Жизненный цикл проекта(на примере частного детского сада)

Управление проектом по фазам и стадиям,Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере проекта по открытию частного детского сада. ...

Наиболее высокую чувствительность проект имеет к изменению следующих переменных: цена услуг и зарплата. Проект имеет среднюю чувствительность к изменению такого показателя как количество услуг. Проект менее всего чувствителен к изменению объема инвестиций (за счет увеличения заемных средств).
Показатель рентабельности продаж позволяет анализировать изменение рентабельности за счет изменения цены и объема реализации и изменения стоимости. Данный коэффициент показывает, что к началу четвертого года реализации проекта примерно десятую часть выручки, то есть 25%, будет занимать прибыль.
В целом, предприятие имеет положительную тенденцию в своем развитии. Текущая стоимость чистого дисконтированного дохода проекта положительная, составляет 308574руб., на каждую вложенную единицу отдача составит36%, запас прочности – 3,5% (небольшой). Реализация проекта является целесообразной.

 

В течение последних десяти-пятнадцати лет в России постепенно формируется средний класс, представители которого предпочитают отдавать детей и внуков на воспитание в частные дошкольные учреждения.Важным аспектом при организации частного детского сада является привлечение финансовых ресурсов в объеме, достаточном для запуска и стабильного функционирования учреждения.были определены следующие задачи:
-изучить особенности индустрии услуг;
-проанализировать социокультурные потребности человека;
-определить специфику работы детского сада;
-рассмотреть процесс организации деятельности сада;
-составить структурный анализ деятельности организации детского отдыха и развития;

п.Окружающая проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.Внешнее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.Внутреннее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.-5397562293500Основные составляющие внешнего и внутреннего окружения проекта показаны на рис. 8.Рис.8 – Внешнее и внутреннее окружение проектаВнешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.Рассмотрим подробно составляющие окружения проекта и их влияние на проект.К внешним проявлениям наиболее часто встречающихся, но далеко не всех «заболеваний» управления проектом можно отнести (рис.9):Рис. 9 – Проблемы управленияПроблемы управления:1)Политические характеристики и факторы:- Политическая стабильность.- Поддержка проекта правительством.- Националистические проявления.- Уровень преступности.-  Торговый баланс со странами- участниками.- Участие в военных союзах.2)Экономические факторы:- Структура национального хозяйства.-  Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю.-  Тарифы и налоги.- Страховые гарантии.-   Уровень инфляции и стабильность валюты.-  Развитость банковской системы.-  Источники инвестиций и капитальных вложений.-  Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности.-  Развитость рыночной инфраструктуры.-  Уровень цен.-   Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.3)Общество - его характеристики и факторы:-  Условия и уровень жизни.-  Уровень образования.-   Свобода перемещения, "въезд-выезд".-   Трудовое законодательство, запрещение забастовок.-    Здравоохранение и медицина, условия отдыха.-    Общественные организации, пресса, телевидение.-   Отношение местного населения к проекту.4)Законы и право:-   Права человека.-   Права предпринимательства.-    Права собственности.-   Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.5)Наука и техника:-  Уровень развития фундаментальных и прикладных наук.-  Уровень информационных технологий и компьютеризации.-  Уровень промышленных и производственных технологий.-  Энергетические системы.-  Транспортные системы.-  Связь, коммуникации6)Культура:-  Уровень грамотности.-  История, культурные традиции, религия.-  Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.-  Уровень требований к качеству результатов и условий труда.7)Природные и экологические факторы:-  Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.-  Природные ресурсы.-  Расположение и связь с транспортными сетями.-  Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову.-  Санитарные требования к окружающей среде.-  Законодательство по защите окружающей среды.-  Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.8)Характеристики и факторы инфраструктуры:-  Средства транспорта, связи и коммуникации.-   Перевозка грузов.-   Сети ЭВМ и информационные системы.-   Энергоснабжение.-  Коммунальные службы.-   Сырье и услуги.-   Сбытовая сеть.-   Логистика и материально-техническое снабжение.