Анализ эффективности использования трудового потенциала

Работа защищена на ОТЛ. ...

Введение 3
1. Методика проведения анализа эффективности использования трудового потенциала современного коммерческого предприятия 5
2. Анализ эффективности использования трудового потенциала на примере ООО «Авангард-мебель» 10
2.1. Краткая характеристика предприятия 10
2.2. Анализ трудового потенциала предприятия 16
2.3. Анализ системы управления трудовым потенциалом на предприятии 21
2.4. Анализ эффективности использования трудового потенциала предприятия 25
3. Основные направления повышения эффективности использования трудового потенциала ООО «Авангард-мебель» 28
3.1. Пути повышения эффективности использования трудового потенциала предприятия 28
3.2. Экономическая эффективность мероприятий по повышению эффективности использования трудового потенциала предприятии 31
Заключение 38
Список использованной литературы 40
Приложения

Труд играет исключительную роль в жизни человека и общества, создании национального богатства, научно-техническом и социальном прогрессе. Эффективное использование трудовых ресурсов является наиболее важным фактором успешной коммерческой работы предприятия.
Для принятия управленческих решений в сфере труда необходим анализ динамики трудовых показателей за определенный период. Поэтому исследование трудовых ресурсов является одним из основных разделов анализа деятельности предприятия. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов роста эффективности использования трудовых ресурсов, снижения затрат на оплату труда, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость.
В условиях развит ия рыночных методов хозяйствования нужны новые подходы к измерению, анализу и оценке производительности труда и затрат на оплату труда с использованием как традиционных, так и новейших методов, разработанных отечественной и зарубежной наукой и практикой. Поэтому тема курсовой работы является актуальной и практически значимой для предприятий всех форм собственности и отраслевой направленности.
Предметом исследования в курсовой работе является методика анализа эффективности использования трудовых ресурсов и затрат на оплату труда в современных условиях хозяйствования
Объектом исследования является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Авангард-мебель» (ООО «Авангард-мебель»), функционирующего в мебельной отрасли.
Целью данной работы является разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности использования трудового потенциала в ООО «Авангард-мебель».
Задачи работы определяются ее целью и среди них следует отметить следующие:
- изучение методики анализа эффективности использования трудового потенциала современного коммерческого предприятия;
- анализ наличия, состояния и эффективности использования трудового потенциала на предприятии;
- разработка основных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования трудового потенциала на предприятии.
Исследование проводилось с использованием традиционных методов, а именно монографического, аналитического, графического.
Для реализации поставленных задач была изучена и проанализирована специальная экономическая литература отечественных и зарубежных ученых, посвященная методологии анализа трудовых показателей, законодательные и нормативные акты Правительства РФ, материалы периодической печати по теме исследования. Для характеристики производственно-финансовой деятельности ООО «Авангард-мебель» и анализа трудовых показателей предприятия использовались данные бухгалтерской отчетности предприятия за период с 2011 по 2013 гг., кадровая документация предприятия.
Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов исследования для разработки и осуществления организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.



 

д.Работники кадровой службы предприятия, которая также находится в подчинении у заместителя директора по общим вопросам, наделены полномочиями в принятии решений в области: организации работы по обеспечению подбора кадров и специалистов; профессиональной подготовки и переподготовки кадров; формирования стабильного коллектива.Наличие эффективной организационной структуры положительно сказывается на результатах деятельности ООО «Авангард-мебель». Современный подход к управлению предприятием дает возможность оперативно реагировать на возрастающие нужды рынка, оптимально использовать человеческие, материальные и финансовые ресурсы.Предприятие функционирует довольно эффективно. Чтобы это показать проанализируем некоторые экономические показатели деятельности предприятия за последние несколько лет, представленные в таблице 1, составленной на основании данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложения 2,3,4).