Контроллинг

Сегодня, одним из наиболее перспективных и основных направлений развития и функционирования системой управления предприятием выступает контроллинг. Именно данный метод является основополагающим и ключевым для эффективного функционирования предприятия. Контроллинг – это своего рода «стержень», объединяющий основополагающие структурные элементы организации и управления деятельностью предприятием. Этот « стержень» объединяет вокруг себя ряд структурных элементов, среди которых: бизнес-проекты и затраты, системы планирования и бюджетирования и многое другое.
...

Введение…………………………………………………………………………..3
Глава 1. Теоретические основы исследования контроллинга
1.1.Сущность конроллинга и виды контроллинга……………………………..5
1.2.Причины появления контроллинга на современных предприятия……….9
Глава 2. Анализ модели контролинга
2.1. Функции модели контроллинга………………………………………….11
2.2.Анализ моделей оперативного и стратегического контроллинга……….14
Заключение………………………………………………………………………….20
Список использованной литературы…………………………………………22

Основная цель контроллинга – ориентированность процесса управления предприятием на достижение всех конкретных целей, поставленных руководством. Контроллинг имеет ряд особенностей: это ориентированность сразу на два направления – на уже существующую концепцию управления будущего предприятия и на узконаправленные направления специализации предприятия и отказ от функциональной зависимости методов работы.
Предмет работы – изучения контроллинга в целом. спортивный маркетинг в целом. Объектом выступает анализ совокупных свойств контроллинга на предприятии.

При этом возникает проблема измерения показателей и их интеграции. Стратегический контроль предполагает формирование контролируемых величин, проведение контрольной оценки. Подведем небольшой итог по первому параграфу: основная цель контроллинга – ориентированность процесса управления предприятием на достижение всех конкретных целей, поставленных руководством. На сегодняшний день, учеными выделено несколько видов контроллинга. Так вот, в зависимости от целей и задач, контроллинг подразделяют на стратегический и оперативный.Причины появления контроллинга на современных предприятиях Учитывая вышеизложенное, выделим основные причины появления на современных предприятиях такого нового направления учетно-экономической работы как контроллинг.1. Нестабильность как внешних (интернационализация экономической жизни, обострение конкуренции на внутренних и мировых рынках и т.д.), так и внутренних (объемы производства ,задолженности по зарплате, поиск надежных партнеров и поставщиков) факторов выдвигают дополнительные требования к системе управления предприятием.2. Необходимость поиска все более новых и совершенных систем управления, обеспечивающих гибкость и надежность функционирования предприятия. А это, в свою очередь, предполагает выработку механизмов координации внутри системы управления.3. Существенные изменения в организации и методологии системы информационного обеспечения.4. Отсутствие комментариев различных вариантов управленческих решений.Таким образом, функционирование системы контроллинга как концепции информации и управления требует уточнения ее формулировки, определения цели и функций данной системыПодведем итог по первой главе: основная цель контроллинга – ориентированность процесса управления предприятием на достижение всех конкретных целей, поставленных руководством. Контроллинг имеет ряд особенностей: это ориентированность сразу на два направления – на уже существующую концепцию управления будущего предприятия и на узконаправленные направления специализации предприятия и отказ от функциональной зависимости методов работы. Контроллинг выполняет важную роль в управлении и представляет собой средство решения всех задач организации. Можно сказать о том, что это новая функция управления. Он состоит из всех основных принципов управления организацией. Контроллинг, это своего рода феномен, открытие. Это новый этап, новая ступень сложного механизма деятельности организации. Данный этап – реальность, он неизбежен на пути развивающейся мировой глобализации.Глава 2. Анализ модели контролинга 2.1. Функции модели контроллингаОснову системы контроллинга составляют его основные функции. Различные ученые занимались изучением системы контроллинга, рассматривая его с различных точек зрения. Ученые Б. Штрайт, Е. Петрик говорят о том, что для контроллинга характерны функциональные особенности планирования, контроля, регулирования, а также информационная функция. Иного мнения придерживается профессор В.Б. Ивашкевич. По его мнению, основу системы контроллинга составляют лишь трио основных функций контроллинга – это информационная, контрольная и функция управления.