Автоматизированная система учета трудового стажа сотрудников МИ ФНС для градации по чинам

Автоматизированная система учета трудового стажа сотрудников МИ ФНС для градации по чинам ...

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 5
1.1.1. Характеристика предприятия 5
1.1.2. Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности 8
1.2. Экономическая сущность задачи 11
1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 12
1.4. Постановка задачи 13
1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 13
1.4.2. Общая характеристика решения задачи на ЭВМ 14
1.5. Анализ существующих разработок, выбор и обоснование стратегии
автоматизации и способа приобретения ИС. Обоснование выбора технологии
проектирования 16
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения 18
1.6.1. По техническому обеспечению 18
1.6.3. По программному обеспечению 22
1.6.4.По технологическому обеспечению 25
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 27
2.1. Информационное обеспечение задачи 27
2.1.1. Информационная модель и ее описание 27
2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 30
2.1.3. Характеристика входной оперативной и нормативно-справочной
информации 32
2.1.4 Характеристика базы данных 33
2.1.5. Характеристика результатной информации 33
2.2 Программное обеспечение задачи 34
2.2.1. Общие положения 34
2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 362.3. Технологическое обеспечение задачи 37
2.3.1 Схема технологического процесса 37
2.4. Описание контрольного примера реализации проекта 37
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 43
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 43
3.2. Характеристика проекта 44
3.3. Расчет сметы затрат, цены и прибыли (эффекта) при разработке данного
программного средства 44
3.4. Расчет экономической эффективности от применения ПС пользователем 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 63
ПРИЛОЖЕНИЯ 6

ВВЕДЕНИЕ
Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение
вычислительной техники в управленческих процессах. Использование
возможностей современной вычислительной техники для автоматизации
процесса обработки информации позволяет увеличить производительность
труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен
управленческой информацией. Предприятия активно используют
вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля за
выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов, кадрового
управления.
При современном уровне развития вычислительной техники и средств
связи, автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно
решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные
автоматизированные системы управления. Они включают в себя множество
автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников, средства
коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы,
позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.
На многих организациях в отделе кадров существуют специальные базы
данных с огромным количеством полей, что намного усложняет работу для
менеджера. По большей части они специализированы для обработки и
хранения данных о сотрудниках организации. Однако, объемы информации,
которую необходимо хранить и обрабатывать постоянно возрастает.
Громоздкость данных постоянно тормозит и усложняет обработку данных на
каком-то единичном участке

Администрирование сетевых ресурсов и обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств.Внедрение и сопровождение ведомственных прикладных программ.Обучение и консультирование пользователей ведомственных прикладных программ, консультирование пользователей программных средств общего применения.Запуск регламентированных технологических процессов электронной обработки данных, в том числе технологического процесса «Операционный день».Обеспечение технологии внедрения НСИ.Администрирование баз данных инспекции.Внедрение и сопровождение систем телекоммуникаций, в том числе АТС, для обмена открытой и конфиденциальной информацией.Программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде при взаимодействии налоговых органов с налогоплательщиками и сторонними организациями.Тиражирование программных продуктов по формированию в электронном виде налоговой отчетности, представляемой налогоплательщиками и налоговыми агентами.Ввод данных, поступивших на бумажных носителях и в электронном виде (на электронных носителях и по телекоммуникационным каналам связи):-по государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков;налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему Российской Федерации, бухгалтерской отчетности;деклараций о доходах и имуществе государственных служащих, специальных деклараций об источниках и размерах средств, израсходованных на приобретение имущества;зарегистрированных копий счетов-фактур;ввод заявлений о ввозе/вывозе товаров и уплате косвенных налогов (Республика Беларусь);иных документов, в том числе представляемых сторонними организациями, уполномоченными лицами;осуществление контроля правильности ввода информации, анализ протокола ошибок, допущенных операторами Отдела.предварительная проверка сводной информации, поступающей из органов федерального казначейства, включая электронные платежные документы (ЭПД).ввод в базу данных платежных документов, поступивших из органов федерального казначейства, финансовых органов, местных органов самоуправления и других источников, сверка с бумажными носителями электронных документов, не прошедших автоматическую разноску, корректировку по результатам сверки.обработка информационных массивов данных, в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц.подготовка электронных платежей документов для передачи в государственные внебюджетные фонды.формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.подготовка информационных материалов для руководства Инспекции по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.