Таблица 1 Показатели, характеризующие деятельность ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг.№Показатели2011 год2012 год2013 год2013 г в % к 2011 г1234561Выручка от реализации, тыс.руб. 468948493631535577114,21Продолжение таблицы 11234562Себестоимость реализованной продукции, тыс.руб.439930468165511929116,373Валовая прибыль, тыс.руб.29018254662364881,494Чистая прибыль, тыс.руб.1790913618928451,845Затраты на 1 руб. реализации, руб. 0,940,950,96101,926Стоимость основных средств, тыс.руб.109283100087184070168,437Фондоотдача, руб.4,294,932,9167,838Фондоемкость, руб0,230,200,34147,839Оборотные средства, тыс.руб.825772112535670958285,9310Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, об.0,570,440,75131,58Как видно из данных таблицы 1 объем реализации продукции в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 14,21%. Себестоимость реализованной продукции в ООО «Авангард-мебель» увеличилась на 16,37%. В связи с тем, что темпы роста себестоимости выше темпов роста выручки, валовая прибыль от реализации уменьшилась на 18,51%, а чистая прибыль уменьшилась на 48,16%. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов ООО «Авангард-мебель» увеличилась на 68,4% в связи с закупкой нового оборудования в 2013 году. В связи с этим фондоотдача снизилась на 32,2%, в то же время фондоемкость увеличилась на 47,8%. Оборотные средства предприятия за исследуемый период снизились на 14,1%, что привело к увеличению коэффициента оборачиваемости на 31,6%. Таким образом, анализ динамики основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг. позволяет сделать вывод о повышении эффективности его деятельности. 2.2. Анализ трудового потенциала предприятия Немаловажную роль в достижении положительных результатов деятельности в ООО «Авангард-мебель» играет трудовой потенциал предприятия - слаженный, высококвалифицированный, ответственный, сплоченный и творческий коллектив во главе с чутким прогрессивным руководством, объединенный одной целью – создание конкурентоспособной, качественной, надежной, функциональной, стильной, комфортной мебели, отвечающей всем требованиям российского потребителя. В ООО «Авангард-мебель» сформирован творческий сплоченный трудовой коллектив. Данные, характеризующие численность персонала ООО «Авангард-мебель» по категориям в 2011-2013 гг. по состоянию на конец года отражены в таблице 2.Таблица 2Динамика численности персонала по категориям в ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг.Наименование категории2011201220132012 к 2011 гг.2013 к 2012 гг.ЧелУд вес %Чел Уд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %Рабочие - всего9069,239173,398771,9014,16-4-1,49в том числеОсновные рабочие 7557,697560,487561,9802,790+1,50Вспомогательные рабочие1511,541612,90129,9211,36-4-2,99Управленческий персонал, всего4030,773326,613428,10-7-4,16+1+1,49в том числеРуководители64,6264,8454,1300,22-1-0,71Специалисты2015,381814,522218,18-2-0,87+4+3,67Служащие 1410,7797,2675,79-5-3,51-2-1,47Численность всего130100,0124100,0121100,0-60,00-30,00Данные таблицы 2 свидетельствуют о сокращении численности трудового коллектива в ООО «Авангард-мебель». Так, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. численность персонала уменьшилась на 6 человек, а 2013 г. по сравнению с 2011 г. численность персонала сократилась еще на 3 человека. Сокращение численности персонала произошло из-за уменьшения численности рабочих - на 4 человек в 2013 году по сравнению с 2012 годом. Сокращение численности персонала ООО «Авангард-мебель» произошло из-за запуска нового конвейера в 2012 году.Квалификация работника определяется уровнем специальных и практических навыков и характеризует степень сложности выполняемого им конкретного вида работы. Об уровне квалификации рабочего судят по его тарифному разряду. Сведения о квалификационном составе рабочих в ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг. представлены в таблице 3.Таблица 3Динамика квалификационного состава рабочих в ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг.Тарифный разряд2011201220132012 к 2011 гг.2013 к 2012 гг.ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %1 тарифный разряд1011,111010,9966,900-0,12-4-4,092 тарифный разряд1820,001920,881517,241+0,88-4-3,643 тарифный разряд2932,222931,872933,330-0,350+1,474 тарифный разряд2224,442224,182427,590-0,27+2+3,415 тарифный разряд1112,221112,091314,940-0,13+2+2,85Всего 90100,091100,087100,01х-4хКак следует из данных таблицы 3, квалификация рабочих в ООО «Авангард-мебель» за анализируемый период повысилась. Количество рабочих с пятым тарифным разрядом увеличилось на 2 человека, с четвертым – на 2 человека. При этом отмечается снижение численности рабочих с первым и вторым тарифными разрядами соответственно на 4 человек каждый из этих разрядов.