-   Промышленная инфраструктура.-   Обслуживающие системы и прочие.К ближнему окружению проекта относятся:1)Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.2)Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.3)Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов.4)Сфера изготовления требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.5)Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.6)Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.7)Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.К внутреннему окружению проекта можно отнести:1)Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.2)Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.3)Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.4)Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.5)Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении своей части из резервного фонда.6)Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.7)Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики.8)Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение. Таким образом, отличие управления проектами от менеджмента заключается в том, что проект – это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере проекта по открытию частного детского сада2.1. Общая характеристика деятельности предприятияЗа многовековую историю человечества сложились две ветви воспитания подрастающего поколения: семейное и общественное. Сегодня уже не ведется спор о том, что важнее в становлении личности: семья или общественное воспитание (детский сад, школа, другие образовательные учреждения). Современная наука единодушна в том, что без ущерба для развития личности ребенка, невозможно отказаться от семейного воспитания, поскольку его сила и действенность несравнимы ни с каким, даже очень квалифицированным воспитанием. Современная семья не может воспитывать ребенка изолированно от других воспитательных институтов: ребенок ходит в дошкольное учреждение, потом в школу, занимается в кружке или студии художественного воспитания, посещает спортивную секцию и т.д. Все воспитательные институты призваны содействовать максимальному развитию ребенка, поэтому заинтересованы в том, чтобы объединить свои усилия, учитывая при этом те аспекты воспитательной деятельности, в области которых каждый их них обладает теми или иными преимуществами. Так, детский сад более квалифицированно, чем семья, осуществляет обучение, развитие творческих способностей детей, подготовку к школе и др. В какой-то степени и семья может ввести ребенка в мир тех знаний и умений, о которых говорилось выше. Но важно, насколько это будет педагогически грамотно. Ведь неправильной методикой воспитания и обучения развитию ребенка легко нанести больше вреда, чем пользы.  При всей универсальности и незаменимости семейного воспитания оно не обеспечивает всей полноты условий для гармоничного и разностороннего развития личности. Поэтому сегодня мы поговорим о детских садах, а именно проанализируем один из частных детских садов.О том, что в детский сад устроить ребенка очень сложно, а иногда невозможно, знают даже те, у кого нет детей дошкольного возраста. Давайте посмотрим, насколько глобальна эта проблема.По данным Агентства Стратегических Инициатив (АСИ), на 2013 г. в России насчитывалось 10 775 000 детей дошкольного возраста. Из них 4 892 000 не получают услуги дошкольного образования, 5 883 000 - получают (подсчитано по количеству мест в муниципальных садах). Из тех, кто не получает, 1 937 000 стоят в очереди, 2 955 000 не стоят в очереди. То есть около 50% детей дошкольного возраста во всех регионах и не могут надеяться на получение места в муниципальном саду, так ка физически таких мест нет. Надо понимать, что, как бы ни старались власти строить сады, сколько бы об этом не говорили и не «вливали» средств, полностью «закрыть» проблему не удастся. Понимая, что это неподъемная задача, на федеральном уровне уже три года назад начали говорить о развитии негосударственного сектора дошкольного образования. Проще говоря, о развитии частных детских садов. Примером тому могут служить слова В.В. Путина, обращенные к Федеральному Собранию 12.12.12 г.: "Особое внимание нужно уделить дошкольным учреждениям, в том числе поддержать создание частных учреждений подобного рода. ….. регионы прошу активно использовать появляющиеся возможности. Надо, наконец, дать людям нормально работать, повсеместно открывать надомные, малокомплектные детские сады,…».Таким образом, создание частных детских садов, групп и так далее является в наше время бизнесом, который поддерживается органами власти. Что не может не радовать.