участие в организации и осуществление мероприятий по профессиональной подготовке и переподготовке кадров для налоговых органов, проведений совещаний, семинаров по вопросам входящим в компетенцию Отдела.ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела.1.2. Экономическая сущность задачиСпецифика рассматриваемого учреждения заключается в том, что это государственное предприятие, главная цель которого осуществление контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах. Поэтому экономические показатели, направленные на извлечение коммерческой выгоды свойственные типичным субъектам рыночной экономики в нашем случае не имеют значения, так как учреждение подчиняется требованиям хозрасчетной организации и для него также рассчитываются показатели прибыли. На результирующие показатели экономической деятельности в первую очередь влияет выполнение поставленных обязательств, а также учет кадров и их трудового стажа. Как и любые управленческие задачи, кадровый учет можно оптимизировать путем использования специализированных программных продуктов.Основными входными документами, содержащими первичные данные являются:информация о кадровом составе организации;информация о кадровых перемещениях в организации;информация о личных делах сотрудников;информация о кадровом резерве организации. Основными результирующими документами, в которых отражены результатные показатели, являются:приказы вышестоящего руководства;ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые отчеты;внутриведомственные приказы и директивы. 1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачиПроцесс работы менеджера по кадровому учету можно разделить на следующие этапы:прием заявлений от кандидатов;оформление кадровой документации;оформление документации кадрового резерва;ведение личных дел сотрудников.Данные этапы являются трудоемкими и требуют много времени для оформления на бумажных носителях. Создаваемая автоматизированная система учета трудового стажа сотрудников организации существенно облегчит деятельность менеджера на всех этапах его деятельности.Объединение и систематизация информации о сотрудниках, кадровых перемещениях внутри организации, а также быстрое формирование необходимых документов позволит существенно сэкономить временные затраты и увеличит производительность труда в целом.1.4. Постановка задачи1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи При проектировании и разработке АРМа менеджера по кадровому учету главный акцент был сделан на необходимость наличия в нем свойств открытой системы. Свойства открытой системы, такие как масштабируемость, модульность структуры, использование локальных сетей, обеспечиваются обоснованным выбором среды разработки Delphi 7 Enterprise.Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта решения задачи:сокращение времени обработки и получения данных;автоматизированная подготовка документов;оперативное, автоматизированное определение необходимой информации;повышение степени достоверности обработки информации;повышение степени защищенности информации;повышение степени достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений.Использование вычислительной техники позволяет автоматизировать большинство выполняемых менеджером функций. Автоматизация дает целый ряд существенных преимуществ: улучшает условия работы, уменьшает время решения той или иной задачи, позволяет оперативно иметь необходимые сведения по интересующему вопросу, дает возможность своевременно отреагировать на сложившуюся ситуацию и принять необходимые решения, обеспечивает архив данных.На данный момент сбор и накопление информации по наличию и размещению техники и комплектующих к ней ведется неупорядоченно, в разрозненных и неоптимизированных таблицах MS Excel.Цель создания системы - автоматизация рабочего места менеджера по учету расходных материалов и комплектующих. Данная цель будет достигнута при снижении времени необходимого на обработку информации.Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:повышение оперативности;упрощение документооборота при ведении учета;повышение производительности труда;повышение общей эффективности хозяйственной деятельности;обеспечение устойчивости процесса.Главный критерий оценки достижения цели создания системы – повышение общей стабильности и упорядоченности документооборота при ведении учета. Планируемая динамика основных экономических показателей представлена на рисунке 1.1.Рис. 1.1. Диаграмма показателей экономического эффекта внедрения АРМ менеджера по учету 1.4.2. Общая характеристика решения задачи на ЭВМВнедрение в эксплуатацию информационной системы для обеспечения деятельности менеджера по кадровому учету повлечет за собой качественные изменения в его работе. Значительно упростится механизм оформления различных документов, отчетов при осуществлении повседневной деятельности. Вся поступающая информация будет заноситься в базу.База данных состоит из одного файла, имеющего расширение «.mdb» (формат Microsoft Access 2003). Обновление файла базы данных происходит по мере поступления новой информации. Для поддержания целостности данных целесообразно использовать типовые процедуры обновления данных.Процесс обработки данных предполагается осуществлять в диалоговом режиме. Данный режим обработки наиболее понятен пользователю, а значит, повышает эффективность работы с программой.Первичной информацией для разрабатываемой программы являются приходные накладные, данные по установленной компьютерной технике и ПО. Именно на основе этой информации будут приниматься решения по ведению учета. Количество экранных форм и их содержание необходимо спроектировать так, чтобы обеспечить возможность ввода всей первичной информации.