В настоящее время в ООО «Авангард-мебель» преобладают рабочие с высокой квалификацией: удельный вес рабочих с высокими тарифными разрядами на конец 2013 года составляет 75,86% от общей численности промышленно-производственного персонала, в том числе с третьим тарифным разрядом – 33,33%, с четвертым – 27,59%, с пятым – 14,94%.Далее проведем оценку уровня образования административно-управленческого персонала. Данные для анализа представлены в таблице 4. Таблица 4Динамика структуры административно-управленческого персонала по уровню образования в ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг.Уровень образования2011201220132012 к 2011 гг.2013 к 2012 гг.ЧелУд вес %ЧелУд вес%ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %Высшее1025,001030,301132,3505,30+1+2,05Неоконченное высшее922,50927,27720,5904,77-2-6,68Среднетехническое 1230,00721,211029,41-5-8,79+3+8,20Среднеспециальное 922,50721,21617,65-2-1,29-1-3,57РСС всего 40100,033100,034100,0-7х1хКак следует из данных таблицы 4 уровень квалификации административно-управленческого персонала предприятия в исследуемом периоде 2011-2013 гг. также имеет тенденцию к росту, о чем свидетельствует рост численности сотрудников с высшим образованием (на 1 человека) и сокращение численности сотрудников с неоконченным высшим (на 2 человека), среднетехническим образованием (на 2 человека) и среднеспециальным образованием (на 3 человека). При этом, на конец 2013 года преобладают сотрудники с высшим и неоконченным высшим образованием (52,94%) Стаж работы и возраст в значительной степени оказывает влияние на квалификационный уровень работников. Поэтому в ходе анализа необходимо рассмотреть эти показатели. Данные для анализа динамики структуры трудового коллектива в зависимости от стажа работы в ООО «Авангард-мебель» представлены в таблице 5.Как следует из данных таблицы 5, большая часть работников ООО «Авангард-мебель» имеют стаж работы от 10 до 15 лет – 24,62% в 2011 году и 26,45% в 2013 году, их удельный вес в общей структуре численности сотрудников предприятия возросла в 2012 году на 0,38% и в 2013 году – на 1,45%. Таблица 5Динамика структуры персонала по стажу работы в ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг.Стаж работы2011201220132012 к 2011 гг.2013 к 2012 гг.ЧелУд вес %ЧелУд вес%ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %Менее 1 года1511,541310,48119,09-2-1,05-2-1,39От 1 года до 5 лет2216,922520,162520,66+3+3,240+0,50От 5 лет до 10 лет2720,772217,742117,36-5-3,03-1-0,39От 10 лет до 15 лет3224,623125,003226,45-1+0,38+1+1,45От 15 лет до 20 лет1914,622016,132117,36+1+1,51+1+1,23Свыше 20 лет1511,541310,48119,09-2-1,05-2-1,39Итого 130100,0124100,0121100,0-6х-3хРастет доля сотрудников, имеющих стаж работы от 15 до 20 лет: их удельный вес в 2011 году составлял 14,62%, а в 2013 году - 17,36%.Сокращается доля малоопытных сотрудников, имеющих стаж работы менее 1 года: в 2011 году их доля составляла 11,54%, а в 2013 году – 9,09%.Данные для анализа возрастного состава работников ООО «Авангард-мебель» представлены в таблице 6.Таблица 6Динамика структуры персонала по возрасту в ООО «Авангард-мебель»за 2011-2013 гг.Стаж работы2011201220132012 к 2011 гг.2013 к 2012 гг.ЧелУд вес %ЧелУд вес%ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %123456789101118-20 лет107,6986,4575,79-2-1,24-1-0,6721-25 лет2418,462620,972722,3122,5111,35Продолжение таблицы 6123456789101126-30 лет3123,852318,552218,18-8-5,30-1-0,3731-35 лет1813,852016,132419,8322,2843,7136-40 лет118,4697,2664,96-2-1,20-3-2,3041-45 лет2116,152520,162319,0144,01-2-1,15Свыше 45 лет1511,541310,48129,92-2-1,05-1-0,57Итого130100,0124100,0121100,0-6х-3хКак следует из данных таблицы 6, персонал предприятия молодой: сотрудники в возрасте от 18 до 35 лет составляют в 2011 году – 72,31%, в 2012 году – 69,35%, в 2013 году – 71,07%.Таким образом, на основании проведенного анализа состава и структуры трудового коллектива ООО «Авангард-мебель» можно сделать вывод о том, что персонал предприятия высококвалифицированный, с высоким уровнем образования, опытом работы, молодой. Такие работники обычно легче обучаемы, более инициативны. В то же время при работе с данной категорией персонала существуют определенные трудности, так как у молодых людей может еще не сформироваться представление о желаемом месте работы и профессии. Их взгляды могут меняться, часто в это время меняется и образ жизни, и место работы.2.3. Анализ системы управления трудовым потенциалом на предприятииВ настоящее время кадровая работа в ООО «Авангард-мебель» осуществляется силами сотрудников отдела кадров. Функционирование отдела кадров в ООО «Авангард-мебель» осуществляется в соответствии с Положением об отделе кадров (Приложение 5).