны)44157903006090Отдел(ГИМС)00Отдел(ГИМС)43681662186940Отдел(организации пожаротушения и проведение АСР)00Отдел(организации пожаротушения и проведение АСР)43205401234440Отдел (централизованных расчетов,бухгалтерского учета и отчетности)00Отдел (централизованных расчетов,бухгалтерского учета и отчетности)5168265462914Отдел оперативного планирования00Отдел оперативного планирования4234815481965Финасово-эк.отдел00Финасово-эк.отдел2539365548641Кадров воспитательной работы, проф.подготовки и психолог обеспечения00Кадров воспитательной работы, проф.подготовки и психолог обеспечения1282065567691Материально-технич.обеспечения.00Материально-технич.обеспечения.158115567690Гражданской защиты0Гражданской защиты-994410567690Надзорной деятельности00Надзорной деятельности291084019621504914901866900УправленияОтделы(группы) 1196975669925025012658128000416814010414000-995045889000Отдел(организации ГПН)00Отдел(организации ГПН)Рис.4. Организационная структура ГУ МЧС России по Волгоградской области.1.4.Процессная характеристика объекта исследования. Процессы в отделе (рабочие места).Объектом исследования является ФГКУ «8 отряд ФПС по Волгоградской области», а предметом исследования являются процессы в отделе. Рассмотрим финансовый отдел, и его должностную инструкцию.Главный бухгалтер - это второе лицо в организации, назначается и увольняется непосредственно руководителем организации, подчиняется также только руководителю организации. Без подписи главного бухгалтера или специального уполномоченного им лица многие документы (денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.Специалист по расчетам с персоналом ведет работу по расчетам с персоналом, обеспечивает своевременное и правильное начисление и выплату денежного содержания по ГУ МЧС России по Волгоградской области, сдает отчетность во внебюджетные фонды по ЕСН, ГНИ, Пенсионный фонд.Специалист по расчетам с предприятиями по охране объектов от пожаров ведет работы по расчетам по лицевым счетам через казначейство, работа по расчетам по договорам с предприятиями по охране объектов от пожаров. Организационная структура финансового отдела представлена на рисунке 5.274891580010002748915800100102489080010001967865-480060Главный бухгалтерГлавный бухгалтер3891915653415специалист по расчетам с предприятиями по охране объектов от пожаровспециалист по расчетам с предприятиями по охране объектов от пожаров1758315653415специалист по расчетам с персоналомспециалист по расчетам с персоналом-213360653415заместитель главного бухгалтеразаместитель главного бухгалтераРис.5.Организационная структура финансового отдела.Специалист отдела кадров должен знать:законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;трудовое законодательство;структуру и штаты предприятия;порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;порядок ведения банка данных о персонале предприятия;основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;правила и нормы охраны труда.Специалист планирования набора сотрудников-ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих.Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.Задачей специалистов психологической службы МЧС России в режиме повседневной деятельности является совершенствование системы оказания ЭПП.Специалист кадрового учета и делопроизводства обязаности:ведение кадрового делопроизводства;- ведение табеля учета использования рабочего времени и заработной платы личного состава;- подготовка проектов приказов по личному составу, об отпусках, о командировании персонала;- подготовка документации и организация аттестации персонала;Организационная структура представлена на рисунке 3.11772909848850275844098488501834515156210Главный специалист кадрового отделаГлавный специалист кадрового отдела18916651689735Специалист психологического анализаСпециалист психологического анализа27108159848850039490651689735Специалист кадрового учета и делопроизводстваСпециалист кадрового учета и делопроизводства-1276351689735Специалист планирования набора сотрудниковСпециалист планирования набора сотрудниковРис.6. Организационная структура отдела по воспитательной и кадровой работе.18345155080Главный инженерГлавный инженер275843992900527108159290050117728992900541395651786255Сотрудники пожарной охраны0Сотрудники пожарной охраны19488151786255Старший механик по техникеСтарший механик по технике-1847851786255Старший инспектор по профилактикиСтарший инспектор по профилактикиРис.7. Организационная структура отдела по профилактике пожаров.1.5. Элементарная характеристика объекта исследования (нано-уровень). Функции рабочего места.