система снабжения организации на примере

после покупки обращаться есть ещё статья и речь к диплому если нужно ...

Содержание
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ФОРМИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЕ СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Анализ проектных решений по техническому обеспечению
1.2 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика и существующих бизнес-процессов 5
1.3 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.4 Обоснование проектных решений по техническому и информационному обеспечению
1.5 Обоснования необходимых характеристик подсистемы снабжения
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 25
2.1. Анализ доступных разработок для задач снабжения и выбор стратегии внедрения
2.2 Выбор и обоснование способа внедрения подсистемы снабжения
2.3 Тестирование и отладка
2.4 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

система снабжения организации на примере

По карточкам картотеки документов и массивов отбираются карты с одинаковой периодичностью формирования документов. По модели информационных связей определяется состав показателей, необходимых для решения, например, всех задач системы с периодичностью один раз в сутки.По схеме информационных связей проверяется целесообразность принимаемых решений по подсистеме.  ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ2.1. Анализ доступных разработок для задач снабжения и выбор стратегии внедренияООО «Нижтехинвест-проект»- основными направления деятельности многопрофильной компании являются оптовые поставки нефтепродуктов.Компания распространила свое влияние на северные регионы и занимается поставкой нефтепродуктов. Данное предприятие использует следующие виды ресурсов: - материальные (оборудование, транспорт, энергоносители, расходные материалы);- информационные (о клиенте, своих поставщиках, конкурентах, ценах на данном рынке, появлении новых технологий в этой сфере деятельности, рынке труда);- трудовые (персонал фирмы);- финансовые (счёт в банке, кредит).Предприятие имеет счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием. Целью торгового предприятия ООО «Нижтехинвест-проект» является получение стабильной высокой прибыли. Миссия торгового предприятия заключается в содействии благосостоянию и экономическому развитию сообществ, обслуживаемых организацией, путём предоставления гражданам и предприятиям качественных услуг, таким образом, и в таком объёме, которые соответствуют высоким профессиональным стандартам. Структура управления торговым предприятием является горизонтальной и представлена на рис. 3. ДиректорсекретарьДиректор по персоналуКоммерческий директорДиректор по логистикеФинансовый директорменеджеры по продажамОтдел сбытаОтдел логистикиСкладТранспортный цехБухгалтерияФинансовый отделОтдел кадровРис. 3. Организационная структура предприятия Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. К достоинствам линейно-функциональной структуры управления можно отнести:более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;возможность привлечения консультантов и экспертов.К недостаткам линейно-функциональной структуры управления относятся:отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями;недостаточно четка ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть, тенденция к чрезмерной централизации.[7.52]Непосредственное управление предприятием осуществляет директор. В непосредственном подчинении директору находятся директор по персоналу, коммерческий директор, директор по логистике и финансовый директор.Основную ответственность за осуществление бизнес-процессов по продаже нефтепродуктов со склада несет коммерческий директор, он отвечает за закупку нефтепродуктов продуктов и их реализацию. На него одного возложены функции по поиску поставщиков и формированию клиентской базы, а также функции по проведению переговоров и заключению договоров. Если на первом этапе деятельности предприятия усилий одного человека по данным направлениям было достаточно, то на данный момент стоит задуматься над внедрением должности менеджера по продажам, который возьмет на себя блок по формированию клиентской базы, переговоры с потенциальными клиентами и подписание договоров. Это позволит коммерческому директору более тщательно анализировать предложения от поставщиков, находить более выгодные варианты сотрудничества, что позволит не только уменьшить нагрузку на него, но и оптимизировать показатели себестоимости продаж со склада. Исполнительские функции в рассматриваемых бизнес-процессах, таких как закупка, хранение и реализации нефтепродуктов со склада, распределены оптимально.