На мой взгляд, оба мнения ученых не являются верными в полной мере. Докажем это аргументировано. Главным инструментом при выделении комплекса функций системы контроллинга выступает концепция и основная цель системы. Базисом данной системы выступает интеграция элементов функции управления: учета, анализа, контроля, планирования. Основываясь на определении понятия системы контроллинга рассмотрим функции, характеризующие его:Информационная. Значение данной функции в выработке контроллинговой информации для управления. посредством трансформации данных (информационных потоков), поступающих в отдел контроллинга;Учетно-контрольная. Она используется при сопоставлении плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели, установления допустимых границ отклонений от заданных параметров, интерпретации причин отклонений и выработке предложений для их уменьшения;Аналитическая. Роль данной функции в выработке основных подконтрольных показателей, позволяющих оценить эффективность работы предприятия, в определении степени влияния различных факторов на величину конечного результата, в выработке мероприятий по устранению и предотвращению имеющих место отклонений в будущем, в расчете доходности и целесообразности той или иной коммерческой сделки;Функция планирования, целевое назначение которой – координация отдельных производственных планов по отношению к общему плану в рамках как краткосрочного, так и долгосрочного планирования, составлению бюджета, выработке плановой и целевой информации.Нельзя согласиться с тем, что отдельные специалисты наделяют систему контроллинга еще и управленческой функцией, аргументируя это тем, что управление предприятием является сферой задач менеджмента, и без контроллинга говорить о реальном управлении предприятием невозможно. Следствием подобных утверждений является то, что понятия «менеджмент» и «контроллинг» равнозначны или близки к тому. Однако далее они приходят к утверждению, что контроллинг не принимает непосредственного участия в управлении предприятием. В связи с этим возникает вопрос: в чем же проявляется управленческая функция контроллинга?Критический анализ различных точек зрения по этому поводу приводит нас к мысли о том, что контроллинг реализует не управленческую, а скорее комментирующую функцию менеджмента. Вырабатывая альтернативные варианты в принятии управленческих решений, контроллинг подготавливает широкий спектр возможных путей реализации намеченных целей с обоснованиями и комментариями каждого.Он представляет информацию, важную для:определения стратегии и планирования будущих процессов и результатов деятельности предприятия;контроля за текущей деятельностью;оптимизации затрат;оценки эффективности деятельности;снижения субъективности в процессе принятия управленческих решений.При этом право выбора того или иного предлагаемого варианта остается все же за руководителем предприятия.Контроллинг имеет и скрытые функции. Специфичность функции контроллинга в том, не принимая участия напрямую в непосредственном процессе управления, он оказывает огромную поддержку руководству, для того, чтобы повысить эффективность принимаемых решений. Своего рода это противоречие – не участвуя, принимает участие. Однако, так и происходит. Основываясь на всем вышесказанном, была выделена и еще одна немаловажная функция контроллинга в управлении, а именно, комментирующая функция, выступающая своего рода, специфической функцией системы управления в целом. Все описанные и представленные функции контроллинга равнозначны по своей природе. Трудно выделить какую то приоритетную направленность конкретной функции. Однако, тот факт, что зачастую рассматривается аналитическая функция, объясняется достаточно просто – анализ совокупных свойств показателей, а также установление причинно-следственных связей между элементами - основа функционирования системы контроллинга. Другими словами, сердцем контроллинга является анализ, однако без поступления кислорода в организм, то есть необходимой информации, весь механизм стоит. Поэтому информационная функция, обеспечивающая весь процесс движения и развития системы контроллинга, носит изначальный характер. Но следует помнить, что независимо от того, существует ли контроллинг на предприятии (это может быть просто группа сотрудников, занимающихся аналитической работой) или нет – насущные финансовые и хозяйственные проблемы предприятия диктуют необходимость «делать контроллинг». Поэтому все функции контроллинга имеют первостепенное значение.Однако функции контроллинга необходимо рассматривать с позиций функционального управления. В этом случае прослеживается зависимость полезности функций управления и причастность контроллинга к реализации каждой функции.2.2.Анализ моделей оперативного и стратегического контроллингаКак уже говорилось раннее, основными моделями контроллинга выступают стратегический и оперативный контроллинг. Стратегический контроллинг не имеет ограничений во времени. Говоря простым языком, данный вид направлен на долгосрочную перспективу. Основу стратегического контроллинга составляет стратегическое планирование, а также стратегический контроль и стратегическое информационное обеспечение. Оно направлено на потенциальное развитие и предвидение будущей ситуацииОперативный контроллинг, в отличие от стратегического, имеет четкую временную грань. Он распространяется на непродолжительные периоды времени, в основном, это от года до трех лет. Оперативный контроллинг также имеет свою составную структуру. Он состоит из оперативного планирования, оперативного контроля и оперативной информации, которая направлена на достижение конечного результата и на соблюдение контроля за его исполнением. Основной целью оперативного контроллинга выступает создание системы управления, помогающей эффективно достигать текущие цели предприятия, а также оптимизирует соотношение «затраты-прибыль».