Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле

Целью выпускной квалификационной работы является исследование и систематизация теоретических и методических основ учета движения товаров в розничной торговле, изучение действующей практики бухгалтерского учета.
Представленная работа выполнена на материалах компании «Стиль Интер-Обувь» – первичных и сводных бухгалтерских документах, нормативных и инструк-тивных материалах, обзоре экономической литературы. ...

Определения, обозначения и сокращения
Введение
1 Характеристика организации и анализ ее основных показателей
1.1 Краткая характеристика компании «Стиль Интер-Обувь»
1.2 Анализ хозяйственной деятельности компании
1.3 Анализ розничного товарооборота
1.3.1 Анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота
1.3.2 Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов
1.3.3 Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости
2 Бухгалтерский учет поступления товаров в компании «Стиль Интер-Обувь»
2.1 Розничная торговля как вид деятельности. Цели и задачи бухгалтерского учета в торговле
2.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета товаров
2.3 Организация бухгалтерского учета и документальное оформление движения товаров
2.4 Синтетический и аналитический учет поступления товаров в компании «Стиль Интер-Обувь»
2.4.1 Бухгалтерский учет поступления товаров
2.4.2 Ценообразование в розничной торговле
2.4.3 Бухгалтерский учет переоценки товаров
3 Бухгалтерский учет выбытия товаров в компании «Стиль Интер-Обувь»
3.1 Бухгалтерский учет выбытия товаров
3.2 Бухгалтерский учет возврата товара
3.3 Учет тары в розничной торговле
3.4 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации товаров
Заключение
Список использованных источнико

...Актуальность применения бухгалтерского учет и аудита товарных операций, его рациональной и правильной организации в настоящее время выдвинута на передний план. Это необходимо для своевременного принятия грамотных финансово-экономических решений, для контроля движения товаров, издержками обращения и доходами. Для работы бухгалтера необходимы четкие, детализированные, законодательно закреплённые указания по бухгалтерскому и налоговому учёту и контролю над совершением хозяйственных операций и их законностью. При отсутствии надлежащим образом оформленных документов, организация бывает вынуждена доказывать факт осуществления тех или иных финансово – хозяйственных операций и правильность их отражения в бухгалтерских и налоговых отчётах с помощью документов, имеющих лишь косвенное отношение к спорному вопросу, что в ряде случаев вызывает большие затруднения.
Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Далеко не у всех торговых предприятий организация учетного процесса товарных операций совершенна. В связи с этим актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что формируемая в бухгалтерском учете информация о движении товаров при-обретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций.
Данные бухгалтерского учета служат исходной информацией для финансового анализа, необходимого для прогнозирования возможных проблем в финансовом состоянии предприятия. Пользователями бухгалтерской информации являются как руководство предприятия, так и кредитные организации, и налоговые, и контролирующие органы. Экономический анализ движения товаров на предприятии розничной торговли информирует о степени обеспеченности предприятия товарами для осуществления основного вида деятельности, оборачиваемости и эффективности их использования, а также помогает проследить развитие и тенденции отдельных параметров розничного рынка, и дает наиболее полную и адекватную характеристику состояния и развития рынка в целом.
Представленная работа выполнена на материалах компании «Стиль Интер-Обувь» – первичных и сводных бухгалтерских документах, нормативных и инструктивных материалах, обзоре экономической литературы...

...Целью выпускной квалификационной работы является исследование и систематизация теоретических и методических основ учета движения товаров в розничной торговле, изучение действующей практики бухгалтерского учета.
Поставленная цель выпускной квалификационной работы предполагает решение комплекса взаимосвязанных задач:
– определить характер деятельности компании «Стиль Интер-Обувь», вид применяемой системы налогообложения;
– познакомиться с учетной политикой и принципами ведения бухгалтерского учета, указанными в ней;
– изучить и проанализировать основные показатели деятельности компании;
– изучить нормативную базу учета товарных операций в Российской Федерации;
– изучить порядок документального оформления поступления товаров в компании «Стиль Интер-Обувь»;
– ознакомиться с порядком ценообразования в розничной торговле;
– охарактеризовать особенности ведения синтетического и аналитического учета выбытия товаров в компании «Стиль Интер-Обувь» и соответствие их применяемой учетной политике;
– изучить результаты инвентаризации товарооборота в компании.