В силу того, что предприятие относится к предприятиям малого бизнеса, оно не имеет возможности содержать дополнительных сотрудников для осуществления обеспечивающих бизнес-процессов. Именно поэтому, такие обеспечивающие процессы, как обеспечение безопасности и юридическое обслуживание переданы на аутсорсинг. Контроль за оперативным и качественным выполнением обеспечивающих функций несет директор по персоналу. На него же возложена ответственность за организацию административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании. Он рассчитывает оптимальную сумму денежных средств, которую предприятие может позволить потратить на осуществление данного бизнес-процесса. Он же контролирует целевое использование выделенных денежных средств.ООО "Нижтехинвест-проект" является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Оно, как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.Далее проведем характеристику основных экономических показателей, данные представим в таблице 4.Таблица 4 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Нижтехинвест-проект» за 2011-2013гг, тыс. руб.Наименование показателяЗначениеИзменениеИзменение, %2011201220132012 / 20112013/ 20122012 / 20112013 / 2012Выручка от продаж624021527242290769032276352244,7150,0Себестоимость55453144072150234886196162259,8104,3Прибыль от продаж6949865278711703781124,591,0Чистая прибыль9276129351384163419431,696,8Численность работающих, чел.949958979921100,9102,2ФОТ22586,223279,4244756932001195600103,1105,1Среднемесячная зарплата238002430025000500700102,1102,9Среднегодовая стоимость основных средств35352625341594722718296938176,9255,0Рентабельность продаж, % 11,145,673,44-5,47-2,2350,960,7Анализ основных экономических показателей предприятия показывает рост выручки от продаж на протяжении всего периода. Если в 2011 г выручка от продаж составляла 62402 тыс. руб., то в 2012г показатель увеличился на 90322 тыс. руб., а в 2013г – на 76352 тыс. руб., что в абсолютном выражении составило 229076 тыс. руб. в 2013г. Хотя динамика роста выручки от продаж показывает динамику снижения показателей.Себестоимость продаж имеет тенденцию к росту показателей, так в 2012г себестоимость продаж составляла 144072 тыс. руб., в 2013г на 6162 тыс. руб. больше предыдущего периода. Значения показателей имеют динамику снижения. Если в 2012г себестоимость продаж увеличилась на 159,8%, то в 2013г рост составил 4,3%, что положительно отразилось на прибыли от продаж. Рост показателя прибыли от продаж в 2010г составил 24,5%, в 2013г – 9% снижения, в абсолютном выражении снижение в 2013г составило 781 тыс. руб. по сравнению с 2010г.Предприятие за исследуемый период получало прибыль. Чистая прибыль в 2012 г. составила 2976 тыс. руб., что на 6341 тыс. руб. больше, чем в 2011г. И в 2013г на 94 тыс. руб. меньше, чем в 2012г. Динамика снижения чистой прибыли в 2013г по сравнению с 2012г составила 3,2%.Из анализа показателя следует, что обеспеченность предприятия основными средствами несколько увеличивается на протяжении исследуемого периода в 2012году на 75,1%, а в 2013 году на 149,5%. Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Показатели рентабельности продаж имеют тенденцию к снижению показателей. Так в 2011г на единицу реализованной продукции приходилось 11,14 руб., тогда как в 2013г этот показатель составил 3,44 руб. на единицу реализованной продукции.Ассортимент оптового склада представлен разнообразной нефтепродукцией. Данная продукция предназначена для широкого круга потребителей. Основными клиентами данного склада являются промышленные предприятия и предприятия города Нижний Новгород и области.В приложении А приведены основные правила приёма, выпуска и контроля за нефтепродуктами.Рост числа автотранспорта и развитие транспортной инфраструктуры напрямую ведет к увеличению емкости розничного сегмента рынка и росту его экономической привлекательности.Доли рынка по видам нефтепродуктов представлены в таблице 5.Таблица 5 – Сегментация рынка по видам нефтепродуктовПоказателиПродуктыБензинДизельное топливоПрочиеЕмкость рынка, тыс. тн.440550730Реализуемые ООО «Нижтехинвест-проект»152217106Доля предприятия на рынке, %354015По способу реализации, доли, занимаемые ООО «Нижтехинвест-проект»на рынке нефтепродуктов, распределились следующим образом (таблица 6).Таблица 6 - Сегментация рынка по способу реализации нефтепродуктовПоказателиПродуктыБензинДизельное топливоЕмкость розничного рынка, тыс. тн12565Доля ООО «Нижтехинвест-проект», %74Емкость оптового рынка, тыс. тн.315486Доля ООО «Нижтехинвест-проект», %4537Для укрепления позиции на рынке нефтепродуктов ООО «Нижтехинвест-проект» в области оптовой торговли заключило договора хранения и перевалки со сторонними владельцами баз, что позволило расширить на мелкооптовый рынок в Волго-Вятском регионе. Увеличение количества нефтебаз позволит сократить транспортные расходы по доставке топлива на АЗС.Основные факторы окружения ООО «Нижтехинвест-проект» и их проявление представлены в таблице приложения В.