| Код | 273859 | ||
| Дата создания | 2016 | ||
| Страниц | 18 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
| Источников | 9 | ||
|
Файлы
|
|||
|
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
|||
В контрольной работе рассматривается одна из тем документального обеспечения управления - электронный документооборот в системе государственного управления.
Актуальность данной темы обуславливается следующим: Современная вычислительная техника и средства связи прочно вошли в современную жизнь, и удивление вызывает не их наличие, а, скорее, недостаток или неэффективное использование. С точки зрения оснащения средствами информационных технологий (ИТ), Российским предприятиям и гражданам еще далеко до ведущих стран Европы и США, но разрыв уверенно сокращается. А вот ситуация с освоением государством информационных технологий все больше беспокоит общество. Дело в том, что грамотное использование ИТ - самый быстрый и экономичный способ повысить отдачу любой организации. В государственном учреждении компьютеры с соответствующим программным обеспечением позволяют:
Служащий, вооруженный современными информационными технологиями, выполняет многие типичные операции в десятки (например, при оформлении или выдаче документов) и даже в сотни (при поиске необходимых материалов) раз быстрее, чем с помощью традиционных «бумажных» методов. Повсеместное внедрение на рабочих местах персональных компьютеров с офисными программными приложениями позволяет повысить общую производительность типичного учреждения (измеряемую, например, в числе обработанных обращений граждан) в несколько раз.
Рассматриваемый вопрос, вероятно, не относится к наименее изученным. Например, в сети Интернет можно найти огромное количество разнообразных ссылок по этой теме. Лидер в производстве программного обеспечения, корпорация Microsoft, предлагает свои концепции внедрения информационных технологий в различных государственных учреждениях. Их ведущие специалисты тщательнейшим образом изучают данный сегмент рынка, разрабатывают программы и способы внедрения информационных технологий.
1 Электронный документ
В статье 2 Федерального закона от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» дается определение электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
...
2 Унификация и юридическая сила электронного документа, электронная подпись
Вопросы юридической силы электронного документа и применения электронной подписи (ЭП) тесно связаны: наличие ЭП - необходимое условие юридической силы электронного документа.
Определение ЭП дается в Федеральном законе «Об электронной подписи». В соответствии с ним, электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Основы придания юридической силы электронным документам заложены Законом «Об электронной подписи». В соответствии с ним:
...
4 Современная информационная система органа управления
Многие проблемы, по традиции, считающиеся трудно преодолимыми препятствиями на пути внедрения современных ИТ-решений в государственных органах, таковыми уже не являются. В первую очередь это относится к преувеличенным оценкам сложности, стоимости и сроков внедрения. Такие оценки в значительной мере основываются на негативном опыте 70-80-х годов, когда информационные системы строились на базе дорогостоящих и сложных в эксплуатации больших электронно-вычислительных машин (мэйнфреймов), а исполнение проектов поручалось государственным научно-исследовательским институтам, заинтересованным не в результате, а в «освоении бюджета».
...
5 Электронный документооборот
Электронный документооборот - система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии и учреждений и органов государственной власти. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.
Автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.
...