Сегодня мы проанализируем управление проектом на примере частного детского сада «Солнышко».На сегодняшний момент отрасль дошкольного образования является перспективной и при постоянно растущем предложении ещё не достаточно насыщенной.Краткое название проекта: ООО «Солнышко» Полное название проекта: создание современного частного элитного детского сада «Солнышко» для разностороннего развития и обучения детей с выбранной формой деятельности Общество с ограниченной ответственностью, и упрощенной системой налогообложения 15% «доход-расход».Данный сад является альтернативой муниципальным детским учреждениям. При наполняемости 5 групп по 9 человек будет возможно осуществить:плавное вхождение в детский коллектив;развить навыки общения со сверстниками;придерживаться необходимого ребенку четкого режима дня;максимально эффективно и безопасно участвовать в среде саморазвития;дополнительно пройти оздоровительные и учебные занятия;безопасно и вкусно питаться, с учетом индивидуальных особенностей ребенка;даст родителям возможность заниматься карьерой или увеличить свободное время.В частном детском саду «Солнышко» ребенок сможет получить базовую подготовку к школе, общаться со сверстниками, развивать творческие способности. Родители, пользующиеся услугами данного детского сада, имеют высокий доход. Наиболее влиятельной оказывается внешняя среда при сочетании влияния её факторов и плохого управления в фирме. Дешевая оплата труда может грозить тем, что педагоги подберутся не квалифицированные и это уменьшит привлекательность садика. Наиболее сильными конкурентами являются английский детский сад, так как может захватить часть сегмента рынка, на который рассчитан проект.К преимуществам ООО «Солнышко» можно отнести: ориентацию на другой сегмент рынка с указанием более высокой цены; уровень подготовки специалистов по реализуемой программе; месторасположение, так у всех перечисленных садиков отсутствует большая территория для прогулок и в выбранном районе отсутствуют какие либо учреждения дополнительного образования для детей дошкольного возраста; техническое оснащение, в имеющихся садиках оно практически не обновлялось со времен создания садика.Проведенный статистический анализ позволяет констатировать, с одной стороны, высокий спрос на услуги вариативных форм дошкольного образования и содержания и, с другой стороны, ограниченность предложения таких услуг. В силу невозможности резкого значительного увеличения предложения услуг дошкольного образования (в первую очередь в связи с жесткими бюджетными ограничениями, с которыми сталкиваются региональные и муниципальные власти) возникает острая необходимость в диверсификации этих услуг, как с точки зрения расширения взаимодействия частной инициативы и муниципальной власти по организации работы с детьми, неохваченными услугами дошкольного образования, так и появления новых образовательных форм, в большей степени подстроенных под возможности и пожелания родителей.        Также нельзя не отметить, что целевой аудиторией частных ДОУ являются наиболее высокодоходные домохозяйства с детьми, однако государство заинтересовано в том, чтобы услуги частных учреждений становились более доступными для более широкой родительской аудитории. Это позволит снизить нагрузку на муниципальную систему дошкольного образования, увеличит доступ к качественным услугам дошкольного образования и содержания, усилит конкуренцию на рынке услуг, а также будет способствовать расширению потребительского выбора.Таким образом, можно выделить ряд проблем, касающихся дошкольного образования в настоящее время: недостаточная интеграция в деятельности воспитателей и повышение профессионального мастерства педагогов, несформированностъ системы оценки результатов освоения детьми основной общеобразовательной программы, решение которых требует применения эффективных механизмов и методов. Наличие значительных преимуществ и поддающейся влиянию положительной внутренней среды позволит садику «Солнышко» занять свободную нишу на рынке образовательных услуг для дошкольников.2.2. Резюме и концепция проектаРодители стали больше доверять детским садикам; спрос на такой вид услуг растет; число детей, которые ходят детский сад, увеличивается. На это указывает тот факт, что у одних садиков открываются новые филиалы, в другие нанимаются нянечки или дополнительные воспитатели. Да и, в общем, видно, - ни один детский садик не страдает от нехватки юных посетителей.76 % родителей отдают своих детей в детские сады, 24 % родителей предпочитают нанимать няней, сидеть с детьми и обучать их сами и т.д.Автор и руководитель проекта: директор «Солнышко» Овечкина О.В.