Анализ внешней среды ООО «Нижтехинвест-проект» позволяет определить критические факторы, установить опасности и определить возможности проявления их влияния на организацию и разработать варианты действий, на их предупреждение. К угрозам следует отнести ожидания высоких темпов инфляции, спад производства, рост безработицы, отсутствие стабильности в обществе, возможности включают в себя появление новых материалов, технологий и оборудования.Сегментация регионального рынка нефтепродуктов по потребителям представлена в таблице 7.Таблица 7 – Основные потребители ООО «Нижтехинвест-проект», тыс. ПотребителиОбъемы нефтепродуктовСоотношение, %Предприятия агропромышленного комплекса35,52Автотранспортные предприятия185,911Промышленные предприятия152,39ТЭК620,836Прочие725,542Итого1720100Таким образом, основными потребителями ООО «Нижтехинвест-проект» являются ТЭК и почти в равной степени автотранспортные и промышленные предприятия города.На современном этапе руководителю важно иметь информацию не только о достигнутых успехах (давать оценку уже свершившимся фактам), но создавать на предприятии комплексные информационные системы, позволяющие ему осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия – отслеживание протекающих на предприятии процессов в режиме реального времени; составление оперативных отчетов о результатах работы за короткие промежутки времени; сравнение целевых результатов с фактически достигнутыми.Все это позволяет перевести управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия для достижения оперативных и стратегических целей. Современный бизнес диктует все более и более жесткие требования к качеству создаваемого программного обеспечения (ПО). Причем слово «качество» понимается как в прямом смысле (надежность, производительность, масштабируемость), так и в смысле продвинутой функциональности, расширяемости (силами пользователя или независимых сервисных фирм). Создать отвечающий этим требованиям программный продукт на современном уровне – непростая задача.В настоящее время интенсивно предлагается внедрять корпоративные информационные системы (КИС). На страницах журналов, в сетях интернет можно увидеть большое количество материалов возносящих то или иное детище монстров и так далее. При этом разброс очень большой как по ценам, срокам выполнения работ, так и по оказываемым услугам. Самое трудное – построить единую систему, которая будет отвечать запросам сотрудников всех подразделений. Каждый из подразделений может иметь собственное программное обеспечение, оптимизированное под свои особенности работы. Информационная система может скомбинировать их всех в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.Многообразие предлагаемых решений на рынке информационных систем приведено в таблице 8.Таблица 8.Классификация рынка информационных системТип системыЛокальные системыМалые интегрированные системыСредние интегрированные системыКрупные интегрированные системыПредставители групп1С,БЭСТ, Инотек, ИНФИН, Инфософт, Супер-Менеджер, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, и еще более 100 системConcorde XAL, Exact NS-2000, Platinum, PRO/MIS, Scala, SunSystems, БОСС-Корпорация, Галактика/Парус Ресурс Эталон ACCPAC/2000 (СА)JD Edwards (Robertson & Blums), MFG-Pro (QAD/BMS), SyteLine (СОКАП/SYMIX), Renaissance CS (ROSS Systems), PRMS (Acacia Technologies)SAP/R3 (SAP AG), Baan (Baan), BPCS (ITS/SSA), Oracle Applications (Oracle)Для успешного развития компании нужна информационная система, которая автоматизирует все ключевые бизнес-процессы, создаст единое информационное пространство, покажет состояния бизнеса в режиме реального времени, и поможет сделать бизнес более прибыльным. Именно таким решением является решение SAP для автоматизации среднего бизнеса - SAP Business All-in-One (SAP ERP) .Решение SAP Business All-in-One - это ERP-система мирового класса для управления бизнес-процессами компании, настроенная с учетом отраслевой специфики и поддерживающая постоянный рост предприятия. Решение SAP Business All-in-One состоит из программного продукта SAP ERP (ранее SAP R/3) и услуг по внедрению от авторизованного партнера SAP в России. Функциональные возможности пакета SAP ERP охватывают все основные бизнес процессы компаний для 28 различных отраслей. Существуют также специализированные отраслевые компоненты, например, управление недвижимостью или мерчендайзинг. Решение базируется на моделях лучших мировых практик (SAP Best Practises), повышающих добавленную стоимость бизнеса. Услуги партнера на проекте внедрения обычно включают написание технического задания, настройку системы, интеграция системы с программами третьих форм, разработку печатных форм и отчетов, обучение пользователей, загрузка справочных и исторических данных, запуск системы в эксплуатацию.