Начальник отдела кадров в соответствии с Должностной инструкцией (Приложение 6) наделен полномочиями принятия решений в области:организации работы по обеспечению подбора кадров и специалистов; профессиональной подготовки и переподготовки кадров;формирования стабильного коллектива; создания кадрового резерва и работы с ним; организации системы учета кадров.Инспектор по кадрам ООО «Авангард-мебель» в соответствии с Должностной инструкцией (Приложение 7) занимается разработкой и организацией осуществления мероприятий по подбору, расстановке и обучению кадров, осуществляют учет трудовых ресурсов на предприятии, проводят анализ эффективности их использования, организуют контроль за соблюдением трудовой дисциплины, условий труда и т.д.Взаимоотношения администрации и работников ООО «Авангард-мебель», их права и обязанности регламентированы на предприятии Правилами внутреннего распорядка (Приложение 8).Кадровая политика на предприятии отсутствует.Планирование потребности в персонале является начальной ступенью процесса кадрового управления и базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.В ООО «Авангард-мебель» кадровое планирование не осуществляется. Набор персонала проводят при возникновении вакансии. Возможное высвобождение работников в связи с увольнением, выходом на пенсию не учитывается.Поиск персонала на вакантную должность в ООО «Авангард-мебель» осуществляется посредством внешнего набора.Из средств внешнего набора в ООО «Авангард-мебель» в основном используют публикации объявлений в газетах и обращение к агентствам по трудоустройству.На этапе отбора кадров руководство (начальник отдела кадров, начальник структурного подразделения, где открыта вакансия) ООО «Авангард-мебель» отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев выбирают человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, основывается на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Методом отбора кадров в ООО «Авангард-мебель» является собеседование с потенциальным кандидатом на вакантную должность. Вместе с тем, исследования выявили ряд проблем, снижающих эффективность собеседований. Существует тенденция принятия решения о кандидате на основе первого впечатления, без учета сказанного в остальной части собеседования. Другая проблема заключается в тенденции оценивать кандидата в сравнении с лицом, с которым проводилось собеседование непосредственно перед этим.Для адаптации новых работников в ООО «Авангард-мебель» после утверждения кандидатуры работника на вакантную должность вновь принятому сотруднику инспектор по кадрам разъясняет его профессиональные обязанности, средств мотивирования, применяемые в организации. При этом в обязательном порядке под расписку сотрудника знакомят с должностной инструкцией, где оговариваются: трудовая функция, место работы, должностные обязанности, квалификация, специальность, название должности, размер заработной платы и время начала работы, что способствует скорейшей адаптации человека в трудовом коллективе, так как он понимает, что от него ждет руководство предприятия.Других мероприятий по адаптации персонала в ООО «Авангард-мебель» не осуществляются. С целью определения соответствия квалификации работников занимаемым должностям, выявления их потенциальных возможностей, стимулирования роста профессионализма, определения необходимости повышения квалификации в ООО «Авангард-мебель» один раз в три года проводится аттестация сотрудников на основании Положения об аттестации (Приложение 9).Аттестация сотрудников ООО «Авангард-мебель» проводится с использованием письменного тестирования. По итогам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности. Аттестационная комиссия также уполномочена давать рекомендации по поощрению работников за достигнутые ими успехи, изменению условий труда работников, необходимости повышения квалификации сотрудников и т.д.Основным фактором мотивации работников предприятия является заработная плата. В ООО «Авангард-мебель» принято Положение об оплате труда сотрудников (Приложение 10), которое предусматривает следующие положения: фонд оплаты труда работающих формируется исходя из нормативной численности работающих, рассчитанной по технологически обоснованным нормам обслуживания; профессионального состава работников и соответствующих тарифных ставок. В ООО «Авангард-мебель» применяется тарифная система оплаты труда, форма оплаты труда – повременно-премиальная. Размер заработной платы сотрудников зависит от размера установленного оклада и фактически отработанного времени. В целях усиления материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда на предприятии осуществляется премирование работников по результатам работы за квартал и за год.