Выходной информацией будут являться различные отчеты по текущей работе. Количество экранных форм и их содержание необходимо спроектировать так, чтобы обеспечить возможность вывода всей результатной информации, а также результатов запросов пользователя к базе данных. Необходимо предусмотреть выдачу информации, как на экран ПК, так и на принтер по желанию пользователя.Следует отметить, что разрабатываемое программное средство является достаточно универсальным, т.к. концепция ведения учета приблизительно одинакова для любых предприятий и регламентируется нормативно-правовыми документами. Отличия состоят лишь в организации внутрифирменного документооборота и специфики деятельности организации. Поэтому для обеспечения переносимости разрабатываемого программного средства на предприятия иной сферы деятельности необходимо добавить к существующим модулям, отвечающим за реализацию методик, дополнительные модули, зависящие от деятельности служб конкретной организации.1.5. Анализ существующих разработок, выбор и обоснование стратегии автоматизации и способа приобретения ИС. Обоснование выбора технологии проектированияСтолкнувшись с объективной необходимостью проведения автоматизации какого-либо подразделения, или предприятия в целом, неизбежно возникает вопрос: подойдет ли для данного предприятие какое-либо из предлагаемых на рынке готовых решений, или же необходимо разрабатывать собственную систему. Этим обусловлена следующая последовательность действий при принятии решений об автоматизации:анализ требований предприятия (необходимо сформулировать требования к будущей системе и максимально их формализовать);анализ решений, предлагаемых на рынке (на данном этапе определяется, насколько предлагаемые готовые решения соответствуют предъявленным требованиям, возможно ли их внедрение без изменения существующих процессов предприятия, сколько времени займет внедрение того или иного решения, и какие ресурсы для этого необходимы, кроме того, даже если тот или иной продукт соответствует требованиям заказчика, нужно определить, не является ли его функциональность крайне избыточной, в противном случае стоимость такого продукта и сроки его внедрения могут быть неприемлемы для предприятия);принятие окончательного решения о внедрении на предприятии готовой системы, либо о разработке собственного проекта.После принятия стратегического решения о разработке собственной системы, необходимо выбрать технологию ее проектирования. Для этого требуется рассмотреть множество имеющихся технологий - технологии оригинального проектирования, технологии типового проектирования, технологии автоматизированного проектирования. Оригинальное (индивидуальное) проектирование характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных для каждого объекта проектов, которые в максимальной степени отражают все его особенности. При использовании метода оригинального проектирования наиболее важными работами, которые должны заканчиваться проектной документацией является: разработка классификаторов и кодов;разработка нормативно-справочной информации;разработка постановок задач;разработка форм входных и выходных документов.Бесспорным преимуществом такой системы является крайне высокая гибкость в ее настройке и сопровождении. Основной концепцией технологии типового проектирования является выделение типовых компонент в экономических подсистемах и создание для них типовых проектных решений, которые затем объединяются в единую систему путем параметрической настройки, доработки отдельных компонент с помощью внутреннего языка программирования.К достоинствам такого решения можно отнести относительно небольшие сроки реализации проекта и легкость последующего сопровождения отдельных модулей системы вследствие их унификации. Среди недостатков необходимо выделить неизбежность пересмотра бизнес-процессов в различных подразделениях компании и приведение их к некоему унифицированному виду.Концепцией технологии автоматизированного проектирования является создание и автоматизированная поддержка некоторой информационной модели ЭИС. Для нее характерна автоматизация всех видов проектировочной деятельности, начиная от составления технического задания и заканчивая эксплуатацией внедренного проекта. Также широко используется автоматизация деятельности по управлению проектировочными работами (составление сетевых графиков, оптимизация использования ресурсов и т.д.). Для создания АРМ менеджера кадрового учета была выбрана технология оригинального проектирования.1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения1.6.1. По техническому обеспечениюТехническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в рамках экономической информационной системы. В состав комплекса входят ЭВМ, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства накопления, хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.Для внедрения данного проекта потребуется персональный компьютер со следующими характеристиками:Процессорне хуже Celeron 1300MhzОперативная памятьне менее 512МбЖесткий диск (HDD)не менее 20ГбСетевая плата100Мбит/сМонитор17 дюймов, разрешение 1024х768КлавиатурастандартнаяМанипулятор «Мышь»стандартнаяУстройство бесперебойногопитаниялюбоеМФУ (принтер, сканер, копир)любое1.6.2. По информационному обеспечениюИнформационное обеспечение (ИО) подразделяют на 2 вида:внемашинное ИО;внутримашинное ИО.К внемашинному ИО относится та часть информационного обеспечения, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств. В его состав входят все документы (входные и выходные), классификаторы и справочники, используемые при решении задачи.Основными носителями информации являются документы. Унифицированная система документации представляет собой рационально организованную систему взаимосвязанных документов, которая обеспечивает полноту информации для процесса управления и ориентирована на ее обработку с использованием ЭВМ.Внутримашинное ИО состоит из информационной базы экономической информации, записанной на машинных носителях и программы-справочника по нормативно-правовой поддержке.