В розничной торговле денежные расчеты с населением ведутся в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 25.06.2012 № 94-ФЗ) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (в редакции Постановлений Правительства РФ от 27.08.2007 № 542).Движение товаров и прочие операции с ними сопровождаются расчетами между поставщиками и покупателями, формированием доходов. Общая стоимость проданных товаров (доход от обычных видов деятельности) в торговле называется товарооборотом, а в других отраслях – выручкой от продажи товаров.Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:контроль сохранности товарно-материальных ценностей;своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования [7].Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;обеспечение контроля соблюдения нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;установление контроля правильности проведения инвентаризации, своевременности отражения в бухгалтерском учете ее результатов;обеспечение контроля правильности формирования цен на товары, соответствия цен на ценниках с учетными документами, реестром розничных цен;своевременное и правильное определение валового дохода [7].В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. При такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным.организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам);периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей и др.Если в организации налажена практическая реализация изложенных принципов, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Эти задачи могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, его запутанность, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.Для оценки достоверности информации, полученной в системе бухгалтерского учета товарных операций, следует обратиться к аудиту. Аудит товарных операций имеет большое значение для управления предприятием розничной торговли, так как на основе полученных данных о наличии и движении товаров определяют обоснованность показателей доходов, расходов и финансовых результатов организаций.Целью аудита товарных операций является определение законности этих операций и правильности отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности торговой организации. Для достижения этой цели решаются следующие задачи:оценка организации учета сохранности и списания товаров;проверка правильности документального оформления товарных операций;проверка наличия первичных документов по учету товаров;изучение договоров (контрактов) на поставку товаров;ознакомление с учетной политикой предприятия в части организации учета товаров;проверка соблюдения нормативно - правовой базы в ходе осуществления товарных операций;ознакомление с материалами проводимых инвентаризаций;проверка соблюдения метода учета товаров методу, закрепленному в учетной политике и др.Важно отметить еще то, что бухгалтерский учет и аудит товарных операций направлен на систематизацию информации, полученной в процессе осуществления торговой деятельности, и является ключевым звеном управления и планирования работы торгового предприятия в целом.Нормативное регулирование бухгалтерского учета товаровВедение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет, и отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п. [8].Регулирование бухгалтерского учета базируется на ведении четырехуровневой системы нормативных документов.Первый уровень – законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. По регулированию торговой деятельности – Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28.12.2009 № 381–ФЗ.Второй уровень – Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете [1]. Например, для формирования учетной политики предприятия – Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08 (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н)); для ведения бухгалтерского учета товаров – Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01(в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н)); для составления отчетности – Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99 (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)) и др.Третий уровень – нормативные документы Минфина России: методические рекомендации и указания, инструкции, комментарии, письма.Методические рекомендации и указания Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К ним относятся, например, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и др.Важнейшим документом третьего уровня является приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н), утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (в соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи).Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета (Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо от 10.07.1996 № 1-794/32-5)).Четвертый уровень – документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. К ним относятся рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования (утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики).Государственным Комитетом Российской Федерации по статистике утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132).Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.2.3 Организация бухгалтерского учета и документальное оформление движения товаровСогласно статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.Учет товаров в организации «Стиль Интер-Обувь» начинается с поступления товара на склад магазина от поставщиков или предприятий-производителей на основании заключенных договоров купли-продажи, договоров поставки, а также по отдельным заявкам. Также товары могут поступать от физических лиц на основании закупочного акта. Приемка товара осуществляется материально-ответственными лицами, лицами ответственными за приемку товара (заведующей магазином и работниками, подписавшими договор о материальной ответственности) по количеству и качеству.