Кроме заработной платы в ООО «Авангард-мебель» используют следующие средства мотивации сотрудников:оказание материальной помощи;оплата питания;выплата премий за выслугу лет.Следует отметить, что средства мотивации, используемые в организации, носят в основном экономический характер и направлены на удовлетворение материальных потребностей сотрудников. Таким образом, основными работами по управлению персоналом в ООО «Авангард-мебель» является кадровый учет, аттестация и мотивация персонала. Другие направления управления персоналом, такие как обучение и подготовка кадров, эффективная и объективная оценка трудового потенциала сотрудников в ООО «Авангард-мебель» практически не осуществляются или осуществляются нерегулярно.2.4. Анализ эффективности использования трудового потенциала предприятияДля оценки эффективности использования трудового потенциала предприятия проведем анализ движения кадров.Данные, характеризующие динамику трудового коллектива на предприятии отражены в таблице 7.Таблица 7Динамика показателей движения персонала в ООО «Авангард-мебель»за 2011-2013 гг.Показатель2011201220132012 к 2011 гг.%2013 к 2012 гг.%Численность персонала – всего, на начало года, чел13413012492,5495,38Среднесписочная численность, чел.13312612190,9896,03Принято работников в текущем году, чел109550,0055,56Коэффициент приема кадров, %7,527,144,1354,9657,85Выбыло работников в текущем году, чел1415857,1453,33В том числе по собственному желанию1012660,0050,00Коэффициент выбытия кадров, %10,5311,906,6162,8155,54Коэффициент постоянства кадров, %89,4788,1093,39104,38106,01Коэффициент текучести кадров, %7,529,524,9665,9552,07Численность персонала на конец года – всего, чел13012412193,0897,58На основании данных таблицы 7 можно сделать вывод о динамике трудового коллектива предприятия. Снижение количества принимаемых работников за анализируемый период на 5 человек и значения коэффициента приема кадров на 3,39 процентных пункта свидетельствует о том, что предприятие сформировало трудовой коллектив и в настоящее время не нуждается в дополнительных трудовых ресурсах. Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить снижение количества выбывших работников по всем основаниям на 6 человек, в том числе по собственному желанию – на 4 человека и значения коэффициента выбытия кадров на 3,92 процентных пункта, что свидетельствует о повышении престижности и материальной заинтересованности сотрудников предприятия в сохранении своих рабочих мест.Положительно характеризуется и снижение значения коэффициента текучести кадров на предприятии на 2,56 процентных пункта, что также свидетельствует о повышении стабильности трудового коллектива предприятия.Таким образом, в ООО «Авангард-мебель» необходимо повышать заинтересованность сотрудников в сохранении своих рабочих мест, что будет способствовать повышению стабильности трудового коллектива.Основным показателем, характеризующим использование труда на предприятии, является производительность труда. Уровень производительности труда в ООО «Авангард-мебель» рассмотрим на основании данных таблицы 8.Таблица 8Динамика производительности труда в ООО «Авангард-мебель» за 2011-2013 гг.Показатель2011201220132012 к 2011 гг.%2013 к 2012 гг.%123456Выручка от реализации, тыс. руб.468948493631535577105,26108,50Численность – всего, чел13012412195,3897,58В том числе рабочих, чел909187101,1195,60Производительность труда 1 работника, тыс. руб.3607,293980,904426,26110,36111,19Продолжение таблицы 8123456Производительность труда 1 рабочего, тыс. руб.5210,535424,526156,06104,11113,49Отработано рабочими занятыми в основном производстве, чел –час210200211680215240100,70101,68Выработка на 1 чел-час, тыс.руб.2,232,332,49104,48111,66Анализируя данные таблицы 8 можно сделать следующие выводы. Общий объем выручки от реализации продукции в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 14,21% или 66629 тыс. руб. Общая численность сотрудников предприятия за исследуемый период сократилась на 9 человек. Численность рабочих уменьшилась за исследуемый период на 3 человека. Сокращение численности работников и рост выручки за счет внедрения новых прогрессивных технологий обусловили увеличение выработки на 1 работника на 818,97 тыс. руб. и 945,53 тыс. руб. на одного рабочего.Увеличение количества отработанных работниками основного производства предприятия на 5040 человеко-часов свидетельствует об улучшении организации труда, повышении трудовой дисциплины, снижении заболеваемости и травматизма на производстве. Увеличение выработки на 1 отработанный в производстве человеко-час на 260 руб.