Адрес: г. Воронеж, ул. 232 Стрелковой дивизии, 60Телефон : 8(473) 2455210. Сайт: www.solnishko.ru E-mail: [email protected]Дата начала реализации проекта: июль 2015 годаПредполагается снять в долгосрочную аренду помещение на 232 Стр.Дивизии, 60 - площадью 185 м2. Жилой двухподъездный дом расположен с краю жилого комплекса «Лесное» и входит на зеленую лесополосу, имеет с соседними монолитно-каркасными новостройками единую благоустроенную придомовую территорию.Арендуемое помещение имеет удобный подъезд, выделенную придомовую территорию и планируется использовать для прогулок часть территории лесополосы прилегающие к придомовой территории.Особенностью данного вида деятельности является спад спроса в летние месяцы и так же учебный год начинается с 01 сентября и заканчивается 30 мая. В летние месяцы уменьшается наполняемость групп за счет отъезда детей в отпуск с родителями. Так же деление детей на возрастные группы необходимо для своевременной и грамотной подготовки, учитывая возрастные особенности. Группы по возрасту 1-3. 3-4, 4-5, 5-6. Наполняемость группы не более 9 человек. Главная цель частного детского садика - обеспечить детям разностороннее развитие и обучение у высококвалифицированных педагогов. Для успешной адаптации в школе как умственно, так и физически подготовить к освоению образовательных программ. Организация является малым частным предприятием, так как рабочий коллектив менее 50 человек. В нашей деятельности задействованы хорошие специалисты-вопитатели, с жизненным опытом, квалифицированные врачи-специалисты. Отбор кадров при приёме на работу осуществляется отделом кадров и соответствует мировым стандартам. Детский сад рассчитан на клиентов высоким заработком, на родителей которые желают отдать своего ребенка в теплую домашнюю обстановку, где предусматривается индивидуальный подход.Учредителями фирмы являются: С.Е. Желтенкова,Л.В. Котова,М.П. Кузьмина,М.А. Садомова,И.И. Суродейкина,В.О. Чекулаева.Для успешной работы детского сада потребуются следующие работники: ДиректорБухгалтерВоспитательПомощник воспитателяМед. СестраПоварДанный предпринимательский проект ставит своей целью оказание услуг по воспитанию и образованию детей разного возраста. Данная услуга включает в себя:- индивидуальный подход к каждому ребенку, наблюдение психолога;- четырех-, пятиразовое питание.Ни один государственный детский садик не может похвастаться таким вкусным и разнообразным меню, как наш. Пищу готовить собираемся непосредственно перед употреблением, в основном это домашние рецепты, исключающие полуфабрикаты. Так же планируем приобретать качественные продукты питания, готовить вкусно и разнообразно. Готовить паровые котлетки из рыбы, печени, телятины, варить компоты из различных фруктов и ягод, лепить домашние пельмени. Еще один плюс питания в нашем садике заключается в том, что меню вашего ребенка можно корректировать. Мы проводим отдельную беседу с родителями о питании ребенка, записываем в табличку, что ребенку нельзя есть, на что аллергия, какие блюда он не любит, а какие, наоборот, ест с удовольствием. После разговора с родителями всей группы у нас получается сводная таблица продуктов питания и блюд, которая и ложится в основу составления меню нашего домашнего детского сада. Мы обязательно докармливаем всех детей, которые в этом нуждаются. Если ребенок плохо ест, даем ему минимальную порцию, которую незаметно для ребенка увеличиваю по мере того, как улучшается его аппетит. Дети постепенно привыкают к режиму питания, и уже это устраняет многие проблемы, связанные с нарушениями приема пищи. Да и в коллективе ребенок начинает есть вместе со всеми "за компанию". Также мы используем методы поощрения, игровые приемы для улучшения аппетита.обучение (с трехлетнего возраста)математика;иностранный язык;логика;информатика;есть программа подготовки руки к письмувсестороннее эстетическое развитие;ритмика;музыка;танцы;живопись;моторика;оздоровительные процедуры (гимнастика) В основу программы детской деятельности и обучающих занятий в частном детском саду «Солнышко»: взята программа Л.М. Курбатовой и др. «УМКА» - ТРИЗ.В программе содержится диалектический подход к формированию творческих способностей детей трех - шести лет на основе развития активных форм мышления в единстве с творческим воображением. Программа создает предпосылки для системного видения мира и его творческого преобразования. Предусматривает развитие у детей фантазии; обогащение предметно-пространственной среды детского образовательного учреждения и определяет условия, содействующие решению дошкольниками изобретательских задач (сказочного, игрового, этического, экологического, технического характера и др.). Предусматривает широкое использование интерактивных форм и приемов обучения.