Основанием для приемки товара от поставщика является товарная накладная унифицированной формы № Торг-12 (товарно-транспортная накладная формы 1-Т), а также другие товаросопроводительные документы (счета-фактуры, счета, сертификаты качества и др.). Проверка соответствия фактического количества принимаемого товара с накладными осуществляется при помощи пересчета, перевешивания или перемеривания.Если по результатам приемки товара установлено соответствие их количества и качества условиям поставки и данными, указанными в документах на товар, то на товарных (товарно-транспортных) накладных ставится печать торговой организации, указывается должность, подпись и расшифровка лица, принявшего товар. В случае расхождений фактического количества принимаемого товара с данными в документах на товар составляется Акт формы ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей», подписанный лицами, принимающими товар, а также представителем организации-поставщика. На основании данного акта предъявляется претензия поставщику. При расхождении в количестве также разрешено исправление указанного количества в товаросопроводительных документах на фактически поступившее количество. Рядом с исправлением ставится подписи ответственного лица за приемку товара и представителя поставщика.Порядок документального оформления выбытия товаров зависит от вида выбытия, основным из которых является реализация товара населению.При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров за наличный расчет, подлежащих списанию с материально ответственных лиц, определяется на основании Сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7), где по каждому отделу (торговой точке) указывается сумма выручки, подтверждаемая подписью заведующего отделом (торговой точки). Этот документ в свою очередь составляют на основании Справок-отчетов продавца-кассира (форма № КМ-6), для составления которых используются журналы продавцов-кассиров (форма № КМ-4) и журналы регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без продавца-кассира (форма № КМ-5).Кроме вышеуказанных товарных операций могут быть и другие операции, которые оформляются соответствующими документами:актом о порче товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) – при уценке или дооценке товаров; актом о списании товаров (форма № ТОРГ-16) – при списании товаров; инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) – при инвентаризации товаров и др.Возврат поставщику товаров при несоответствии их стандарту, техническим условиям или договору оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12).Внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально – ответственные лица (продавцы-кассиры), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной на внутреннее перемещение товаров (форма № Торг-13) в установленном порядке. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется печатью организации. Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии, движении товаров, а также их остатках в сроки от одного до трех дней, согласно графику документооборота, утвержденного руководителем «Стиль Интер-Обувь».Основанием для составления товарного отчета (Форма № ТОРГ-29) являются первичные приходные и расходные документы. В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально-ответственного лица, номер товарного отчета, период, за который составляется товарный отчет [9].В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров по сопроводительным документам.Каждый приходный документ (наименование источника поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров по документу) записывается отдельной строкой, подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за отчетный период (Итого по приходу) и итог по приходу с остатком на начало периода.Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка от реализации товаров, возврат товаров поставщику, перемещение товаров, списание, уценка товаров и др.). Также подсчитывается общая сумма расхода товаров (Итого по расходу) за отчетный период.Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.Товарные отчеты составляются материально-ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, располагаются в хронологическом порядке.Товарные отчеты нумеруются в последовательности с начала и до конца года с первого номера.Товарные отчеты материально-ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «исправленному верить» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления [9].Учет товаров в местах хранения, в автоматизированных торговых точках (АТТ) ведется с помощью информационной системы 1С: Предприятие версия 8.1 «Управление торговлей», которая в комплексе решает задачи: управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием. Также автоматизирует управление продажами; управление поставками; планирование продаж и закупок; управление складскими запасами; управление заказами покупателей; управление отношениями с клиентами; анализ товарооборота предприятия; анализ цен и управление ценовой политикой; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8.1».Бухгалтерский учет товаров организации «Стиль Интер-Обувь» организуется, как указывалось ранее, специализированной в бухгалтерии – по материально-ответственным лицам (продавцам-кассирам), структурным подразделениям (магазинам) в стоимостном выражении.Бухгалтер проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.Во время проверки отчетов материально-ответственных лиц бухгалтер устанавливает:подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;соответствие в данном отчете остатков товаров на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;соответствие в отчете остатков товаров на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально-ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;соответствие записей, сделанных материально-ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально-ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.Общая схема движения товаров в организации представлена на рисунке 2.