Соответственно и арсенал основных методов и инструментов оперативного контроллера достаточно сильно отличается от стратегического. Наиболее известными являются следующие инструменты.1. «ABC-анализ». Метод основан на разделении покупных материалов, поставщиков и задач рабочего дня на три группы. Считается, что, как правило, небольшому количественному выражению соответствует большое стоимостное выражение — это группы «А» и «В». Следует уделить пристальное внимание этим группам, а по группе «С» проводить или выборочный контроль, или установить для нее минимальный резерв. Этим методом акцентируется внимание руководства на действительно дорогостоящих и решающих участках. Хотя считается, что метод эффективен при больших оборотах на предприятии, но и очень малым предприятиям не стоит им пренебрегать.2. Анализ объема заказов. Метод практически аналогичен «АВС-анализу», но отличается тем, что исследованию подвергаются покупатели и заказчики. Считается, что относительно небольшое количество заказчиков формирует подавляющую часть объема реализации. Рекомендуется снижать количество мелких заказчиков. Метод также эффективен при больших оборотах на предприятии, поэтому для малых предприятий не особо пригоден. (Ведь им как раз приходится бороться за каждого заказчика.)3. Оптимизация объемов заказов при закупке. Как правило, с увеличением объема закупаемой партии снижается ее цена. Однако при этом увеличиваются и расходы на содержание склада. Оптимальной партией закупки материалов считается такое количество материала, которое покажет точка пересечения кривых складских затрат и стоимости партии материала. К сожалению, небольшие размеры закупок и складов чаще всего не дают возможности малым предприятиям эффективно использовать этот метод.4. Метод расчета сумм покрытия. Основан этот метод на системе директ-костинга. Расчет прибыли начинается от имеющейся рыночной цены, из которой последовательно вычитаются прямые, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, и соответственно формируются «сумма покрытия 1», «сумма покрытия 2» и «сумма покрытия 3» (это и есть наша прибыль). Метод представляет наиболее точный результат доходности или убыточности изделия. Максимально целесообразен для применения малым бизнесом.5. Анализ величин в точке безубыточности. Путем деления постоянных затрат предприятия на «сумму покрытия 1» товара (из предыдущего метода) находится минимальное количество изделий, которое необходимо реализовать с целью избежания риска убытков. Далее можно рассчитать сумму минимальной выручки предприятия или размер минимальной загруженности оборудования. Очень удобный метод, если предприятие выпускает только один вид изделий. При наличии нескольких разноплановых видов продукции необходимо производить распределение постоянных затрат между ними, что бывает не всегда удобно.6. Анализ возникающих на предприятии узких мест. Происходит поиск места ограниченных возможностей предприятия: по времени, материалам, оборудованию. Для различных изделий рассчитывается величина доходности, формируемая на единицу узкого места. (Проще говоря, если у нас, например, ограниченное количество сырья, то использовать его надо для производства только тех товаров, продажа которых приносит нам максимальный доход.) На основе этого показателя происходит расчет оптимальной структуры выпуска продукции.7. Методы расчета инвестиций. К ним относятся методы оценки отдельных инвестиционных объектов (статические):метод сравнения по издержкам;метод сравнения по прибыли;метод расчета рентабельности;метод расчета срока амортизации;динамические:метод расчета ценности капитала;метод расчета внутренней нормы рентабельности;метод аннуитетов.Могут применяться малыми предприятиями в полном объеме, но для этого все эти методы предпринимателю придется изучать отдельно.8. Оптимизация размеров партии продукции. Считается, что оптимальный размер выпускаемой партии продукции находится как результат пересечения кривой постоянных затрат, которые снижаются с увеличением объема выпуска готовой продукции, и кривой роста складских затрат. Небольшие объемы производства на малых предприятиях не позволяют достаточно эффективно использовать этот метод. Но, с другой стороны, при таком росте арендных ставок на складские помещения, который наблюдается сейчас, над применением этого метода стоит серьезно задуматься и малому бизнесу.9. «Кружки качества». Этот более чем экзотический для нашей страны метод был впервые разработан в Японии, а в настоящее время активно используется на многих зарубежных предприятиях. «Кружки качества» — это группы сотрудников предприятия, созданные для решения какой-либо производственной проблемы. Этот метод позволяет высвободить инициативу работников, позволяет им отождествить себя с предприятием, то есть активно задействован «человеческий фактор».