Решение SAP Business All-in-One автоматизирует все бизнес-процессы компании, в том числе:финансовый учет;управленческий учет;автоматизация казначейства и бюджетирования;сбыт и распределение;снабжение и обработка закупок;управление запасами и складами;управление производством: планирование и выполнение производства;аналитика и корпоративный портал.Рис.4.Карта решения SAP Business All-in-OneРешение SAP Business All-in-One включает в себя три уровня управления (рис.4): стратегическое управление компанией, моделирование и анализ процессов, оперативное управление компанией. Все три уровня управления связаны посредством процессов, регламентов и документов и образуют единый информационный контур, в котором прослеживаются причинно-следственные связи. Это позволяет детализировать стратегические цели компании до уровня задач конкретных исполнителей и посмотреть вклад каждого сотрудника в достижение поставленной перед компанией цели. Например, на уровне стратегии определяются ключевые показатели эффективности, их взаимосвязи и целевые значения показателей. На уровне моделирования настраиваются различные форматы планирования и бюджеты, автоматизация регламента бюджетирования, настраиваются сравнительные отчеты план/факт. На уровне оперативного управления вводим первичные документы. Из отчетов план/факт мы видим данные о плановых и фактических значениях показателя, можем погрузиться в список первичных документов или конкретный документ и понять, как он повлиял на достижение стратегических целей, а также запланировать корректирующие действия. Таким образом, внедрение SAP позволяет реализовать комплексный подход к управлению бизнесом. Как известно, решение SAP ERP хорошо масштабируется по трем основным измерениям: организационному масштабу компании (новые сотрудники и компании), функциональному масштабу (новые процессы и виды бизнеса) и территориальному масштабу (много офисов и разное оборудование). Ниже мы рассмотрим некоторые важные технические особенности SAP Business All-in-One, позволяющие решению успешно работать как в небольших компаниях, так и в крупных корпорациях.Решение SAP Business All-in-One полностью покрывает потребности компаний среднего бизнеса: как текущие, так и будущие. В системе реализовано большое число бизнес - сценариев, многие из которых являются лучшими практиками ведения бизнеса (best practice). Это значит, Ваша компания не перерастет решение SAP: с ростом бизнеса вы просто настраиваете необходимые вам бизнес процессы. Как результат, защита ваших инвестиций в программное обеспечение и низкая стоимость владения ПО в расчете на 5 лет. Это надо учитывать при выборе erp системы.Работы по внедрению SAP Business All-in-One - это, преимущественно, заполнение справочных таблиц и полей. Программный код давно написан и протестирован на большом числе проектов. В результате значительно снижаются риски по срокам, стоимости и качеству внедрения. Использование настроек позволяет избежать неприятных проблем со сменой версий, а также гарантирует, что при увольнении сотрудника новый специалист сможет разобраться по документации SAP в настройках и поддерживать существующее решение.Для компаний с территориально распределенной структурой важно, что решение SAP Business All-in-One (SAP R/3) обеспечивает работу с разными операционными системами (Windows, Linux, Mac OS) и разными СУБД, имеет Windows и Web-интерфейсы, а также оптимизировано для работы по тонким каналам связи и имеет мощные средства защиты информации от несанкционированного доступа.Методология внедрения, используемая специалистами Softline, позволяет выполнить проект в сжатые сроки и с фиксированным бюджетом.Автоматизация бизнеса компании на платформе SAP ERP дает существенные финансовые преимущества в виде сокращения затрат, роста доходов и повышения инвестиционной привлекательности. С этих позиций актуально говорить об информационной логистике как процессе организации и интеграции информационных потоков для принятия управленческих решений в рамках всего предприятия. В целом логистическое управление направлено на оптимизацию запасов во всех звеньях логистической цепи – от поставщика к потребителю. Информационная же логистика обеспечивает оптимизацию и интеграцию каждого основного процесса и обслуживающих их потоков по горизонтали и синхронизацию и интеграцию процессов управления по вертикали. В логистической информационной системе весь ход подготовки и принятия решений является процессом переработки информационного потока. Различают три варианта взаимодействия материальных и информационных потоков, когда информация опережает, сопровождает, поясняет материальный поток: 1) Опережение материального потока информационным ставит своей целью устранение узких мест в логистическом процессе.